房地產公司補充協議簽訂管理(6頁).docx
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編號:743642
2023-08-31
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1、附件5 補充協議簽訂管理(V1.0)1. 目的明確區域跟進施工合同補充協議編制、簽訂操作流程,確保符合集團要求。2. 適用范圍適用于xx集團國內所有區域施工合同補充協議簽訂工作事項,集團、區域、項目管理部須按本要求執行。3. 術語及定義補充協議:補充協議是對主合同沒有約定的內容或約定不明確的內容進行補充說明,補充協議可以改變主合同內容或者使主合同內容更加明確。工作內容、流程、標準要求工作步驟適用類型工作內容、流程、標準要求跟進部門施工合同補充協議簽訂管理I、II、類工程1、發聯系單至區域成本管理部,明確需簽訂補充協議內容,并提供相關資料(例如承包人預算、施工范圍變更等)。項目部1、判別所簽訂補2、充協議的情況類型,根據相應的情況類型整理好資料,作為簽訂補充協議的依據。2、編制補充協議時應結合原合同及已經簽訂的補充協議,避免出現工程內容、合同價款沖突。3、涉及甩項工程的,應在甩項請示終審后及時簽訂補充協議,扣除甩項工程內容及合同價款。4、編制補充協議時,應注意連貫性,如工程名稱、合同編號等,應與原合同保持延續性。5、按集團授權區域總裁簽署I、II類工程施工合同的要求完成補充協議的簽署工作。6、跟進補充協議的打印、裝訂、蓋章及歸檔事宜。區域招標合約組4. 會簽流程(按集團統一建立的ERP審批流程執行)。5. 流程描述(1)資料審核階段項目管理部提供需要簽訂補充協議的相關資料至區域,由區域審3、核。其中I、II類工程還需根據集團授權情況,提交至集團相關部門審核。(2)補充協議編制、會簽階段區域成本管理部招標合約組負責補充協議編制、會簽等工作。區域成本管理部打印膠裝,并由承包人簽字、蓋章后寄回區域成本管理部招標合約組。(3)補充協議簽訂階段區域成本管理部招標合約組收到寄回的補充協議后,復核是否與發出的定稿一致,復核無誤后,按集團統一建立的審批流程進行審批,區域總裁終審后完成補充協議簽署。寄回一正一副至集團工程招標管理部歸檔。6. 注意事項(1)補充協議的簽訂情況因核對預算書調整合同價款,需要簽訂補充協議項目部督促承包人在接到各專業施工圖紙一個月內編制施工圖預算送發包人審核,經雙方核對確4、認后作為合同的包干價(設計變更及合同約定可調整的材料價差等情況除外),簽訂補充協議。因承包范圍調整,需要簽訂補充協議由于在施工過程中,會根據銷售情況、外環境、政策上變化等種種因素,對合同承包范圍作適當調整時,項目部應及時以書面形式通知區域成本管理部,(如承接的建筑面積縮小或增加等),簽訂補充協議。因補充市政及附屬工程合同價款,需要簽訂補充協議項目部應在收到室外市政及附屬工程專業圖紙后及時明確施工范圍,并以書面形式通知區域成本管理部,以便確定此部分的工程造價,簽訂補充協議。因發生設計變更、現場簽證,需要簽訂補充協議在施工過程中,對設計變更、現場簽證的資料收集,項目部應保留至少有一份的原件,并按相5、關規定要求送區域成本管理部(資料收集移交按合同約定),對以上資料引起造價變更經雙方核對確定后,簽訂補充協議。因分階段結算差異,需要簽訂補充協議項目部督促承包人按合同的要求分階段送結算審核(如:樁工程、0.00以下或地下室部分等)雙方核對確定后,簽訂補充協議。因承包人甩項而簽訂補充協議甩項請示報告審批通過后,將甩項工程內容及合同價款進行扣減,簽訂補充協議。同時,按照合同約定,結算時扣除承包人相應的違約金。因采用供應鏈融資,需要簽訂補充協議對已確認采用供應鏈融資付款方式的合同,需要按集團要求簽訂付款方式變更及合同價格調整補充協議。具體詳見要求及指引詳見工程招標合約管理辦法(V1.0)附錄B/附件13-集團成本管理中心供應鏈融資相關業務操作指引V1.0。因執行預算包干,需要簽訂補充協議對已確認執行預算包干的合同,應在發承包人雙方共同確定施工圖預算價格后,簽訂補充協議,明確預算包干價格。