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2020成都大運會首批運動場館竣工落成儀式活動策劃方案(75頁)
2020成都大運會首批運動場館竣工落成儀式活動策劃方案(75頁).pptx
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活動策劃
上傳人:故事 編號:737182 2023-08-21 75頁 35.84MB

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1、CO N TEN TS成都大運會A活動概述ACTIVITY OVERVIEWB布置規劃L A Y O U T P L A NC活動內容A CTI V E CONTENT D項目管控PROJECT CONTROL活動概述A A C T IV IT Y O V E R V IE WC T IV IT Y O V E R V IE W活動背景及目的Activity Background&Purpose 為落實籌委會加快推進成都大運會運動場館建設落成的工作,切合市領導對成都大運會的場館落成儀式的工作要求,為進一步落實大運會場館的整體交付答卷,擬于2020年8月3日以“蓉耀共啟 逐夢向東”為主題,在成都2、“龍泉中學體育館”舉行成都大運會首批運動場館落成儀式,用一場全民都可以參與,極具亮點的活動,宣傳成都大運會在疫情期間,場館建設穩步推進的成果,展現成都打造賽事名城的盛況,也是籌委會保障賽事穩步推進的第一份作業,讓全世界人民檢閱。From graphic design birth to the present,the importance of its visual language has been obtained活動時間:2020年8月3日(星期一)13:00活動地點:成都龍泉中學體育館主辦單位:大運會成都執委會參與人數:120人活動要素Active elements 整體流程分為三大部分3、,結合成都大運會五大成都大運會內容,邀請場館專家、成都大運會建設總工程師、相關建設代表到場,通過等形式,向與會嘉賓描繪成都賽事新場景,讓到場領導及嘉賓一起見證成都大運會的賽事名城未來。活動策略Activity background活動亮點提煉Highlight Extraction使用多米諾骨牌才形成活動主視覺,由領導翻轉多米諾骨牌,翻轉后形成2/49的數字畫面,場地頂部飛條飛出,形成巨幅竣工場館效果圖。活動亮點活動亮點2落成儀式中,現場連線東安湖主場館及第二批落成場館及剩余在建場館,通過衛星連線方式,向籌委會/全市人民/全世界人民匯報場館建設進度,并由首批落成工程師將手中的接力棒通過云端傳遞4、出去。活動亮點活動亮點3birth to the presentimportance of its visual language has been obtained落成儀式的啟動儀式,將由領導嘉賓完成【拼圖動作】的同時,無人機帶動發光的球體緩緩向上飛行,寓意著城東的飛速發展及賽事名城成都的發展,正在冉冉升起!活動亮點活動亮點1我和蓉寶一起為大運喝彩(全 民 參 與 裝 置)D e s i g n E f f e c tAR互動推薦互動推薦Graphic vision在成都全市,設置AR互動裝置,當人們步入其中,觸動屏幕,便可以啟動AR互動裝置,參與者可以選擇與蓉寶的互動形式,最終形成一張專屬5、的AR海報,展示在主題墻的大屏幕上,掃描二維碼即可保存自己的照片,供參與者發朋友圈/微博等社交軟件。AR互動裝置(推薦)3D視覺活動主題【告 知 所 有 受 眾 場 館 如 約 建 成】【每 個 群 體 都 能 參 與 的 盛 事】【東 進】【賽 事 名 城】T h e m a t i c m e a n i n g我們如何解讀及定義本次竣工儀式主題?next,每個群體都能參與的盛事每個群體都能參與的盛事每個群體都能參與的盛事每個群體都能參與的盛事告知所有受眾告知所有受眾告知所有受眾告知所有受眾場館場館場館場館如如如如約約約約建成建成建成建成一次驚艷亮相,一種交付接力 一個全新宣言,一次強勢發6、聲圍繞圍繞主主題題,打造,打造三大篇章成都大運會成都大運會場館主主題演演講Phase.1一次概念先行 以巧妙創意解構大運會場館的藝術藝術與與發展展一次與眾不同用衛星連線直擊場館靈魂的竣工竣工儀式式Phase.2Phase.3一次與眾不同以視聽語言直擊儀式靈魂的賽事名城宣言事名城宣言成都大運會成都大運會場館主主題連線東進 賽事名城事名城布置規劃L A Y O U T P L A NL A Y O U T P L A N平面圖及動線圖平面視覺平面視覺From graphic design birth to the present,the importance of its visual langu7、age has been obtained agreement by graphic designers and art design theory researchersin the worldwideWith the rapid development of science and technology and the continuous