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1、市民體育公園人防工程監理規劃目錄1. 工程項目概況.42. 監理工作范圍.43. 監理工作內容.44. 監理工作目標.55. 監理工作依據.56. 項目監理機構的人員配備.67. 項目監理機構的人員崗位職責.68. 監理工作程序.89. 監理工作方法及措施.14進度控制 . 17質量控制 . 18安全控制 . 26信息管理 . 28協調工作 . 2910. 監理工作制度 .3111. 監理設施 .31一、工程概況：包括*市市民體育公園1個項目，規劃總用地14.49公頃，其中現狀體校用地面積2.72公頃，原體育館用地4.23公頃，新建體育公園7.54公頃，地下車庫建筑面積2.2萬平方米（一層），2、戰時功能為人防物資庫，建安費估算約15000萬元建設單位：*市代建項目管理局設計單位：*園林設計有限公司 廣東人防建筑設計院有限公司勘察單位：*地質工程勘察院施工單位：*省建筑工程集團總公司監理單位：*建筑監理有限公司 二、監理范圍監理范圍：本項目監理部根據合同規定，負責本工程所有項目的質量控制、進度控制、投資控制、安全控制及合同、信息管理和組織協調的監理工作。三、監理內容1.檢查承包商施工準備階段的各項工作，參與設計技術交底和圖紙會審；2.督促承包商質量保證體系的建立、健全，審核承包商提交的施工組織設計和施工方案；3.檢查施工的原材料、成品、半成品及設備的質量；4.檢查施工質量，參與隱蔽工程3、驗收并審核隱蔽工程驗收記錄；5.審核承包商提交的進度計劃，并監督實施；6.定期召開監理例會，并向業主提交會議紀要；7.向業主提交監理月報；8.審核承包商提交的月工作量報表；9.參與工程中間驗收和竣工驗收，并對工程質量作評估報告。四、監理目標1.質量目標：督促承包單位使工程竣工驗收質量達到施工合同所要求工程質量合格標準。2.進度目標：實際建設工期控制在進度計劃工期范圍內，盡可能消除不利因素的影響，確保合同工期的實現。3.安全目標：督促承包單位達到預定目標。五、監理工作依據：1、國家和省、市有關工程建設的法律、法規和有關文件； 2、建設單位監理委托合同； 3、建設單位與承包單位簽定的工程承包合同及4、承包單位的企業標準； 4、政府批準的建設計劃、規劃文件； 5、設計文件（施工圖、設計聯系單、圖紙會審記錄等）； 6、國家現行的工程建設質量驗收標準、施工質量驗收規范。主要有：（1）人民防空地下室設計規范 （GB500382005）（2）建筑地基基礎設計規范 （GB500072011）（3）砌體結構設計規范 （GB500032011）（4）民用建筑電氣設計規范 （JGJ 162008）（5）供配電系統設計規范 （GB50052 95 ）（6）人民防空工程設計防火規范 （GB5009898）2001年版（7）民用建筑供暖通風與空氣調節設計規范 （GB507362012）（8）人民防空工程設計規范 5、（GB502252005）（9）建筑給水排水設計規范 （GB500152003）2009年版（10）人民防空工程防化設計規范 （RFJ013 2010）（11）建筑設計防火規范 （GBJ500162006）（12）汽車庫、修車庫、停車場設計防火規范 （GB5006797）（13）人防防空工程施工及驗收規范 (GB501342004)（14）建筑照明設計標準 （GB500342004）（15）混凝土結構設計規范 （GB500102010）（16）鋼結構設計規范 （GB500172003）（17）高層建筑混凝土結構技術規程 (JGJ32010備案號J1862010)（18）城市道路工程設計規范 （6、CJJ372012）（19）建筑抗震設計規范 （GB500102010）2017、建設工程監理規范GB50319-20008、有關人防工程的圖集和材料設備標準；9、該工程有關合同、文件及技術資料；10、當地城建、人防部門制定或批準的有關建設文件；11、經審批的施工組織方案。