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1、咪咕善跑2017年度項目推介會執行方案目錄1活動介紹3創意設計4流程詳解5運營保障2場地介紹1活動介紹項目名稱：咪咕善跑2017年度項目推介會項目時間：2017年05月26日（星期五）項目地點：新云南皇冠假日酒店 B廳核心議程：咪咕善跑產品介紹 佳明簽約戰略合作 咪咕善跑全年賽事公布與招商方案現場來賓：約300人 國家體育總局或者田協相關領導 咪咕領導 合作企業嘉賓、代表 行業媒體基礎信息2場地介紹場地排場一覽場地名稱長寬燈下高面積序廳面積場租檔期北京新云南皇冠假日酒店26m*23m5.7m4882404萬天5月26-31日北京粵財JW萬豪酒店（原珠三角JW萬豪酒店）30.8m*17.3m6.2、7m53360412萬天5月26-31日北京金融街麗思卡爾頓酒店28m*18m4m50420016萬天5月26-31日北京華濱國際大酒店27m*18m3.5m488無具體尺寸3.5萬天5月26-31日北京天健賓館25m*23m4m550無具體尺寸2萬天無檔期北京昆泰酒店29m*23m5.5m6601806萬/天5月26-31日北京新世界酒店34m*15m5m5205009.5萬天5月26-31日北京國際飯店19m*34m6.5m62560010萬天無檔期北京金茂萬麗酒店22m*27.5m6m62030010萬天無檔期新云南皇冠假日酒店簽到處推薦酒店（推薦）酒店名稱：新云南皇冠假日酒店位置：中國3、北京朝陽區東北三環七圣中街12號云南大廈推薦理由：地理位置優越，性價比高，有豐富的會議接待經驗主舞臺昆泰酒店推薦酒店（備選）酒店名稱：昆泰酒店位置：望京啟陽路2號推薦理由：近首都國際機場，有豐富的會議接待經驗簽到處主舞臺推薦酒店（備選）酒店名稱：華賓國際酒店位置：北京市西城區宣武門內大街4號推薦理由：近市中心位置，價格較低華賓國際酒店簽到處主舞臺場地推薦建議酒店優勢劣勢新云南皇冠假日酒店（推薦）場地面積大，地理位置優越，有豐富的活動經驗場地費用略高昆泰國際酒店場地面積較大，場地配合度較高場地費用較高華賓國際酒店場地費用事宜場地面積較為局促，廳內挑高較低推薦酒店3創意設計主推KV備選KV人員動線4、電梯間酒店入口酒店一層電梯間主會場VIP休息室人員動線酒店三層簽到處簽到處效果圖簽到處效果圖主會場俯視圖主會場效果圖主會場效果圖主會場效果圖Vip座席嘉賓坐席坐席圖Vip休息室效果圖Vip休息室效果圖Vip休息室效果圖4流程詳解活動流程時間時常項目內容參與嘉賓視頻文件13:30-14:0030暖場嘉賓入場，暖場視頻循環播放暖場視頻14:00-14:055開場主持人開場并介紹到場嘉賓主持人kv14:05-14:105領導致辭咪咕領導致辭TBDkv14:10-14:3020品牌介紹咪咕善跑介紹、大事記回顧TBD品牌介紹ppt14:30-14:5020簽約儀式與佳明簽約戰略合作TBDkv14:50-5、15:20302017項目介紹咪咕善跑全年賽事公布與招商方案TBD項目介紹ppt15:20-15:4020專訪領導專訪TBD流程規劃活動流程時間項目13:30-14:00暖場14:00-14:05開場14:05-14:10領導致辭14:10-14:30品牌介紹14:30-14:50簽約儀式14:50-15:202017項目介紹15:20-15:40專訪流暢詳解時間：13:30-14:00時常：30人員：禮儀、工作人員規劃：1、禮儀人員在入場口引領活動參與嘉賓入場2、場內大屏，暖場視頻循環播放活動流程時間項目13:30-14:00暖場14:00-14:05開場14:05-14:10領導致辭14:6、10-14:30品牌介紹14:30-14:50簽約儀式14:50-15:202017項目介紹15:20-15:40專訪流暢詳解時間：14:00-14:05時常：5人員：禮儀、工作人員、主持人規劃：1、屏幕切換kv，燈光音響配合主持人登場2、主持人登場至臺中，致開場詞并介紹到場嘉賓活動流程時間項目13:30-14:00暖場14:00-14:05開場14:05-14:10領導致辭14:10-14:30品牌介紹14:30-14:50簽約儀式14:50-15:202017項目介