綠城房地產公司員工招聘管理工作規程(7頁).doc
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2023-09-04
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房地產公司員工及工程管理工作規程匯編
1、1 目的規范人才招聘工作,確保招聘工作質量,為公司選拔德才兼備的優秀人才。2 適用范圍 適用于集團公司各職能部門、項目公司人才招聘的管理和控制工作。3 職責3.1 集團公司各在杭項目公司或用人職能部門負責填報本單位(部門)的人員需求審批表。3.2 集團公司人力資源部負責在杭項目公司和各職能部門人才招聘工作的組織、實施和協調;負責相關資料的收集、篩選、歸檔和保存。3.3 集團公司人力資源部、各用人單位(部門)及其分管領導共同負責應聘人員的初審、筆試和面試。3.4 人員錄用審批的權限為:3.4.1集團公司各職能部門、各項目公司經理及以上人員(包括主持部門工作的副經理)的錄用由集團公司董事長審批;32、.4.2 公司各部門副經理及以下人員由集團公司總經理審批; 3.4.3 各項目公司部門副經理及以下人員的聘用由各項目公司自行審批。3.5 各用人單位(部門)負責人負責考察、評價本單位(部門)試用期員工的工作情況。4 工作程序4.1 各單位(部門)有人員需求時,須填報人員需求審批表,經業務分管領導確認,公司人力資源部及分管領導審核,公司總經理或董事長審批后,在公司內部不能調配的情況下,由人力資源部負責組織對外招聘。4.2 人力資源部人事管理員根據招聘依據,負責統計用工人數、分析用工類型,并制訂相應的招聘方案,報集團公司總經理、董事長審定后及時辦理招聘信息的審批和發布手續。4.3人力資源部對外招聘3、,可通過人才信息庫選擇推薦或集中對外招聘兩種途徑進行,集中對外招聘須由人力資源部制訂招聘計劃,明確招聘的時間、渠道、任職資格、人數及成本預算等。一般情況下,公司招聘的員工最低學歷要求為大專,主管及以上職位最低學歷為本科。4.4 招聘計劃獲準后,人力資源部通過職業介紹中心、媒體、互聯網、員工推薦、學校及獵頭公司等渠道組織實施招聘。4.4.1招聘信息發布后,由人力資源部人事管理員負責收集、整理、匯總各類應聘資料。應聘資料可通過電子郵件、郵寄、現場交遞等形式收集。應聘人員的個人資料一般包括身份證、學歷證及職稱證等復印件,個人簡歷,近期免冠證件照等。4.4.2 人力資源部會同用人部門對應聘資料進行初次4、篩選,以確定筆試人選。資料初選主要考察應聘人員學歷、職稱、年齡等是否達到應聘崗位的基本要求。4.4.3筆試組織工作由人力資源部和用人部門負責,筆試人員的聯系工作由人力資源部人事管理員統一負責。筆試時應聘人員應填寫應聘人員情況登記表。4.4.4筆試試題由人力資源部會同有關專業部門共同擬定,人力資源部負責試卷的印制和保管工作,并不定期對各專業試題進行更新。4.4.5 批卷工作由試卷擬訂人負責,原則上應在筆試后3個工作日內完成。4.4.6 批卷結束后,人力資源部應及時將筆試結果匯總并向集團公司分管系統領導匯報,并根據分管系統領導確定的面試人員名單和面試時間安排面試。對于筆試不合格者,人力資源部應及時5、辭謝。4.4.7面試一般情況下須集體進行,面試評價小組成員主要包括人力資源部負責人、用人單位(部門)負責人及分管領導、人事分管領導或總經理等。每個成員須填寫面試人員評價表,分別對應聘人員的專業知識、表達能力、形象氣質等作出評價,并經集體討論后填寫面試評價小組意見匯總表,得出面試結果。必要時可組織多重面試。4.4.8根據面試結果,人力資源部組織擬錄用人員到公司指定醫院進行體檢。對于不錄用人員,人力資源部應及時辭謝并視情將其納入公司人才信息庫。4.4.9人力資源部應對擬錄用人員進行資格及證書審核等工作,主要是核查身份證、學歷證、職稱證等原件,對于重要、特殊崗位人員還應調查其在原工作單位的表現等。46、.5人力資源部應在2個工作日內將面試結果報集團公司總經理和董事長進行錄用審批。4.6 根據集團公司總經理和董事長的審批意見,人力資源部應在審批意見下達后的3個工作日內將面試結果反饋給應聘人員,并與應聘人員協商到位時間。4.7人力資源部應及時通知經審批同意錄用的人員,在規定時間內到公司人力資源部辦理報到手續。4.7.1 報到時應向新員工發放員工手冊、工作牌等,同時向相關單位(部門)填報新員工入職通知書,由相關單位(部門)負責安排辦公地點、辦公用品、工作交接及宿舍安排等事項。4.7.2 各用人單位須為每位新員工指定新員工輔導員,幫助新員工盡快進入工作狀態。4.7.3 錄用手續辦理完畢后,由人力資源7、部根據公司領導的審批意見,直接與新員工簽訂試用期聘用合同。試用期聘用合同一式二份,一份人力資源部留檔,一份新員工本人留存。4.8 新員工在上崗前,須參加由人力資源部及本單位(部門)組織的新員工教育培訓。主要了解公司經營理念、企業文化、員工行為規范、公司基本制度及本崗位職責和業務知識等。崗前培訓結束后,由各用人部門進一步進行崗位知識和業務知識培訓,并指定新員工輔導員對其進行專門輔導,具體按新員工培訓管理制度、新員工輔導員管理辦法執行。4.9 各項目公司在核定編制內招聘人員,原則上應自行組織,部門副經理及以下人員可按照本公司錄用審批權限逐級審批,確定錄用人選。其中,部門副經理人選在正式聘任前應征求8、公司人力資源部意見,必要時人力資源部應參與考察確認。5 相關/支持性文件5.1 人力資源控制程序5.2 職位說明書6 質量記錄6.1 人員需求審批表(GT/QR06-01)6.2 應聘人員情況登記表(GT/QR06-06)6.3 應聘人員匯總表(GT/QR06-07)6.4 面試人員評價表(GT/QR06-08)人才招聘工作流程填報人員需求審批表用人部門用人部門分管領導審核人員需求審批表集團總經理 (或其授權人)審批人員需求審批表人力資源部人事管理員統計用工人數、分析用工類型、制訂招聘方案人力資源部人事管理員發布招聘信息應聘資料收集、整理、匯總人力資源部人事管理員人力資源部、用人部門人才庫資料9、和應聘資料篩選人力資源部、用人部門呈報筆試人員名單審定筆試人員名單集團總經理 (或其授權人)其授權人)各分管系統或部門試卷擬訂人力資源部、用人單位或部門組織筆試試卷擬訂人試卷批閱分管系統領導確定面試人員名單和面試時間參加面試人員填寫面試人員評價表續:集團總經理、董事長(或其授權人)錄用確定人力資源部人事管理員錄用結果反饋(電話通知、E-mail通知、函件通知等人力資源部人事管理員未錄用人員資料入人才庫被錄用人員人力資源部人事管理員通知被錄用人員到指定醫院體檢體驗合格后被錄用人員攜帶體檢報告、身份證、學歷證書、職稱證書原件到人力資源部辦理報到手續辦理錄用審批手續人力資源部人事管理員集團總經理或在杭項目負責人與新員工簽訂試用期聘用合同人力資源部人事管理員與新員工簽訂試用期聘用合同人力資源部人事管理員、員工本人試用期聘用合同存檔