企業組織結構與各級各部門崗位職責匯編(22頁).doc
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2023-08-30
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1、公司組織結構與職責1公司機構設置總經理 副總經理辦公室經營部總監辦財務部各項目監理部2主要職責與要求總經理(1) 主持公司全面工作。貫徹國家及政府制定的法律、法規及政策。對公司承接的建設監理、咨詢服務的質量全面負責。(2) 確定公司質量方針和質量目標,對質量體系的建立、完善、實施及保持的決策負責。(3) 任命管理者代表,批準質量手冊的頒布和修改。(4) 批準公司機構設置,任命或撤換各機構負責人。(5) 簽署或授權簽署公司監理合同、造價咨詢合同和其他經營合同及協議。(6) 主持管理評審、行使質量獎懲權。(7) 任命項目總監理工程師及其代表,批準成立或撤消項目監理部。(8) 批準公司的財務支出、預2、(結)算和財務報表。副總經理(1) 指導檢查各項目監理部監理業務。(2) 主持合同評審,負責合同管理。(3) 主持建設工程監理的招投(議)標工作。(4) 主持信息管理和負責對使用計算機輔助軟件系統的管理。(5) 分管總監辦、經營部、技術部工作。(6) 協助總經理按質量體系的要求組織對員工進行培訓、考核。(7) 負責公司技術工作及造價咨詢管理工作,組織工程回訪及市場調查、預測工作。(8) 負責技術、新工藝、新產品、新材料的推廣應用。(9) 負責落實貫徹國家及地方有關法規、規范,組織制定公司技術管理的規章制度,不斷提高公司的監理水平。(10) 主持審核重點工程的施工組織設計,審批重點工程的技術方案3、,審定項目監理規劃。(11) 主持對重大質量和安全事故的調查及處理工作。(12) 負責組織、審核竣工驗收工作。(13) 完成總經理交辦的其他工作。辦公室(1) 負責公司的日常行政、從事管理工作及測量儀器、檢測工具的采購與管理工作。(2) 負責公司文件、合同及監理重要文件資料管理與保存工作。(3) 負責公司質量體系文件的控制、發放和管理工作。(4) 負責編制職工培訓計劃及培訓實施方案并負責相應資料的歸檔和管理工作。(5) 完成總經理交辦的其他工作。ISO辦公室(1) 負責組織編制、修改公司ISO9000質量體系文件。(2) 負責組織實施、維護公司質量體系及負責對質量體系文件中的解釋工作。(3) 4、負責本公司質量管理體系運行的日常工作。(4) 在管理者代表領導下,負責組織公司質量體系內審工作,做好內審活動的組織、協調工作、并跟蹤與驗證各項糾正、預防措施。(5) 協助ISO9000認證機構的認證和驗證工作。(6) 負責內審及日常質量檢查的獎懲措施,報總經理批準后執行。總監辦(1) 負責本公司工程監理的質量監督與檢查工作。(2) 負責組織定期質量、安全大檢查和不定期的抽查。(3) 參與對公司重大監理質量、安全問題的調查和處理。(4) 負責組織對不合格服務事項的調查處理,采取相應的糾正和預防措施并驗證跟蹤。參與公司重大質量問題的調查處理。(5) 經常深入各項目監理現場,了解監理活動狀態。對各項5、目監理部的進度、投資、質量三大控制進行宏觀監督和調控。(6) 參與監理項目的投標,負責組織編寫工程項目監理大綱。(7) 參與工程建設重點項目的設計圖紙會審、施工組織方案會審。(8) 負責督促做好質量記錄和監理業務的技術統計工作。技術部(1) 負責公司的技術管理工作。(2) 組織編制重點工程的監理規劃,審核一般工程、小型工程的監理規劃。