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1、1 附件： 、 機(jī)構(gòu)設(shè)置：機(jī)構(gòu)設(shè)置： 、 管理過程：管理過程： 公 司 內(nèi) 外 資 料 工程資料收發(fā)/編制 工 程 資 料 運(yùn) 用 / 保 管 歸 檔 / 保 存 接收接收 整理 整理 制成 制成 分發(fā) 分發(fā) 寄出寄出 整理 整理 收集 收集 處理處理 保管保管 移交移交 歸檔歸檔 廢除廢除 分類分類 檢索檢索 編輯編輯 借借 出出 催還催還 2 3 4 （ 主 管 部 門 ） 深圳分部總經(jīng)理 投資金融部 工程檔案管理員 工程資料管理員 、 工程資料、檔案管理流程工程資料、檔案管理流程 承 辦 人 文件、材料制定、收集文件、材料制定、收集 登登 記記 分分 發(fā)發(fā) 處處 理理 收集、保存收集、保2、存 整理、立卷整理、立卷 移交檔案室移交檔案室 整理入庫整理入庫 檔案室保管檔案室保管 開發(fā)、利用開發(fā)、利用 資 料 員 檔 案 員 、 資料（檔案）收集思路圖：資料（檔案）收集思路圖： 立項決策立項決策 設(shè)計階段設(shè)計階段 施工報建施工報建 項目報建項目報建 施工管理施工管理 竣工結(jié)算竣工結(jié)算 竣工檔案竣工檔案 物業(yè)管理物業(yè)管理 存存 檔檔 檔檔 案案 項目建議書 可行性研 究報告 立項報告 計劃任務(wù)書 立項申報 計劃任務(wù) 書審批 立項選址 投資許可證 土地使用合同 規(guī)劃許可證 紅線圖 民防審批文件 消防審批文件 規(guī)劃審批文件 規(guī)劃審批 建設(shè)工程規(guī) 劃許可證 民防工程 核準(zhǔn)單 樁基礎(chǔ) 建設(shè)方 3、監(jiān)理 土建 安裝 其它工程 規(guī)劃設(shè)計圖 地質(zhì)報告 方案設(shè)計 任務(wù)書 方案圖 初步設(shè)計圖 施工圖 設(shè)計變更 簽證單 工程例會紀(jì)要 工程照片、 錄像帶 、 資料發(fā)放流程資料發(fā)放流程: (只供兼職資料員參考只供兼職資料員參考) 資資 料料 資資 料料 室室 登登 記記 分分 類類 編編 號號 發(fā)發(fā) 送送 存存 檔檔 型型 資資 料料 圖圖 紙紙 簽簽 證證 單單 合合 同、協(xié)同、協(xié) 議、議、 (工程付款、預(yù)決算工程付款、預(yù)決算) 通知、報告、請示、公函通知、報告、請示、公函 總總 經(jīng)經(jīng) 理理 副總經(jīng)理副總經(jīng)理 造價工程師造價工程師 項目經(jīng)理項目經(jīng)理 投資部投資部 財務(wù)部（復(fù)印件）財務(wù)部（復(fù)印件） 項目經(jīng)理項目經(jīng)理 投資部投資部 項目經(jīng)理項目經(jīng)理 起起 草草 人人 項目經(jīng)理項目經(jīng)理 總總 經(jīng)經(jīng) 理理 總總 經(jīng)經(jīng) 理理