紹15:20-15:40專訪流暢詳解時間：14:05-14:10時常：5人員：咪咕領導、禮儀、工作人員、主持人規劃：1、主持人7、邀請咪咕領導上臺至歡迎詞、并由禮儀人員引領至臺中2、領導至臺中，致歡迎辭活動流程時間項目13:30-14:00暖場14:00-14:05開場14:05-14:10領導致辭14:10-14:30品牌介紹14:30-14:50簽約儀式14:50-15:202017項目介紹15:20-15:40專訪流暢詳解時間：14:10-14:30時常：20人員：咪咕領導、禮儀、工作人員、主持人規劃：1、主持人請致辭領導落座休息，串場并請上咪咕xx領導上臺進行品牌介紹2、領導由禮儀人員引領至臺中，進行品牌介紹活動流程時間項目13:30-14:00暖場14:00-14:05開場14:05-14:10領導致辭14:18、0-14:30品牌介紹14:30-14:50簽約儀式14:50-15:202017項目介紹15:20-15:40專訪流暢詳解時間：14:30-14:50時常：20人員：咪咕領導、佳明伙伴、禮儀、工作人員、主持人規劃：1、主持人請品牌介紹領導落座休息，串場并請出咪咕xx領導上臺介紹于佳明合作模式2、領導由禮儀人員引領至臺中，介紹與佳明合作模式，并請上佳明伙伴完成簽約環節3、佳明伙伴由禮儀人員引領至臺中，同時禮儀人員呈上簽約簿，雙方領導簽字并交換簽約簿完成簽約儀式并合影留念活動流程時間項目13:30-14:00暖場14:00-14:05開場14:05-14:10領導致辭14:10-14:30品牌介9、紹14:30-14:50簽約儀式14:50-15:202017項目介紹15:20-15:40專訪流暢詳解時間：14:50-15:20時常：30人員：咪咕領導、禮儀、工作人員、主持人規劃：1、主持人請簽約嘉賓落座休息，串場并請出咪咕xx領導進行2017年項目介紹2、領導由禮儀人員引領至臺中，并進行2017年項目介紹活動流程時間項目13:30-14:00暖場14:00-14:05開場14:05-14:10領導致辭14:10-14:30品牌介紹14:30-14:50簽約儀式14:50-15:202017項目介紹15:20-15:40專訪流暢詳解時間：15:20-15:40時常：20人員：咪咕領導、禮10、儀、工作人員、主持人規劃：1、主持人請項 目介紹領導落座休息，并至結束語2、主持人同時口播，有請專訪環節嘉賓移步專訪室進行專訪5運營保障日程推進表咪咕善跑2017年度項目推介會日程推進表模塊事宜和動力負責人咪咕善跑負責人5月15日16日17日18日19日20日21日22日23日24日25日26日星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日星期一星期二星期三星期四星期五商務商務溝通尹錚提交修改修改確認活動日議價尹錚提交修改修改確認合同尹錚提交修改修改確認發票尹錚預付款尹錚尾款尹錚設計KV鄭子健設計設計設計提交確認延展設計鄭子健設計設計設計提交確認3D效果圖設計鄭子健設計設計設計提交確認施工圖鄭子健11、制作完成制作鄭子健打樣打樣確認制作制作完成協力禮儀張繼同整理整理整理提交確認面試培訓pt張繼同整理整理整理提交確認面試培訓主持人張繼同整理整理整理提交確認溝通彩排執行文案場地劉博文排場整理提交確認完成確認執行方案李崢撰寫撰寫撰寫提交確認執行臺本李崢撰寫撰寫撰寫完成人員分工表李崢撰寫撰寫撰寫完成串場PPT制作李崢撰寫撰寫撰寫完成主持人串詞趙陽撰寫撰寫撰寫完成物料清單李崢撰寫撰寫撰寫提交確認搭建制作搭建小樣確認李崢打樣打樣確認打樣打樣確認制作李崢制作制作制作完成會議項目例會尹錚項目總控尹錚策劃李崢執行尹錚文案趙陽資料收集張繼佟設計亞杰3D小光搭建馬洪波執行導演尹錚AV張爽物料張繼佟協力王思琪人員架12、構內容數量I單位I數量II單位II備注簽到背景板結構12.5 平1 項尺寸5X2.5m，材質：桁架簽到背景畫面12.5 平1 項尺寸5X2.5m，材質：寫真布專訪背景板結構12.5 平1 項尺寸5X2.5m，材質：桁架專訪背景畫面12.5 平1 項尺寸5X2.5m，材質：寫真布木質結構指示系統4 個1 項尺寸1.8X0.8m，材質：木質背板裱寫真舞臺結構65 平1 