(3) 負責技術文件、施工圖紙的管理及各種標準,規范最新版本的確認、推行,負責編制不斷更新的設計、施工及驗收規范、質量檢驗評定標準及相關法律、法規的目錄、清單、供有關部(室)、各項目監理部使用。(4) 負責制定和管理公司技術信息管理制度。(5) 負責組織對公司重大6、監質量、安全問題的調查和處理。經營部(1) 負責監理業務的承接、洽商工作,組織編寫監理工程投(議)標文件、參與監理工程投(議)標活動,擬訂監理合同。(2) 負責組織對投(議)標文件、合同的評審。(3) 負責合同管理、修訂、終止工作。(4) 負責對市場、顧客有關信息調查,寫出相應專題報告供公司領導決策使用。(5) 定期組織對顧客進行回訪,反饋顧客對公司監理質量水平、服務等信息。為改進、完善公司質量體系提供基礎資料,作為考核公司職工專業技術水平、服務水平、質量意識等方面的依據。項目監理部(1) 參與監理業務的承接、洽商工作;參與監理合同的擬訂。(2) 參與監理項目的投標,參與編寫工程項目監理大綱。7、(3) 經常深入各項目監現場,了解監理活動狀態。對本部各項目監理組的進度、投資、質量三大控制進行監督和管理。(4) 負責協助業主組織對物料、設備供應商、分承建商的考察、選擇和管理。(5) 負責組織定期對本部進行質量、安全檢查。(6) 參加工程建設重點項目的設計圖紙會審、施工組織方案的會審;協調各項目監理組與業主、設計院、承建商及各方面的關系,并及時收集對監理業務的意見,不斷改進完善監理工作。(7) 負責各項目監理組解決監理活動中的問題,對其中的重大管理問題及技術問題分別反饋給總監辦及技術部,并上報副總經理、管理者代表、總經理處理。(8) 負責竣工文件的審核,組織并參與工程的中間驗收及竣工驗收。8、(9) 負責組織對本部的一般不合格服務事項的調查處理,采取相應的糾正和預防措施。(10) 參與本部重大質量問題的調查與處理。(11) 負責工程資料、監理資料的日常管理。工程竣工后3個月內整理成冊歸檔。(12) 負責督促做好質量記錄和監理業務的技術統計工作。財務部(1) 負責公司及各項目部的日常財務管理、會計核算及財務報表的編制,及時向總經理提供資金信息。(2) 熟悉國家有關財經政策,及時收取監理費。(3) 負責督促經營部及項目監理部催收監理費。按國家稅務政策及時向稅務機關報稅、交稅及代扣代繳工作臺。(4) 積極籌措資金,保證質量計劃的資金到位,配合公司業務工作的開展。 總經理崗位規范文化程度本9、科以上學歷。技術職稱具有高級技術職稱,取得地市或國家監理工程師資格證書并注冊。崗位職責(1) 嚴格貫徹執行國家及政府的有關建設監理的政策、法(2) 律和法規,保證公司業務工作按照國家的方針、政策不斷開拓與發展。(3) 全面負責公司工作,決定公司的大政方針和董事會決議。提出公司的長遠發展規劃,確定經營方針和遠期目標,并組織全體員工予以實施。(4) 具體分管人事、財務工作。負責簽署或授權簽署公司監理合同和其他營業合同及協議。(5) 確定公司機構設置,任免各部門負責人、項目總監理工程師或其代表及監理機構人員的配備。(6) 按照監理工作程序化、規范化和制度要求,組織制 定公司的各項規章制度、工作標準,10、并經常檢查執行情況,對違反者提出批評或作出處理。(7) 負責對公司全體員工的考核、提升和獎懲工作,確定工資待遇、資金分配原則。副總經理(管理者代表)崗位規范文化程度 本科以上文化程度 技術職稱取得地市或國家監理工程師資格證書,具有高級技術職稱。崗位職責(1) 主管公司的技術工作,負責對重大技術問題作出決定。(2) 負責公司日常監理活動和指導、檢查各項目監理部的監理業務。參與公司重大事項的研究與決策。(3) 協助總經理確定經營方針和遠期發展規劃;制定短期和年度的工作計劃。(4) 擬定項目監理部組織機構的設置方案,協助總經理做好項目總監理工程師及專業監理工程師的人員配備。(5) 負責公司造價咨詢管11、理工作,協助總經理按質量體系的要求做好公司內部質量及管理評審工作。(6) 及時處理各項目監理部在監理工作中所出現的問題,協調項目監理部與業主、設計、承建商以及材料供應(7) 商之間的業務關系。協助總經理做好承攬監理任務的投標、市場調查及預測等工作。(8) 主持重點工程監理規劃的編制,并負責審定其他工程項目的監理規劃,深入各項監理部現場,對監理工作進行指導,協調各專業監理工程師工作,幫助解決工程監理活動中的重大問題。(9) 負責組織或參與工程重大質量問題的處理,審定和簽署項目總監理工程師提出的技術處理方案和措施,協助項目總監理工程師組織重點工程的圖紙會審和施工組織設計以及重大技術處理措施的審批工12、作。(10) 兼任公司管理者代表,具體分管總監辦、經營部、技術部、預算部工作。(11) 完成總經理交辦的其他工作辦公室主任崗位規范文化程度 工程技術或經濟專業,本科以上學歷。技術職稱中級職稱并具3年以上辦公室管理工作經驗。崗位職責(1) 負責公文函件的打印、收發、傳遞、登記及保管工作。(2) 負責公司印章的管理,嚴格按照公司的規定使用印鑒。(3) 負責外來人員的接待,協助總經理做好對外聯絡及公關工作。(4) 負責協助總經理辦理人事、培訓工作。(5) 負責技術資料、書籍、圖紙資料的收、發、借閱保管(6) 及歸檔工作。負責公司有關報刊、雜志的征訂和發放工作。(7) 負責公司的檔案資料管理。(8) 13、負責行政、辦公用品的采購與發放、登記和管理工作。(9) 負責公司員工的考勤工作。(10) 協助總經理做好員工的日常生活安排管理工作。(11) 協助總經理建立內部規章制度,形成規范化、標準化的工作制度,樹立良好的企業形象。(12) 積極完成公司領導安排的其他工作。 經營部部長崗位規范文化程度 工程或經濟專業本科以上學歷。技術職稱工程或經濟專業高級技術職稱或取得中級技術職稱3年以上。崗位職責(1) 廣泛收集市場信息,分析、預測監理市場動態,提出企業經營方針和目標為公司所領導經營決策提供依據。(2) 協助總經理制訂企業的年度經營計劃,積極開拓監理市場。(3) 積極主動多渠道承攬業務,主持工程監理投標14、,確定競爭策略,參與業務洽談和合同簽訂,隨時了解并掌握監理合同的招待情況,協助財務部催收監理費。(4) 組織開展與本地區有關的監理、科研、設計、咨詢單位之間的技術協和服務。(5) 負責公司營業執照、資質和業績管理,建立監理業務手冊和工程監理實錄,完善經營業績檔案,承辦公司營業執照、資質等級證書的年審和升級申報及法人變更注冊登記事項。(6) 完成公司領導安排的其他工作。總監辦主任崗位規范文化程度本科以上文化程度技術職稱具地市或國家監理工程資格證書的工程技術專業高級技術職稱或取得中級技術職稱后5年以上經驗。崗位職責(1) 在副總經理的領導下,負責公司監理活動的技術及項目監理部的管理工作。(2) 負15、責組織編制監理工作制度,參與項目投標,組織編制監理大綱。(3) 審定項目監理部擬定的監理規劃和監理實施細則,參與大型工程圖紙會審,審定大中型工程施工組織設計及特殊項目的技術措施,指導和監督項目監理部完善質量、工期、投資的監控。(4) 組織專業監理人員的年度考核,提出對項目監理部專業監理工程師的考評、獎懲意見。(5) 經常深入施工現場指導檢查監理業務的開展,收集訓推廣新技術、新工藝、新材料、新結構信息,總結交流監理工作經驗。(6) 負責督促、檢查項目監理對檢測儀器、工具的使用與管理,建立健全檢測儀器、工具和監理資料的管理制度。(7) 負責組織對不合格服務事項的調查處理,并采取相應的糾正和預防措施16、。參與公司重大質量問題的調查與處理工作。(8) 負責督促各項目監理部做好質量記錄及監理業務技術統計工作。 項目總監理工程師(或其代表)崗位規范文化程度工程專業本科以上學歷技術職稱具地市或國家監理工程師資格證書。崗位職責(1) 全面履行所承擔工程項目的監理合同,對外受總經理委派代表公司與業主、設計單位、承建商進行監理業務聯系,全面負責所承擔工程項目的監理工作。(2) 負責編制項目監理規劃,審核批準本項目的監理細則,并組織實施。(3) 根據監理合同要求,組織各專業監理工程師按照監理細則,進行監理工作。定期對合同執行、投資控制、影響工期的主要因素、質量控制效果等進行分析和糾偏,全面履行監理合同,確保17、圓滿完成監理任務。(4) 負責主持現場協調會議,督促、檢查落實會議決議。(5) 認真貫徹公司的規章制度,提交監理工作計劃、監理月報和階段監理工作總結。(6) 負責組織各專業監理工程師熟悉設計文件,組織圖紙會審,審查施工綜合進度計劃、施工組織設計或施工方案,并負責簽認。(7) 負責經濟技術簽證及付款憑證的確認、簽字。(8) 協助財務部按監理合同規定催收監理費。(9) 負責審核承建商提供的竣工資料,組織竣工初驗工作。(10) 負責項目監理部對外發布的文函、報表、通知、開工令、停工令、復工令、索賠清單等的簽認。(11) 負責組織或參與重大質量事故或安全事故的調查處理。(12) 按公司的規定,定期組織18、監理部專業工程師進行監理業務的學習。(13) 協助公司安排項目監理部人員的辦公及生活事務。協調各專業監理工程師之間的業務。業務承接與合同評審程序 目的明確規定監理業務承接的方法、程序和責任,確保全面準確理解業主的要求與期望,在投(議)標前提出滿足業主、招投標要求的標書,完善業務承接工作。中標后,確保合同完善無岐見,以利其順利執行。 適用范圍適用本公司所承接的工程監理及咨詢服務項目 職責 各項目監理部分別負責本轄區的監理咨詢業務的聯系與接洽,經營部負責接受業主的監理資格審查,監理招標文件與工程項目有關資料的收集工作。 經營部及各監理部須摸清監理項目的條件、監理業務的范圍、內容、工作量和監理服務期19、限等情況。 經營部組織項目監理部及有關部(室)參加招標答疑質疑、現場調查、策劃并編制監理投標書,經管理者代表審核后報總經理批準。 根據工程建設監理合同標準文本,各項目監理部與業主洽商標準合同專用條件和附加協議條款的具體內容。 總經理審批合同條款并簽署合同。 工作程序業務范圍() 監理業務包括:業主委托的設計監理與工程前咨詢監理;施工階段監理;保修階段監理。() 咨詢服務包括:業主委托的造價咨詢(含標底編制)、預算審核、補充預算審核、結算與決算審核);業主委托采購的物料。 投標前標書評審() 接到招標通知后,由經營部取回標書,登記復印送交有關領導。() 經營部組織有關部門及人員參加現場調查,對投20、標文件進行評審。經營部負責作好招標文件的評審記錄,報總經理決定是否參與投標。() 總經理組織研究報價策略,經營部負責編制監理大綱及編制財務標書。() 標書報總經理審批后,由經營部匯總形成完整的投標文件,經總經理或其委托代理人簽字蓋章密封后按招標規定時間、地點、方式發出。() 標書評審程序適用于公司通過公開招標、邀請招標及議標承接的業務。 中標后合同的評審() 經營部負責組織總監辦、有關項目監理及項目總監理工程師等根據工程建設監理合同標準文本,內部擬訂監理合同專用條件的細節條文。() 經營部負責組織合同評審,負責填制合同評審記錄表。() 經營部將合同評審記錄表、修改合同草案報總經理審定。() 有21、關項目監理部根據內部擬訂監理合同專用條件及監理合同附加協議條款與業主洽談,雙方共同商擬監理合同(專用條件及附加協議條款),協商完畢后報總經理審批。() 經營部正式起草監理合同,經副總經理審核后報總經理批準,合同經雙方法人簽字、蓋章后生效,將合同交辦公室統一保存、歸檔和內部分發。() 經營部負責保存合同評審記錄表。() 通過業主直接委托方式承接的業務,有關項目監理部組織相關部門及人員現場調查決策后,按以上程序開展工作。 合同評審完成后執行合同管理程序。 記錄:本程序的文件由經營部負責保管,每年月份將上年度文件按質量記錄控制程序歸檔,至少保存三年。 支持性文件和相關記錄 投標評審記錄 合同評審記錄22、 合同臺帳 監理合同合同管理程序 目的保證已簽合同的正常管理與執行,對必要的合同修改按程序認真修訂,同時按規定傳遞與執行。 適用范圍適用于本公司已簽訂的所有工程監理、咨詢服務項目合同管理。 職責 經營部負責合同的管理與執行。 辦公室負責合同存檔和內部分發。 工作程序 合同簽訂后,正本由辦公室保管和存檔并將合同副本發放給財務部、經營部各一份將合同副本復印件發放給總經理、相關監理部負責人、副總經理和項目總監理工程師各一份。 合同簽訂后,工程監理部應組織項目監理組進行合同交底,并作好合同交底記錄。 合同修改的管理() 業主提出修改條款 有關人員接受業主修改合同條款文件后,應及時交由辦公室存檔,并由辦23、公室分發相關部門負責人和項目總監理工程師; 經營部負責組織合同修改評審,并報公司總經理審批; 修改后的合同經雙方簽章后,由辦公室存檔,并按原合同發 放范圍發放。() 本公司提出修改條款 相關人員在執行合同過程中,發現存在問題時應反饋到經營部,經營部負責進行研究,報送管理者代表,總經理; 經營部組織有關部門對修改合同進行評審,評審結果送管理者代表審核后報總經理審定。評審記錄由經營部整理和保存; 合同修改條款經總經理審批后由相關監理部送交業主,經與業主協商取得共識后,該監理部負責將修改后的合同文本送管理者代表審核,報總經理批準簽字蓋章; 修改后合同文本經雙方法人代表或代理人簽字、蓋章生效后,相關監24、理部交辦公室歸檔,辦公室按程序結構規定的范圍發放,并負責收回已經失效的合同文本。 經營部應定期檢查合同執行情況,在合同期內檢查不少于兩次,并保存檢查記錄。 工作合同管理記錄有經營部負責,經營部應于每年月份將上年度資料交辦公室保存至少年,合同文件永久保存。 支持性文件和相關記錄 合同修改評審記錄 合同協議執行情況檢查記錄 合同交底記錄會計主管崗位規范 文化程度大專以上文化程度。 技術職稱會計師任職資格,具有一定的工作經驗 崗位職責() 具體負責公司會計部門的管理工作。() 按照會計制度規定及時記賬、結帳、平賬。() 負責對記賬工作中發生的不合規定的問題進行二次審核工作。() 及時清理債權、債務,25、定期(至少每月)向有關領導匯報。() 負責領導所屬的出納員按要求記帳收款,如實反映和監督企業的各項經濟活動和財務收支情況,保證各項經濟業務合情、合理、合法。() 及時處理工作中發生的問題,保證會計核算工作正常進行。() 會計人員保管的印章要嚴格管理,按照規定用途使用。