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2020汽車品牌戰略發布會活動策劃方案(48頁)
2020汽車品牌戰略發布會活動策劃方案(48頁).pptx
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活動策劃
上傳人:故事 編號:737067 2023-08-21 48頁 3.45MB

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1、項 目 理 解核心通過兩大公司、世界頂級團隊的戰略合并展現品牌技術與愿景,提高品牌的曝光度與相關認知度。l政 府 參 與 提 升 品 牌 背 書l彰 顯 民 族 品 牌 實 力 l強 調 領 先 的 先 進 技 術 l傳 遞 企 業 哲 學 和 信 念愛 奇 點 科 技 集 團戰 略 發 布 應 該 是l民族情懷中國品牌l智能環保 新能源 l尖端科技 電動化,駕駛體驗l值得信任 政府參與、權威背書是 一 場 以 現 代 回 答 未 來 的 跨 時 空 對 話項目思考:如何將發布會內容轉化為可被人群吸收的情感!將 戰 略 發 布 會 內 容 轉 化 為制造一種直擊心靈的共鳴,將品牌形象化為感動,2、期待,信任,打進消費者的認知深處。一 份 可 以 帶 走 的 情 懷一 份 讓 人 身 心 向 往 的 期 待一 份 枕 穩 衾 溫 的 信 任是 什 么 連 接 了 現 代、未 來 又 與 生 活 息 息 相 關?能 深 度 體 現 品 價 值能 潛 入 消 費 者 認 知創 意 輸 出智慧+智能連接現在與未來,人每天都被智能化鏈接 雙智是一種藝術,讓人更好的生活在當下的時空中 雙智不斷迭代造就現在,用現代智能化成就未來雙智時代創 意 輸 出以創新科技開啟一場時空旅行以動靜結合的方式,將品牌文化與價值以時光中的藝術感體現運用創新黑科技結合光影的效果,將未來、過去、現代的時空,整合到觀眾面前時3、空穿梭創 意 輸 出雙智時代 創享未來以智能科技創造全新出行生活方式個關于愛馳的時空在這里預見一個關于愛馳的智能未來專享時代愛馳汽車是流動的時間長河中孕育出來的藝術品;我們以藝術長廊等形式,靜止時光向來賓展示這一次藝術品以沉浸式超大屏幕結合黑科技藝術的光影效果;加速時間的流失,帶領來賓穿越一個個時空預見愛馳汽車技術在未來實現的一個個鮮活的場景。靜動展示車品牌前世今生沉浸式時光機:運用270度超大環屏配合地面投影科技,結合現場科技感燈光秀,將整個戰略發布會現場打造成可以調節時間流逝的未來感時光機。帶領來賓穿越到未來,親眼見證愛馳汽車為我們未來帶來的改變。中國最大、最新、地理位置優越、周邊配套完善4、的會議中心能夠滿足大型會議、多種公共活動和酒店客房需要的大型會展中心曾作2008年北京奧運會和殘奧的國際廣播中心(IBC)、主新聞中心(MPC)、擊劍館及媒體酒店所在地酒店名稱:國家會議中心會議場地:國家會議中心大宴會廳C酒店地址:朝陽區天辰東路7號推薦發 布 會 場 地場地平面圖外場VIP休息室會場入場線路示意出場線路示意會場推薦會議場地住宿信息國家會議中心酒店標準客房市場價:1016元/天協議價:1009/天國家會議中心酒店商務客房市場價:1156元/天協議價:1148/天*以上價格為7.4日到7.5日住宿實際價格定制自助餐菜單展示APPETIZERS&SALADS頭盤和沙拉3Kindso5、fChineseAppetizer3種中式冷頭盤CucumberSaladw/HoneyandVinegar黃瓜沙拉配蜂蜜汁ThaiStyleBeefSalad泰式牛肉沙拉HoneySmokedChicken蜂蜜熏雞Tabbouli中東米4KindsDressing各式調料醬SOUPS湯AssortedVegetablesCreamSoup奶油蔬菜湯BraisedMincedofBallwithWhiteGourdSoup丸子冬瓜湯AssortedBread&RollswithButterandMargarine各式面包和黃油CARVING烤肉臺RoastedLambLegwithThymeG6、arlicJus烤羊腿配百里香汁FROMTHECHAFINGDISHES熱菜SauteedLambwithCumin孜然羊肉DeepFriedFishPie煎封魚排BraisedBeefwithPotatoes土豆燒牛肉“Kongbao”SautedChickenCartilage宮爆雞脆骨SauteedSoleFilletswithFreshDillSauce蒔蘿炒魚柳SpiceDuckLegsBraisedwithCarrots胡蘿卜燴鴨腿TandooriChicken印度烤雞SteamedSnapperw香草蒸加吉魚ProvencalRatatouille普羅旺斯燴時蔬Vegetable7、sGratin焗蔬菜SautedWhiteGourdwithDryShrimps蝦皮冬瓜FriedRice什錦炒飯DESSERTS甜品SeasonalFreshFruitsPlatter應時鮮果盤PassionFruitMousseCake熱情果慕斯蛋糕ApricotMousseCake黃梅慕斯蛋糕NapoleonSlices拿破侖蛋糕AppleCrumble蘋果黃油粒中西式自助餐人均240/位包含自助飲料備注:以國家會議中心示意自助餐與茶歇示意圖*圖片僅供參考備選會議場地住宿信息北京北辰洲際酒店標準客房市場價:1894元/天協議價:1526元/天北京北辰洲際酒店商務客房市場價:2555元/天8、協議價:2268元/天*以上價格均為參考,具體價格視具體時間待定推薦會議場地住宿信息北京國玉大酒店標準客房市場價:516元/天協議價:450元/天北京國玉大酒店商務大床房市場價:667元/天協議價:606元/天*以上價格為7.4日到7.5日住宿實際價格推薦場地周邊情況u距國家會議中心酒店:200米,有連廊相接;(屆時可安排禮儀沿途引導)u距北京火車站:13公里;約需要40分鐘車程u距首都國際機場:26公里;約需要45分鐘車程u距北京西客站:16公里;約需要35分鐘車程周邊標志建筑物一覽位于長安街上,交通便利,地處北京核心行政區域服務專業,曾接待各種政府、外賓來訪、國家會議國企酒店,品質保證,裝9、修風格大氣體面媒體采訪單間面積為87酒店名稱:北京飯店國際會展中心會議場地:北京宮西廳(840)酒店地址:北京市東城區王府井大街301號備選場地備選場地住宿信息北京飯店標準客房市場價:1224元/天協議價:1220元/天北京飯店商務客房市場價:1574元/天協議價:1353元/天*以上價格為7.4日到7.5日住宿實際價格住宿信息北京東交民巷酒店標準雙床房市場價:680元/天協議價:612元/天北京東交民巷酒店標準大床房市場價:819元/天協議價:737元/天*以上價格為7.4日到7.5日住宿實際價格備注:南京大飯店規模較小,總房量未達90間,無法承接活動所有嘉賓,僅可接受10間以下團體預定,此10、為南京大飯店替代方案周邊情況u距離北京飯店住宿樓層僅需步行500米,距離其他備選酒店距離12公里,步行需1015分鐘u距北京火車站:5公里;約需要25分鐘車程u距首都國際機場:30公里;約需要60分鐘車程u距北京南站:8.6公里;約需要35分鐘車程周邊標志建筑物一覽場地及周邊住宿對比周邊標志建筑物一覽會議場地住宿酒店名稱與場地距離優勢劣勢綜合推薦北京飯店國際會展中心北京飯店步行3min可達位置便利,設施、