六、監理組織機構的人員配備（說明：監理人員根據現場情況隨時增加或調整，以滿足工作需要。）七、監理人員崗位職責1.總監理工程師職責（1）負責本工程的全面工作；（2）主持編寫項目監理規劃、審批項目監理實施細則，并負責管理項目監理機構的日常工作；（3）審查分包單位的資質，并提出審查意見；（4）檢查和監督監理人員的工作，根據工程項目7、的進展情況可進行人員調配，對不稱職的人員應調換其工作；（5）主持監理工作會議，簽發項目監理機構的文件和指令；（6）審定承包單位提交的開工報告、施工組織設計、技術方案、進度計劃；（7）審核簽署承包單位的申請、支付證書和竣工結算；（8）審查和處理工程變更；（9）主持或參與工程質量事故的調查；（10）調解建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、審批工程延期；（11）組織編制并簽發監理月報、監理工作階段報告、專題報告和項目監理工作總結；（12）審核簽認分部工程和單位工程的質量檢驗評定資料，審查承包單位的竣工申請，組織監理人員對待驗收的工程項目進行質量檢查，參與工程項目的竣工驗收；（13）主持整理工程項8、目的監理資料。2.總監代表職責（1）負責總監理工程師指定或交辦的監理工作；（2）按總監理工程師的授權，行使總監理工程師的部分職責和權力。3.專業監理工程師職責（1）負責編制本專業的監理實施細則；（2）負責編制本專業監理工作的具體實施；（3）組織、指導、檢查和監督本專業監理員的工作，當人員需要調整時，向項目負責人理工程師提出建議；（4）審查承包單位提交的涉及本專業的計劃、方案、申請、變更，并向項目負責人理工程師提出報告；（5）負責本專業分項工程驗收及隱蔽工程驗收；（6）定期向項目負責人理工程師提交本專業監理工作實施情況報告，對重大問題及時向項目負責人匯報和請示；（7）根據本專業監理工作實施情況做9、好監理日記；（8）負責本專業監理資料的收集、匯總及整理，參與編寫監理月報；（9）核查進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等質量證明文件及其質量情況，根據實際情況認為有必要時對進場材料、設備、構配件進行平行檢查，合格時予以簽認；（10） 負責本專業的工程計量工作，審核工程計量的數據和原始憑證。4.監理員職責（1）在專業監理工程師的指導下開展現場監理工作；（2）檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設備及其使用、運行狀況，并做好檢查記錄；（3）復核或從施工現場直接獲取工程計量的有關數據并簽署原始憑證；（4）按設計圖紙及有關標準，對承包單位的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄，對加工制作及工10、序施工質量檢查結果進行記錄；（5）擔任旁站工作，發現問題及時指出并向專業監理工程師報告；（6）做好監理日記和有關監理記錄。八、監理工作程序（1）監理工作總程序流程圖 接受監理任務 施工階段 派委總監理工程師 成立項目監理部 收集有關工程資料 按合同編制監理規劃及分項分階段編制實施細則 監理工作交底會 按合同實施監理工作 質量控制 進度控制 投資控制 信息合同管理 監理總結、歸檔 （2）施工階段監理程序組建監理班子進駐施工現場組織召開監理工作交底會實施工程監理組織工程監理組織工程初驗協助業主組織竣工驗收施工階段監理總結編制項目監理規劃和細則編寫工程評估報告（3）圖紙會審監理工作流程協助業主布置圖11、紙初審工作各專業監理工程師熟悉施工圖紙提出問題各專業監理工程師業主主持由業主、設計、施工、監理四方參加的圖紙會審四方會簽圖紙會審問題清單與業主、設計磋商落實清單中問題處理意見并整理歸檔（4）施工組織設計（方案）審批監理工作流程施工組織設計申報（承包商）初審（各專業監理工程師）施工組織設計審批總監理工程師將批件返回承包商并送業主施工組織設計付諸實施向承包商詢問和落實主要問題（各專業監理工程師）提出修改意見修改補充監理組會審（總監理工程師主持，各專業監理工程師參加）重大問題與業主、設計協商（總監理工程師）（5）原材料、成品、半成品驗收監理工作流程材料進入施工現場承包商自檢按規定抽樣送檢質保資料退場12、報監理驗收監理工程師審批投入使用監理有疑問提出抽驗復檢通知退場合格不合格合格不合格（6）主要設備定貨監理工作流程承包商提出訂貨申請總監理工程師審查承包商訂貨審查意見與業主、設計磋商同意不同意（11）建筑施工測量監理工作流程測量儀器檢定情況（承包商）測量人員上崗證、檢查儀器的檢定證書測設場地控制網質量控制開挖基坑，基槽到設計標高（承包商）基礎測量放線質量控制主體結構工程測量放線質量控制對測量記錄進行簽證認可（監理工程師）建筑物定位、基坑放線質量控制通知承包商將儀器送計量器具檢定部門檢定基礎完工，進入主體施工測量內容：1、 每層墻體或樁網、剪力墻軸線的放線2、 每層豎向控制3、 每建完一層后，作沉13、降觀測，直至竣工驗收不合格或未送檢定（11） 測設場地控制網監理工作流程分項工程測量放線（承包商）填寫施工測量放線報驗單（承包商）對測量放線報驗單簽證（監理工程師）測量監理工程師復核承包商重新測量放線不合格合格九 、監理工作方法及措施（一）進度控制方法與措施1.施工階段進度控制監理工作流程合同的進度要求承包商提交進度計劃不同意承包商調整計劃監理工程師審核監督計劃實施不滿足計劃計劃及實際比較監督計劃實施2.進度控制的具體措施（1）落實進度控制責任，建立進度控制協調制度。（2）建立多級網絡計劃體系，監控承建單位的作業實施計劃。（3）按合同要求及時協調有關各方的進度，以確保建設工程的形象進度。（4）14、進度控制的動態比較A.進度目標分解值與進度實際值的比較；B.進度目標值的預測分析。3.設計變更、洽商管理的基本程序承包單位、設計單位、建設單位任何一方提出設計變更、洽商承包單位、設計單位、建設單位和監理單位分別在上簽字認可承包單位按設計變更、洽商施工承包單位提交工程變更費用申請表監理工程師審核總監理工程師簽認意見建設單位審批（二）質量控制方法與措施一條原則：人防工程施工質量控制是整個監理工作的重點，與進度計劃和工程計量相互制約，監督承包單位按合同、技術規范和設計圖紙施工是監理工作的原則。兩個重點：重要的分部分項工程。重要的分部工程是主體結構、排水工程、通風空調工程、裝飾工程、園林綠化工程、市政15、道路工程、鋼結構工程等；重要的分項工程是鋼筋、混凝土、防水混凝土、防護密閉門、進出工程管線的防護密閉門、配電柜安裝、基坑開挖等。三個階段：施工準備階段，主要是審查、審批工作；施工階段，主要是檢查施工單位是否按規范和方案進行施工，并對原材料和半成品、成品進行抽查；成品驗收階段，主要是通過檢測和驗評分項或分部已完工程是否達到規范要求的質量標準和誤差允許范圍。四個手段：巡視檢查、測量、試驗、指令性文件1施工準備階段監理工作流程(1) 開工準備開工準備（承包單位）提交工程開工報審表（承包單位）附有1施工組織設計2施工人員到場情況3施工設備到場情況4材料到場情況5材料檢驗情況6分包單位（如有）資質材料批16、準開工申請（監理單位）審查開工條件（監理單位）同意否2 檢驗批和分項工程質量驗收工作流程分項分部工程施工（承包單位）（檢驗批完成后自檢（承包單位）否整改承包單位自檢合格？