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1、活動主題：“月灑海倫灣情濃中秋夜”活動時間：2020年9月25日 18:30（暫定）活動地點：漳浦金士頓大酒店參與人員：邀請業主、邀約政商界嘉賓及媒體等 活動規模：200人（20桌）活動調性：中秋團拜會、鄰里共聚、溫馨之夜造型門頭PROCESS PLANNING主題合影區PROCESS PLANNING禮品堆頭區PROCESS PLANNING舞臺造型PROCESS PLANNINGSUPPORT主視覺展區簽到處設置SUPPORT麥克風套主持人手卡SUPPORT臺卡/桌卡工作證/嘉賓證中秋團拜會主視覺2020漳浦海倫堡海倫灣中秋團拜會 篇章解讀TEXT INTERPRETATION篇章一：篇章2、二：篇章三：掃碼簽到ADMISSION CHECK-IN業主來賓入場，通過掃描二維碼進行簽到，來賓微信頭像在會場大屏幕上 組成項目品牌LOGO，象征著由眾人共同組成海倫堡海倫灣；佩戴胸花ADMISSION CHECK-IN商政各界邀請嘉賓到場，由禮儀小姐引導至合影區進行合影留念，同時佩戴胸花入場，感受海倫堡海倫灣項目的尊貴與儀式感；大屏表白ADMISSION CHECK-IN到場來賓通過掃描二維碼進入彈窗頁面，在活動主屏幕中進行彈幕互動 用自己的視角講述對于海倫堡海倫灣項目的印象與熱愛，共話鄰里情；開場倒計時ADMISSION CHECK-IN10秒倒計時后與業主家人、各商政界嘉賓及媒體友人，3、共同開啟中秋團拜會宴席，為本次活動拉開序幕；燈光大秀ADMISSION CHECK-IN活動正式開始時，大屏幕倒計時 隨即現場燈光經過專業編程將形成一場 璀璨燈光大秀，在中秋佳節，呈現震撼的視覺大秀，宣告晚宴正式開始；金鷹高飛ADMISSION CHECK-IN定制開場舞華光溢彩金鷹高飛，作為國際電影節及眾多晚會、團拜會的開場之舞，大氣恢弘，氣勢磅礴，驚艷全場！穩重開場ADMISSION CHECK-IN伴隨著燈光的落位，主持人穩重登臺，對晚宴活動進行簡要概述，并介紹領導來賓，主持人擬邀廈門電視臺主持人龍峰，大氣開場；演講發言ADMISSION CHECK-IN主持人邀請海倫堡海倫灣項目領導負4、責人登臺致辭，領導人登臺表示 對到場來賓的感謝，感恩大家一直以來的支持與厚愛；全場舉杯ADMISSION CHECK-IN主持人請領導留步舞臺，全場舉杯，共襄盛舉，感謝各界商政嘉賓、新老業主一直以來的陪伴；南音隨想廈門金磚會議文藝晚會重點節目南音隨想，琵琶序曲，南蕭合奏，結合閩南特色南音創作，帶給所有嘉賓聽覺觸動；ADMISSION CHECK-IN墨舞漳浦ADMISSION CHECK-IN現場由雙人舞者傾情演繹，動靜結合，講述海倫堡海倫灣品牌 的匠心及初心，在中秋佳節，跨界獻禮，禮遇漳浦；請茶采茶ADMISSION CHECK-IN閩南姑娘采茶歡客，伴隨福建閩南民歌丟丟銅鑼，清新質樸，俏皮5、可愛，為所有來賓斟上一壺清心好茶；偶遇漳浦ADMISSION CHECK-IN以漳州特色布袋木偶戲驚艷全城，非遺傳承，共話漳浦，通過木偶了解項目，通過品質了解匠心；篇章二：攜手共進，立足現在，該篇章由主持人邀請領導上臺為到場的來賓朋 友抽取二等獎2人、三等獎3人及幸運獎5人，禮遇海倫堡，濃情中秋夜；PROCESS PLANNING三等獎*3：康寶消毒柜家用型二等獎*2：美的2100W大功率電熱水器幸運等獎*5美的 M1-L213B 21升微波爐微信大屏抽獎/來賓上臺領取獎品燕京八絕ADMISSION CHECK-IN第三篇章以“合”戲韻浮生高定華服主題大秀開場，結合 磅礴氣勢與國風品質，為所有6、嘉賓帶來一場視覺感官的盛宴；閩南之聲ADMISSION CHECK-IN壓軸表演邀請閩南歌后“向蕙玲”傾情演繹閩南經典歌曲，再現經典代表作愛甲超過、甘味人生等經典曲目，引發全場共鳴，增加本次團拜會的品質與效果；PROCESS PLANNING篇章三：該篇章由主持人請歌手：向蕙玲稍作留步，為到場的來賓朋友們抽取一等獎1人，星光好禮，溫情贈送；一等獎*1：美的219升三開門家用電冰箱微信大屏抽獎獲獎來賓上臺領獎SUPPORT旅行茶具套裝本次海倫堡海倫灣中秋團拜會晚宴結束后，向業主、商政界嘉賓及前來的媒體朋友 