2020年中小學50周年校慶慶典活動策劃方案(52頁).pptx
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2023-06-06
52頁
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1、目錄 contents1活動 概況2活動 目的3活動 主題4創意 解讀現場 規劃視覺 氛圍籌備 建議進程 推進謝謝 觀看78910116管理 預案5流程 詳述活動概況essential information 轉眼間廣州市白云區廣外附屬中小學已經走過轉眼間廣州市白云區廣外附屬中小學已經走過50個年頭,在這個年頭,在這50年榮耀旅程中廣年榮耀旅程中廣州市白云區廣外附屬中小學始終肩負團結、勤奮、創新、奉獻的使命,州市白云區廣外附屬中小學始終肩負團結、勤奮、創新、奉獻的使命,春華秋實五十載春華秋實五十載 與時俱進譜華章與時俱進譜華章,不斷刷新佳績,立足粵港澳,不斷刷新佳績,立足粵港澳,擁抱全世界擁抱2、全世界。值此第值此第50個周年慶到來之際個周年慶到來之際,廣州市白云區廣外附屬中小學全體校友歡聚一廣州市白云區廣外附屬中小學全體校友歡聚一 堂堂,共同度過這個屬于自己的節日共同度過這個屬于自己的節日。活動背景活動背景Activity background活動基本信息essential information 活動時間:2020.11.28 活動主題:春華秋實五十載 與時俱進譜華章 廣州市白云區廣外附屬中小學50周年慶 活動地點:廣州市白云區廣外附屬中小學學校足球場 活動對象:歷屆校友,企業代表,在校師生等 活動內容:1500人左右 活動內容:廣州市白云區廣外附屬中小學50周年慶整體框架整體框架3、Overall framework正式的慶典大會正式的慶典大會致辭、頒獎、代表發言等致辭、頒獎、代表發言等+策劃亮點的部分策劃亮點的部分活動主題Recommended activities 春 華 秋 實 五 十 載 與 時 俱 進 譜 華 章 廣 州 市 白 云 區 廣 外 附 屬 中 小 學 5 0 周 年 慶 典活動主色調Active main tone 因此,我們將本次活動基調定義為:活動定調活動定調Activity setting榮譽(榮譽(+簡隆重)簡隆重)求新(求新(+微改革)微改革)溫暖(溫暖(+走心感恩)走心感恩)視覺規劃Visual programming 主題背景主題背景4、校門歡迎背景校門歡迎背景校門歡迎背景校門歡迎背景 簽到背景簽到背景 簽到背景簽到背景指示牌指示牌指示牌指示牌道旗道旗道旗道旗拍照拍照LOGO立體字立體字拍照拍照LOGO立體字(放校門處)立體字(放校門處)活動舞臺效果一活動舞臺效果二舞臺演講臺舞臺演講臺舞臺演講臺舞臺演講臺嘉賓臺卡效果嘉賓臺卡效果邀請函設計效果流程詳述Process details 領導嘉賓簽到 活動現場配備禮儀人員,政府領導及教師進行簽到后并由禮儀人員指引進入會場。領導嘉賓簽到領導嘉賓簽到 同時為來賓佩戴本次大會訂制胸花,作為參與人員身份的標同時為來賓佩戴本次大會訂制胸花,作為參與人員身份的標 識和象征,識和象征,有效避免有效5、避免與本次大會無關的人員進入會場。佰策地產文庫與本次大會無關的人員進入會場。佰策地產文庫 開場儀式開場儀式 視頻:視頻:習書記與習書記與 合唱歌曲:合唱歌曲:老師,你好老師,你好 校園春秋校園春秋、教師禮贊教師禮贊每當我輕輕走過你窗前每當我輕輕走過你窗前好大一棵樹好大一棵樹教師教師 頌頌 我們是光榮的人民教師我們是光榮的人民教師長大后就成了你長大后就成了你校歌校歌另外形式可考慮快閃效果另外形式可考慮快閃效果主持人進入會場,介紹到場領導和各位嘉賓,請現 場以最熱烈的歡呼請出席活動的重要領導,掌聲雷 鳴,表示歡迎。(建議:此環節一般由學校內部主 持)主持致開場辭 請現場以最熱烈的歡呼致辭領導,掌聲6、雷鳴,表示歡迎 領導致辭籌備建議Preparatory proposal前期邀請Preliminary invitationH5邀請函案例參考圖片前期邀請Preliminary invitation活動前發放給領導及貴賓尊享禮 遇的精美請柬,邀請到場,彰顯活動 品質。案例參考圖片流程表印刷Flow table printing活動前發放給領導及貴賓盛典詳情的流程單,方便領導貴賓即時準確的掌握活動流程。