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1、2021xx年會盛典年會盛典 策策劃方案劃方案2020.01.08|presented by shang yan目目 錄錄HERE IS THE DIRECTORY主主題題思思路路A c t i v i t y s t r a t e g y創創意呈意呈現現S i t el a y o u t活活動細動細節節A c t i v i t y d e t a i l s活活動動流流程程A c t i v i t yf l o w目目 錄錄HERE IS THE DIRECTORYPART 01主題思路2021世界新格局 中國新角色衡量一個企業成功的標志不是看她登到頂峰的高度而是看她跌到低谷時的反彈2、力新時代新風貌xx集團與時俱進，不斷提升 緊跟時代，順勢而變，煥新城市新風貌新時代創造者xx集團在傳承和承擔著時代所賦予的意義乘乘風風破浪破浪飛飛此此時時經歷過快樂、瘋狂、痛苦和迷茫成長期的xx在風高浪急的2020年常額完成任務也將在新的一年以騰飛之勢再創新的輝煌篇章凝聚嘉凝聚嘉彰彰 扶扶搖煥搖煥新新xx通過破產重整的煎熬和積累，挖出了一片巨大的藍海市場在2020年創造了非凡的企業成績 涅槃重生迎風起，扶搖直上九萬里 煥發全新的生命力活動地點：xx國際總部城3樓會議廳活動對象：集團領導、項目領導、公司員工、邀約客戶等活活動動概概述述活活動動目的目的：對2020年公司發展進行總結并對2021年進3、行展望；加強員工之間的交流，增強團隊凝聚力；表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，在工作上有更加出色的表現；豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力；加強領導與員工之間的互動。活活動動概概述述PART 02創意呈現現現場場布布置置工作會主畫面示工作會主畫面示意意現現場場布布置置工作會主畫面示工作會主畫面示意意現現場場布布置置晚會主畫面晚會主畫面示示 意意現現場場布布置置晚會主畫面晚會主畫面示示 意意行行車車路路線線圖圖xx國國際總際總部城部城 3樓會樓會議廳議廳一 樓一 樓 場場 地 平 面地 平 面 圖圖現現場場布布置置通道：會通道：會場場大樓外（白天效果大4、樓外（白天效果）現現場場布布置置通道：會通道：會場場大樓外（夜大樓外（夜間間效果效果）現現場場布布置置通道：通道：簽簽到到區區現現場場布布置置通道：通道：簽簽到到處設處設置置現現場場布布置置簽簽到方式到方式金印紫金印紫綬綬來來賓簽賓簽到到來賓到場簽到，攝影師記錄精彩時刻。簽簽到：到：金印紫綬定制巨幅卷軸，讓到場來賓用印章在卷軸 上簽到共同打造百米長卷，英雄之力匯聚 一體，形式獨特，又與主題相呼應，會后 又可將此寶貴的簽名留作紀念。現現場場布布置置簽簽到方式到方式亮燈亮燈簽簽到到采用平面背景+拍拍燈，來賓到場后在禮儀的指導下將燈點亮，然后進行合影留念。現現場場布布置置通道：禮品堆放通道：禮品堆放5、區區三 樓三 樓 場場 地 平 面地 平 面 圖圖現現場場布布置置通道：大事通道：大事記設記設置置現現場場布布置置通道：大事通道：大事記設記設置置現現場場布布置置合影區合影區設設置置現現場場布布置置會會議議：工作會效果：工作會效果圖圖現現場場布布置置會會議議：工作會效果：工作會效果圖圖現現場場布布置置晚宴：舞臺效晚宴：舞臺效果果現現場場布布置置晚宴：舞臺效晚宴：舞臺效果果PART 03活動流程2020 Fudi Group Annual Meeting and award presentation ceremony活活動動流流程程第一部分：第一部分：年度工作年度工作會會活活動動流流程程A c 6、t i v i t yf l