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房地產開發公司檔案資料管理程序（5頁）.doc

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上傳人：大寶編號：65327 2021-03-17 5頁 58.50KB

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1、編號：編號：BTBT- -XMXM- -XZXZ- -105105 版版本本號號 A A 檔案資料管理程序檔案資料管理程序修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /5 5 檔案資料管理程序檔案資料管理程序受控狀態：_受控_ 發放編號：_ 生效日期：_2007-04-02_ 編號：編號：BTBT- -XMXM- -XZXZ- -105105 版版本本號號 A A 檔案資料管理程序檔案資料管理程序修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /5 5 版本/修改次第更改頁次/章節編制審核批準生效日期編號：編號：BTBT- -2、XMXM- -XZXZ- -105105 版版本本號號 A A 檔案資料管理程序檔案資料管理程序修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 3 3/ /5 5 1 1 目的目的為加強公司各項目部文書檔案、技術檔案工作，實現檔案的科學管理 2 2 適用范圍適用范圍適用于公司各項目部文書檔案、技術檔案的管理。 3 3 職責職責 3.1 3.2 集團辦公室及各項目部辦公室為文書檔案管理的主管部門。各辦公室指定專人負責收集歸檔、整理編號、保管、利用和銷毀工作，并指定專人負責文書檔案管理工作。 4 4 工作程序工作程序 4.1 4.2 4.3 4.4 4.4.1 4.4.2 43、.4.3 4.4.4 4.5 公司各類檔案按部門工作職責范圍，收集整理文件材料。文件資料和檔案的鑒定檔案的鑒定分兩類，一類是立卷歸檔前的文件資料鑒定；另一類是立卷歸檔后，隨著檔案保存時間的增長，或者保管期限到期，或者保存價值發生變化，應重新篩選調整。劃分檔案密級根據國家有關保密規定以及檔案資料的性質、作用，并兼顧公司參與社會競爭的需要，將檔案密級劃分絕密、機密、秘密、內部保管。檔案立卷按照文件自然形成的規律、保持文件之間的有機聯系，便于保管和查找利用；凡是上級機關或項目部制發的文件與本項目部本部室工作有密切聯系的應與本項目部本部室文件一起立卷，其它文件可按來文公司級別單獨組卷；凡是公司各部門工作和活動中形成的文件、照片、報表、資料等，按時間特征和問題(也可以是機構)特征相結合的方法立卷，即把同

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