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1、 1 1/8 8附件 06-01甲供物資管理工作程序1.定義甲供物資:是指由發(fā)包人指定供應(yīng)商負(fù)責(zé)物資供應(yīng)，承包人負(fù)責(zé)安裝的建筑材料、裝飾性材料及設(shè)備。2.甲供物資應(yīng)供量2.1甲供物資應(yīng)供量是按合同圖紙計算之工程量加上合理的損耗量組成。2.2甲供物資應(yīng)供量清單作為工程合同的一部分，應(yīng)列明實物工程量、損耗率、損耗量、應(yīng)供量。3.甲供物資供貨計劃3.1承包人須根據(jù)項目發(fā)展計劃及甲供物資供貨周期，提前向發(fā)包人合約管理部申報物資需求計劃，計劃到貨時間精確程度不得超過十天。3.2甲供物資需求計劃申報形式采用甲供物資申請表，甲供物資申請表由承包人項目經(jīng)理簽發(fā)、發(fā)包人項目發(fā)展部審核后報發(fā)包人合約管理部。2 22、/8 83.3發(fā)包人合約管理部根據(jù)承包人提交的物資需求計劃，與供應(yīng)商洽商或修訂物資供應(yīng)計劃，并將最終確定的甲供物資申請表發(fā)給供應(yīng)商要求其按時供貨，并在通知供應(yīng)商一周內(nèi)書面通知承建商。3.4承包人須對其的申報物資需求計劃的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。因數(shù)量不準(zhǔn)造成物資過剩的，發(fā)包人不負(fù)責(zé)剩余物資退貨；造成物資供應(yīng)不足的，承包人可繼續(xù)申報物資需求計劃，但因物資供應(yīng)延遲導(dǎo)致工期延誤的責(zé)任由承包人承擔(dān)。4.到貨準(zhǔn)備4.1在各類甲供物資供貨前，發(fā)包人合約管理部將在適當(dāng)時間將甲供物資的供貨周期及驗收標(biāo)準(zhǔn)等事項書面告知承包人，并要求承包人提供甲供物資接收人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、簽名式樣及承包人項目部印章式樣，承包人應(yīng)配合3、完成。4.2首批物資到貨前一周，承包人應(yīng)準(zhǔn)備好倉儲場所。發(fā)包人及供應(yīng)商將現(xiàn)場查看倉儲的位置和條件。對倉儲條件有特殊要求的，承建商應(yīng)配合完成。4.3在每次物資到貨前，承包人應(yīng)先行確定好運輸車輛停靠地點，并告知發(fā)包人項目發(fā)展部及供應(yīng)商。3 3/8 85.物資卸貨及看管5.1除合同中特別說明外，甲供物資卸貨責(zé)任規(guī)定如下：5.2建筑材料、裝飾性材料及設(shè)備，除潔具外，由承包人卸貨；潔具由供應(yīng)商卸貨;5.3機電設(shè)備由供應(yīng)商卸貨。5.4建筑材料、裝飾性材料及設(shè)備的卸貨責(zé)任包括將物資搬離運輸車輛、轉(zhuǎn)運至倉儲場所、堆放整齊或安放牢固。機電設(shè)備供應(yīng)商卸貨責(zé)任包括將物資搬離運輸車輛、轉(zhuǎn)運至指定位置（包括露天場地和倉4、儲場所）、堆放整齊或安放牢固，不負(fù)責(zé)二次轉(zhuǎn)運。5.5承包人應(yīng)組織足夠的人力參加卸貨，盡量縮短卸貨時間。5.6承包人對其使用的物資負(fù)有存儲、保管、看管、采取措施以防惡劣天氣及自然條件對物資造成損害的義務(wù)。因未盡義務(wù)造成物資丟失、損壞的，承包人承擔(dān)賠償責(zé)任。使用機電設(shè)備的承包人，應(yīng)負(fù)責(zé)將設(shè)備從堆放地點搬運至安裝地點。6.驗收、接收6.1所有到貨物資均應(yīng)由發(fā)包人項目發(fā)展部和承包人共同驗收。首批到貨物資發(fā)包人將介紹物資的技術(shù)要求、驗收方法和標(biāo)準(zhǔn)，但 4 4/8 8該等介紹只是簡單的描述，并不能免除承包人的任何責(zé)任及義務(wù)。6.2物資驗收檢查包裝是否完整、包裝所示的物資外觀特征與采購要求是否相符、包裝如有5、損壞是否影響物資的完整等，此外清點本批物資數(shù)量。物資的質(zhì)量在開始使用時驗證。6.3承包人負(fù)有對物資質(zhì)量的檢查責(zé)任。承包人在開箱（封）啟用物資時，若發(fā)現(xiàn)下述現(xiàn)象，應(yīng)暫停使用物資，并立即報告發(fā)包人項目發(fā)展部及合約管理部：A.物資質(zhì)量存有疑問；B.物資的規(guī)格、系列、顏色等與合同不符；C.箱內(nèi)物資實際數(shù)量少于包裝所示數(shù)量；D.缺少附件、配件。6.4發(fā)包人合約管理部收到上述報告后，應(yīng)及時給予解答或親赴工地檢查。反映現(xiàn)象屬實的，由發(fā)包人向供應(yīng)商交涉。