improvement of productivity,平面平面視覺視覺Graphic visionActive primary KV活動主KV平面平面視覺視覺Graphic visionEmployees card工作證平面平面視覺視覺Graphic8、 visionThe invitation邀 請 函效果圖平面平面視覺視覺Graphic visionFlags along the way道 旗效果圖效果圖平面平面視覺視覺Graphic visionChair back patch椅背貼平面平面視覺視覺Graphic visionsign指示效果圖平面平面視覺視覺Graphic visionHang flags吊旗平面平面視覺視覺Graphic visionCountdown poster倒計時海報平面平面視覺視覺Graphic visionHand card手卡效果圖平面平面視覺視覺Graphic visionHand card手卡效果圖9、平面平面視覺視覺Graphic visionThe stairs to stick樓梯貼效果圖3D視覺From graphic design birth to the present,the importance of its visual language has been obtained agreement by graphic designers and art design theory researchersin the worldwideWith the rapid development of science Graphic visionSite plan場地規圖效果圖3D視覺10、外場區域設計效果(外 場 氛 圍 營 造)D e s i g n E f f e c t外場區域外場區域Graphic visionAdmission visual device入場視覺裝置3D視覺Graphic visionWelcome to the theme board歡迎主題展板3D視覺效果圖Graphic visionYingbin avenue,迎賓大道3D視覺Graphic visionPavilion theme display board場館主題展板3D視覺Graphic visionPavilion theme display board東進主題展板3D視覺Graphic11、 visionRong Bao device蓉寶裝置3D視覺內場區域設計效果(內 場 氛 圍 營 造)D e s i g n E f f e c t內場區域內場區域Graphic vision配備禮儀、茶歇、背板/橫幅等物料,讓重要來賓在此等候活動的開始!VIP休息區3D視覺Graphic visionThe stage area舞臺區域3D視覺2/49裝置 蓉耀共啟(儀 式 裝 置)D e s i g n E f f e c t竣工儀式竣工儀式Graphic vision啟動前,本次活動主題視覺,啟動后展現2/49。以多米羅骨牌推到呈現。竣工儀式裝置3D視覺啟動前啟動后竣工儀式環節效果【啟動12、前】竣工儀式環節效果【啟動后】竣工儀式環節全景效果【啟動后】活動內容A C T I V E C O N T E N T A C T I V E C O N T E N T 14:00-14:30 14:30-14:33 活動活動活動活動時間流程規劃時間流程規劃時間流程規劃時間流程規劃ACTIVITY ACTIVITY TIME FLOW PLANNINGTIME FLOW PLANNINGTIME FLOW PLANNINGTIME FLOW PLANNING參會嘉賓簽到、參觀首批落成場館開場節目啦啦操動感成都【開篇:謀略全局】14:05-14:08 14:08-14:13 14:13-14:13、18 開場視頻:賽事名城成都主持人開場、介紹重要嘉賓主題演講 擬邀場館專家解析【起勢:蓉耀共啟】14:18-14:28 14:28-14:33 14:24-14:27 專題匯報 成都大運會場館建設連線在建設所有場館 專題連線:主場館及二批專題連線【展望:逐夢向東】14:27-14:32 14:32-15:37 15:37-15:42 15:42-場館接力落成儀式合影留念 與49個場館云合影 結束,主持人結束詞參會嘉賓簽到、參觀首批落成場館流程細分流程細分流程細分流程細分-簽到簽到簽到簽到開場視頻:賽事名城開場視頻:賽事名城 成都成都流程細分流程細分流程細分流程細分-暖場視頻暖場視頻暖場視頻暖場14、視頻定制開場表演動感成都-特技啦啦操流程細分流程細分流程細分流程細分-開場開場開場開場Start:Planthebigpicture(活 動 內 容)開篇:謀略全局開篇:謀略全局流程細分流程細分流程細分流程細分-主持主持主持主持主持人開場、介紹重要嘉賓主持人開場、介紹重要嘉賓主題演講主題演講 擬邀場館專家解析擬邀場館專家解析流程細分流程細分流程細分流程細分-演講演講演講演講Risepower:RongYaoaltogether(活 動 內 容)起勢:蓉耀共啟起勢:蓉耀共啟專題匯報 成都大運會場館建設(中間屏幕呈現領導頭銜稱謂/匯報PPT+左右兩側同步投屏)流程細分流程細分流程細分流程細分-匯報15、匯報匯報匯報連線在建設所有場館擬12座新建場館、35座改造場館,現場連線,實景主持人現場播報。