項尺寸13x5m，材質鋼木結構舞臺地板65 項1 項黑色復合地板舞臺兩側耳板12.5 平2 項木結構寫真布材質物料清單搭建物料清單AV內容數量I單位I數量II單位II備注變色燈20臺1天LED PAR燈燈控臺1臺1天燈光控制臺 Li13、ghting Mixer Avolite Pearl 2004 硅箱1臺1天硅箱 TL Dimmer Rack 燈架1項1天鋁架 Truss 400mm*300mm 線材1條1項線材LED屏幕45平米1塊BT LED P4mm LED 500mm*500mm，10X3mLED處理器1臺1天BT LED 處理器視頻處理器1臺1天Barco Folsom Vison Processor視頻信號切換器1臺1天巴可信號轉/切換器提字器1臺1天45寸三星液晶電視監視器3臺1天監視器 21 LCD Monitor 視頻筆記本2臺1天蘋果筆記本電腦控臺翻頁器1套1天CUE LIGHT 翻頁器線材1條1項線材14、全頻音箱8只1天MAYER melodie speaker-line array調音臺1臺1天雅馬哈調音臺手持麥克2只1天舒爾無線手持麥克 Wireless Handheld Mic SHURE UR4D 頭戴麥克4只1天森海塞爾 無線頭戴麥克 Wireless headheld Mic 放大器1套1天天線放大器播放器1臺1天筆記本播放器處理器1臺1天音箱處理器對講機10臺1天對講機 音頻線材1套1天物料清單活動用品內容數量I單位I數量II單位II備注簽到桌花1個1項訂制鮮花VIP桌花3個1項訂制鮮花，專訪2個，vip1個簽到桌卡2個1項雪弗板簽到用筆2套1項來賓簽到筆，黑色、金色工作證15個15、1項PVC材質，工作人員人名椅背貼50個1項A4三分之一，250g銅版紙禮品袋100個1項200g銅版紙 磨切制作麥克風套4個1套KT板裱寫真礦泉水10箱1項農夫山泉項目技術標準名稱簽到背景板規格5m*2.5m材質/工藝桁架寶麗布數量1其他說明延展設計延展設計項目技術標準名稱舞臺耳板規格2.5m*4.5m材質/工藝木質結構裱寫真數量1其他說明延展設計項目技術標準名稱專訪背景板規格2.5m*5m材質/工藝木質結構裱寫真數量1其他說明延展設計項目技術標準名稱麥克風logo套規格10cm*10cm*5cm材質/工藝雪弗板磨切數量4其他說明延展設計項目技術標準名稱證件規格90mm*120mm材質/工藝16、pvc數量15其他說明延展設計項目技術標準名稱禮品袋規格230mm*320mm130mm材質/工藝木質結構裱寫真數量100其他說明延展設計項目技術標準名稱指示牌規格0.8m*2m材質/工藝木質結構裱寫真數量4其他說明延展設計項目技術標準名稱手卡規格 A4材質/工藝200g銅版紙數量4其他說明延展設計項目技術標準名稱椅背貼規格 A4材質/工藝200g銅版紙數量50其他說明物料介紹桌花推薦簽約簿推薦協力人員清單內容數量I單位I數量II單位II備注專業禮儀4人1天含彩排及服裝，170以上專業禮儀主持人 1人1天電臺級別專業攝影師1人1天含彩排及設備專業攝像師1人1天含彩排及設備pt3人1天01歡歡凈17、身高170體重4802趙麗凈身高170體重50三圍84 62 86鞋碼38三圍85 60 88鞋碼36禮儀推薦03妍妍凈身高170體重5004霍蓉凈身高172體重49三圍84 61 86鞋碼38 三圍100,65 102鞋碼36禮儀推薦05凈身高174體重5406李可凈身高173體重55三圍88 67 83鞋碼39 三圍88 66 90凡凡 鞋碼38禮儀推薦07文媚凈身高170體重4808小艾凈身高170體重51三圍86 60 84鞋碼39三圍84 62 85鞋碼37禮儀推薦禮儀服裝推薦01 曹凱 曹凱（24歲，182cm）中英雙語主持人、演員、平面模特、知名游戲解說。1990年7月出生，曾就18、讀于中國傳媒大學播音主持系，現任中央電視臺7頻道外景主持，北京國際電影節青影東郎之夜特邀主持。雙語主持活動中央電視臺大眾生活頻道央視直通車開播大典盛典首映、2016北京國際電影節青影東郎之夜（雙語主持）、華藝帽業有限公司感恩有你華藝十年（雙語主持）、“發現新世界，分享世界好物海苔”上線發布會、見世界所未見創維AR電視暨國慶新品發布會、“你的起點，我們的未來”輝瑞中國2017校園招聘城市會（雙語主持）、“聚焦新趨勢，創造新未來”第十二屆中國音視頻產業技術與應用趨勢論壇（AVF）（雙語主持）、2016雅居樂杯國際網聯青少年網球巡回賽1123站（雙語主持)、主持人推薦主持人推薦02 郝文輝郝文輝（219、5歲，184cm）中央電視臺移動頻道主持人，江蘇衛視節目主持人，湖北衛視嘉賓主持人主持經歷：2015萬達商業年會主持2015思凱奇北京區域全部活動2016保時捷卡丁車挑戰賽主持2016別克S彎挑戰賽華北區域主持2016上海虹口彩妝大賞主持主持人推薦03 主持經歷：2016北汽集團答謝晚宴2016環保公益活動2016中乙聯賽頒獎晚宴2016魅族手機發布會2016微盾訂貨會2016奔馳晚宴答謝會息穎（22歲，172cm）思路清晰，熱情活潑，優雅大方，現場應變能力強，去有親和力，工作態度認真。息穎工作職責工作規范 服從管理，如發現問題及時上報 工作期間不得擅自離開崗位 工作期間盡量避免與工作無關人員20、接觸 注意禮貌用語，避免與客人發生沖突 熟悉本次活動的基本情況 協助活動負責人共同維持現場環境整潔 中午吃飯交替進行，以免發生漏崗現象 工作期間如需使用洗手間或身體不適情況請告知相關負責 人，以便負責人安排相應人員補崗，防止發生空崗現象 簽到禮儀：負責來賓的問詢、引導，資料禮品的派送,根據簽到臺負 責人指令派發資料,并合理掌控資料及禮品的發放量，當所發放物品 需要補充時，請及時聯絡簽到區負責人進行補充 活動現場禮儀：負責VIP的引領以及到場媒體座位的引領工作 VIP室禮儀：主要負責為VIP提供接待引導等服務 午宴禮儀：負責來賓用餐區域的引領以及來賓的問詢 全體禮儀工作人員化好妝在活動規定時間準21、時到達各自的崗位，并 由各組的負責人開早會，布置當天的工作;早會后進入本組區域聽候 各組負責人的安排開始工作禮儀管理臨時人員工作規范臨時人員工作職責 必須按照要求穿著活動公司規定的服裝并注意保持外表整潔 當班人員應每天早晚在車輛負責人處簽到，以便負責人了解人員上崗情 況并合理安排工作 工作人員在下班離崗或交接班時，應與有關人員做好貴重物品交接工作 工作人員的個人物品（如衣物等）置放應在指定地點（現場設有衣帽間）用餐時間及順序統一由各組負責人安排 協助活動現場負責人共同維持現場環境整潔 工作期間如需使用洗手間或身體不適情況請告知車輛負責人，以便負責 人安排相應人員補崗，防止發生空崗現象 詳細記錄22、并妥善保管客戶信息 協助管理分派在所負責車輛的臨時工作 人員的工作 協助機場負責人管理現場秩序，根據現場情況保持合理的人流 負責所分配車輛資料的講解并引導媒體正確領取、使用資料協力管理惡劣天氣應對遺失財物應對其他情況應對 當突發惡劣天氣(如雷雨、風雪天氣等)時，為嘉賓提供雨傘、暖手爐、熱飲及小茶點，使嘉賓在惡劣環境中同樣感受開瑞的溫暖 配備專人負責應對疾病突發狀況 準備急救物品包，放置常用藥品，保證出現萬一情況下的人員安全 聯系活動現場周邊醫療救護中心，了解其具體位置 出現嚴重傷病患者時，根據情況進行應急處理，并聯絡救護中心 拾到他人財物后上報相關負責人 在遺失登記表上登記記錄 查找、詢問失主23、，將物品歸還 當出現財物遺失上報相關負責人 在意識登記表上登記記錄 工作人員協助尋找，將物品歸還或贈送小禮品以補償 發生人員糾紛，應低調處理、內部解決，不造成負面影響 出現可疑人員，應冷靜觀察、監視，并向相關負責人匯報情況 出現投訴情況，應細心聽取投訴意見后向相關負責人匯報，解決問題嘉賓單獨出行應對 首先，工作人員對嘉賓進行勸說，向其說明在惡劣天氣及當時的環境中單獨行動的危險性，盡量阻止嘉賓單獨出行 其次，向嘉賓介紹活動現場四周安全范圍內的可游覽場所，建議嘉賓在活動現場游玩 若嘉賓執意單獨出行，工作人員應派專車及隨車人員陪同嘉賓一同前往目的地，全程跟隨確保嘉賓人身安全突發疾病應對應急預案攝影/攝像：前期對活動進行全面了解，反復溝通拍攝腳本；對VIP行程的全紀錄；主要活動環節的全程記錄；活動其間對VIP采訪等活動進行記錄；對活動整體過程全程記錄；每批次嘉賓活動花絮采集/記錄；活動各建筑主體內空場拍攝；活動各建筑主體外環境拍攝等。工作職責 人員安排 主要活動環節記錄：攝影2人，攝像2人攝影攝像管理活動SOP管理系統