服務質量高性價比略低北京東交民巷酒店1公里,步行15min性價比高歷史底蘊豐厚、周邊環境安靜;周邊政府機關多,安保措施高/北京天倫松鶴酒店1.3公里,步行15min價格較優惠,房間服務設施齊全11、裝潢設施稍顯老舊國家會議中心國家會議中心酒店步行1min可達位置便利,設施、服務質量高性價比略低北辰洲際酒店與場地之間有連廊相接,步行3min可達位置便利,星級最高,綜合服務水平最高價格高,性價比低北京國玉大酒店1.5公里,步行20min性價比高,環境安靜裝潢設施稍顯老舊戰略發布會流程具 體 內 容 及 參 與 人 員 需 品 牌 方 提 供預 計 大 會 時 長:1 0 0-1 5 0 m i n預 計 到 場 嘉 賓:1 0 0-2 0 0人簽到+暖場30min嘉賓入場簽到并進行互動體驗/冷餐開場視頻1-3分鐘恢弘大氣感政府致詞10-15min闡述政府理念,支持品牌為品牌做背書,祝愿品牌未12、來發展合并儀式5min智能科技感品牌代表及嘉賓獨立演講*460min他們眼中的中國市場、國際市場、消費者洞察及未來理念,為品牌站臺(擬邀嘉賓可從專業專家、政府領導、知名企業代表、廣告行業、平臺代表、數據洞察公司入手)穿越時光之旅3min科技感震撼視頻,配合極光、紗幕進行舞蹈秀概念車亮相及產品理念介紹6-10min品牌根據汽車配置進行概念講解,并對核心電池功能進行闡述交流座談圓桌會議15-30min領導與合作伙伴進行交流座談會領導合影+謝幕致詞3min領導上臺合影,并做謝幕致詞現場簽到創意來賓入場,在簽到區進行便捷掃碼簽到;通過簽到平臺,留下對未來汽車生活的展望與暢想;將該數據融入發布會環節,實13、現與觀眾現場互動抽獎,傳遞愛馳汽車與你一同構建未來時代的概念。開場視頻我們將以具有情懷的開場視頻,實現穿越過去、現在、未來的跨時空對話,回首過去在此刻對話未來,循序漸進的引出智享未來的主題。合并儀式合并儀式開始,雙方代表啟動按鈕,270度大屏兩束核心粒子光束從現場大屏和地屏急速飛出,在主屏上相互碰撞、交融,爆發出新的品牌力量。領導開場演講環節:創意舞蹈新車亮相運用動感的水幕表演將汽車的電力能源屬性具象化,生動展現概念車環保能源感產品發布環節:利用虛擬現實+光幕效果,瞬移車體到現場/也可進行時空對話電池系統模塊亮相創意圓桌論壇邀請品牌代表、日本和德國兩邊的最頂級汽車專家,國內汽車行業元老,比如一14、汽,東風的領導都可。進行現在,及未來行業暢想,輸出專業理念,和在行業中看見的變化。l邀請到場的權威媒體,對重要嘉賓進行單獨的媒體專訪環節l進一步精準傳遞出,品牌理念l采訪內容可后期形成新聞稿進行二次傳播,持續擴大戰略啟動會的影響力,樹立品牌品牌力,提升消費者心中的品牌形象和地位媒體專訪媒體傳播戰略發布會全程,由多個媒體平臺同時進行直播,保證信息的及時性和廣泛性專業完善的直播設備全程記錄并直播至網絡,不錯過活動中任何一個議題及內容的傳遞直播后可根據發布會亮點和焦點內容,后期剪輯為短視頻,進行全網二次傳播,擴大論壇后續影響力戰略發布會全程視頻直播體系媒體傳播現場專業攝影師團隊拍攝照片,實時上傳進行15、圖片直播,所有人員均可通過鏈接查看此次圖片直播,媒體人可直接利用圖片發稿戰略發布會全程圖片直播體系媒體傳播垂類專訪報道PR發布官媒報道衛視報道*以上資源為示意,具體資源詳看資源包邀請北京衛視、多家新聞媒體進行專訪報道,傳遞此次戰略合并發布會活動核心宗旨,提升活動高度,提高品牌傳播聲量,傳遞品牌使命。部門負責工作人數導演組1.活動整體時間安排;2.演講發言、節目、圓桌論壇等環節把控;3.攝影錄制;4.現場音響和燈光調試及操作;5.其他設備調試、設備操作10執行組1.專人對接品牌工作團隊;2.活動現場各區域布置擺放等;3.上臺嘉賓溝通及催場;4.其他現場需執行工作;5.