o w第一部分年度大會流第一部分年度大會流程程篇篇章章時時間間環環節節內內容容備備注注第一部分 年度大會12：2013：00簽到來賓到場簽到、現場參觀、大合影13：0013：05合唱大合唱祖國頌13：0513：10播放視頻播放工作總結視頻13：1013：15會議開始會議正式開始13：1515：35工作總結2020年度工作總結15：3515：50茶歇時間中場休息、茶歇15：5016：30董事長講話董事長上臺演講16：3017：10表彰開始表彰大會17：1017：50活動結束簽訂目標責任書、會議結束、清場翻臺，準備晚宴活活動動流流程程A c t i v i t yf 7、l o w會會議結議結束翻臺束翻臺會議圓滿結束。員工們稍作休息，可在序廳 拍照互動，也可在冷餐區休息，等待晚宴的 開始。互動拍照區準備與主題呼應的創意折 扇可供大家拍照使用活活動動流流程程第第 二二 部部 分分：晚晚 宴宴晚 宴 活晚 宴 活 動動 流 程流 程、員員 工工 節節 目 推 薦目 推 薦、互互 動動 游游 戲戲 推推 薦薦櫛櫛風風沐沐雨雨砥砥礪礪前前行行以以夢夢為為歸歸活活動動流流程程A c t i v i t yf l o w晚宴流程晚宴流程篇章篇章時間時間環節環節內容內容備備注注櫛風櫛風沐雨沐雨19：0019：05開場節目鳳鳳舞九天舞九天19：0519：10主持人登場晚宴活動8、主持人上場19：1019：15領導上臺講話并敬酒宣布宴會開始19：1519：20節目一員工節目19：2019：25節目二員工節目19：2519：45互動游戲指指壓壓板跳板跳繩繩19：4519：55抽獎抽取三等獎19：5520：00節目三員工節目20：0020：05節目四員工節目活活動動流流程程A c t i v i t yf l o w晚宴流程晚宴流程篇章篇章時間時間環節環節內容內容備備注注砥礪前行砥礪前行20：0520：25互動游戲吃吃餅餅干干20：2520：30節目五員工節目20：3020：35節目六員工節目20：3520：40舞蹈盛世花開盛世花開20：4020：50抽獎抽取二等獎20：59、020：55節目七員工節目20：5521：00節目八員工節目活活動動流流程程A c t i v i t yf l o w晚宴流程晚宴流程篇章篇章時間時間環節環節內容內容備備注注以夢以夢為歸為歸21：0021：05互動游戲拯救地球拯救地球21：0521：15抽獎抽取一等獎21：1521：20節目九員工節目21：2021：25節目十員工節目21：2521：45互動游戲誰誰是狂甩王是狂甩王21：4521：50發紅包紅包21：5021：55節目十一員工節目21：5522：00節目十二員工節目22：0022：05閉幕舞冬日春冬日春風風22：0522：05活動結束集體離場活活動動流流程程A c t i v10、 i t yf l o w紅紅毯走毯走秀秀換裝完畢后，進入序廳簽到走紅毯，在各大互動區域拍照留戀攝影師捕捉精彩瞬間，攝像師同步攝像，內場舞臺兩側副屏同步直播序廳走秀實況現現場場布布置置S i t el a y o u t簽到禮禮儀儀送上紅色圍巾送上新年的祝福和暖暖的溫暖簽簽到到領領取取年會年會圍圍巾巾活活動動流流程程A c t i v i t yf l o w推薦推薦環節環節開開場場倒倒計時計時燈光燈光秀秀絢爛絢爛的燈光、的燈光、LED屏屏10秒倒秒倒計時計時、聲光、聲光電電的搭配，震撼開的搭配，震撼開場場。活活動動流流程程A c t i v i t yf l o w主持人開主持人開場場（一男11、一女整場串詞）主持人登臺，歡迎所有來賓的到場，并簡要 介紹活動內容、到場領導及嘉賓。活活動動流流程程A c t i v i t yf l o w領導領導致辭祝酒致辭祝酒領導登臺祝酒，致祝酒詞，全體員工共同 舉杯，開啟晚宴的篇章。