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1、辦公室6S管理實(shí)施方法與技巧培訓(xùn),辦公室6S管理能給我們帶來(lái)什么好處推行辦公室6S管理的二十大要項(xiàng)行動(dòng)起來(lái)做辦公室6S管理,課程大綱,模塊一辦公室6S管理能給我們帶來(lái)什么好處,規(guī)范 高效,細(xì)致 專業(yè),模塊二推行辦公室6S管理的二十大要項(xiàng),一、公獨(dú)明確二、公私區(qū)分三、有名有家四、OA機(jī)定位五、柜架管理六、資料歸位七、文件管理八、電腦文件九、表格管理十、桌面整潔,十一、桌底狀態(tài)十二、抽屜狀態(tài)十三、物品定位十四、線束整理十五、開(kāi)關(guān)標(biāo)識(shí)十六、空調(diào)狀態(tài)十七、張貼管理十八、看板管理十九、會(huì)議管理二十、安全消防,1、公用的工具（傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）應(yīng)統(tǒng)一定位在各部門(mén)都方便使用的位置；2、清理不要物；32、明確管理責(zé)任人；,一、共獨(dú)明確,合理擺放整潔干凈定期消毒（每月一次）,二、“公私區(qū)分”,1、清理不要物2、私人用品和辦公用品分開(kāi)放置；3、私人用品不宜過(guò)多，原則上不超過(guò)一個(gè)抽屜；4、私人用品應(yīng)置于抽屜的下層；5、標(biāo)識(shí)明確：辦公用品、常用資料、私人物品6、不可出現(xiàn)“雜物”標(biāo)識(shí),1、清理不要物；2、公用的工具（傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）應(yīng)統(tǒng)一定 位在各部門(mén)都方便使用的位置；3、明確管理責(zé)任人；,四、OA設(shè)備管理,1、清理不要物；2、各文件、物品必須分層、分類管理 標(biāo)準(zhǔn)類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī) 范、參考資料、事務(wù)管理類、品質(zhì)管理類、生產(chǎn) 計(jì)劃類、報(bào)告類、人事管理、檔案類、工藝文 件、3、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、空白表格 3、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪 層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層，4、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用的頻率決定置 于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便 的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次；5、標(biāo)識(shí)明確；6、定期清掃，保持干凈無(wú)塵。,五、柜架管理,1、清理過(guò)期的資料；2、每?jī)?cè)資料都需要有明確的標(biāo)識(shí)；資料名稱 定位標(biāo)識(shí) 管理者標(biāo)識(shí)3、每次使用過(guò)的資料都必須按指定 的位置歸回原處；4、保持資料干凈整齊。,六、資料物品歸位,七、文件管理,1、建立文件目錄文檔2、個(gè)人文件與公司文件區(qū)分放置，并標(biāo)識(shí)清楚個(gè)人文件不做要求3、公司文件要進(jìn)行文件分類并標(biāo)識(shí)清4、楚4、公司文件保密與不保密的文件要用標(biāo)識(shí)區(qū)分清楚并區(qū)分管理,八.