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1、歸巢 美如初,燕太太集團發布會活動策劃方案,燕,BRAND RELEASE,CONTENTS,目錄,PART ONE,PART TWO,PART THREE,PART FOUR,主題&策略,活動概述,場地規劃,流程規劃,BIRDS NEST,PART FIVE,執行保障,【主題&策略】,PART ONETOPIC STRATEGY,SWALLOWINDONESIA,銜春燕歸巢 煙波歸故鄉,燕太太集團上世紀三十年代，植根于印尼沃土蘇門答臘島，它的品牌精神源于其品牌創始人Rudy先生的祖太奶奶，后由長兒媳代代傳承，開枝散葉。燕太太品牌秉持其印尼家族的商業精神，一直堅守“誠信至真”的商業信條，時刻懷2、著“微笑面對生活”的樂觀態度，將上乘優質的珍品燕窩傳遞到世界各地。,BIRDS NEST,策略主線,SWALLOWINDONESIA,而本次不僅是燕太太在中國自建廠房的一次落成慶典，更是一次將品牌的理念進一步傳達與為人們美好生活創造更大健康價值。我們在思考，以什么樣的形式去詮釋本次活動,BRAND,策略主線,我們覺得，本次活動就像一座“秘境森林”,蘊藏著無限美好與想象,策略主線,SWALLOW INDONESIA,金絲雀穿梭于秘密森林中不小心掉入樹洞，飛入塵間，來到奉賢開啟一場神奇的探秘之旅,SECRETFOREST,策略主線,SWALLOW INDONESIA,我們希望讓所有的來賓仿若,策略3、主線,這一場遠游而歸，讓我們共敘一場美好過往共贈一份美好之禮,SWALLOW INDONESIA,策略主線,所以 我們為本次活動擬定的主題為：,燕歸巢 美如初,燕太太集團發布會活動策劃方案,主題釋義：燕太太集團 秉持愛與責任，從印尼歸巢中國，為廣大消費者們傳遞這份來自印尼的天然饋贈，不止是落葉歸根，更是品牌的初心不變，產品為消費者帶來至美如初。,策略主線,備選主題：,時代致美 金燕歸巢,金燕歸巢筑美芳華,【活動&概述】,PART TWOTOPIC STRATEGY,SWALLOWINDONESIA,ACTIVITY OVERVIER,活動概述,活動名稱：燕歸巢美如初-燕太太集團發布會活動活動時4、間：2023年6月20日活動地點：辦公大樓+奉賢JW萬豪酒店G層宴會廳活動人數：400人活動調性：以印尼秘境的森系風與國風融合，品質時尚典雅、打氣,【視覺&設計】,PART THREETOPIC STRATEGY,SWALLOWINDONESIA,視覺設計,廠區平面布置,視覺設計,廠區造型門頭設計參考,視覺設計,廠區造型門頭設計參考,視覺設計,創意簽到推薦一,以巨型金絲燕的蛋為原型制作創意簽到道具，來賓共同孵化美好未來。,視覺設計,創意簽到推薦二,提前在背景墻上制作好品牌文字圖樣圖釘位置，來賓手持金絲線纏繞，最終如同一同編織品牌圖樣，進行創意簽到。,視覺設計,廠區歡迎背景墻設計參考,視覺設計,5、廠區歷程墻設計參考,視覺設計,廠區歷程墻設計參考,視覺設計,廠區舞臺設計參考一,視覺設計,廠區舞臺設計參考一,視覺設計,廠區舞臺設計參考一,視覺設計,酒店平面布置,視覺設計,創意簽到推薦一,以燕太太的燕窩瓶款，放置綠色植物，來賓到場時，在瓶身上簽下自己的姓名，進行創意簽到。,視覺設計,創意簽到推薦二,提前在簽到墻上布置花束和信封，來賓簽到時，取走美好花束，并留下祝福新簽于簽到墻上，為燕太太集團的落成及發布儀式留下美好祝福。