發放伴手禮，伴手禮為項目定制旅行茶具套裝，提升本次活動品質；PROCESS PLANNIN7、G時間時間流程流程內容內容17:30-18:29來賓簽到來賓掃碼簽到，外場情境感受，內場宣傳視頻循環播放18:29-18:30開場序幕主持人旁白，全場燈光暗下第一篇第一篇章章 知音故里情知音故里情遇遇鑒鑒海海倫倫堡堡18:30-18:35燈光大秀璀璨燈光大秀，震撼視覺呈現，宣告晚宴正式開始18:35-18:40開場舞華光溢彩金鷹高飛定制開場秀，金鷹高飛，華光溢彩，榮耀漳浦，震撼開場18:40-18:45主持人登臺歡迎來賓，簡說項目18:45-18:50領導致辭歡迎各界媒體朋友、來賓，感謝一直以來的厚愛與支持18:50-18:55舉杯祝酒全場舉杯，共啟晚宴18:55-19:00節目一南音隨想廈門8、金磚會議文藝晚會同款節目，南音彈奏，商語春秋第二篇第二篇章章 融情中秋夜融情中秋夜漳浦共芳漳浦共芳華華19:00-19:05節目二墨舞水袖雙人演繹，動靜結合，中秋佳節，跨界獻禮19:05-19:15幸運獎抽獎大屏抽獎，抽取幸運獎5人19:15-19:20節目三請茶采茶雙節同慶，歡慶豐收，閩南姑娘采茶邀客來19:20-19:30三等獎抽獎大屏抽獎，抽取三等獎3人19:30-19:35節目四偶遇漳浦漳州布袋木偶，非遺傳承，冠絕閩臺19:35-19:40二等獎抽獎大屏抽獎，抽取二等獎2人第三篇第三篇章章 月灑海月灑海倫倫灣灣緣譜緣譜新篇新篇章章19:40-19:45節目五燕京八絕高定模特秀，大氣磅礴9、，國之品質19:45-19:50一等獎抽獎主持人邀請向惠玲抽取一等獎1人19:50-20:00節目六愛甲超過、甘味人生等閩南歌曲，經典再現，歌手“蔡慧群”傾情演唱，壓軸表演20:00-主持人結尾主持人致結束語，來賓簽到處領取伴手禮PROCESS PLANNING主持人簡介：主持人推薦：廈門衛視龍峰 廈門衛視主持人曾主持過廈門衛視兩岸全球閩南語春晚、年動感地帶娛樂英雄會直播、漳州花博會開幕式、全球客家人世界大會、楊麗萍云南的響聲見面會等主持臺風大氣靈活，現場應變能力強，個人形象佳PROCESS PLANNING在廈門金磚文藝晚會的第三篇章海韻中，有一個南音曲目南 音隨唱，改變自百鳥歸巢，節目描繪10、了百鳥歸巢時的翱翔嬉戲 情景，象征吉祥如意，也寓意著幸 福安康。福建南音是中國現存最悠久的傳統 古樂之一，迄今已有一千多年的歷 史，有音樂活化石之稱。2009年，南音被列入世界非物質文化遺產代 表作名錄，是福建省重要的文化遺 產代表作品；PROCESS PLANNING戲韻夢浮生中國高中國高級級女裝品女裝品牌牌蓋蓋婭傳婭傳說說戲韻夢浮生熊英2020春夏系列主題大秀本系列以龍文化為骨，以京劇霸王別姬中霸王、虞姬的經典形象為魂，展現華夏文明的豐富與厚重燕京八絕中國高中國高級級女裝品女裝品牌牌 蓋蓋婭傳婭傳說說“合”戲韻夢浮生熊英2020春夏系列主題大秀 融合古今時尚的大氣華服，2019年第四度代表11、中 國磅礴亮相巴黎時裝周，最新國風禮服PROCESS PLANNING藝人簡介：漳州閩南歌曲歌后“蔡慧群”樂堂音樂文化創始人，2020中國好聲音，福建賽區金牌導師閩南歌曲實力出眾，曾榮獲多 個閩南語比賽冠軍而脫穎而出，清新甜美的嗓音！漳州閩南地 區，極具實力的女歌手，閩南 語歌壇新勢力！階階段段項項目目環環節節第一階段（前期造勢）（官方自媒體+線下投放）官方公眾號活動信息發布、微社區宣傳線下周邊廣告投入（縣城廣告+案場展示）（客戶邀約，信息釋放）鏈接新媒體+H5邀請函+紙質邀請函（大V自媒體號、地推外拓）當地大V推送+線下LED車、小蜜蜂地推（線上平面廣告）倒計時3天海報推送第二階段（活動期間12、）（現場氛圍/晚會流程）9月25日至26日（中秋團拜會啟幕）第三階段（后續回顧）（后續專題報道）媒體報道、軟文推送SUPPORTSUPPORT活動前三天活動前一周活動前一周9月21日起9月21日起公眾號軟文推廣發布 微社區單圖宣傳/線上制造熱點線下縣城路口廣告盒投放 案場版面展示（氛圍營造）聚焦全縣關注！