如整批物資均存在上述情況之一或數(shù)種的，則承包人暫停使用該批物資，造成工期延誤的，由供應(yīng)商承擔(dān)責(zé)任,承建商不負(fù)責(zé)任。如部分物資存在上述現(xiàn)象之一或數(shù)種的，承包人應(yīng)6、先行使用合格物資，以盡量減少對工期的影響。5 5/8 86.5承包人在開箱（封）后，如未作基本檢查即大量使用，之后發(fā)現(xiàn)物資存在“第六條（三）款”現(xiàn)象且經(jīng)證實的，則承包人應(yīng)承擔(dān)該批物資因不能退貨可能造成的損失及可能的返工工期和經(jīng)濟(jì)損失。如物資存在潛在的質(zhì)量缺陷，難以通過基本檢查發(fā)現(xiàn)的，承包人對使用該物資可能造成的損失不負(fù)責(zé)任。6.6承包人于開箱（封）時箱內(nèi)物資已經(jīng)損壞的，應(yīng)立即報告發(fā)包人項目發(fā)展部及合約管理部，待發(fā)包人會同供應(yīng)商鑒定責(zé)任。6.7物資通過驗收后，即視為發(fā)包人已將物資交付承包人使用。承包人接收人員應(yīng)向供應(yīng)商簽署物資驗收、接收憑據(jù)。供應(yīng)商、承包人、發(fā)包人項目發(fā)展部主管工程師、發(fā)包人項目7、經(jīng)理共同簽署甲供物資初步驗收表。6.8承包人應(yīng)先行收集整理技術(shù)資料，在竣工后或交付業(yè)主使用時編制竣工資料或?qū)⒃假Y料移交業(yè)主。供應(yīng)商須憑經(jīng)簽署的驗收、接收憑據(jù)向發(fā)包人申請貨款。承包人應(yīng)自存一份驗收、接收憑據(jù)，以備與發(fā)包人及供應(yīng)商結(jié)算物資數(shù)量。7.物資使用7.1發(fā)包人根據(jù)工程合同向承包人提供的物資僅供承包人使用，未經(jīng)發(fā)包人合約管理部同意，承包人提供給其他承包人、與發(fā)包人 6 6/8 8有關(guān)的其它單位使用的物資將不被認(rèn)可，發(fā)包人將按該承包人實際接收的物資數(shù)量計算貨物價值，并抵扣工程款。7.2承包人應(yīng)小心使用物資。使用、安裝需要技術(shù)指導(dǎo)的，由發(fā)包人安排供應(yīng)商現(xiàn)場指導(dǎo)。因承包人使用或操作不當(dāng)造成物資損8、壞的，發(fā)包人不負(fù)責(zé)退換，損壞物資由承包人承擔(dān)責(zé)任。7.3經(jīng)發(fā)包人合約管理部認(rèn)可的退貨，承包人應(yīng)與供應(yīng)商辦理簽收、接收憑據(jù)。承包人應(yīng)在退貨后一周內(nèi)將供應(yīng)商簽收、接收物資的憑據(jù)報送發(fā)包人合約管理部，以便發(fā)包人與供應(yīng)商結(jié)算貨款，及與承包人結(jié)算物資數(shù)量。承包人如未能在規(guī)定的期限內(nèi)將退貨憑據(jù)報送發(fā)包人合約管理部，而在該期限屆滿后，發(fā)包人已與供應(yīng)商辦理完成結(jié)算手續(xù)，造成退貨款項難以收回的，承包人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。7.4承包人應(yīng)對需退物資的包裝完整性負(fù)責(zé)。因無包裝、或包裝損壞嚴(yán)重導(dǎo)致供應(yīng)商拒收的，發(fā)包人不負(fù)責(zé)任。8.甲供物資節(jié)超管理8.1供貨過程中如果發(fā)包人發(fā)現(xiàn)甲供物資超供，而承建商不能提供合理解釋的，發(fā)包人有權(quán)9、從承包人的任何一筆或多筆進(jìn)度款中暫時預(yù)扣甲供物資的超供扣款。7 7/8 88.2因工程管理指令或其它發(fā)包人原因?qū)е挛镔Y用量增減的，承包人應(yīng)在收到指令后及時計算物資供應(yīng)數(shù)量的變化，并在收到指令一周內(nèi)向發(fā)包人合約管理部發(fā)出甲供物資應(yīng)供量數(shù)量調(diào)整請示，延誤責(zé)任由承包人承擔(dān)。8.3在合同結(jié)算時，經(jīng)核算如確有甲供物資超供的，超供部分的物資價款將加收 20%的管理費后作為甲供物資超供扣款項從合同結(jié)算額中扣除。8.4甲供物資節(jié)約在完工結(jié)算時計算確認(rèn)，對于明顯超過正常范圍的節(jié)約，發(fā)包人將保留一切與此項物資有關(guān)的索賠權(quán)利，且并不限于保修期的約定。9.物資數(shù)量結(jié)算9.1每一甲供物資最后一批到貨后，承包人須在一周內(nèi)將簽署的所有驗收、接收憑據(jù)報送發(fā)包人合約管理部，由發(fā)包人合約管理部分別與供應(yīng)商和承包人核對物資供應(yīng)、領(lǐng)用數(shù)量。9.2數(shù)量核對完成后，由發(fā)包人、承包人及供應(yīng)商三方會簽采購合同結(jié)算確認(rèn)表，并據(jù)此計算工程合同的甲供物資節(jié)超數(shù)量。