,視覺設計,合影區設計參考,視覺設計,合影區設計參考,視覺設計,精神堡壘設計參考,視覺設計,產品展示區設計參考,視覺設計,精神堡壘設計參考,品牌歷程設計參考,視覺設計,產品展6、示區設計參考,視覺設計,舞臺設計參考,視覺設計,舞臺設計參考,視覺設計,舞臺設計參考,【視覺&設計】,PART FOURTOPIC STRATEGY,SWALLOWINDONESIA,本次的活動，我們以幾個篇章進行展開：燕歸巢迎遠客（DAY.01 接待）燕歸巢筑美好（DAY.02 落成典禮）燕歸巢啟未來（DAY.02 下午-集團發布）燕歸巢興月潮（DAY.02 晚上-新品發布）,篇章釋義：本次燕太太集團的落成以及發布，既是遠方而來的一次相聚也是共聚美好新未來，也必將興起一個以真摯情感，月滿人間的美好新浪潮,XINZHOUKAN-XINRUIBANG,活動流程,大會整體流程,活動流程,大會整體流7、程,活動流程,大會整體流程,來賓接待#Activity flow,DAY.01,燕歸巢 迎遠客,活動流程,接送車輛車身貼定制,設計制作本次活動主題車身貼，在車身進行張貼印制，增加品牌專屬度，宣傳度。,活動流程,酒店溫馨物料,設計制作本次活動主題房間卡套，以及溫馨提示信，放置在酒店前臺，與房間，提升來賓專屬感。溫馨感。,落成典禮儀式燕窩博物館開館儀式#Activity flow,DAY.02,（上午）,燕歸巢 筑美好,活動流程,簽到-來賓乘坐大巴車前往總部進行簽到入場,活動流程,醒獅迎賓-安排獅隊在廠區門口進行迎賓，營造儀式氛圍感。,活動流程,領導致辭-領導及嘉賓分別登臺進行致辭，感謝現場來賓的8、蒞臨,活動流程,落成儀式（推薦一）定制造型啟動臺，來賓各持燕太太進團品牌英文字以及開業落成字樣，在倒數計時中，將造型文字放置啟動臺，同時代表金絲燕的鳳凰無人機飛起，以及彩煙禮炮響起，進行震撼啟動。也寓意燕歸巢，美好騰飛。,活動流程,落成儀式（推薦二）定制集團英文字造型并放置綢帶，進行綢帶剪彩儀式，在倒數計時后，來賓剪彩，同時彩煙，禮花響起，進行震撼啟動。,活動流程,落成儀式（推薦三）定制造型美好之花啟動臺，來賓一同在倒數計時后，手持干冰屏倒入干冰，美好之花綻放，同時彩煙和禮花響起，進行創意落成。,活動流程,參觀廠區-來賓領導參觀廠區,活動流程,揭牌儀式-主持人邀請嘉賓領導登臺一同為研發室天噯研9、發中心揭牌。,集團發布會#Activity flow,DAY.02,（下午）,燕歸巢 啟未來,活動流程,開場節目-訂制編排燈光秀，進行震撼開場表演，在燈光秀結束同時，由后方激光燈雕刻出品牌LOGO造型文字進行震撼啟動。,活動流程,播放品牌宣傳VCR,活動流程,領導嘉賓致辭,新征程啟動儀式（推薦一）設計制作蛋造型啟動臺，來賓觸摸啟動道具，同時全息設備啟動投射啟動畫面，同時冷焰火起，進行集團新征程美好啟動，寓意著金絲燕孵蛋而出，美好未來即可孵化而來。,活動流程,活動流程,新征程啟動儀式（推薦二）設計制作金鑰匙財富啟動臺以及道具，來賓手持金色鑰匙開啟美好新未來，同時激光雕刻燈配合打出金絲燕的光影效果10、，全場飛舞。進行創意啟動。,活動流程,戰略合作伙伴簽約合影-安排電子簽約臺，進行簽約儀式。,新品發布會#Activity flow,DAY.02,（晚上）,燕歸巢 月滿情,活動流程,開場舞蹈-印尼舞蹈,活動流程,新品發布舞蹈-人屏互動燕歸巢情滿月定制人屏互動舞蹈，進行新品燕窩月餅產品的引出,活動流程,新品發布模特走秀-模特身著印尼服飾進行產品展示走秀。,活動流程,燕太太燕窩月餅新品發布-制作造型啟動道具進行創意發布,活動流程,樂隊進行串場暖場表演。