是指示整改填報報驗申請表（承包單位）檢驗檢驗批質量現場檢查、實驗室檢驗（監理單位）否否檢查合格？是簽署報驗申請表（監理單位）（3）分部（子分部）工程質量驗收監理工作流程分項分部工程完成（承包單位）（填報報驗申請表（承包單位）審查分項分部工程質量現場檢查質量文件核查（監理單位）否整改承包單位審查合格？是簽署報驗申請表予以確認驗收（監理單位）（4）單位工程質量驗收（竣工驗收）工作流程承包商自評合格后提出預驗收申請監理單位審查資料及17、現場預檢監理單位組織初驗，業主、設計單位參加，監理單位就存在問題作出書面意見承包商整改監理單位復驗承包商提交 工程竣工資料并提出竣工驗收申請業主組織竣工驗收，承包單位、監理單位、設計單位及其他有關單位參加監理單位提出評估報告工程質量五大主體單位評定工程質量等級移交備案機關備案2.質量控制的具體措施（1）建立健全項目監理機構，完善職責分工，制定有關質量監督制度，落實質量控制責任。（2）協助完善質量保證體系；嚴格事前、事中和事后的質量檢查監督。（3）嚴格質檢和驗收，不符合合同規定質量要求的拒付工程款；達到業主特定質量目標要求的，按合同支付。（4）質量目標狀態的動態分析。3. 質量控制要點1 基礎分18、部工程11基礎土方分項工程的監理要點A 基礎開挖施工前監理工作要點：（1）測量儀器的鑒定及復測標高軸線定位；（2）審核工程范圍內地基處理以及土方、模板等工程施工組織設計方案；（3）審核施工機具作業方法以及施工現場質量管理人員的資質；（4）督促施工單位做好分部和分項工程的施工質量技術交底。B 施工過程中工序及質量控制要點：（1）核對基坑位置、平面尺寸、坑底標高；（2）根據自評記錄核對基坑土質和地下水情況；（3）檢查基坑是否進行修坡以及在坡腳是否開挖排水溝和集水坑?；娱_挖時，挖土應分層進行，以防挖土過快，造成卸載過速而引起土體失穩?；釉诨讟烁咭陨弦幎ê穸鹊耐翆颖仨毴斯で宀郏换坶_挖后應及時澆19、筑混凝土墊層封閉，地基土不得壓期晾槽；（4）基礎驗槽必須由勘察、設計、施工會同業主及監理共同進行，各方同意后才能澆搗混凝土墊層； （5）基礎墊層澆筑后，樁基進行靜載及小應變測試；樁基施工單位繪制樁基竣工圖及樁基偏位記錄后，監理作出質量評估報告，經質監站對樁基子分部進行驗收合格后，才能進行基礎鋼筋的施工。12基礎鋼筋分項工程監理要點A原材料的檢驗：工程中所用的各種型號、規格、預埋件等鋼材，施工單位應按分批組織材料進場。每批鋼材進場必須持有出廠質量合格證書、出廠檢驗報告和進場復驗報告（凡進場鋼材必須按批量抽樣送檢、見證。通過檢驗，達到設計要求，監理人員認可，方可使用到工程中去）。焊條焊劑的牌號性能20、以及接頭中使用的鋼板和型鋼均必須符合設計要求和有關標準的規定；對不符合設計與規范要求的材料一律不準進場。B. 施工過程中工序及質量控制要點：1)基礎鋼筋的綁扎，應嚴格按設計要求和施工規范要求施工。鋼筋的搭接長度、焊接質量、錨固長度、鋼筋間距、彎鉤角度必須滿足規范和設計要求；2)予埋件的埋設位置必須滿足規范和設計要求，預留洞口必須嚴格按要求設置加強鋼筋；預埋件施工前須先除銹，外露部分需進行防銹處理。3)及時抽取鋼筋機械連接接頭或焊接接頭作力學試驗，提交試驗報告；4)鋼筋綁扎完畢后，施工單位應首先進行三級自檢，自檢合格后，報監理工程師進行隱蔽工程驗收，驗收合格后再報質監站驗收，通過后方可澆筑混凝土21、。5)鋼筋綁扎控制要點：（1） 鋼筋綁扎前必須清除其表面的油漆，同時應做好各墻板預插鋼筋的定位，澆搗混凝土后必須嚴格防止扭動，以保證鋼筋原有強度及鋼筋與混凝土之間的緊密咬合不受影響，防止滲水。（2） 基礎單向主筋鋼筋網，四周兩行交叉點應做到每點扎牢，中間部分每隔一根相互成梅花式扎牢?