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1、中國 深圳2022中國智慧停車發展高峰論壇2022 China smart parking Development Forum項目背景項目背景項目介紹中建鋼構有限公司（下稱中建鋼構）是中國最大的鋼結構產業集團，隸屬于世界500強中國建筑股份有限公司。中建鋼構聚焦以鋼結構為主體結構的工程業務，為客戶提供“投資+設計研發+建造+運營”整體解決方案。中建鋼構作為中國建筑唯一的停車服務平臺，基于投資、研發、規劃設計、建造、運營的全產業鏈模式，打造“停車+配套服務”新型產品，成為城市靜態交通綜合解決方案提供商。活動概況主 題：“創新 智慧 聚力”2022中建智慧停車發展論壇時 間：2022年9月28日地2、 點：中海XX酒店主辦單位：中國建筑承辦單位：中建基礎發展研究院中建鋼構中國電子信息集團中國華錄集團目錄頁CONTENTS PAGE活動規劃現場布置執行保障20128大會開幕09:00-12:00發展論壇14:00-17:00活動接待會議前一天20129活動接待會議前一天201210活動接待細節1周密籌劃，接待前全面思考細節2精心實施，接待時高度注重細節接待環節，既要做到“身入”，更要做到“心入”“神入”，悉心體會，用心服務，精心操作。機場接機細節酒店接待細節住宿入住細節活動指引細節貴賓室細節201211機場接機細節提前確認好嘉賓的出發/回去日期，航班信息。便于客戶一到達就能順利接待匯合，避免3、客人的焦慮。提前準備會議特色接機牌，發送接機溫馨提示，安排豪華商務車專人接送。201212酒店接待細節設置活動主視覺特色的接待背景板，并有專人協助客人辦理相關入住手續。201213住宿入住細節精心訂制的房卡套，客房放置活動主視覺相關溫馨提示卡，會議信息提示卡，用餐提示卡；客房精心準備水果并放置養生溫馨提示，讓客人感受到活動主辦方的用心與貼心。201214活動指引細節設置活動主視覺特色指引牌，停車指引，主會場指引，用餐指引，貴賓室指引，洗手間指引等。木質倒T牌，木質畫架+KT板，門型展架材質可選201215貴賓室細節貴賓室布置以簡潔為主，果盤精致茶點可準備。201216大大會會報報告告議議程程安4、安排排19板塊時間環節內容接待簽到08:30-09:00來賓簽到來賓簽到，合影留念08:30-09:00嘉賓接待主要嘉賓接待，貴賓室休息大會致辭09:00-09:05開場介紹主持人開場，介紹嘉賓與活動議程09:05-09:10致開幕辭主持人致開幕辭09:10-09:20領導講話領導講話2-3位09:20-09:40大會報告1中國停車產業政策與停車PPP模式發展大會報告（上）09:40-10:00大會報告2停車規劃相關主題報告10:00-10:30大會報告3城市運營管理有關思考10:30-10:45大會報告4關于北京市停車問題解決思路的思考茶歇10:45-11:00茶歇時間大會報告（下）11:05、0-11:20大會報告5歐美停車行業現狀、運營經驗及中國停車市場預期11:20-11:40大會報告6引領停車規劃與實踐暨2022停車白皮書解讀11:40-12:00大會報告7我國停車技術與市場統計數據分析及發展趨勢研究中午用餐12:00-13:30午餐時間201217發發展展論論壇壇議議程程表表20板塊時間環節內容開場表演13:30-13:55視頻暖場暖場視頻播放13:55-14:00節目表演智慧停車互動視頻秀主題演講14:00-14:30主題演講1“互聯網+便捷交通”引領下的新型智慧城市14:30-15:00主題演講2智慧停車的商業模式、運營方式與資源整合優化分析15:00-15:30主題演6、講3中建停車建設案例、市場經驗與發展探索15:30-16:00主題演講4智慧停車互互聯網云平臺及停車管理系統的構建與比較茶歇16:00-16:15茶歇圓桌論壇16:15-16:45圓桌論壇16:45-16:50致閉幕辭16:50-17:00全體合影201218大會開幕09:00-12:00201219方式二：智慧立體車庫簽到-中建立體車庫延伸創意，現場設置寓意立體車庫的小方格，嘉賓在模型小汽車上簽名后，嵌入“智慧立體車庫”，完成簽到。活動簽到201220互動拍照，給現場嘉賓極好活動體驗；寓意智慧停車互動拍照墻+企業logo+活動主題立體字等元素植入有效達成宣傳效果。