,【活動&相關】,PART FIVETOPIC STRATEGY,SWALLOWINDONESIA,活動相關,活動后期宣傳,主流媒體同步線上直播本次11、活動將聯合媒體進行直播，為未到場的客戶展現一次完美的價值發布，線上同步造勢引流,活動相關,專業攝影師現場拍攝活動精彩瞬間，用于活動后期宣傳,活動相關,項目團隊人員介紹,總負責總經理,創意團隊,會場,策劃團隊,專家顧問,項目總監,平面設計,Digital,3D設計,場外區,展示區,法務顧問,財務團隊,AM,客服團隊,現場執行團隊,物料制作采購團隊,展區執行團隊,人員管理團隊,活動相關,項目開始前，項目經理任命展會現場制作組長，制作組長根據進場任務的實際需要，提前草擬一份進場人員計劃表，表中有明確的進場時間、展覽周期、拆展時間、布展事項、各事項負責人及組員等相關內容。經項目經理審核、簽批后方可執行12、。,項目搭建過程中，場地各出入口設置安保人員，只有在進場人員計劃表內的人員才允許進入搭建場地開展相關工作。特殊情況需要進入場地的名單外人員需由安保人員報送現場制作隊長同意后方能進入。,項目完成后，制作隊長依據前期制定的撤場人員計劃表，在項目撤展期間依次撤走相關工作人員并要求簽字，最后將表格呈送給項目經理。,1、項目前期,2、搭建進行,3、項目完成,搭建管理搭建人員管理,活動相關,搭建管理搭建物料管理,活動相關,舞臺設置6名工作人員，保證舞臺聲光電等相關設備的工作正常,控臺聲光電各相關設備設置對應的控制人員，同時現場安排PPT、視頻、音頻等資料的管理和播放人員；,內場入口每個入口設置2個簽到人員13、及1個安保人員，保證入口的安全、有序、通暢；,應急通道各應急通道各設置1名工作人員，保證應急通道的通暢可用,觀眾區觀眾區隨機安插部分工作人員和安保人員，用于突發事件的處理。,會場方面要求酒店配備專業的燈光、空調等設備的控制人員全程現場待命。,活動相關,身份審核：對所有工作人員進行身份登記和身份審核上崗培訓：對接待、客服、保潔等相關崗位的工作人員進行專業的培訓現場管理：每類工作人員設置管理負責人，采取問責制保證服務質量。,安保人員管理,消防人員管理,資質審核：對安保公司進行資質審查，挑選有豐富大型活動安保經驗的安保公司開展項目安保項目對接：與安保公司開展多輪項目介紹和溝通，準確傳達安保需求，詳細14、制定安保方案現場管理：根據前期制定的安保方案，現場采取區域負責人機制，保證安保的順利進行。,項目報批：活動前向相關消防主管單位報批，備案項目對接：與消防主管單位溝通，明確消防需求，提出消防預案現場管理：現場根據事前制定的消防預案安排消防人員站位執勤。,活動相關,專業的現場執行團隊,編導組總導演/執行導演/視頻管理/工程管理主持管理/演藝節目管理/后臺管理/服裝管理/后勤管理跟拍攝影師分別拍攝大場景，細節，和領導攝影師負責主機，搖臂、側機，全程拍攝,執行監控組音響管理/視頻管理/LED管理/燈光師執行總控臺設置于活動現場內,活動相關,專業化妝造型團隊，現場演藝人員，模特儀式，及嘉賓的造型學化等。15、,專業的現場執行團隊,活動相關,1,2,3,制定安全應急策略,強化危險物品安檢,落實安全問責機制,制定安全應急策略，按照制定的應急策略，突出自救意識、自救能力、組織紀律和服從等方面的宣傳，熟悉緊急情況的處理方法和人員疏散程序，增強穩操勝券的信心和決心。,防止危險品進入展場。在展場的醒目位置、關鍵路口、場內和場外的各個關口，尤其是安全出口等設置安檢設備，并對安全出口通道、飲水、就餐、公廁、停車等進行指示。,根據展覽活動消防安全管理的相關規定，以及大型社會活動治安管理條例等法律、法規精神，由一名主要負責人與安保公司全面對接各項安全管理工作，實行問責制，具體負責項目的日常安全管理工作。,安保總則,歸巢 美如初,燕太太集團發布會活動策劃方案,燕,BRAND RELEASE,感謝聆聽,