，F澆柱與插筋下端應用90彎鉤與基礎鋼筋進行綁扎,插的位置必須固定牢靠,其箍筋比柱的箍筋縮小一個柱箍直徑,以便連接；（3） 柱縱向鋼筋的彎鉤應朝向柱心、截面小的柱，用插入式振動器時，彎鉤與模板所成的角不能小于15。箍筋接頭應交錯布置在四角縱向鋼筋上，并扎牢。（4） 門框墻施工前須將鋼門框及穿墻管道預埋到位，并在門前頂22、板內設置吊鉤錨筋；（5） 臨空墻、門窗墻鋼筋必須一次成型，并注意防護區內外的豎向鋼筋位置不得放反；（6） 基礎底板筋均采用機械連接或焊接，相鄰鋼筋不允許在同一截面接頭，相鄰鋼筋接頭距離35D，底板中上下兩層鋼筋之間的固定馬凳筋應由施工確定；（7） 頂板鋼筋的負筋錨固長度從板頂下彎LA，頂板鋼筋的正筋錨固長度伸過梁或墻中心線且5D；（8） 鋼筋接頭位置：頂板的頂部鋼筋、外墻外側的豎向或水平鋼筋在跨中或層高中部1/3范圍內，外墻豎向鋼筋應滿足相鄰鋼筋接頭距離35D；頂板的底部鋼筋，地下室外墻板內側的鋼筋在支座；梁底部鋼筋在支座處，頂部鋼筋在跨中1/3范圍內；（9） 受拉鋼筋的最小錨固長度及最小搭接23、長度可參照國際圖集檢查；C、質量檢查要點：1）、 根據設計圖紙檢查鋼筋的鋼號、直徑、根數、間距是否正確，特別 要檢查鋼筋的位置；2)、 檢查鋼筋接頭的位置以及搭接長度是否符合規定；3）、 檢查鋼筋綁扎是否牢固，有無松脫變形；4）、 檢查混凝土保護層厚度是否符合設計要求（以上要求可參照GB50204-2002規范及設計要求）。1. 3模板分項工程的監理要點 模板及支撐應根據工程結構形式、地基土類別以及側壓力等情況進行設置。其具體要求為：1)檢查模板安裝邊線等控制線，保證結構和構件各部分的形狀尺寸和相互間的位置的正確性；2)具有足夠的穩定性、剛度和強度，能可靠承受所澆搗混凝土的重量和側壓力，以及在24、施工過程中所產生的荷載；3)支撐及其它附屬配件應便于裝拆；4)模板應濕潤，接縫嚴密，不漏漿；5)模板與混凝土的接觸面應干凈并涂隔離劑；6)模板安裝截面內部尺寸偏差可參照（GB50204-2002.4.2）要求驗收。1.4混凝土分項工程監理要點A 原材料檢驗及標養室的建立：（1）商品砼提供廠家必須提交水泥出廠合格證書、水泥試驗及砼試驗報告單，無質量資料不得使用；（2）所用的商品砼必須現場做好試塊，做好坍落度記錄。試塊要求：每拌制100m3相同配合比的混凝土不少于1組（抗壓3塊，抗滲6塊）；每工作班不少于1組，終凝后應立即編號送到標養室；（3）督促檢查標養室按要求設置（溫、濕度計、記錄制度、專人負25、責等）；B 混凝土澆搗的監理要點：（1）混凝土澆灌前，應對模板、鋼筋、預埋件的位置、標高、軸線等進行細致檢查，并與水電安裝專業做好配合；（2）基礎灌筑時應一次灌筑完畢，分層分段連續澆筑，不宜留施工縫，施工時應注意防止垂直交角處混凝土出現脫空，其斜坡部位混凝土應搗固密實，用人工將斜坡表面修正拍平拍實；柱與梁、板或基礎與柱的混凝土同時澆灌時，柱或基礎的砼澆灌到頂部，其上面的梁、板，或基礎上的柱應間隔一段時間再澆，使有一定沉落時間，保證其整體性；（3）混凝土的振搗：振動器的操作要做到快插慢拔，防止混凝土表面分層離析，中間出現空洞；（4）混凝土的養護：保持混凝土在整個養護期內始終處于濕潤狀態為度。氣候26、干燥時可適當增加澆水次數。一般硅酸鹽水泥、普通水泥澆水養護時間不得少于7晝夜。底板混凝土澆筑應采取措施降低水化熱，并加強養護。1. 5地下室防水工程監理要點：A 原材料的檢驗（1）檢查防水混凝土的原材料、外加劑及預埋件的出產合格證、試驗報告；（2）檢查防水砂漿的原材料產品出廠合格證、試驗報告及施工配合比；（3）檢查防水涂料出廠合格證、配合比和試驗報告；（4）檢查卷材與膠結材料的出廠合格證、試驗報告、現場取樣試驗記錄；（5）檢查止水帶材料的出場合格證、試驗報告。