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步行街物業管理公司公文管理制度(27頁)
步行街物業管理公司公文管理制度(27頁).doc
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上傳人:焦** 編號:67580 2021-03-19 27頁 107.50KB

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1、 步行街步行街物業管理物業管理有限公司有限公司 公文管理制度公文管理制度 (征求意見稿)(征求意見稿) 匯編部門:公司行政部 匯編時間:二一二年五月 第一章 總則 第一條第一條 為了實現公司公文處理工作的規范化、標準化和制度 化,提高公文處理的質量和效率,保證公文的嚴肅性,根據國家行 政機關公文處理辦法的原則,結合公司實際,特制定本制度。 第二條第二條 公文處理必須做到及時、準確、安全、規范,必須嚴格 執行有關保密法規,確保公司商業秘密的安全。 第三條第三條 公司各部門應當高度重視公文處理工作, 遵守本制度并 加強對公文處理工作的領導和檢查。經常深入實際、調查研究,養成 實事求是和認真負責的工2、作作風,提高公文處理工作的效率和質量。 建立收發文記錄,發文部門必須填寫發文簿,收文部門必須對收到資 料進行收文登記。 第四條第四條 公司行政部是公文處理的歸口管理部門, 主管公司并指 導各部門公文處理工作,負責公司公文的統一收發、分辦、傳遞、用 印、立卷、歸檔和銷毀。 第五條第五條 凡以公司名義行文的一切書面文件(含電子文件) ,均 適用本制度。 第二章 公文種類 第六條第六條 公司常用公文種類主要包括: (一) 決定:用于對重要事項作出決策和安排。 (二) 意見:用于對重要問題提出見解和處理辦法。 (三) 通知:用于任免干部,傳達上級指示,轉發上級和不相隸 屬有關單位的公文, 發布要求各部3、門辦理和有關單位需要周知或者共 同執行的事項。 (四) 通報:用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重 要情況。 (五) 報告:用于向上級匯報工作、反映情況、答復上級有關單 位的詢問。 (六) 請示:用于向上級或有關單位請求指示、批準。 (七) 批復:用于公司回復有關單位的請示。 (八) 制度(辦法) :用于發布公司的規范經營管理等行為的規 章制度,用于對特定范圍內工作和事務制定具有約束力的行為規范。 (九) 函: 用于公司與其他不相隸屬的單位之間商洽工作、 詢問 和答復問題, 向與公司無隸屬關系的有關業務主管部門請求批準相關 事項等。 (十) 會議紀要: 用于記載和傳達公司內各有關重要會議主要精 神和議定的事項。 第七條第七條 公文按照行文方向分為: 上行文:指下級機關向所屬上級機關的發文,如請示、報告。 平行文:指平行機關或不相隸屬的機關之間的發文,主要是函, 也包括一些紀要。 下
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