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1、甲指材料三方買賣合同簽訂管理（V1.0）1. 目的為指導區域、項目快速簽訂三方買賣合同，維護公司利益、規避法律風險，提高工作效率、減少內耗，保證材料供應，制定本操作流程。2. 適用范圍適用于xx集團國內所有區域及項目三方買賣合同簽訂工作，集團、區域、項目公司須按本流程執行。3. 術語及定義（1）甲指材料：在施工合同中指定品牌，要求承包人必須簽訂三方買賣合同按照發包人要求進行采購的材料。（2）甲指材料清單：詳見附件14. 職責部門職責項目管理部1、接到區域發起的三方合同BIP線上審批流程后，下載電子版三方合同，填寫項目及承包人負責人及聯系電話，打印三方合同一式六份，并在合同每一頁簽名；2、將合同2、移交承包人簽字蓋章。承包人蓋章返回合同后審核合同是否被修改過，蓋章是否符合法律規定。項目材料管理責任人將三方合同提交項目總經理簽名后，返還區域成本管理部；3、收到區域返回的4份簽訂完成的三方合同，項目部留底1份，返回項目財務1份，返回承包人2份。區域成本管理部1、 施工合同簽訂完成后，區域根據施工合同信息編制三方合同并于BIP發起三方合同線上審批流程至項目；2、 收到承包人蓋章的合同，區域成本管理部對三方合同簽訂進行終審，跟進加蓋項目公司合同專用章，將三方合同及對應合同臺帳移交至集團采購中心；3、 收到集團采購中心返回的5份簽訂完成的三方合同，區域成本管理部留底1份，返回項目4份；4、建立三方3、買賣合同簽訂臺賬，每月5日前將合同臺帳報送集團工程招標管理部備案。集團1、根據公司發展情況修編三方買賣合同范本及優化完善三方合同簽訂業務流程；2、集團依據考核標準對區域進行考核與監督。3、接收區域提交的三方合同臺帳；5. 流程圖6. 流程描述（1） 供應商及價格確定采購中心指定品牌，通過招投標確定供應商，與供應商談判確定供貨價格；石材成本管理部確定xx價格，廣東xx管樁有限公司確定管樁價格；采購中心將供應商分工及報價單發送至成本管理中心及各區域成本管理部負責人處（xx、xx管樁價格分別由石材成本管理部、廣東xx管樁有限公司輸出），在有效期內，若對供應商及價格有調整和更換，采購中心應及時通知相關4、人員。區域合約經辦人根據總包合同、專業工程合同以及采購中心確定的供應商分工及報價，編制項目需要的三方買賣合同。（2）跟進三方買賣合同簽訂 區域合約經辦人在BIP系統中發起三方買賣合同線上審批流程，將編制好的三方買賣合同電子版本（含報價單）上傳BIP系統，項目跟進負責人在BIP系統中接收電子版合同，對合同及報價單電子版進行檢查，有問題及時反饋，沒有問題的項目跟進負責人打印一式六份附上對應的報價單；項目部跟進負責人將打印好的三方買賣合同給承包人簽章，承包人簽章完畢后，項目材料管理責任人將三方合同提交項目總經理簽名后，返還區域成本管理部；區域成本管理部收到承包人蓋章的合同，審核簽字蓋章。由區域成本管5、理部跟進加蓋項目公司工程合同專用章，對合同進行終審后，將三方合同移交至集團采購中心跟進供應商蓋章。區域每月5日前需將合同臺帳提交集團成本管理中心工程招標管理部備案；采購中心跟進供應商簽章，供應商簽章好后，一式六份返回采購中心，由采購中心楊麗興總在丙方代表處簽字，合同簽訂完畢；采購中心將簽訂好的三方買賣合同返回1份給供應商留底，返回區域成本管理部5份，區域成本管理部留底1份，區域成本管理部返回項目2份（其中項目部留底1份，項目財務1份），項目返回2份給承包人留底。7. 相關表單（1） 發包人指定品牌材料表詳見xx總承包工程施工合同標準范本。（2） 甲指材料下單、供貨、支付及扣款流程8. 支持性文件（1）集團字2016002號關于發布試行的通知（2）集團字2013330號關于xx管樁在部分項目作為甲指材料簽訂三方合同的通知