B 質量控制要點：（1） 防水混凝土結構的施工縫、變形縫、止水片、穿墻管件、支模鐵件等的設置必須嚴格按設計要求，嚴禁滲漏水；（2） 水泥27、砂漿防水層各層之間必須結合牢固，無空鼓；防水層外觀質量表面無裂紋、起砂，陰陽角處呈圓弧形或鈍角；（3） 涂料防水層的基層要牢固，表面潔凈，陰陽角處呈圓弧形或鈍角；涂層均勻，無滲漏、脫皮、起殼、裂縫、鼓泡等缺陷，保護層與防水層結合必須緊密；（4） 卷材防水層的基層要牢固，表面潔凈平整，陰陽角處呈圓弧形或鈍角，冷底子油涂布均勻，卷材鋪貼方法和搭接收頭應符合施工規范的規定，粘結牢固緊密，接縫封嚴，無損傷；保護層與防水層結合必須緊密；（5） 止水帶嚴禁拆裂、脫焊，預埋件螺栓必須緊固，止水帶接頭處焊縫要密實，轉角要呈圓弧形；混凝土或水泥砂漿覆蓋層密實。2 園林土方工 （1）、做好原始地形驗收工作，這是土28、方造型工程的關鍵性驗收工作，亦是土方造型工程核算的重要依據。 （2）、小塊、條形坑壇驗收 小區綠化、道路綠化等小塊綠地、條形綠地形式，應測量綠化工程開始前的地坪標高、坑壇深度、土質情況，以利于土方結算。 （3）、土山堆筑 監督施工單位嚴格按工程要求及進度施工； 嚴格控制土方的質量（尤其是面層種植土厚度）； 嚴格控制堆筑速度，及時了解沉降情況，并提出合理化建議； 對土山堆筑過程，做好進度、土方量、沉降記錄，繪制曲線圖，以供參考； 對有樁基、基礎的項目，做好樁基驗收和隱蔽工程驗收； 參加工程檢測和有關的沉降、變異情況的分析會議。 （4）、種植地形 檢測種植地形標高； 復驗地塊種植土厚度； 了解種植29、土質量：土石比例、酸堿度、顆粒尺寸及含肥情況； 參加復驗地形的和順性和觀賞性； 檢查施工單位的過程報告和分項評定記錄表； 簽署土方地形工程報驗資料（三）安全控制方法與措施1）安全控制工作流程：基坑施工期間，要求具有第三方資質的監測機構進場對基坑進行監測，根據大量的監測數據，分析基坑開挖、降水引起的結構變形和位移及地面沉降的發展，隨時掌握基坑位移及沉降的情況，及時預報施工中出現的問題，判斷結構可能產生變位的原因，信息化指導施工審查：施組設計中的安全技術措施及專項方案是否符合強標要求；施工資質、安全生產許可證是否合法、有效；人員資格是否與投標文件一致；特種作業人員操作資格證書是否有效；應急救援措施30、及費用使用計劃檢查：施工方安全制度、機構、人員到位情況；危險性較大的作業情況；大型起重機械、腳手架、模板等驗收手續；現場安全標志、防護措施是否符合強標要求；是否按方案施工、制止違章作業；安全自查情況、進行安全抽查繼 續 施 工下達監理通知、嚴重的停工整改 發現安全隱患向當地建設主管部門或工程項目主管部門報告（信函、傳真、電話要有記錄）已整改 拒不整改或不停工整改2）措施和方法：根據施工合同文件中關于安全施工相關條款督促施工單位作好安全生產工作；（1） 要求施工單位、建設單位、監理單位等均參加安全管理工作，充分利用組織上的優勢抓好施工現場的安全生產工作；（2） 加強安全法律、法規、規范和標準的學31、習，嚴格安全技術交底工作，加強施工現場的安全指導和檢查，巡檢工作，嚴格安全驗收制度；（3） 采用安全控制的事前、事中、事后的三階段控制方案，采用前饋和反饋控制方法，進行全過程的安全監理控制工作。 （四）信息管理方法與措施1）、做好施工現場監理記錄與信息反饋。按監理合同附件要求編制監理月報，督促、檢查施工單位及時按建設單位的規定整理工程檔案資料，對工程資料及檔案及時進行整編，并在工程竣工驗收時或監理服務期結束后移交發包人。2）、監理資料管理措施：（1）監理人員在監理工作中，應嚴格執行我公司關于文檔管理的有關規定，確保文檔資料的準確、完整、安全和有效。（2）根據監理項目情況，設專職或兼職資料員，相32、應建立檔案資料室或配備資料專用柜，并保證文檔資料存放環境能防火、防潮、防盜及通風條件良好。（3）監理文件資料應真實可靠，字跡清楚，簽字齊全，反映工程實際情況，不得弄虛作假或涂改原始記錄。