活活動動流流程程A c t i v i t yf l o w開開場場舞蹈舞蹈鳳鳳舞九天：舞九天：鳳起舞九天舞蹈呈現出婀娜多姿、美奐美侖的場景 作為開場舞與主題呼應鳳凰涅槃煥發新生活活動動流流程程A c t i v i t yf l o w串串場場舞蹈舞蹈盛世花開：盛世花開：花開盛世屬于大型舞蹈,此舞蹈節目的風格 喜慶、祥和、時尚,夢幻、璀璨輝煌,展現新 風貌、新精神、12、新形象。活活動動流流程程A c t i v i t yf l o w閉閉幕舞幕舞冬日春冬日春風風：舞蹈演員演繹著暖暖的春風，以春日之光彰顯年會暖暖的范圍，給整場晚會溫馨的結尾活活動動流流程程A c t i v i t yf l o w互互動動抽抽獎獎互動抽獎環節共三輪，每輪主持人邀請領 導上臺，大屏互動抽獎。其中一等獎1名，二等獎3名，三等獎5名。活活動動流流程程A c t i v i t yf l o w互互動動游游戲戲推推薦薦活活動動流流程程A c t i v i t yf l o w游游戲戲互互動動1指指壓壓板跳板跳繩繩（與（與節節目穿插）目穿插）規則：選取兩隊人員，一隊2人（女生一名）13、，在規定跳繩數量內率先成功完成者獲勝。活活動動流流程程A c t i v i t yf l o w互互動動游游戲戲2吃吃餅餅干（與干（與節節目穿插）目穿插）規則：選取3人上臺參與吃餅干的游戲，非常挑戰你的速度。如何能在最短的五秒時間里把餅干吃干抹凈 在有限的五秒鐘之內盡可能的吃到更多的餅干，將餅干吃得越干凈分數越高，吃完五塊餅干后計算總成績活活動動流流程程A c t i v i t yf l o w互互動動游游戲戲3拯救地球（與拯救地球（與節節目穿插）目穿插）規則：以2人為一隊，分兩組進行競技比賽，在規定的時間內夾的最多的一組獲勝，可領取獎品。適合人群：所有人均可活活動動流流程程A c t i14、 v i t yf l o w互互動動游游戲戲4逆向思逆向思維維（與（與節節目穿插）目穿插）規則：參見人數6人參加，其中一人出題（動作）游戲道具:一個卡通的大手套6人中一個人作為出題者，然后其他7人作為一組前來挑戰，如果全體通過則出題者被罰，否則5次不過關，挑戰的7個人接受懲罰 吹啤酒。出題人坐在一個板凳上，手戴一個卡通手套，其他7人排成一隊依次上前，出題者用手迅速的指向一個方向，并且說“看這邊”，然后挑戰者必須看向一個方向（左右上下），這個方向必須和出題人指的方向不一樣。活活動動流流程程A c t i v i t yf l o w互互動動游游戲戲5“誰誰是狂甩王是狂甩王”在規定時間內，甩掉最15、多便利貼者，獲得大獎、參與即可 領取小禮品PART 04活動細節2020 Fudi Group Annual Meeting and award presentation ceremony 前期彩排前期彩排現場開通“云直播”平臺，跟來賓共享現場精彩照片活動結束備份照片并收集攝影帶挑選照片，做后期處理，刻盤提交客戶提前一天彩排的同時，人員到位，提前根據流程進行Brief，使其 了解活動的流程和關鍵動作導播團隊老師需按照需求，全程參與彩排，直至轉播畫面無誤為 止，以確保活動當天順利設立攝影攝像對接負責人，保持現場溝通 現場現場活活動動活動當天提前一個小時抵達活動現場，確保在活動開始前籌備完成開始前16、最后檢查設備，做必要的頻道鎖定工作，檢查信號是否正常活動過程中，全程聽從導演團隊的指揮，并做到及時響應 如何得到照片如何得到照片 活活動動A c t i v i t y細細節節d e t a i l s禮品推禮品推薦薦書本燈、精致鋼筆套裝、鏡子鬧鐘、毛絨玩具.活活動動細細節節活活動動細細節節姓名：姓名：釋釋然然活活動動A c t i v i t y細細節節d e t a i l s執行組客戶組客戶AE活動統籌創意組創意總監 文案助理設計部平面、3D、舞美AV設備現場我們會以優秀的創意、專業的人員、精湛的設備、緊密的合作、強烈的責任感、完善的服務體系以及良好的活動執行，保障活動的成功舉辦。