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1、中國 深圳2022中國智慧停車發(fā)展高峰論壇2022 China smart parking Development Forum項目背景項目背景項目介紹中建鋼構(gòu)有限公司（下稱中建鋼構(gòu)）是中國最大的鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè)集團，隸屬于世界500強中國建筑股份有限公司。中建鋼構(gòu)聚焦以鋼結(jié)構(gòu)為主體結(jié)構(gòu)的工程業(yè)務(wù)，為客戶提供“投資+設(shè)計研發(fā)+建造+運營”整體解決方案。中建鋼構(gòu)作為中國建筑唯一的停車服務(wù)平臺，基于投資、研發(fā)、規(guī)劃設(shè)計、建造、運營的全產(chǎn)業(yè)鏈模式，打造“停車+配套服務(wù)”新型產(chǎn)品，成為城市靜態(tài)交通綜合解決方案提供商。活動概況主 題：“創(chuàng)新 智慧 聚力”2022中建智慧停車發(fā)展論壇時 間：2022年9月28日地2、 點：中海XX酒店主辦單位：中國建筑承辦單位：中建基礎(chǔ)發(fā)展研究院中建鋼構(gòu)中國電子信息集團中國華錄集團目錄頁CONTENTS PAGE活動規(guī)劃現(xiàn)場布置執(zhí)行保障20128大會開幕09:00-12:00發(fā)展論壇14:00-17:00活動接待會議前一天20129活動接待會議前一天201210活動接待細節(jié)1周密籌劃，接待前全面思考細節(jié)2精心實施，接待時高度注重細節(jié)接待環(huán)節(jié)，既要做到“身入”，更要做到“心入”“神入”，悉心體會，用心服務(wù)，精心操作。機場接機細節(jié)酒店接待細節(jié)住宿入住細節(jié)活動指引細節(jié)貴賓室細節(jié)201211機場接機細節(jié)提前確認好嘉賓的出發(fā)/回去日期，航班信息。便于客戶一到達就能順利接待匯合，避免3、客人的焦慮。提前準備會議特色接機牌，發(fā)送接機溫馨提示，安排豪華商務(wù)車專人接送。201212酒店接待細節(jié)設(shè)置活動主視覺特色的接待背景板，并有專人協(xié)助客人辦理相關(guān)入住手續(xù)。201213住宿入住細節(jié)精心訂制的房卡套，客房放置活動主視覺相關(guān)溫馨提示卡，會議信息提示卡，用餐提示卡；客房精心準備水果并放置養(yǎng)生溫馨提示，讓客人感受到活動主辦方的用心與貼心。201214活動指引細節(jié)設(shè)置活動主視覺特色指引牌，停車指引，主會場指引，用餐指引，貴賓室指引，洗手間指引等。木質(zhì)倒T牌，木質(zhì)畫架+KT板，門型展架材質(zhì)可選201215貴賓室細節(jié)貴賓室布置以簡潔為主，果盤精致茶點可準備。201216大大會會報報告告議議程程安4、安排排19板塊時間環(huán)節(jié)內(nèi)容接待簽到08:30-09:00來賓簽到來賓簽到，合影留念08:30-09:00嘉賓接待主要嘉賓接待，貴賓室休息大會致辭09:00-09:05開場介紹主持人開場，介紹嘉賓與活動議程09:05-09:10致開幕辭主持人致開幕辭09:10-09:20領(lǐng)導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)講話2-3位09:20-09:40大會報告1中國停車產(chǎn)業(yè)政策與停車PPP模式發(fā)展大會報告（上）09:40-10:00大會報告2停車規(guī)劃相關(guān)主題報告10:00-10:30大會報告3城市運營管理有關(guān)思考10:30-10:45大會報告4關(guān)于北京市停車問題解決思路的思考茶歇10:45-11:00茶歇時間大會報告（下）11:05、0-11:20大會報告5歐美停車行業(yè)現(xiàn)狀、運營經(jīng)驗及中國停車市場預(yù)期11:20-11:40大會報告6引領(lǐng)停車規(guī)劃與實踐暨2022停車白皮書解讀11:40-12:00大會報告7我國停車技術(shù)與市場統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析及發(fā)展趨勢研究中午用餐12:00-13:30午餐時間201217發(fā)發(fā)展展論論壇壇議議程程表表20板塊時間環(huán)節(jié)內(nèi)容開場表演13:30-13:55視頻暖場暖場視頻播放13:55-14:00節(jié)目表演智慧停車互動視頻秀主題演講14:00-14:30主題演講1“互聯(lián)網(wǎng)+便捷交通”引領(lǐng)下的新型智慧城市14:30-15:00主題演講2智慧停車的商業(yè)模式、運營方式與資源整合優(yōu)化分析15:00-15:30主題演6、講3中建停車建設(shè)案例、市場經(jīng)驗與發(fā)展探索15:30-16:00主題演講4智慧停車互互聯(lián)網(wǎng)云平臺及停車管理系統(tǒng)的構(gòu)建與比較茶歇16:00-16:15茶歇圓桌論壇16:15-16:45圓桌論壇16:45-16:50致閉幕辭16:50-17:00全體合影201218大會開幕09:00-12:00201219方式二：智慧立體車庫簽到-中建立體車庫延伸創(chuàng)意，現(xiàn)場設(shè)置寓意立體車庫的小方格，嘉賓在模型小汽車上簽名后，嵌入“智慧立體車庫”，完成簽到。活動簽到201220互動拍照，給現(xiàn)場嘉賓極好活動體驗；寓意智慧停車互動拍照墻+企業(yè)logo+活動主題立體字等元素植入有效達成宣傳效果。