（4）資料管理員和監理工程師根據各自職責做好文件資料的收集、整理、編目、歸檔工作，并向總監負責。（5）文件、資料的管理：建立收發文登記制度，嚴格文件收、發程序，對有關收、發的文件、資料，應建立收、發文登記制度。收發文應立即登記，并及時傳閱和處理，留下處理記錄。（6）項目監理組宜建立本項目的工作分解結構，并建立相應文件資料的分類編碼。監理文件資料應統一編號，分門別類放于文件夾（盒）內，每個文件夾（盒）內建立文件資33、料目錄表。（7）項目監理組的監理人員查詢閱已存入文件夾（盒）內的資料后及時歸放原處。監理人員離開監理項目時，不得帶走監理文件資料，不得違背監理合同中的關于保守工程秘密的規定。（8）監理檔案資料的移交：1）、工程項目竣工后，項目監理人員負責將監理文件、資料整理歸檔。2）、每個項目的監理檔案資料封面應注明工程名稱、業主單位、總承包單位、開工、竣工日期、總監理工程師的審核簽字和編號。3）、工程項目竣工后，由項目監理人員將全部監理檔案資料整理裝訂后，向公司移交，并辦理有關移交手續。（五）組織協調工作1）、總監理工程師為協調管理的責任者；具體協調工作由總監理工程師代表或指派專業監理工程師進行。2）、項目34、監理部的協調管理工作應有書面記錄。對協調工作的結果進行跟蹤、檢查，并應及時報業主及其相關單位。3）、組織協調的內容：（1）、項目組內部人際關系的協調，使監理部始終處于團結、和諧、熱情的氣氛之中。（2）、項目組織內部子系統間的協調，通過工作例會、業務碰頭會、發會議紀要等形式，處理好局部與全局的關系，處理好各專業之間的協作關系，使整個組織系統處于有序的良好的運行狀態。（3）、工程項目參與單位之間關系的協調：A、協調業主與承包單位之間關系監理工程師應本著充分協商的原則，耐心細致地處理各種矛盾。B、協調與設計單位之間的關系真誠尊重設計單位的意見，主動請設計單位向施工單位做技術交底，施工中發現設計問題，35、應及時向設計單位提出，以免造成重大損失。（3）協調與政府和社會團體組織的關系通過請示、報告、匯報、送審、宣傳、說明等方式，做到信息溝通順暢。4）、組織協調的重點與方法：（1）、建立工程定期協調會議制度（監理例會制度）。（2）、建立各類書面聯系單的簽證制度。（3）、要齊心協力、嚴格管理、在控制計劃和重大變更等方面做好協調工作。（4）、在處理與各方的關系上本著“一監二幫”的精神，做到熱情服務，積極提出合理化建議，努力協調好各方面關系，使工程按業主的要求順利實現各控制目標。5、監理例會 總監理工程師（代表）主持例行工作會議：（1）一般可每月召開一次計劃會議，每周召開一次協調會議；參加人員由建設單位駐36、現場代表，承包單位、分包單位項目負責人及監理工程師；會議由監理工程師負責簽到、記錄經總監理工程師確認后及時發放與會各方簽收并保存。7、專題會議 有關重大質量、進度、費用、合同變更等問題處理時，召開專題會議。十、監理工作制度（一）施工階段1. 設計文件、圖紙審查制度；2. 施工圖紙會審及設計交底制度；3. 施工組織設計審核制度；4. 工程開工申請審批制度；5. 工程材料，半成品質量檢驗制度；6. 隱蔽工程分項（部）工程質量驗收制度；7. 單位工程、單項工程項目負責人驗收制度；8. 設計變更處理制度；9. 工程質量事故處理制度；10. 施工進度監督及報告制度；11. 監理報告制度；12. 工程竣工驗收制度；13. 監理日志和會議制度。（二）項目監理機構內部工作制度1. 監理組織工作會議制度；2. 對外行文審批制度；3. 監理工作日志制度；4. 監理周報、月報制度；5. 技術、經濟資料及檔案管理制度；6. 監理費用預算制度。十一 、監理設施（一）業主提供滿足監理工作需要的如下設施：1. 辦公設施；2. 通訊設施；3. 生活設施。