定制H5/紙質邀請函邀約業主、商政界媒體嘉賓倒計時“3天”海報倒計時“2天”海報9月25日-9月26日海倫灣中秋團拜會（盛大開啟）倒計時“1天”海報活動后一周 專題報道精選漳浦縣城地方自媒體號 線下LED廣告車+小蜜蜂地推SUPPORT定制H5邀請函中秋團拜會活動前5天開始上傳H5邀請函邀請業13、主、政商界嘉賓，邀約廣大媒體媒體當天前往活動現場濃情中秋，感恩相遇，共聚美好！紙質邀請函中秋團拜會活動前三天，向擬邀嘉賓發送定制紙質邀請函 邀請函采用定制新中式國風中秋卷軸的形式凸顯本次項目高端正席的定位，同時增加儀式感！甲方負責執行SUPPORT擬邀媒體單位由甲方（漳浦海倫堡海倫灣項目）邀請地區 各大媒體、業主朋友參與本次中秋團拜會，感謝各大媒體單位的支持，值此中秋佳節，睦鄰會友，為項目宣傳造勢，以此活動的展 開，震撼當地，打響活動知名度，蓄積人氣!甲方負責執行當地資源宣傳推廣精選“漳浦現場”當地熱門自媒體號推廣，LED廣告車、小蜜蜂派發傳單、地推廣告等 突破媒體邊界，宣傳同時推廣SUPPO14、RTSUPPORT倒計時海報活動開始前三天進行倒計時海報宣發官方微信公眾號、項目工作人員朋友圈海 報轉發，邀請媒體朋友進行轉發，讓更多人關注到本次活動，從而增加人氣！甲方負責執行SUPPORT攝影團隊照片直播推薦：專業拍攝方案+線上即時修圖+照片現場直播。活動現場5分鐘，實時更新上傳，點擊下載，即可拿到專業攝影師拍攝、且精修過的高顏值照片。云端服務效果照片均會實時上傳云端平臺，移動端客戶點擊進入對應鏈接即可實時分享現場精彩瞬間。SUPPORT媒體后續報道活動結束后一周，由合作媒體單位進行中秋團拜會 后續的宣發報道，報道活動現場情況并重點推介 海倫堡海倫灣項目，增加后續關注及有效引流；SUPPO15、RT官方公眾號推文活動結束后一周，海倫堡海倫灣公眾號發布本次中秋團拜會的相關信息，后宣推文的總結，通過現場照片的效果，呈現本次活動精彩瞬間！策策 劃劃 組組設設 計計 組組執執 行行 組組演演 出出 組組文文 案案校校 稿稿平平 面面3 3D D硬硬 體體現現 場場A A V V組組對對 接接1 1人人1 1人人2 2人人2 2人人6 6人人2525人人6 6人人2 2人人方方案案修修改改臺本撰寫版面設計物料設計舞美設計施工設計舞美搭建音響搭建氣氛布置物料整備區域分工安保對接演出管理禮儀管理專家對接接待對接團隊架構SUPPORTSUDDEN POWER HANDLING EMERGENCY P16、LAN突發停電處理應急預案突發停電時，專人啟用備用電源設備，安排備用電源發電設備，并采用雙回路系統。保證現場供電及照明，保證活動的順利完成。ARRANGE STANDBY POWER GENERATION EQUIPMENT WHEN SUDDEN POWERFAILURE,THE PERSON TO ENABLE BACKUP POWER EQUIPMENT TO ENSURE THAT ON-SITEPOWER SUPPLY AND LIGHTING,TO ENSURE THE SUCCESSFUL COMPLETION OF THE ACTIVITY.TEMPORARY EVENTS R17、ESCHEDULED TREATMENTPLAN臨時活動改期處理預案活動臨時改期，則由活動主辦方協調確定活動的最終日期。需通過專人或電話，及時通知特邀領導及貴賓，并說明改期原因和活動的最終日期。其他邀請嘉賓可通過手機短信的形式告知。ACTIVITIES TEMPORARY RESCHEDULED,ORGANIZERS COORDINATED THE ACTIVITIES OF THE FINAL DATE DETERMINED BY THE ACTIVITY.REQUIRED BY THE PERSON OR BY TELEPHONE,NOTIFY THE INVITED LEADERS AND DIGNITARIES,AND EXPLAIN THE CAUSES AND ACTIVITIES EVENTUALLYRESCHEDULED DATE.OTHER INVITED GUESTS CAN TELL BY THE FORM OF SMS.SUPPORT應急預案