電腦文件6S,1、建立電腦文件目錄文檔2、個(gè)人文件與公司文件區(qū)分放置，并標(biāo)識(shí)清楚個(gè)人文件不做要求3、公司文件要進(jìn)行文件分類并標(biāo)識(shí)清楚（思路見(jiàn)后）4、公司文件加密與不加密的文件要用標(biāo)識(shí)區(qū)分清楚5、常用文件的快捷方式6、離開(kāi)時(shí)鎖住屏幕,C盤(pán),我的文檔,私人文件,*文件,品質(zhì)文件,培訓(xùn)文件,6S文件,*文件,效率文件,電腦文件分類（例）：,九、空白表單管理,1、部門(mén)內(nèi)有多種表格時(shí)，需分類管理；2、為了方便查找，建議用不同顏色分開(kāi)；3、為了防止急用時(shí)沒(méi)有的現(xiàn)象，建議有復(fù)印提示4、定期清理不用、過(guò)期的表格。,1、清理不要物；2、可定置于桌面5、的物品為：電腦、文件欄、電話、筆筒、臺(tái)歷、茶杯，并要求定位；3、工作時(shí)可有需處理的文件資料等置于桌面，但 人長(zhǎng)時(shí)間（0.5H以上）離開(kāi)時(shí)，文件、資料必須 歸位；4、桌面文件狀態(tài)可按“待處理”、“已處理”、“處理中”4、保持桌面清潔,十、桌面整潔,整潔干凈簡(jiǎn)單唯一 定置定位,1、清理不要物（包括私人鞋物）；2、文件資料/產(chǎn)品等不可直接置于桌底；3、離開(kāi)座位時(shí)，椅子要推近桌子；4、保持地面干凈。,十一、桌底狀態(tài),1、不要物的清理2、辦公用品、文件資料、私人用品必須按類 別分抽屜放置；3、一個(gè)抽屜內(nèi)有幾種物品時(shí)，想辦法將物品 固定，避免來(lái)回開(kāi)關(guān)抽屜時(shí)物品亂動(dòng)；4、標(biāo)識(shí)清楚；5、定期清理，保持干凈無(wú)塵6、。,十二、抽屜狀態(tài),十三、物品定位(隱形定位法),說(shuō)明：需定位的地面物品：碎紙機(jī)、衣架、書(shū)架、茶幾地面復(fù)印機(jī)柜式空調(diào)梯子等易移動(dòng)物品；定位線寬2CM左右，兩邊長(zhǎng)12CM,隔實(shí)物1CM貼附,以免磨損，當(dāng)物品靠墻時(shí)，只需定外側(cè)；目的：提醒歸位,1cm,12cm,1、電源線不可直接拖在地上。2、繞成大概1520CM長(zhǎng)，用扎帶或套紐固定兩端；3、或?qū)⒕€束嵌入套管，露出部分用扎帶固定；（不可給其他操作、動(dòng)作造成障礙）4、插頭標(biāo)識(shí)清楚5、電源排插應(yīng)固定。,十四、線束整理,1、保持干凈2、功能完好3、控制區(qū)域/功能明確,十五、開(kāi)關(guān)標(biāo)識(shí),十六、空調(diào)狀態(tài),1、明確管理責(zé)任人2、運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)目視管理3、確保功能完好,7、1、清理過(guò)期的張貼物；2、所有張貼物都需定位,墻上張貼物要明確區(qū)域；3、公司通知、公告需統(tǒng)一貼附在看板中的規(guī)定 位置上，不可隨處有張貼現(xiàn)象；4、工作臺(tái)需要的張貼物（備忘錄等）不可隨意 貼，要求規(guī)定位置,規(guī)定數(shù)量貼附(不能超過(guò)2 張A4紙位置),玻璃窗上不宜張貼通知/資料；5、明示標(biāo)識(shí)崗位、職責(zé)6、保持張貼物的清潔。,十七、張貼管理,十八、看板管理,內(nèi)容：通告/公告欄學(xué)習(xí)園地(初期可以展示6S基礎(chǔ)知識(shí))人員去向管理輪值管理6S責(zé)任區(qū)域布局圖6S日常點(diǎn)檢表(可以先空著),十九、會(huì)議室,1、“不要物”清理2、會(huì)議室標(biāo)識(shí)3、使用狀態(tài)標(biāo)識(shí)4、預(yù)約管理5、會(huì)議要求,會(huì)議室懸掛物如：公司方針、環(huán)境方針、產(chǎn)品介紹、地圖*要求:大小、高度盡量一致會(huì)議室溫馨提示*會(huì)議后椅子必須歸位、禁止吸煙等*請(qǐng)帶走會(huì)議后多余物,定位標(biāo)識(shí)明確明確責(zé)任人日常點(diǎn)檢,二十、消防設(shè)備管理,行動(dòng)起來(lái)做辦公室6S管理吧！,