活動策劃贊助合同(5頁).doc
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編號:742926
2023-08-30
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1、活動贊助合同甲方(活動主辦/承辦方):注冊地址: 電 話: 法人代表: 授權代表: 乙方(贊助方):注冊地址: 電 話: 法人代表: 授權代表: 甲乙雙方就甲方贊助乙方主辦的“ ”活動項目(以下簡稱“本活動”)相關事宜,經友好協商,本著誠實信用、互惠互利、合作共贏的原則,達成如下協議,以資共同遵守一、贊助活動項目說明1.項目名稱: _ _ ;2.活動時間: ;3.活動地點: ;詳細信息見:附件 活動方案。二、贊助內容:1.贊助級別:總冠名/聯合主辦/特別支持;2.贊助方式:經費 /禮品 ;(具體金額或者數量)3.贊助范圍:系列活動中的 分論壇。三、贊助回報(示例)回報形式回報內容1.名譽及禮遇2、1.1乙方成為本次活動的獨家冠名主辦單位,并在所有宣傳廣告中予以標明;作為本次活動的冠名單位。1.2乙方領導人作為“特邀貴賓”受邀請出席本次活動,并在頒獎儀式的貴賓席就坐1.3乙方獨享本次現場的所有宣傳資料,凡有本次活動名稱出現之處均有冠名企業的名稱和標識; 1.4乙方核心領導將作為頒獎嘉賓為獲獎者頒獎;1.5乙方企業享受活動全程VIP待遇1.6乙方企業委派一名負責人出任活動組委會副主席。2.活動回報2.1在頒獎儀式現場廣告牌二塊供乙方做品牌宣傳2.2乙方領導人受邀在新聞發布會暨頒獎儀式開幕式上做5分鐘致詞發言;2.3活動邀請函和嘉賓證等活動材料全部標明乙方為活動冠名單位,并凸顯乙方LOGO;3、2.4活動資料袋冠名活動名稱,且其中一面用作贊助單位的形象宣傳; 2.5為乙方特別制作紀念品,上面印制總冠名企業和活動名稱(或標志),分發給參加活動的觀眾及嘉賓;2.6特別制作活動宣傳冊一萬冊,上面印制乙方廣告和活動名稱或標志,分發給每位入場觀眾和嘉賓。 2.7活動現場所有主持臺、頒獎臺、簽到臺、話筒以及臺面,凸顯乙方LOGO2.8活動主持人現場口頭鳴謝不少于5次;2.9活動組委會正式出版的宣傳冊標明乙方全稱,其中安排企業領導圖文專訪。2.10組委會執行委員會安排采風成員對乙方進行實地采風2.11乙方可安排50位員工代表、合作商代表等出席本次活動,但差旅費用自行承擔。3.媒體宣傳3.1活動官方4、網站對活動設立專題,并進行新聞、專題及圖片宣傳;周期為:3.2 報紙媒體對活動進行新聞、專題、花絮宣傳;頻率及次數為:3.3 報紙媒體活動期間刊登企業形象廣告整版及企業領導專訪一次;3.4活動官方網站專區推介企業冠名,為期2個月;3.5安排一次 報紙媒體對乙方企業領導人進行專訪;3.6本次活動的戰略合作網站活動專區推廣乙方品牌,為期一個月;3.7活動頒獎期間,乙方企業領導人受邀與特邀貴賓一起出席,并接受媒體專訪;3.8乙方可在其產品廣告或對外宣傳中充分利用本次活動冠名單位這項榮譽;3.9活動結束后獲得甲方特別制作的活動剪報(或活動回顧冊子),主要整理活動宣傳的歷史資料、活動中的亮點回顧、活動產5、生的效果等等。3.10向乙方贈送本活動冠名證書及獎牌,并可使用本活動名義進行自身的廣告宣傳(一年)四、甲方的權利與義務1.甲方負責本活動的整體策劃、組織與執行,嚴格按照活動執行方案及項目時間進度進行各項工作的推進,保證活動高質量、順利進行。