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房地產開發公司項目宣傳檔案管理及款項撥付程序(5頁)
房地產開發公司項目宣傳檔案管理及款項撥付程序(5頁).doc
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上傳人:大寶 編號:65235 2021-03-17 5頁 58KB

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1、 編號:編號:BTBT- -XJXJ- -103103 版版 本本 號號 A A 項目宣傳檔案管理及款項撥付程序項目宣傳檔案管理及款項撥付程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /5 5 項目宣傳檔案管理及款項項目宣傳檔案管理及款項 撥付程序撥付程序 受控狀態:_受控_ 發放編號:_ 生效日期:_2007-04-02_ 編號:編號:BTBT- -XJXJ- -103103 版版 本本 號號 A A 項目宣傳檔案管理及款項撥付程序項目宣傳檔案管理及款項撥付程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /5 5 版本/修改次第 更改頁次/章2、節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT- -XJXJ- -103103 版版 本本 號號 A A 項目宣傳檔案管理及款項撥付程序項目宣傳檔案管理及款項撥付程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 3 3/ /5 5 1 1 目的目的 為了加強對項目宣傳物料款項撥付工作的管理,增強款項撥付的透明度、規 范化,使款項撥付留存記錄依據。 2 2 適用范圍適用范圍 集團所屬的銷售監督中心、銷售公司以及所有外聘銷售代理公司 3 3 定義定義 4 4 職責職責 4.1 4.2 銷售公司發起款項撥付會簽。 銷售監督中心根據執行過程或結果的監控記錄,對執行實施狀況加以確認, 3、并協助銷售公司組織款項的多環節會簽。 5 5 程序程序 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 經領導審批過的可執行事宜,原件反饋至銷售公司后,銷售監督中心保留復 印件檔案,作為執行監控的依據。 銷售監督中心接收宣傳檔案之后對檔案進行登記,并對檔案內容做初步了 解; 銷售公司對已經報總公司批復的宣傳事宜,開始組織廣告供方實施執行。 銷售監督中心對執行情況進行監控并對執行過程或結果做出監控記錄; 銷售在約定支付款項日期臨近時,按照約定發起撥款會簽工作;銷售監督中 心審核后,附注監控證明,輔助銷售公司組織包括分管領導(超過分管領導 授權范圍的廣告費用,需要經由財務總監審核、董事局主席簽字)等環節進 行撥款會簽工作; 銷售監督中心對撥款會簽工作進行記錄,并檢查檔案,宣傳業務所涉及的最 后一次款項結算之后,將檔案歸檔留存; 編號:
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