活動總17、控活活動動A c t i v i t y細細節節d e t a i l s人人員員分流分流現場設置區域導視，每個分區放置導視水牌，以引導客戶有序參與每個環節和觀賞營銷中心與精 彩演出。現場安排工作人員進行疏導，保證每塊區域的有序進行一旦某區域出現人員擁堵現象，及時疏導 疏散，以免產生踩踏現象。活動現場預備一米線等隔離設施，人流量過大時立即采取隔離，分區進入活動場地。活活動動A c t i v i t y細細節節d e t a i l s既能統籌全局，又可彼此聯系；在第一時間傳達現場狀況，低成本操作保障秩序，確保活動現場融為一個有機整體。1m警戒線，簡約而不破壞現場美感，有效調控現場秩序。活活動18、動A c t i v i t y細細節節d e t a i l s項目工作人員配合現場秩序的調控和來賓接待、禮品發放等。地下停車場區域、停車動線節點均安排專人進行負責，指引明確。活動推廣和執行期間，各崗位工作人員明確職責和管理區域，保證活動有條不紊地 進行。安保人員負責維持活動現場人員秩序、防止出現意外事件等。物業部門展現良好的服務面貌與對服務細節的精益求精等，配合活動公司應對突發 事件和惡劣天氣的出現（小雨及以下鋪設耐臟地毯，保證活動的秩序，中雨及以上 活動延期）。活活動動A c t i v i t y細細節節d e t a i l s統統籌管理籌管理攝攝影影攝攝像管理像管理選擇了解行業，有19、過相關活動攝影攝像經驗的人員 所有人員要經過嚴格的篩選攝影攝像人員提前熟悉場地及流程專人對接，溝通每個流程所需拍攝材料演演繹繹人人員員管理管理根據活動需求（簽到、現場指引、信息臺管理等）合理安排禮儀人員，所有人員要經過嚴格的篩選和培訓制訂嚴格的演繹人員管理條例，保證服務質量的專業化和標準化；活活動動細細節節A c t i v i t yd e t a i l s統統籌管理籌管理會會場場管理管理主會場安排一個經驗豐富的項目總監人員負責會前準備和現場執行的質量把控；（例：發電機、空調、活動審批等事項統一調配管理）流程管理流程管理主會場入口專人負責迎接，并引導大家進入會場AV搭建搭建按照日程提前進行20、搭建，與第三方協調現場搭建方案，處理突發狀況彩排彩排依據彩排時間安排提前通知彩排人員到場 組織所有相關單位進行彩排協調AV及現場工作人員配合工作活活動動A c t i v i t y細細節節d e t a i l s應應急急預預案案甲方與我方共同成立籌備組，由甲方領導擔任項目主管，我方人員擔任項目總控。并設置各部門職能人員 和協調人員；所有相關工作人員和志愿者活動前專門設置培訓，準確描述工作和職責；為活動投保相關保險，如遇突發危害，將活動損失降到最低；例如：公眾責任險,團體意外綜合險等；與相關政府職能部門做好溝通和配合，確保貫徹消防，公安，醫療，質檢等各部門的要求落實。現場設置 臨時醫務中心，21、相關醫務人員現場工作待命；一旦由于不可抗力導致活動需要次日或延期舉行，事先對各環節供應商進行溝通，保證設備順利使用。設置緊急疏散小組（兼任），強化培訓。在發生重大事故，科學，有秩序的迅速疏導來賓。活活動動A c t i v i t y細細節節d e t a i l s活活動執動執行行預預案案因本次活動涉及的相關方較多，且需應對突發事件，建議活動前進行統一的專業活動培訓：項目工作人員配合現場秩序的調控和來賓接待、禮品發放等。活動推廣和執行期間，各崗位工作人員明確職責和管理區域，保證活動有條不紊地進行。安保人員負責維持活動現場人員秩序、防止出現意外事件等。物業部門展現良好的服務面貌與對服務細節的精益求精等，配合活動公司應對突發事件和惡劣天氣的出現（小雨及以下鋪設耐臟地毯，保證活動的秩序，中雨及以上活動延期）THANKS!感感謝謝聆聆聽聽 請請多指多指點點