流程細分流程細分流程細分流程細分-連線連線連線連線流程細分流程細分流程細分流程細分-演講演講演講演講專題連線:主場館及二批專題連線擬向在線的實景主持人(東安湖主體育場及第二批竣工場館)采訪主負責人。Prospect:Pursuethedreamtoeast(活 動 內 容)展望:逐夢向東展望:逐夢向東流程細分流程細分流程細分流程細分-接力接力接力接力專題連線:主場館及二批專題連線首批落成的場館負責人,將手中的接力棒隔空云傳遞到還在建設及改造的47個場館負責人手中,接力下一個竣工的重任務。流程細分流程細16、分流程細分流程細分-儀式儀式儀式儀式竣工儀式領導嘉賓代表完成【大運會場館分布/LOGO】拼圖,舞臺頂部運動場館效果圖從頂部飛過!(此環節需配合煙機、彩虹機等儀式效果)流程細分流程細分流程細分流程細分-儀式儀式儀式儀式合影留念 首成合影:請所有領導及建設者一起上臺,連線其他場館,同時拍下同一張紀念相片。項目管控PR O JE C T C O N T R O LPR O JE C T C O N T R O L活動預案【購買公共責任險購買公共責任險】為了確保現場有序入座,我們建議:又稱普通責任保險或綜合責任保險,指被保險人或其雇員在從事所保業務活動中,因意外事故對第三者造成的人身傷害(疾病、殘疾、17、死亡)和財產損害或滅失所引起法律賠償責任的保險。這種法律賠償責任可以是侵權責任造成的,也可以是合同(契約)責任造成的。通常公眾責任保險承保的合同責任須特別約定。此外,公眾責任保險還可以承保因妨礙通行、阻塞道路、失去舒適環境和非法侵入等原因造成的第三者責任。公眾責任保險適用范圍及其廣泛,既可以承保不同行業的企業和團體在生產、經營活動中因意外事故所造成的他人人身、財產損失而產生的賠償責任,也可以承保家庭或個人純日常生活中因意外事故造成的他人人身、財產損失而產生的賠償責任。公眾責任保險的主要險種有:場所責任保險、電梯責任保險、承保人責任保險和個人責任保險。機關、企事業單位及個人的辦公樓、飯店、工廠、18、商場、公共娛樂場所等都可以通過投保公眾責任保險來轉嫁這方面風險。活動運營管理1.工程管理工程管理從概念創意、空間規劃、設計稿、圖紙、施工過程到完成,安排專人全程審核,在概念創意出色、空間規劃合理的基礎上,出具設計稿并標明各單項的材質和規格后,才能與相應的供應商簽署施工合同,同時每家供應商均需為高危施工人員投保人身安全保險。施工圖紙審核施工資質審核施工材料審核施工現場管理工程跟進與驗收進場搭建驗收2.設施管理設施管理活動設施包括桌椅、桌套椅套、話筒、音響、錄像錄音設備、投影設備等,開列清單,專人專管,在活動開始前調試正常,活動結束后全部收納。設備看護:所有設備的管理責任人均需保證設備及時到位、無19、破損、數量準確、正常使用。設備調試:由專業人員負責設備調試、活動開始前均需調試完成,確保影、像、音等事項的正常進行,在活動結束后及時歸納或歸檔。3.現場流程管理現場流程管理所有流程由專人負責,與相應機構及時對接、按時間順序、全程管理所涉及人員、設備與道具等,使用專業計時器嚴格計時,并通過模擬、彩排仔細核準各環節,確保活動現場萬無一失。4.彩排彩排所有設備與道具到位,安排臨時人員代替不能登場的嘉賓,三次彩排,梳理流程并將設備調至最佳狀態。5.現場執行現場執行所有設備與人員到位,按彩排及最新確定流程執行所有活動。活動風險管理1.人員變動人員變動項目組成人員變動:項目組成人員因生病、因故無法繼續本職20、位工作,應在完整的工作交接后迅速上崗。供應商/合作方成員變動:按項目組成員變動方法進行換崗;若因關鍵人員變動,嚴重影響項目的正常進行或給項目造成重大損失,將被記以警告、扣除款項、接觸合作等處罰。2.工期延誤工期延誤項目主管必須隨時督查項目進度,若發現已批復項目因供應商主觀原因,未能按計劃啟動,報請項目經理與供應商/合作方協調、溝通、促進項目如約啟動,若因客觀原因,如天氣、物流、假日等原因,項目總監將會同項目經理與供應商協商、制定解決方法,并由項目總監向甲方報備。3.執行進度拖延執行進度拖延如經項目經理檢查發現有事項在執行期落后于計劃進度,必須在3天內督促催趕上進度,并上報項目經理備案。4.驗收21、不達標驗收不達標所有事項若遇驗收不達標,項目將給與一定的整改期,若整改期驗收后仍不達標并因此嚴重耽誤項目進度,將由執行委員會予以扣款或解除合作,在備選供應商中立刻審核,啟動新合作活動風險管理5.現場突發事件現場突發事件事 件原 因解決方案人員擁擠入場與出場時,由于聚焦而導致通道擁擠疏導人員協助,引導后面人員稍等醫療急救因工程質量造成事故或人員損傷,個人原因產生傷痛隔離損壞區域,及時安排受傷人員就醫,及時疏導現場人員用電短路活動現場用電短路導致燈光、音響效果不佳備發電車、啟動應急發電,工程設備人員積極查明原因并修復突發火患由自然或人為原因引發,并對現場工程造成損壞事故組織疏散人員并協同會場工作組查明原因,開展施救與維護水管爆裂水管質量或人為破壞造成水管損壞,停水或供水不暢臨時切斷供水源頭,由會場工作組維修,及時清理現場設備損壞燈光、音響等設備發聲故障或遭到人為損壞啟用備用設備THANKSFOR WATVHING
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