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百貨分店管理制度匯編下冊（231頁）.doc

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管理制度

上傳人：焦** 編號：72865 2021-03-25 235頁 1.69MB

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1、行政采買類單據審批流程行政采買類單據審批流程采購類采購類一、一、計劃內物品申購：計劃內物品申購：（一）月（季）度計劃：（一）月（季）度計劃：辦公用品及經營辦公用品月計劃、辦公耗材月計劃、經營用品月（季）計劃、工程材料月計劃、燈具材料月計劃、清潔用品月計劃。（月計劃物品項目，以標準的格式和內容為準） 1、審批流程：審批流程：（1）異地店（2）深圳本地店備注：次月 15 日為進貨日期，各部門在 67日前往行政倉領取計劃物料。 2、核對或審核要點核對或審核要點異地店（1）購是否是公司規定的月計劃內的物品申（2）申購物品單價是否有所變動（3）申購物品數量是否合理2、（4）是否沖減庫存后再上報（5）合理對所有部門需求進行匯總，并制定公司統一格式表格（6）制定月計劃分析表統一上報公司審批（7）定期對月計劃物品進行價格調整，可運用引進新廠家，競標等方法來降低采購成本本地店：（1）購是否是公司規定的月計劃內的物品申（2）申購物品數量是否合理（3）是否沖減庫存后再上報（4）合理對所有部門需求進行匯總，并制定公司統一格式表格注意事項： 1) 辦公用品月計劃：為日常辦公使用之物品，需對所采買的物品設三個月驗收期。對上月各需求部門負責人簽字確認的物料上報行政部匯總（每月/季 15 日前）異地行政經理 20 日前異地店長審批 23、2 日前總部行政管理部 25 日前董事長審核次月 1 日前本地店需求部門負責人簽字確認的物料上報各分店行政審核匯總報店長審批每月 15 日前總部行政采購部采購制單上報每月 20 日前總部行政管理部經理每月 25 日前董事長審核次月 1 日前計劃采購量與實際采購量進行分析，并結合分析結果，合理有效控制本月計劃量。 2) 辦公耗材月計劃：采購人員需對耗材有一個深入的了解，市面上耗材的品牌、假貨、代用品多，采購人員必須有鑒別真偽的基本能力；此外，還需要對耗材的使用情況做到隨時跟蹤。并耗材和設備的供應商不可為同一家，否則不利于對耗材和設備的質量跟蹤。 3) 經營用品月計劃：經營用品主要是服務于營運工作的物品，為更好的確保賣場運作，則必須保證所有的經營用品的備量充足，并能滿足突發的小型活動使用。根據上月銷售，就上月實際使用量與計劃用量進行分析，并結合分析結果

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