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2023企業兔年年會(大展宏兔_沖鴨)主題活動策劃方案(42頁)
2023企業兔年年會(大展宏兔_沖鴨)主題活動策劃方案(42頁).pptx
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活動策劃
上傳人:故事 編號:737161 2023-08-21 42頁 47.89MB

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1、年會主題活動方案(備選主題:“兔必”NO.1 沖鴨)01、活動概述、活動概述02、活動亮點、活動亮點03、氛圍打造、氛圍打造04、活動流程、活動流程05、活動保障、活動保障想要辦一場新潮有趣想要辦一場新潮有趣打破常規打破常規網感十足的年會嗎?網感十足的年會嗎?20232023年年 沉浸式參與沉浸式參與 刷爆朋友圈刷爆朋友圈讓同行眼紅的年會來了!讓同行眼紅的年會來了!PART01活動概述活動主題:【大展宏“兔”沖鴨】年會主題活動活動地點:活動時間:2022年12月底或2023年1月初(暫定)活動形式:換裝cos+微醺酒館+電音音樂節+魷魚游戲籌碼游園+年度盲盒參與人數:約8000人參與人群:企業2、合伙人、企業員工及家屬【活動概況】PART02活動亮點亮點一 主KV創意合影+IP合影亮點二 換裝cosplay盛典亮點三 全民電音音樂節(內含驚喜)亮點四 籌碼園游會亮點五 微醺酒館 決戰到天明亮點六 年度盲盒大放送PART03氛圍打造【活動場地整體布局】主舞臺(晚會表演、DJ熱場、cos秀)園游會區域休閑區(微醺酒館、精致茶歇)主KV合影區+IP合影區【合影KV版設計】年會入口處設置創意立體kv版,供參與年會人員打卡拍照及事后宣傳。【IP合影】將“遇見IP搬至年會入口處,傳播企業品牌文化;同時設置抓娃娃機,加強互動性。【舞臺及燈光】主舞臺設置LED屏實時直播舞臺表演,燈光隨舞臺情景變化不同3、氛圍燈光。【園游會區域】年會場地以大片草坪為主,園游會區域打造為露營式草坪夢幻游樂園。【休閑區域】休閑區域打造為餐車式風格,提供茶歇、精釀啤酒等。【指引導視】【車庫導視】【功能區域導視】【游戲說明展架】PART04活動流程時間主題內容15:00-17:30現場簽到來賓簽到+伴手禮15:00-17:30休閑娛樂、音樂暖場NPC cos;來賓自行在主KV板處拍照打卡;參與游園會贏籌碼;享受休閑茶歇、精釀。17:30:-18:00DJ炸場晚會開始前DJ炸場,活躍氣氛。18:00-18:05主持人開場主持人開場18:05:-18:25cos秀專業cos走秀+員工代表cos走秀18:25-18:45BO4、SS秀BOSS機車炫酷出場+BOSS致辭18:45-19:00人氣歌手表演網絡人氣歌手陳琦凡歌唱表演19:00-19:15員工表演合伙人代表“吐槽大會”19:15-19:20盲盒抽獎 第一輪年度盲盒抽獎19:20-19:40字源奇說脫口秀脫口秀創新解讀品牌價值19:40-20:00員工表演員工代表表演歌舞20:00-20:05盲盒抽獎 第二輪年度盲盒抽獎20:05-20:25魔術表演互動喜劇魔術20:25-20:45員工表演小品、情景劇表演20:45-20:50盲盒抽獎 第三輪年度盲盒抽獎20:50-21:10頒獎典禮公布園游會籌碼游戲最終贏家;年度最佳coser;年度最佳表演獎;最佳門店;最5、佳員工等獎項。主持人結束語門店及部門合影【活動流程】【簽到】參會員工簽到后由工作人員為其帶上手環、發放年會伴手禮。【休閑娛樂】n園游會設置試下最火的魷魚游戲同款碰糖游戲、左輪手槍、羊了個羊、二十一點、大小點挑戰等游戲,每贏一輪游戲可獲得籌碼,籌碼最多者可獲得神秘大獎;n設置精致茶歇、精釀啤酒,享受悠閑午后。【NPC COS】晚會未開始前,cos協會專業coser定點站位,參會來賓可合影打卡。【DJ炸場】LSD聯合利華代表作LSD聯合利華“合陽城事變”、LSD聯合利華“烈似毒”詮釋了有趣的靈魂與好看的皮囊的完美融合,深受年輕人喜愛【COS秀】專業coser+員工代表coser聯合走秀,并由觀眾投6、票出最喜歡的coser大獎。【BOSS秀】BOSS機車秀震撼來襲,打破對BOSS刻板印象。【人氣歌手表演】陳崎凡:年輕人最愛的新銳人氣歌手,抖音紅人【員工表演秀】“吐槽大會”反向表揚+員工歌舞表演+員工小品、相聲等表演,評選出最喜歡的表演節目。【年度盲盒抽取】舞臺處擺放禮品堆頭,晚會共抽取三輪禮品盲盒。【字源奇說脫口秀】生活向脫口秀+觀眾互動,分享遇見品牌故事。字源奇說具有強大的IP號召力,擁有大批青年死忠粉。將字源奇說IP導入到品牌IP,雙向共贏。【魔術表演】互動喜劇魔術李南江(中國魔術最高獎金菊獎獲得者)【頒獎典禮】頒獎典禮+門店、部門合影。PART05活動保障【活動前宣】活動前一周,發布7、線上倒計時海報。【活動后宣】內容:展現本次亮相活動精彩瞬間。發布通路:遇見小黃鴨官方微信公眾號官方抖音號官方視頻號官方小紅書賬號【活動后宣】內容:活動云攝影,攝像跟拍(快剪次日出)記錄活動美好瞬間發布通路:遇見小黃鴨官方微信公眾號官方抖音號官方視頻號官方小紅書賬號【活動保障】應急預案/現場布置01.負責整個會場的平面活動及布置;02.在搬運布置器材時要注意使用場地或者指定通道,確保安全;03.在施工過程中要注意遵守活動場地的各項規章制度;04.在整個布置過程中如果出現問題,需先與活動場地工作人員聯系;05.在規定的時間內要完成整個活動布置工作;06.在施工結束后,要注意保持會場清潔;07.布置8、結束后,預留2-3名工作人員,配合其他活動工作,直至活動結束;08.注意施工安全及保證施工質量;09.注意活動過程中來賓動線的防滑、防跌、防水、防電工作;10.確保活動用電安全,確保用電負荷的承受力50千瓦;11.用電包括,燈光、音響、特效、空調、照明;12.與場地工作人員對接電工聯系方式,一旦出現斷電情況,可第一時間進行溝通、處理。應急預案/突發事件01.活動公司與主辦方共同成立突發性事件工作組,負責現場安全工作;02.對現場工作人員,尤其是安保人員進行崗前消防安全培訓;03.活動公司與主辦方相關工作人員事先制定保障性逃生路線;04.確保場地內所有安全通道、消防栓等消防設備正常使用,確認了解應急消防設備位置;05.為了避免各個區域內人員流動通道阻塞,各區域內由專門的安保人員和工作人員維持現場秩序,及時疏導人流;06.現場設置安保人員,及時處理突發事件;07,確保場地電力資源安全,安排專人在整個會議期間監督電力安全問題,如出現隱患即刻與工程部確認解決方案;08,現場所有物料由活動公司設置專員管理,確保物料的安全及統計工作,設備器材由展覽公司和燈光音響公司工作人員配合管理。【活動保障】THANK YOU
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