案例參考圖片座位分布導視圖1、活 動 前 期 統 計 參 與 的 人 員 名 單,根 據 具 體 情 況 提 前 分區,安 排 好 座 位。2、由于當天人數 較 多,建議前期對會場內座位進行分配,7、設立 組 長,負 責 固 定 的 區 域,組 長負 責 通 知 自 己 管 轄 范 圍3、活 動 當 天 來 賓 簽 到 后,由專 門 的 禮 儀 據 嘉 賓 簽 到 信 息引領 指引 嘉 賓 到 指 定 區 域 就 座。工作準備Work preparation 為保證現場的組織秩序不混亂,我公司建 議對 人員進 行詳細劃分。安排專人,在全過程負責領導的接待及 行 程事宜,統 一進 行活動前的休息及進場,保證 領導參加活動的安全和順利。當天所有活動的組織 人員都將佩戴 工作證,以便 維 持 現 場 秩 序,同時 工作 人員配 對講機,方便相互之間的聯絡。座位席卡座位席卡VIP table案例參8、考圖片頒獎信封頒獎信封Award envelope案例參考圖片指示牌指示牌Indicator案例參考圖片花花 束束Bouquet案例參考圖片證證 書書Certificate案例參考圖片工作進程Working process工作進程推進Work progress序號工作安排負責人1確定活動方案雙方2定標后成立活動小組,明確人員分工對接,定期安排召開協調會雙方3進一步勘察現場,確定活動細節內容雙方4確認服務項目:舞臺、主持人、場地布景以及包裝等雙方5擬定領導邀請計劃甲方6發放邀請函甲方7現場彩排雙方8制作服務項目:舞臺、場地布景等;安排主持人甲方工作進程推進Work progress序號工作安排負9、責人9主持人串詞確定雙方10檢查各種物料準備雙方11場地的使用、用電、清潔等相關事宜的聯系和協調雙方12確定來賓人數、名單雙方13鮮花類物品準備乙方14活動當天活動現場布置到位乙方15活動當天雙方緊密配合,做好現場督導及服務雙方16活動結束后撤場事宜乙方預案管理Plan management禮賓標準Protocol standard【禮賓標準】外貌發型:一般沒有具體要求,前面的頭發請不要摭住臉。化妝:要求女性化淡妝、不可化不自然的大濃妝。服裝:統一著商務正裝。手飾:禁止佩帶珠光寶氣。手:允許用淺色的指甲油。行為用語:對于已決定的用語,要有禮貌的沒有遺漏地說清 楚。儀表:一定要經常保持微笑,這是10、基本要求,必須做到。行為:行為敏捷,請注意不要身體依靠物體,杜絕一切 不檢點的言行和姿勢。私語:絕對禁止一切和工作無關的交談。視線:請把目光集中在正前方及來賓身上。對應:不允許怕麻煩、懶散、沒有熱情以及敷衍地回答工作時間請不要把手放到衣袋中其他在現場禁止飲食、補妝等和工作無關的事情。在消費者中即使遇到認識的人,在不影響工作的前提下,允許打一下招呼。盡量不離現場,如有急事離開,需與管理員申請方可。個人衛生頭發:不油膩,無頭屑。手:勤洗手,剪短指甲。服飾:勤換衣服,禁止臟/亂。其他:勤洗澡,無異味。上完洗手間后請不要忘記 人員管理所有工作人員提前一天培訓所有工作人員分發胸卡以及對講機并分頻率 所有11、工作人員配有員工分工及執行手冊一本活動需要工作人員進行分組每項工作責任到人,不得擅自離開崗位 手機開機并震動便于應急聯絡客戶提出的臨時要求要及時解決VIP:事先安排好VIP休息室,待發布會開始前5分鐘 由專人負責通知并引領進入會場媒體:沒有媒體簽到處,并在會場內設有媒體席天氣監測天氣情況是舉辦活動不可避免的問題活動前一周,密切觀天氣情況(中央臺天氣預報,12121電話查詢)如遇雨天,準備充足的雨傘和搭建勞斯伯格篷。如可能,為來賓提供“代客泊車”服務 提供寄存雨具寄存服務,保潔隨時清理地面水跡。工作守則為使本活動現場保持良好的專業形象和社會聲譽將活動管理系統化、規范化和科學化 加強員工素質,勞動紀律;維護現場秩序,提高工作效率保障此次活動的完美舉行,特制定本制度現 場所有參與的工作人員必須嚴格遵守。突發應急預案設備保障如在活動的舉辦過程中,突然降雨、停電,將安排工作人員和禮 儀人員向來賓公告,并督促相關只能部門迅速維修電腦、控音臺、燈光等設備應提前進行多次測試,對于條件允許的設備、LED播 映素材等做好備份。應急預案保安措施嚴格執行保安及消防方案內容預先制定意外疏散 計劃保健措施現場設置食品安全防范的檢疫、醫務小組,落實 緊急救護措施了解周圍就近的醫療機構,選擇最佳路線,標配急 救箱交通應急預先安排應急交通叫車輛協助接送