現場圖片攝影15后勤組1.禮16、品發放,物品管理;2.參會人員會務通知服務;3.會場主區域電源供應及網絡保障;4.外場各區域設備操作外場各區域設備操作5禮儀組1.負責簽到工作;2.會場入口指引;3.舞臺進場、下場口指引;4.啟動儀式環節禮儀工作4安保組1.外場秩序維持;2.場內外保安秩序保障;3.特殊情況緊急處理4接待組1.主要區域及通道內,觀眾及媒體的接待及指引服務;2.會場內位置安排指引服務6會務組織安排禮儀人員主要負責簽到臺簽到工作、會場主入口引導工作、舞臺上下場口指引工作、啟動儀式環節禮儀工作等等,根據活動的進程;活動中盡可能的循環使用,滿足活動中禮儀人員的需求。那依170cm52kg范范68cm43kg華華170c17、m45kgJane170cm45kg禮儀安排銀白色啞光晚禮服裙服裝推薦活 動 管 理 及 應 急 措 施M獨享為保證此次活動在各種媒體端的播出需求,在酒店本身共享網絡的網絡資源下,單獨準備出僅供本次活動獨立使用的寬帶資源,保證上傳速度10兆獨享網絡,滿足各個媒體端在網絡需求和圖傳需求,保證此次活動的每一個進程能夠實時的傳遞到網絡。用品管理統一清點統一包裝統一運輸運輸全程監管,確保按時到達現場合理安排人員,確保在規定時間內完成搭建工作活動結束統一撤展,迅速高效完場撤展工作統一清點統一布置全程監管,確保規定時間內布置完成及時清點,確保所有用品布置正確活動結束統一回收統一清點統一裝車統一運輸運輸全程18、監管,確保按時到達現場到達地點及時清點,現場包裝,確保完好、美觀活動搭建物及設備(結構及設備)活動用品(裝飾用品、活動文件、簡易用品等)活動禮品(禮品包裝、各類禮品等)消防管理1、保持疏散通道、安全出口暢通,嚴禁占用疏散通道,嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。2、對檢查中發現的火災隱患未按規定時間及時整改。3、對場地及設備進行防火巡查。4、對消防安全疏散指示標志和應急照明設施進行明顯指引5、發現設備故障時,應及時報告。6、禁止在會場抽煙,并且設置相關禁煙標志。7、發現火災時,迅速按滅火作戰預案緊急處理,并撥打119電話通知公安消防部門。滅火器的配置一、一個計算單元內配置的滅19、火器數量不得少于2具。二、每個設置點的滅火器數量不宜多于5具。三、當建筑面積超過100m2時,應配置1具1A的手提式滅火器;每增加100m2時,增配1具1A的手提式滅火器。安全管理做好現場相關位置的預警標志,做好警示的工作,盡量避免不必要的傷害。現場設立專門的緊急醫療的救助臺,備有急救藥箱等物品。與酒店所在區域的120等相關急救部門做好協調,如發生緊急情況保證到達現場的速度。安保及應急方案1)安全工作,堅持安全第一、預防為主的方針;2)因大會在酒店內舉辦,為預防因突發事件發生,引起擁擠、混亂,導致人員被擠傷、窒息或踩踏致死的擠踏事件發生;防止由于某種輕度突發事件,導致盛典難以進行,根據會場布置情況安排相應的保安負責現場,明確安全措施、崗位職責;3)加強對大會安全工作的指導,督促有關部門依法履行對安全工作的監督管理職責,及時協調、解決安全管理中的重大問題;4)建立并落實安全責任制度,確定安全責任人,明確安全措施、崗位職責;5)配備與大會安全工作需要相適應的保衛人員,組織實施現場安全工作,開展安全檢查,發現安全隱患及時消除;6)加強工作人員的安全宣傳和教育,及時勸阻和制止妨礙大會秩序的行為,發現違法犯罪行為應及時妥當地加以處置;7)接受有關部門的指導、監督和檢查,及時消除安全隱患。會場安保點位分布示意圖*平面圖地點為北京飯店國際會展中心北京宮西廳
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