具體工作包括指導單位及協辦單位協調、致辭領導嘉賓的邀請和接待、活動主題及形式策劃、媒體的邀請和接待(雙方認同的媒體數量不得低于 家,另見附件_活動媒體名單)、媒體推廣、活動儀式布置、活動禮品的準備、活動資料的設計和制作、活動現場的執行(活動流程安排、音響、燈光、舞美、現場危機處理等)、同聲傳譯、現場視頻資料拍攝及后續資料制作和物料運輸工作等相關工作。2.依據6、本合同第三條“贊助回報”予以執行并向乙方提供相應的回報內容;3.甲方應及時將活動執行進度以及整體情況向乙方定期進行匯報,若遇重要變故,應于1天內與乙方進行及時溝通與協商,并提出解決方案;4.甲方有權利根據突發情況,調整活動時間、地點、出席嘉賓(主要指發言嘉賓或者乙方指定嘉賓),但需征得乙方的同意;5.甲方有權利根據實際需求,調整個別贊助回報內容,以便更好的為乙方提供相應的回報和服務,但需征得乙方的同意。五、乙方的權利和義務1.乙方向甲方支付雙方約定的贊助費用(或者提供一定數量的贊助禮品);2.乙方享有本合同第三條“贊助回報”中所列相應的回報服務;3.乙方有權對甲方的活動執行進度以及活動質量提出7、建議;4.乙方有權對甲方所提供贊助回報內容的履行情況進行監督;5.乙方有權根據實際需求,在可行的條件下,對活動內容、執行細節以及贊助回報內容進行適當的調整,但需提前征得甲方的同意。六、 合同金額及支付1.乙方應向甲方支付贊助費用總額為:¥ 元人民幣(大寫人民幣: 元整)。2.贊助費用構成:活動策劃費用、主要嘉賓的邀請和接待費用、活動現場布置費用、活動資料的設計和制作費用、活動現場的執行費用、現場視頻資料拍攝及后續資料制作和物料運輸工作費用等等,另見費用預算。3.支付方式:本合同服務費用分三期結款。乙方應于本協議簽訂之后七個工作日內(_ _年_月_日)之前,向乙方支付總服務費的50%,即人民幣_8、元(大寫人民幣_ 元整),作為活動籌備階段相關開支的資金,以保證活動如期啟動;甲方應于_ _年_月_日之前,向乙方支付總服務費的30%,即人民幣_元(大寫人民幣_ _元整);甲方應將合同余額于活動結束后一周內即_ _年_月_日之前支付給乙方,即人民幣_元(大寫人民幣_元整)。4.乙方賬戶:戶名: 開戶行: 賬號: 七、 違約責任1.合同雙方中任何一方都無權在未取得對方書面同意的情況下轉讓本合同的權利和義務。2.甲乙雙方確保遵守本協議項下規定的各自權利和義務。如乙方未按照本合同付款約定向甲方支付贊助費用,則因此造成本活動執行有所遲延或者存有瑕疵,甲方不因此承擔任何責任,且乙方每延遲支付一日,應向9、甲方支付應付贊助費10%的違約金。在乙方未按付款約定向甲方支付費用的,甲方有權選擇繼續履行合同或解除合同并要求乙方按照約定支付違約金。如甲方未按照本合同約定履行自己的義務,則應賠償因此給乙方造成的一切損失。3.雙方不得單方解除或終止合同,如違反本約定,違約方應向另一方支付合同服務費總額的15%作為違約金,出現遲延支付及違反本條款競合的,另一方有權選擇違約金條款的適用。八、保密條款未經一方書面同意,另一方不得向任何第三方轉讓、轉交、轉用或泄露一方提供的任何背景資料和數據庫。所有涉及該活動的資料,包括但不限于合同、圖片、公司資料、數據庫、電子文檔、報價、方案等均屬于商業秘密范圍。九、其它1.本合同未盡事宜,由甲乙雙方協商解決。雙方如經友好協商仍不能解決的,任何一方可向_仲裁委員會提出仲裁申請。本合同適用中國法律法規并按其進行解釋。2.本協議經甲、乙雙方簽字蓋章后生效,至活動各項執行條款結束時終止。但本合同保密及相應的違約責任條款不因本合同終止而喪失法律效力。3.若雙方經協商一致可提前終止合同,但本協議提前終止不應影響雙方協議已產生的權利和義務(不可抗力因素除外)。4.本合同一式四份,甲方執二份,乙方執二份,協議附件具有同等法律效力。甲方(蓋章): 乙方(蓋章):授權代表: 授權代表:地點: 地點:日期: 日期: