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2023-08-31
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房地產公司工程設計建設施工合同管理制度手冊
1、xx 項目建筑概念方案設計合同 委托單位: 設計單位: 簽約日期: 目 錄1 設計依據42 項目概況43 工作范圍與工作階段54 雙方義務64.1 甲方義務64.2 乙方義務65 設計成果85.1 對設計成果的要求85.2 設計成果類別及數量85.3 設計成果的交付方式96設計進度97. 設計費用107.1.1 貨幣單位107.1.2 設計費用的支付范圍107.1.3 設計費用的計算方式107.2 設計費的變更117.2.2 設計費用的變更的方式117.3 設計費的支付117.4 合同費用分解及納稅138 著作權保護及保密義務139 違約責任149.1 甲方違約責任149.2 乙方違約責任142、10 過程控制與協調1611 其他1612 附加條款17附錄:18附錄1:設計任務書18附錄2:項目設計組人員名單19xx 項目建筑概念方案設計合同委托單位: (以下簡稱“甲方”)設計單位: (以下簡稱“乙方”)甲方委托乙方承擔xx 項目(以下簡稱“本項目”)建筑概念方案設計工作,經雙方協商一致,簽訂本合同。1 設計依據合同法、建筑法、建設工程質量管理條例、建設工程勘察設計管理條例、國家及地方有關建設工程勘察設計管理的其他法律、法規和規章政府部門規劃條件的相關要求城市規劃條例工程建設強制性標準甲方設計任務書,詳見附錄12 項目概況本項目概況詳見表1。表1 項目概況表序號項目說明或規劃要求1建設3、地點2項目用地面積3容積率4地上建筑面積(m2)其中住宅集中商業酒店其它 5地下建筑面積(m2)6其它 乙方簽訂本合同前已對現場及周邊環境做實地考察。在深入考察現場、了解項目特色的基礎上,雙方進行溝通與交流,乙方簽訂本合同開始設計工作。3 工作內容及成果要求(乙方須提供內容)序號內容規格備注1規劃設計總說明及經濟技術指標電子版按每棟樓及每個戶型統計面積,并且要包括地下室面積以及地上、地下車位的布置等(技術經濟指標標準應詳盡,可參考政府報建方案經濟指標項)2總平面設計圖、總圖SU模型電子版含CAD圖3功能、產品、市場分析電子版4各項分析圖電子版5日照分析測算電子版含CAD圖6單體各層概念平面圖電4、子版含CAD圖7概念立面電子版含CAD圖8效果圖電子版9匯報文件PPT電子版注:除表格中所規定的項目外,乙方應當在與本項目相關的設計工作及其他后續需要與甲方銜接的工作方面給予必要的協助與配合。4 雙方義務4.1 甲方義務4.1.1 向乙方提供基礎資料及文件甲方向乙方提交開展設計工作所必須的基礎資料及文件,包括但不限于設計任務書、政府部門規劃條件的相關要求、規劃紅線圖、周邊道路及管網的現狀及設計資料等。4.1.2 對甲方提供的基礎資料負責設計過程中,甲方應確保向乙方提供的設計資料的完整性、準確性與及時性。4.1.3 設計溝通匯報和報審甲方應及時辦理設計文件與政府溝通匯報和報審工作,乙方應全力配合5、。包括但不限于根據政府部門審查意見對設計文件進行修改或補充。4.2 乙方義務4.2.1 提交設計成果乙方應按國家規定和合同約定的技術規范、標準、設計深度進行設計,依據本合同、設計任務書的約定向甲方交付設計文件,并對提交的設計文件的質量負責。甲方對乙方設計成果的認可,是出于滿足甲方開發意圖的角度,仍由乙方對設計的科學性、合規性、安全性等負責,不在任何意義上視為甲方對上述責任的減免或分擔。4.2.2 提供勝任的設計團隊乙方應組織高水平的設計人員參加本項目設計;乙方應就本項目組織專門的設計工作組,指定雙方認可的項目設計總負責人,并在合同簽訂前提供經雙方確認的工作組成員名單及聯系方式清單。在設計過程中6、,未經甲方書面許可,乙方不得隨意更換項目設計總負責人和方案主創設計師;如果合作過程中出現設計人員不能準確理解甲方意圖、不能按時保質提交設計成果、設計方案經多次調整不能滿足甲方要求等情況,甲方有權要求設計單位更換項目設計總負責人、方案主創設計師及相關設計人員。在更改設計人員后仍不能滿足甲方要求,甲方有權單方面終止本合同。甲方解除合同的,乙方應按本合同總金額的20%支付違約金,違約金不足以彌補甲方損失的,賠償甲方全部損失。乙方項目設計組人員名單見附錄2。4.2.3 設計修改乙方對設計文件的準確性和合理性負責,對出現的遺漏或錯誤負責進行修正。由于國家法律法規和政策的變化,要求乙方在計成果定案(甲方書7、面確認為定案)前做出的修改,根據政府審查意見在設計全過程所作的修改及自合同簽訂之日起1年內經由于政府規劃條件改變引起的修改屬于本合同約定的正常設計工作,乙方不得另行收費。除非甲方對雙方確認的成果提出否定的原則性修改,且達到雙方一致認可的修改量,甲方不對因設計修改增加的工作量對乙方作出費用補償。 4.2.4 提供服務4.2.4.1參加政府溝通匯報和報審乙方交付設計資料及文件后,須配合甲方參加政府有關部門組織的溝通匯報和報審,并根據審查意見及時對設計文件、資料進行修改或補充。4.2.4.2 參加設計交底乙方按合同規定時限交付設計資料及文件,負責向甲方、相關設計單位進行設計交底。4.2.4.3 設計8、匯報乙方每次派員參加設計匯報時,同時滿足以下條件才被甲方認可為“一次”:(1)項目設計總負責人、聯絡人、方案主創設計師同時到場;(2)乙方工作成果得到甲方認可。 由于乙方設計不清楚和設計錯誤導致的額外增加的設計匯報不計入約定的次數內,乙方應當無條件配合,甲方不承擔任何額外費用。乙方應派項目負責人及主要設計人員到甲方所在地 向甲方和政府進行匯報,總次數不少于 次,每次匯報的具體時間由雙方共同協商,以滿足匯報需要為準。5 設計成果5.1 對設計成果的要求本項目設計成果均應同時滿足下述要求:(1) 本合同、設計任務書、設計過程中由雙方確認的會議紀要及傳真函件要求、以及合同第1條的規定。(2) 在編制9、深度方面,設計成果須滿足甲方設計任務書的要求。(3) 政府溝通匯報和報審的要求。(4) 同時滿足以下條件時,該階段設計結束:設計成果獲得甲方認可;獲得項目所在城市有關主管部門的認可。(5) 設計成果(含中間交流成果)文字說明應為簡體中文字體,文字的真實含意以中文的理解為準。(6) 乙方應同期提供準確的技術經濟統計指標,包括但不限于:套內面積和建筑面積的統計、車位配比、可售比、贈送率等相關數據的計算結果和計算過程,并對統計數據的準確性負責。5.2 設計成果類別及數量設計成果應至少包括下表中的內容。序號階段資料及文件內容成果資料介質數量1概念方案設計文件概念設計圖紙及匯報文本文本(含圖紙、設計說明10、等) 套效果圖 套工作模型 套動畫 套含全部設計成果的光盤 套其它 套說明:(1) 若甲方需要乙方提供超出本合同約定的數量的書面資料,甲方應支付乙方紙質出圖費用,增加圖紙按約定的單價結算。5.3 設計成果的交付方式5.3.1 紙質設計成果的交付設計工作由甲、乙雙方的負責人和聯絡人進行銜接,設計成果由甲方設計負責人和乙方總負責人共同確認。具體成果交付方式如下:(1) 設計成果提交:應在正式出圖時間前 天,以非正式的文件形式提交甲方審查和與甲方進行充分溝通,做出必要的修改之后才能正式出圖。成果修改時間應以甲方要求的書面時間為準。(2) 合同條款中約定的所有設計成果,甲方的接收單位均為甲方公司研發部11、,乙方提交設計成果時履行簽收手續,所有文件簽收以研發部文員簽收的記錄為準; (3) 正式提交設計成果時嚴格按照本合同一次性供足套數;(4) 如發生第一次提交設計成果需修改重新出圖的情況,發往研發部的修改后的圖紙須與合同要求的套數保持一致,同時提供新的電子文檔。(5) 乙方所提交圖紙內容及形式應以甲方提供的設計任務書的要求為準。5.3.2 電子文檔的交付圖紙提交時必須一并提供所有設計成果的電子文檔,包括但不限于設計圖紙、設計說明、效果圖等。圖紙類電子文檔提交標準為:(1) 采用AUTOCAD軟件繪制,版本統一為 年版,字體統一為國標字體 ;(2) 圖紙上無用的層、塊、輔助線必須清除;(3) 文件12、命名需使用中文及阿拉伯數字;文件命名需與文件內容關聯;(4) 效果圖、分析圖等應為JPG格式,其分辨率不低于 dpi。模型類電子文檔提交標準為:(1) 采用Sketch Up軟件繪制,版本統一為 年版;(2) 其它 。6 設計進度(1) 乙方于 年 月 日到甲方所在地提交并向甲方匯報第一次概念方 案設計成果,就相關技術問題進行研討;具體進度詳見另行協商確認的時間安排。7. 設計費用7.1.1 貨幣單位本合同中項目設計費的合同計量貨幣和結算貨幣的幣種均為 人民幣 。7.1.2 設計費用的支付范圍該費用包含乙方的設計費、稅金、按合同約定進行匯報的全部費用,以及其他乙方在本合同項下工作的相關費用。除13、非另有明確約定,該費用為甲方享有本合同權利所應付出的全部對價。7.1.3 設計費用的計算方式設計費用以下表進行計算。業態單價計價單位總價(元)概念方案設計費 動畫 其他 總計合同金額為: 元,大寫: 元整。(其中設計費: 元,稅金: 元)合同金額包含一切費用及稅金,包括但不限于營業稅/增值稅等其他各項因完成本合同由乙方所需繳納的各項稅款及附加稅金或費用已包括在合同總價之中;上述合同金額不會因為人工費、貨物價格或費率的變動等任何原因而有所調整,乙方也不得以任何原因(包括但不限于稅收等法律、法規變更等)轉嫁稅款費用,要求任何增加費用或賠償。乙方須遵循法律、法規、規章、條例和通知,呈交所需的資料、申14、請和支付有關的法定費用的稅項(包括但不限于營業稅/增值稅、印花稅、所得稅等其他各項因完成本合同由乙方所需繳納的各項稅款及附加稅金或費用)。7.2 設計費的變更7.2.1 否定性設計修改的費用增加甲方對雙方確認的成果提出否定的原則性修改,且達到雙方一致認可的修改量,此時需經雙方友好協商按甲方確認的增加工作量核算設計更改費用;除此情況以外,甲方不對因設計修改增加的工作量對乙方作出費用補償。7.2.2 設計費用的變更的方式設計工作內容及設計費用的變更應通過另簽補充協議方式由雙方加以確認;7.3 設計費的支付7.3.1 支付前提條件合同付款分階段進行,每階段支付應同時滿足下述條件:乙方按合同約定的時間15、地點和方式提交設計成果和相應階段服務;獲得政府主管部門認可意見; 通過甲方內部組織的相關評審; 乙方按照政府主管部門審查意見和甲方審查意見對設計成果進行了修改完善,并經甲方書面認可。7.3.2 支付時間在乙方提交正式發票且甲方確認乙方滿足該階段付款條件后,甲方20個工作日內向乙方支付階段設計費;7.3.3 付款方式由甲方以轉賬或者電匯的方式將設計費轉至乙方指定的銀行賬戶。乙方須向甲方提供正式增值稅專用發票原件,并同時提供以下信息:(1)公司正式名稱;(2)銀行賬號;(3)開戶銀行名稱;(4)開戶銀行所在地;(5)收款事項及完成工作證明。合同簽約單位名稱、發票出具單位名稱、收款銀行帳號所屬單位16、的名稱三者必須一致。乙方按工作進度向甲方提交正式發票,若因乙方資料不齊或錯誤造成甲方不能及時付款到帳或周轉反復,由此產生的滯納金、手續費等費用、以及法律后果由乙方承擔。乙方應向甲方及時提供合法、有效及甲方可以按依法入賬的有效發票及完稅證明;乙方開具發票并交付到甲方的時間為付款前七個工作日。如乙方為一般納稅人,乙方應向甲方全額開具增值稅專用發票;如乙方為小規模納稅人,乙方應提供稅務機關代開的增值稅專用發票。甲方未收到乙方上述相應發票的,有權延期付款,且不承擔任何違約責任,乙方的各項合同義務仍按合同約定履行。如乙方提供的發票存在以下不合規情況,乙方應在甲方發現后七個工作日內重新開具發票并交付給甲方17、,同時賠付給甲方造成的損失:1.開具虛假、作廢、無效發票或因違反國家法律法規開具、提供發票的;2.開具發票種類錯誤,開具發票稅率與合同約定不符;3.發票上的信息錯誤的;4.因乙方延遲送達、開具錯誤等原因造成發票認證失敗的;5.其他不合規情況。7.3.4 付款額度序號分項階段比例()階段設計費(元)付款條件階段內付款比例()階段內付款金額(元)1概念方案設計合同總金額的50 提交概念方案設計階段最終成果,經甲方確認,并獲得政府的認可100%2尾款合同總金額的50 根據政府部門及甲方意見要求修改完成經甲方確認,并獲得政府的認可100%7.4 合同費用分解及納稅7.4.1 納稅乙方依法自行繳納稅費。18、8 著作權保護及保密義務甲、乙雙方應對本項目相關的設計合同、設計任務書及相關附件、設計成果及相關技術經濟資料(以下簡稱“本項目資料”)的著作權進行保護。著作權主要包括設計咨詢活動中形成的、以各種載體所表現的文字作品、圖形作品、模型作品、建筑作品等設計咨詢作品的著作權。本項目資料的著作權屬于甲方所有,乙方不得以任何方式將本項目資料的全部或部分復制、傳播、轉讓或以其他方式泄露給其他單位或個人。如乙方將本項目資料用于非本項目所屬的其它項目建設之用,必須取得甲方的書面同意證明,并為此向甲方支付費用,具體費用雙方另行協商。未經甲方書面同意,乙方不得將本項目設計成果或類似設計產品使用于其他項目,否則,甲方19、有權向乙方索賠。本合同履行完畢或終止后,乙方從甲方處獲得的相關圖紙、資料、文件(包括紙質和電子文檔)等均應全部退還給甲方,不得自行復制、保留、傳播或泄露,否則,甲方有權向乙方索賠。乙方應當確保其向甲方交付的設計成果無權利瑕疵,不得侵犯任何第三方的權利。如因乙方設計成果侵犯第三方權利的情況,乙方應負責全權處理,如因此給甲方造成損失的,乙方承擔全部賠償責任。9 違約責任9.1 甲方違約責任9.1.1甲方單方解除合同在合同履行期間,甲方無故要求解除合同,乙方未開始設計工作的,不退還甲方已付的預付款;乙方已開始設計工作的,甲方應根據甲方確認的乙方工作量,按照比例支付相應設計費。9.1.2 甲方延遲支付20、甲方未按本合同規定的金額和時間向乙方支付設計費,每逾期一天,應支付當階段逾期未付款萬分之二/天的逾期違約金。9.2 乙方違約責任9.2.1 乙方單方解除合同乙方單方要求解除合同,乙方應雙倍返還甲方已付的預付款(如本合同未設有預付款的,應按本合同設計費總價的20%支付違約金),并退回已付的設計費。如甲方實際損失超過該違約金的,乙方應賠償甲方的實際損失。9.2.2 乙方設計成果或服務質量不合要求由于乙方設計深度、設計質量、設計配合等達不到國家及地方相關規范、標準、項目所在地政府部門要求以及本合同及任務書的要求,乙方應無條件按甲方要求修改設計,若造成逾期交付設計成果或延誤設計文件審批通過的,應按本合21、同第9.2.3款約定的違約金標準支付逾期交付設計成果或延誤設計文件審批通過的違約金。由于乙方溝通、理解及其它原因,造成設計方向和設計質量無法滿足甲方要求,甲方有權在任何設計階段單方終止本合同,并根據乙方實際完成的工作量,以多退少補的原則結算設計費用,乙方應按照合同總金額20%向甲方支付違約金。9.2.3 乙方提交設計成果延誤乙方延誤設計成果交付時間,每延誤一日,乙方應向甲方支付本項目當階段設計費的千分之二的違約金,甲方有權從支付給乙方的任何費用中直接扣除;若采取以上措施后,仍不能滿足甲方提出的要求或逾期超過10天的,甲方有權拒付款項并行使單方解除權,甲方解除合同的,乙方應按本合同總金額的20%22、支付違約金,違約金不足以彌補甲方損失的,賠償甲方全部損失。9.2.4 乙方設計引發甲方損失乙方對設計資料及文件出現的遺漏或錯誤負責。因設計原因造成甲方損失,乙方除負責采取補救措施并免收相應部分的設計費外,還應賠償合同總金額的20%的違約金。根據甲方損失的程度和乙方責任的大小,違約金不足以彌補損失的,賠償甲方損失,甲方有權從乙方設計費中直接扣除,但賠償金最高限不超過本合同設計費總額。9.2.5 乙方未按合同要求的方式交付設計成果如乙方未按合同要求的方式交付設計成果,乙方除需修正后按合同要求重新提交外,每發生一次提交方式的差錯,乙方按照1000元/次的標準向甲方支付違約金。9.2.6乙方違反本合同23、第8條關于“著作權保護及保密義務”的約定乙方擅自將本項目資料、設計文件復制、傳播、或轉讓給其他單位或個人,或將其用于其它項目建設或商業用途的,則構成根本違約,甲方除可要求其退還全部設計費用外,還可要求乙方按本合同總金額的20%支付違約金,違約金不足以彌補甲方損失的,賠償甲方全部損失。10 過程控制與協調(1) 雙方負責人、聯絡人及聯絡方式人員電話手機傳真Email甲方負責人甲方聯絡人乙方負責人乙方聯絡人乙方項目設計總負責人及乙方聯絡人員未經甲方書面同意不得變動,甲方人員如有變動,應及時告知乙方。(2) 根據本合同要求所發送的通知或者其它通訊往來應用中文書寫并且由專人專送、傳真或以掛號信函送達,24、雙方的聯絡信息如下:聯絡方式委托單位設計單位通訊地址 郵編傳真雙方確認:如送達地點需要變更的,一方將于變更后的次日用書面形式通知對方,否則對方按上述確認的地點所發出的文書,不論是否收到,均視為送達。11 其他(1) 除非經甲方同意,乙方不得將自己承接的工作分包或轉包給第三人,否則,甲方有權解除合同并要求乙方承擔本合同設計費總額20%的違約金。如甲方同意分包給第三人,第三人就其完成的工作成果與乙方共同向甲方承擔連帶責任。(2) 本合同發生爭議,雙方應及時協商解決。協商不成,雙方選擇以下兩種方式中第 種方式進行解決:第一種解決方式:向 仲裁委員會申請仲裁;裁決為終局裁決,任何一方當事人均須嚴格履行25、。第二種解決方式:向 甲方所在地人民法院起訴。(3) 甲方有權在本項目的商業銷售行為中采用乙方的名義及過往業績作商品宣傳。(4) 本合同經雙方簽字蓋章之日起生效。(5) 本合同壹式肆份,甲方執貳份,乙方執貳份。(6) 本合同未盡事宜,雙方可簽訂補充協議,補充協議、設計任務書、雙方認可的來往電報、傳真、會議紀要及本合同附錄等,均為本合同組成部分,與本合同具有同等法律效力。12 附加條款以下無正文甲方: (蓋章)乙方: (蓋章)法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:地址: 地址:郵政編碼: 郵政編碼:電話:電話:傳真:傳真:開戶銀行: 開戶銀行:銀行帳號:銀行帳號:簽約時間: 簽約地點:26、 附錄:附錄1:設計任務書一、 設計的依據1、 規范 國家規范; ; 地方規范; ; 城市規劃:XX市城市總體規劃、XX區控制性詳細規劃 其他: 。2、 甲方提供的規劃設計條件及產品定位報告 規劃設計條件,另附附件。 產品定位報告,另附附件。二、 進度與成果要求1、 第一階段:概念方案草圖階段, 日歷天 年 月 日至 年 月 日,由設計院提供不少于 套概念性規劃比選方案草圖; 成果要求: 概念草圖:內容包括:例:總圖、分析圖、設計說明等;深度要求:例:示意性表達建筑排布與路網、規劃的空間結構分析 ; 其他 。 2、第二階段:概念方案中期匯報 年 月 日至 年 月 日,由設計院優化設計方案并安排 次中期匯報; 成果要求: 規劃設計文本:內容包括:例:總圖、分析圖、單體平立面圖、設計說明等;深度要求: ; 效果圖:內容包括:總體鳥瞰圖、單體透視圖等深度要求: ; 三維動畫內容包括: ; 深度要求: ; 工作模型內容包括: ; 深度要求: 。 3、第三階段:概念方案的修改完善 年 月 日至 年 月 日,由設計院深化完善并經我方確認后,得到政府認可成果要求同第二階段附錄2:項目設計組人員名單類別姓名、職稱及資質項目設計總負責人方案主創設計師設計人1設計人2審查人其他