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房地產公司工程信息傳遞管理制度及表格10頁.doc

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管理制度

上傳人：焦** 編號：67517 2021-03-19 10頁 66.20KB

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1、第二篇第二篇產品產品第三章第三章工程管理工程管理編制人：審核人：批準人：日期：2012 年 5 月 23 日 XX 投資有限公司投資有限公司第七節第七節工程信息管理工程信息管理編制人：審核人：批準人：日期：2012 年月日 XX 投資管理有限公投資管理有限公修修改改記記錄錄序號修改日期修改條款內容修改人審批人生效日期第一條第一條目的目的 1.1 保證公司項目部對內、對外收發文準確、及時，規范公司項目部對內、對外收發文管理流程。 1.2 保證公司項目部文件的正確傳遞，有效落實，以及保證項目部內部的信息交流及時、準確。第二條第二條 2、適用范圍適用范圍 2.1 適用于公司及體系內全資或控股分公司、子公司。參股公司參考執行。 2.2 適用于參與公司建設項目各項目部、監理公司、施工企業。 2.3 第三條第三條定義定義（工程信息分類：（工程信息分類：技術、質量、進度、檔案、影像、日志、合同等等，工程信息管理工程信息管理）各種報表、記錄、報告、聯系函、信件、會議紀要、技術文件、圖紙、標準、規范）的收集、傳遞、存儲、處理、運用等工作需要實現自動化管理，為建設項目決策、實施和使用階段的各項管理工作提供及時準確的信息。 3.1 信息管理：這里是指在項目建設中的資料管理與信息交流。 3.1.1 項目資料管理分為收文管理與發文管理3、 3.1.1.1 收文管理：指對政府主管部門、參建各單位發來的資料、信件等進行管理的行為過程。 3.1.1.2 發文管理：指對項目部或公司委托項目部向政府部門、各參建單位發去的資料、信件等文件進行管理的行為過程。 3.1.2 信息交流、反饋：是指項目部與公司、項目部內部個專業之間的信息及時傳遞與溝通、相互學習的行為過程。 3.2 管理文件 3.2.1 技術聯系單：是指用于聯系工程上技術處理，工程質量問題處理，設計變更、技術交底等的函件。 3.2.2 工作聯系單：是指用于聯系工程上非技術類，如工期、進度款、工作回復等的函件。 3.2.3 整改通知單：是指針對施工過程中發生質量缺陷、安全隱患、文明施工等問題而下達限期整改指令的函件。 3.2.4 處罰通知單：是指針對施工過程中發生質量缺陷、安全隱患、文明施工等問題，并根據施工合同約定條款而下達經濟處罰指令的函件。第四條第四條

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