互動拍照201221中建智慧7、停車靜態(tài)展示+動態(tài)體驗，現(xiàn)場工作人員演示講解展示體驗201222主持開場201223在上場音樂聲中主持人隆重登場并致謝，對本次活動背景及內(nèi)容做統(tǒng)領(lǐng)概括之后，向眾多嘉賓及媒體朋友的參與表示熱烈歡迎，介紹參加此次活動的各位嘉賓，邀請各位領(lǐng)導(dǎo)致辭，嘉賓大會報告。致辭-報告201224活動茶歇201225可定制logo茶歇201226發(fā)展論壇14:00-17:00201227開場節(jié)目智慧停車人屏互動秀：將智慧停車，立體車庫等內(nèi)容植入互動視頻，通過人與屏幕的互動演繹，實現(xiàn)舞臺藝術(shù)表演的同時，加深觀眾對產(chǎn)品及品牌的感知。佰策地產(chǎn)文庫 201228主題演講1-“互聯(lián)網(wǎng)+便捷交通”引領(lǐng)下的新型智慧城市2-智慧8、停車的商業(yè)模式、運營方式與資源整合優(yōu)化分析4-中建停車建設(shè)案例、市場經(jīng)驗與發(fā)展探索3-智慧停車互互聯(lián)網(wǎng)云平臺及停車管理系統(tǒng)的構(gòu)建與比較201229政府領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)專家、研究學(xué)者、企業(yè)代表共同研討智慧停車現(xiàn)狀及未來發(fā)展。圓桌論壇201230重要嘉賓舞臺合影留念（限主要嘉賓）舞臺合影201232舞臺視覺示意201233會場擺位示意-桌椅201234會場擺位示意-沙發(fā)+桌椅201235會場擺位示意-U型擺位201236外圍展示效果示意201237立體字造型示意會場其他布置風(fēng)格示意：結(jié)合智慧停車會場其他布置風(fēng)格示意：結(jié)合智慧停車8.0m婚禮塔Wedding Tower扶梯 Escalator走廊 Foy9、er貴賓室VIP Room II中海宴會廳 IThe Grand Ballroom I貴賓室VIP Room III中海宴會廳 IIThe Grand Ballroom II17m28m35m10.5m7.3m7.3m29.94m7.3m層高9.8m走廊層高5m論壇主會場互動體驗區(qū)展示區(qū)簽到拍照區(qū)會場平面布局示意圖201242執(zhí)行節(jié)奏把控啟動籌備實施活動團隊組建執(zhí)行方案確認傳播方案確認落實場地規(guī)劃嘉賓邀請開始確認相關(guān)設(shè)計確認報價、商務(wù)流程搭建物制作管理準備物料采購執(zhí)行現(xiàn)場執(zhí)行項目啟動項目籌備項目實施項目執(zhí)行統(tǒng)一、專業(yè)、標準的活動管理團隊，保障活動順利執(zhí)行201243序號序號項目項目項目分述項目10、分述負責(zé)方負責(zé)方時間節(jié)點時間節(jié)點1方案確認及合同簽署方案提報2方案確認3公關(guān)服務(wù)合同簽署4設(shè)計制作場地布置規(guī)劃確認5主視覺設(shè)計確認6邀請函設(shè)計確認7領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請邀請名單確認及匯總8出席人員匯總46進度安排把控201244479場地布置論壇場地布置設(shè)計確認10其它相關(guān)制作物設(shè)計確認11論壇場地布置制作12場地布置其它相關(guān)制作物制作13論壇現(xiàn)場搭建14人員禮儀人員落實15攝影攝像人員落實16媒體邀請名單匯總及確認17媒體現(xiàn)場管理18新聞通稿確認進度安排把控2012454819相關(guān)文案論壇議程20領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿21物料制作論壇手冊22嘉賓名牌23座位分布圖24工作證、媒體證25禮品禮品確認26禮品制作11、或購買27活動執(zhí)行論壇籌備會議28現(xiàn)場聯(lián)排進度安排把控201246工作組分配 A、外場組：負責(zé)外場空間布置。B、攝影攝像：負責(zé)活動內(nèi)外場的拍攝、素材記錄等工作。C、內(nèi)場組：負責(zé)內(nèi)場活動的組織工作，流程的執(zhí)行等，確保活動順利進行。D、總控：負責(zé)活動的流程執(zhí)行、舞美、AV等。E、主持人：全程跟進主持人，確保主持人的串詞、流程準確。F、后勤：服裝道具等工作的執(zhí)行。G、現(xiàn)場餐飲：現(xiàn)場餐飲的時間控制與流程可以吻合。現(xiàn)場管理安排201247現(xiàn)場管理1、項目組實行現(xiàn)場專人負責(zé)制，每個環(huán)節(jié)有專門負責(zé)人和執(zhí)行人員，各項目組之間相互溝通，由項目總控統(tǒng)一發(fā)布命令，協(xié)調(diào)項目實施；2、所有項目組成員統(tǒng)一著裝，佩戴明顯標識，便于來賓確認；3、所有工作人員熟知項目流程和現(xiàn)場分布，便于隨時解答來賓詢問；4、工作人員全部配備對講機，以保證信息傳遞通暢和及時解決突發(fā)事件；現(xiàn)場管理安排201248攝影攝像人員管理：1 安排攝影攝像人員全程拍攝活動所有場所及內(nèi)容 2 告之?dāng)z影攝像人員活動攝影要求及重點 3 帶領(lǐng)攝影攝像人員熟悉場地 4 攝影攝像人員按活動時間提前到位活動后照片及視頻整理：1 照片：對所有照片進行質(zhì)量篩選 2 視頻：按不同會場對活動整體攝像進行簡單剪輯攝影攝像安排201249伴手禮推薦車載車內(nèi)擺件-車載天然木香201250伴手禮推薦活動定制logo抱枕201251