() 按時編制月、季、年度會計報表,作到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。() 要及時對公司的財務狀況進行分析,連同相應報表報有關領導查看,以提供有效的管理信息(必報總經理,至少每月一() 次,年度要作出年報和年度財務分析報告)。() 依據合同副本建立財務合同臺賬,對已收回欠帳要及時書面通知辦公室,并定期與辦公室核26、對合同臺賬的收繳情況。() 根據會計制度,定期匯總會計憑證(登記總帳不超過天),并與科目明細帳核對相符。() 負責公司管理費核算,認真審核收支原始憑證,財務處理符合制度規定,帳目清楚,數字準確,結算及時。() 負責每月預提和待攤費用的核算。() 負責公司稅金臺賬的登記和稅金的交納。() 負責公司各部門的費用報銷業務手續。根據薪酬制度按月編制工資表,發放工資。() 按每月工資表、水電耗用表、燃料耗用表等費用項目編制部門費用分攤表,根據工資表提取福利基金、工會經費。() 對公司的會計憑證、賬薄報表、財務計劃和重要合同等會計資料定期收集、審查、裝訂成冊,登記編號,按照會計檔案管理辦法的規定妥善保管,27、并按規定辦理銷毀報批手續。() 定期組織對公司固定資產和流動資產的清查、核實工作,確保財產的準確性,加強對固定資金和流動資金的管理,提高資金利用率。() 嚴格按照財務管理制度的要求,認真做好記賬憑證的稽核,組織會計報表的編審工作,保證財務結算的正確及時和真實,為領導提供可靠的經營管理資料。() 及時掌握流動資金使用和周轉情況,并對工作完成的效果負直接責任。及時組織出納員學習有關國家的財政政策、法規、財經紀律和財會制度,不斷提高思想水平和業務能力。出納員崗位規范 文化程度中專以上文化程度。 技術職稱初級技術職稱,并經過專業培訓合格者。至少應持有會計證。 崗位責任() 在主管會計的領導下,負責企業28、的現金收支工作。() 按照現金管理制度,認真做好現金和各種票據的收付、保管工作。() 嚴格把好現金支付關。經上級主管領導審批,責任會計蓋章后的合法憑證,才可辦理付款手續,并要加蓋“現金”付訖戳記。() 收付現金必須迅速準確,在交款人面前點清,如有異議應及時解決,保持適當的庫存現金限額,超額的現金要及時送存銀行。() 每日及時登記現金日記帳,并要結出金額,現金的賬面額要同實際庫存現金相符,對于現金和各種有價證券,要確保安全、完整無缺。如有短缺,要負責賠償。() 收款完畢,認真核對繳款憑證,并清理現金,及時將當天的銷售收入送交銀行。() 每日收入現金必須切實實行“長繳短補”規定,不得以長補短,發現29、長款和短款,必須及時如實向領導匯報。() 每日盤點庫存現金,做到賬實相符,收入的現金應填寫現金收入單,交主管會計簽收。() 備用周轉金必須天天核對,不得以白條抵庫,一切現金收入,不準坐支,未經主管領導批準,不得將現金收入借給任何部門和個人,更不能任意挪用現金。() 嚴格保存現金支票,專設登記薄登記。認真辦理領用注銷手續,不得將空白現金支票交給外單位和個人簽發,對于填寫錯誤或作廢的支票,必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存。() 現金日記帳要作好日清月結。每月應與會計對帳一次,做到帳款相符。() 對違反財經紀律和不符合公司財務制度的單據有權拒付。() 要按財務制度規定,經常清理現金借款的報帳和欠帳,并要定期核對備用金。() 嚴格遵守公司各項規章制度,上班時不擅離職守,不做與本崗位無關的任何事項。