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1、與 城 市 同 行與 城 市 同 行Ur b a n h i k i n g p r o g r a m i n Ap r i l第九屆體育節之徒步活動方案CONTENESCONTENES1設計思路Design ideas2活動概述Activity overview3活動內容Activity content4活動布置A c t i v i t y a r r a n g e m e n t5執行細節I m p l e m e n t a t i o n d e t a i l s6應急預案Emergency plan設計思路Design ideas1 1設 計 思 路Design ideas*2、如何達到品牌傳播效果？品牌形象*如何以公益手段*建立項目品牌形象？推廣*如何實現項目推廣？與城市同行1.品牌傳播：以活動作為依托，凸顯品牌價值，彰顯品牌力量。xx項目作為徒步大會的協辦方，具有曝光 優勢；借助徒步活動的綠色文明向社 會傳遞正能量，更是對世榮尚觀綠色文化的潛意識輸出。2.項目推廣：徒步大會作為一個軟性廣告，在活動過程中通過策略設計，植入項目信息，實現項目的軟性輸 出。3.公益推廣：徒步大會與公益結合，致力于推動公益理念在社會中的傳播。設 計 思 路Design ideas活動概述Activity overviews2 2活動主題：與城市同行主辦單位：XX區文化廣電旅游體育局 XX3、區市政園林管理處 XX區婦女聯合會承辦單位：XX區徒步運動協會協辦單位：XX項目活動時間：2022年4月24日（星期日）上午8：30活動地點：XX區體育館參加對象：徒步愛好者，約300人活 動 概 述Activity overview路 線 規 劃Route planning1.xx區體育館（起點）黃楊河濕地公園（折返點）2.黃楊河濕地公園（折返點）項目中心（終點）時 間 鋪 排Time arrangementX X項 目 徒 步 活 動線 上 活 動4 月 1 7-2 2日H5邀請函線 下 活 動4月24日上午8：30趣味打卡精美茶歇樂隊表演趣味游戲話 題 營 銷 發 酵 期活動內容Acti4、vity contents3 3活 動 流 程P u r p o s e o f t h e r o u t e地點序號時間內容XX區體育館（起點）黃楊河濕地公園（折返點）項目中心（終點）1 18：00 8：30活動簽到，領取抽獎券和參賽服裝2 28：10 8：25樂隊暖場3 38：30 8：40熱身運動4 48：40 8：45活動開始5 58：45 10：15徒步進行時（預計到達折返點）6 610：15 11：45徒步進行時（預計到達終點）7 711：45 12：00統計名次、派發獎牌、合影留念8 812：0012：15樂隊暖場9 912：0012：25收集獎券101012：2512：30活5、動抽獎111112：30活動淡出H 5邀 請 函H 5 i n v i t a t i o n l e t t e r摘取4-5句代表80后現階段生活的痛點話語，要直擊人心！例如：有趣的靈魂太少，忙碌的軀殼太多；同時在各單位公眾號釋放項目此次活動邀請函與報名信息表.參 賽 服 裝C l o t h i n g f o r t h e c o m p e t i t i o n定制活動主題參賽服裝，印制LOGO值入項目品牌信息。簽到券Sign in ticket每一公里設立一個站點，到達可獲得一個印章，集滿五個印章參與活動抽獎。樂 隊 表 演Band performance在活動開始前安排樂隊表6、演，活動開始后樂隊將轉移至終點表演.熱 身 運 動warm-up活動開始前，各位參賽者集聚一起，完成熱身運動，做好開始準備.啟 動 儀 式P u r p o s e o f t h e r o u t e活動采用氣球放飛啟動儀式，增添活動熱烈氣氛.精 美 茶 歇E x q u i s i t e t e a b r e a k終點站布置精美茶歇，供參賽者品嘗美味.活 動 抽 獎Lucky draw參賽者到達終點后由工作人員引導參賽者將抽獎券投入抽獎箱，進行后期活動抽獎。主持人anchor姓 名：凈 身 高：170CM長期合作：碧桂園、海倫堡、華發地產、保 利集團等知名地產公司長期合作。世界507、0強公司、跨國公司御用主持人。主持經驗：2015-2022年主持商業活動500 多場、婚禮主持經驗200多場，有豐富支持經驗。主持風格：親和力、感染力強，具有較強的 應變能和控場能力。活動布置Activity arrangement4 4起 點 背 景 板S t a r t b a c k g r o u n d b o a r d起點設立趣味簽到背景板.參賽者拍下掌印完成簽到儀式，也是給自己參賽者進行加油打氣的方式.簽到區Check in area在起點背景板處設立簽到區域，工作人員引導參賽者進行簽到，在活動開始前發放活動券，參賽服裝.活 動 信 息 板Check in area起點處放置活8、動信息板，展示活動路線圖以及活動規則，同時置入項目品牌信息展示.活 動 拱 門S t a r t i n g p o i n t l a y o u t活動現場設立活動主題門頭，增強活動氛圍.起跑線starting line我們將在起點與終點處設置起跑線絲帶，營造氛圍感。鐵 馬 擋 板Iron horse baffle現場設立鐵馬疏導人流，用雙面噴繪燈布，植入項目信息進行包裝.沿 途 導 視G u i d e a l o n g t h e w a y公里站點放置公里信息牌，沿途每隔500M設立設立小型公里牌，每100M設立方向導視牌.沿 途 站 點G u i d e a l o n g t 9、h e w a y沿途五個站點布置造型留影區域，同時放置異形KT手舉牌，標語切合活動且趣味十足.站點安排工作人員為參賽者蓋章.補 給 醫 療 站S u p p l y m e d i c a l s t a t i o n折返點設立補給醫療站，安排工作人員并配備醫療箱、飲用水和常規應急藥物.終 點 休 息 區T e r m i n a l r e s t a r e a設立背景板，結合項目中心沙發桌椅，打造室外開放式休息區.樂 隊 表 演 區B a n d p e r f o r m a n c e a r e a終點處設立小舞臺，安排樂隊表演.趣 味 游 戲E x q u i s i t e10、 t e a b r e a k終點處布置趣味游戲攤位，提高活動趣味性，給參賽者留下美好的印象.頒獎區Award area終點處設立頒獎區域，為參賽者頒發紀念獎牌。也可作為留影區供參賽者拍照留念.紀 念 獎 牌Award area定制紀念獎牌，授予每一個參賽者.執行細節Implementation details5 5音 響 設 備Yiyun water bank（1）雙套話筒，充足準備，保證收音順利.（2）話筒架可以調節高度，完美匹配不同身高的領 導使用話筒.（3）活動現場準備儀式用線陣音響，使活動完美傳 送到現場的任何一個角落。保證活動在考慮周 全的狀況下圓滿進行.應急預案Emergenc11、y plan6 6醫 療 預 案P l a n f o r c r o w d i n g a n d t r a m p l i n gv醫療預案：vMEDICAL PLANS:v現場設置緊急醫療箱，準備常規藥品，如防暑降溫藥、風油精、創可貼等vSETTING THE SCENE EMERGENCY MEDICAL KIT,PREPARING CONVENTIONAL DRUGS,SUCH AS SUNSTROKE MEDICINE,ESSENTIAL BALM,BAND-AID,ETC.v設定一鍵撥號，活動前了解距離現場最近的120急救中心，救護車響應時間vSETTING ONE-TOUC12、H DIALING,FROM THE SITE BEFORE THE EVENT TO UNDERSTAND THE NEAREST 120 EMERGENCY CENTER,AMBULANCE RESPONSE TIME擁擠踩踏預案P l a n f o r c r o w d i n g a n d t r a m p l i n gv在來賓區周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場和退場，出現緊急情況，立即組織人員疏散.vARRANGED AROUND THE GUEST AREA AND THE MAIN CHANNEL OF THE STAFF AND THE SECURITY 13、AND ORDERLY ENTRY AND EXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELY ORGANIZED THE EVACUATION.v如場內發生混亂時由場內的工作人員及禮儀迅速引領領導到VIP休息室，確保在場領導的安全.vAS QUICKLY LEAD LEADING TO THE VIP LOUNGE AT THE VENUE CONFUSION BY THE FIELD STAFF AND ETIQUETTE,TO ENSURE THE PRESENCE OF LEADERS OF SECURITYv主持人利用現場廣播對場內的人員進行引導和疏散.vMODERATOR USE14、 THE LIVE BROADCAST OF THE FIELD PERSONNEL GUIDANCE AND EVACUATIONv出現緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫院.vIN AN EMERGENCY,CAUSING INJURIES,IMMEDIATELY ORGANIZED A VEHICLE AND TAKEN TO THE HOSPITAL STAFF.天氣應急預案W e a t h e r e m e r g e n c y p l a n提前5天對天氣預報進行跟蹤，并以工作聯系函的形式通報貴司。FIVE DAYS IN ADVANCE OF THE WEAT15、HER FORECAST TRACK,AND IN THE FORM OF WORKING RELATIONSHIP BRIEFING LETTER TO YOUR COMPANY.如在預知活動當天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報貴司，并協商是否更改活動舉辦時間，以保證活動效果。AS FORESEEN THE DAY UNDER HEAVY RAIN AND OTHER ADVERSE WEATHER CONDITIONS,THE DIVISION I IMMEDIATELY INFORMED OF YOUR COMPANY AND NEGOTIATE WHETHER TO CHANGE16、 THE ACTIVITIES ORGANIZED BY TIME,IN ORDER TO ENSURE ACTIVITY RESULTS.如不做時間修改，將提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。NOT TO MODIFY AS TIME,WE WILL PROVIDE MEASURES TO BUILD CANOPY,CANOPY HEIGHT OF NOT LESS THAN SIX METERS.如在活動當天遇大風、大雨等惡劣天氣，將根據天氣情況采取一定的應急措施，如提示客戶、業主備雨傘、雨披等。AS THE DAY OF THE EVENT IN CASE OF STRONG WINDS,HEAVY RAIN AND OTHER INCLEMENT WEATHER,IT WILL TAKE SOME EMERGENCY MEASURES BASED ON WEATHER CONDITIONS,SUCH AS PROMPT CUSTOMERS,OWNERS AN UMBRELLA,PONCHO AND SO ON.T H A N K ST H A N K SUr b a n h i k i n g p r o g r a m i n Ap r i l2 0 2 2第 九 屆 體 育 節 之徒步活動方案