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房地產公司總承包備案合同簽訂管理(7頁)
房地產公司總承包備案合同簽訂管理(7頁).docx
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上傳人:故事 編號:743855 2023-08-31 4頁 158.02KB

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1、 總承包備案合同簽訂管理(V1.0)1. 目的明確總承包備案合同業務管理,規范總承包備案合同簽訂操作流程,確保符合集團要求。2. 適用范圍(1)適用于xx集團國內所有區域項目總承包備案合同工作,集團、區域、項目須按本工作流程執行。(2)本流程不適用于xx建筑工程有限公司簽訂管理責任書的總承包備案合同,管理責任書相關備案工作由財務資金中心統籌。3. 術語及定義(1)內審專員:每個區域設置一個內審專員(可兼職),指導、監督項目,按住建局要求版本進行備案的總包合同備案內審工作。(2)住建局版本:項目當地住建局要求總包合同按指定的版本進行備案。(3)集團標準版本:項目公司與施工單位簽訂的發、承包雙方實2、際執行的合同版本。4. 工作內容、流程、標準要求工作內容、流程、標準要求參見下表:工作步驟適用類型工作內容、流程、標準要求跟進部門總承包備案合同簽訂管理I、II類1.招標立項后,應與住建局充分溝通,了解當地關于施工合同備案的要求(備案合同版本、備案金額、備案合同編號、備案工程名稱、合同范圍及其他特殊要求)。2.初步定標通知書完成終審后,應及時發起備案合同內審流程。3.若當地住建局要求的版本中,主要條款與集團標版不一致的,應及時向區域內審專員反饋。項目部1.審核備案合同主要條款是否與集團標版合同相符。如存在差異需說明原因,并附上相關支持性資料。2.審核備案合同工程概況、工期節點、合同價款是否與招3、標結果審批表一致。如存在差異需說明原因,并附上相關支持性資料。3.審核項目發起的備案合同內審流程附件是否齊全(施工單位承諾函、招標結果審批表等)。4.指導項目按審批意見修改、完善。區域招標合約組5. 會簽流程(按集團統一建立的“備案合同內審流程”ERP審批流程執行)6. 注意事項(1)招標立項階段做好招標工作前置,項目部在招標立項時,應與住建局充分溝通,了解當地對于施工合同備案的要求(合同版本、合同金額、合同編號及其他特殊要求)。若當地住建局要求的版本中,主要條款與集團標版不一致的,應及時對接區域內審專員。(2)備案合同填寫階段應注意備案合同內容是否已完善。備案合同以能通過備案為準,條款應與集團實際執行合同一致,無需填寫部分可統一為:“以雙方簽訂的補充協議為準”。(3)內審流程審批階段暫未定標的工程,項目部不得發起備案合同審批流程。可線下與區域內審專員溝通,提前填寫備案合同條款并進行預審,做好工作前置。備案合同發起審批時,應按集團要求上傳相關附件。區域內審專員應對照集團執行合同,復核備案合同內容的準確性,有特殊情況時,應在流程上進行說明。并指導項目部按終審意見修改完善。(4)備案合同簽訂階段項目部將定稿備案合同打印裝訂成冊,按當地住建局要求辦理備案手續。項目部不得擅自修改內審定稿的備案合同內容。區域成本管理部寄回一份至集團工程招標管理部歸檔。
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