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中實物業管理公司總經理辦公室工作制度手冊(26頁)
中實物業管理公司總經理辦公室工作制度手冊(26頁).doc
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物業資料
上傳人:焦** 編號:67693 2021-03-19 26頁 180KB

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1、 中實物業管理公司總經理辦公室工作手冊 1 1、總經理辦公室組織機構圖、總經理辦公室組織機構圖 總 經 理 總辦主任 質檢主管 培訓主管 電腦房主管 勞資主管 更衣室管理員、司機 宿舍管理員 2 2、總經理辦公室工作職責、總經理辦公室工作職責 全面負責物業人力資源和利用方面有關人事調配、工資獎勵、勞保福利、教育培訓等 規劃和政策的制定與實施。具體內容如下: 2.1 直接向總經理負責。 2.2 協調各部門的工作,協助總經理監督、檢查各項方針、政策、上級指示及各項規 章制度的執行情況。 2.3 安排總經理辦公會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。 2.4 組織起草各種業務報告,起草和修改工作計劃2、制度、報告、總結、請示、通知 等文件,并審查簽發前的文稿。 2.5、組織制定物業行文管理的各項規定,努力使公文管理規范化、全面化,從而提 高工作效率。 3.6 嚴格貫徹執行國家有關人事部門的方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經 物業領導批準后執行。 2.7 根據用工計劃組織招聘工作,負責招聘、招收、調入、辭退、辭職、調出員工的 審核,負責員工內部調配的審核工作。 2.8 結合行業標準和物業實際,制定本物業工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核 批準;負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。 2.9 掌握市場動態,收集行業信息,為總經理決策提供咨詢和參考。 2.10 3、做好文件打印、收發、歸檔、接待、用車管理和印章管理等工作。 2.11 協調各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,并作出正 確處理。 2.12 完成總經理臨時交辦的各項工作。 3 3、總經理辦公室相關工作程序、總經理辦公室相關工作程序 3 3.1 .1 管理評審控制程序管理評審控制程序 3 3.1.1 .1.1 目的和范圍目的和范圍 總經理按計劃對質量管理體系進行評審,以確保其持續的適宜性、充分性和有 效性。通過定期的評審評價質量管理體系變更的需要,并適合于實現物業的質量方針 和質量目標的要求。 3 3.1.2 .1.2 引用文件引用文件 FSHTL0301 物業文件控制程序 FSHTL0302 物業記錄控制程序 FSHTL0321 物業客戶滿意度測量控制程序 FSHTL0322 物業內部質量體系審核控制制度 FSHTL0325 物業改進控制程序 3 3.1.3 .1.3
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