互動拍照201221中建智慧7、停車靜態展示+動態體驗，現場工作人員演示講解展示體驗201222主持開場201223在上場音樂聲中主持人隆重登場并致謝，對本次活動背景及內容做統領概括之后，向眾多嘉賓及媒體朋友的參與表示熱烈歡迎，介紹參加此次活動的各位嘉賓，邀請各位領導致辭，嘉賓大會報告。致辭-報告201224活動茶歇201225可定制logo茶歇201226發展論壇14:00-17:00201227開場節目智慧停車人屏互動秀：將智慧停車，立體車庫等內容植入互動視頻，通過人與屏幕的互動演繹，實現舞臺藝術表演的同時，加深觀眾對產品及品牌的感知。佰策地產文庫 201228主題演講1-“互聯網+便捷交通”引領下的新型智慧城市2-智慧8、停車的商業模式、運營方式與資源整合優化分析4-中建停車建設案例、市場經驗與發展探索3-智慧停車互互聯網云平臺及停車管理系統的構建與比較201229政府領導，行業專家、研究學者、企業代表共同研討智慧停車現狀及未來發展。圓桌論壇201230重要嘉賓舞臺合影留念（限主要嘉賓）舞臺合影201232舞臺視覺示意201233會場擺位示意-桌椅201234會場擺位示意-沙發+桌椅201235會場擺位示意-U型擺位201236外圍展示效果示意201237立體字造型示意會場其他布置風格示意：結合智慧停車會場其他布置風格示意：結合智慧停車8.0m婚禮塔Wedding Tower扶梯 Escalator走廊 Foy9、er貴賓室VIP Room II中海宴會廳 IThe Grand Ballroom I貴賓室VIP Room III中海宴會廳 IIThe Grand Ballroom II17m28m35m10.5m7.3m7.3m29.94m7.3m層高9.8m走廊層高5m論壇主會場互動體驗區展示區簽到拍照區會場平面布局示意圖201242執行節奏把控啟動籌備實施活動團隊組建執行方案確認傳播方案確認落實場地規劃嘉賓邀請開始確認相關設計確認報價、商務流程搭建物制作管理準備物料采購執行現場執行項目啟動項目籌備項目實施項目執行統一、專業、標準的活動管理團隊，保障活動順利執行201243序號序號項目項目項目分述項目10、分述負責方負責方時間節點時間節點1方案確認及合同簽署方案提報2方案確認3公關服務合同簽署4設計制作場地布置規劃確認5主視覺設計確認6邀請函設計確認7領導及嘉賓邀請邀請名單確認及匯總8出席人員匯總46進度安排把控201244479場地布置論壇場地布置設計確認10其它相關制作物設計確認11論壇場地布置制作12場地布置其它相關制作物制作13論壇現場搭建14人員禮儀人員落實15攝影攝像人員落實16媒體邀請名單匯總及確認17媒體現場管理18新聞通稿確認進度安排把控2012454819相關文案論壇議程20領導發言稿21物料制作論壇手冊22嘉賓名牌23座位分布圖24工作證、媒體證25禮品禮品確認26禮品制作11、或購買27活動執行論壇籌備會議28現場聯排進度安排把控201246工作組分配 A、外場組：負責外場空間布置。B、攝影攝像：負責活動內外場的拍攝、素材記錄等工作。C、內場組：負責內場活動的組織工作，流程的執行等，確保活動順利進行。D、總控：負責活動的流程執行、舞美、AV等。E、主持人：全程跟進主持人，確保主持人的串詞、流程準確。F、后勤：服裝道具等工作的執行。G、現場餐飲：現場餐飲的時間控制與流程可以吻合。現場管理安排201247現場管理1、項目組實行現場專人負責制，每個環節有專門負責人和執行人員，各項目組之間相互溝通，由項目總控統一發布命令，協調項目實施；2、所有項目組成員統一著裝，佩戴明顯標識，便于來賓確認；3、所有工作人員熟知項目流程和現場分布，便于隨時解答來賓詢問；4、工作人員全部配備對講機，以保證信息傳遞通暢和及時解決突發事件；現場管理安排201248攝影攝像人員管理：1 安排攝影攝像人員全程拍攝活動所有場所及內容 2 告之攝影攝像人員活動攝影要求及重點 3 帶領攝影攝像人員熟悉場地 4 攝影攝像人員按活動時間提前到位活動后照片及視頻整理：1 照片：對所有照片進行質量篩選 2 視頻：按不同會場對活動整體攝像進行簡單剪輯攝影攝像安排201249伴手禮推薦車載車內擺件-車載天然木香201250伴手禮推薦活動定制logo抱枕201251