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1、1 目的為了加強物資存放場所的消防安全管理，保護公司員工和財產免受損害，制定本制度。2 適用范圍本制度對企業采購的原輔材料、外購件、成品的入庫驗收、帳冊管理、物資的保管和維護、物資的出庫、清庫盤點等管理業務作出規定，適用于公司內的材料庫、成品庫的管理。3 采購物資的入庫與驗收3.1 物資到庫，保管員根據有關送貨單查驗，進行入庫保管。對于尚未檢驗的，應存放于待檢區，妥善保管。3.2 采購物資必須經驗收合格后方可入庫。3.2.1 質量驗收，由檢驗員按供方提供的質保書、合格證等質量證明文件負責驗收，并按圖紙、檢驗規程進行檢驗，并填寫相關檢驗記錄。3.2.2 數量驗收，材料入庫由倉庫保管員按送貨單，逐2、項核對，確認物資的品名、規格、材質和數量無誤后，才能入庫。1)物資驗收過程中，若發現供方出具的質量證件與實物檢驗不符時，由檢驗員提出不合格品通知單，確定不合格性質，交采購部門作為向供方提出退貨的依據，必要時配合采購部門一同處理。2)對經檢驗不合格或數量不符的物資，應做好標識，妥善保管，等待處理。3)倉庫保管員對入庫物資做好出入庫記錄，以備查對。驗收合格的產品由保管員在送貨單上簽字確認，并做好入庫單交財務科。4 成品入庫經檢驗合格的成品由裝配車間開出入庫單交成品倉庫，倉庫管理員核對產品名稱、規格、數量，并做好成品臺帳記錄。5 帳冊管理5.1 倉庫的庫存物品臺帳，必須按規定項目認真填寫，做到日清月3、結，憑單入帳，不準無據調帳。5.2 庫存物資每月盤點一次，形成庫存盤存月報表，并交財務科用于經濟核算。物資保管與保養。5.2.1 根據物資的類別、形狀特點分類存放，并按物資保管技術要求加墊、通風、包裝防護。5.2.2 對有存貯期限的物資應利用卡片（或外包裝）標識其有效期。5.2.3 對長期保存的物資和有存貯期限的物資應定期進行檢查（每月檢查一次），對銹蝕、變質、霉爛、損壞的物資，應置于待處理區，并作好記錄。5.2.4 貯存物品能上架的應上架存放，并應上輕下重放置；不能上架的物品，可平地或筑臺堆放，堆垛碼放應有隔墊，防止碰傷物品。物品應分類排放整齊，儲存卡/標志牌應保持清晰；5.2.5 露天存放4、的大宗物資要堆放整齊，標志明顯。應有標牌寫明品名、規格和材質。5.2.6 易燃、易爆物品，必須放在專用倉庫保管。6 物資出庫6.1 倉庫應根據批準的用料計劃憑領料單發料，計劃外用料應有經主管領導批準的領料單，才能發料。6.2 發料時，應按物資先進庫先發的原則，對有保管期限要求的物資，應在限期內發完。確實車間不需用而有剩余時，要及時通知有關人員，予以處理。6.3 超定額領料時，由車間填寫領料單，說明原因，經車間主任批準后才可發料。6.4 成品出庫時，成品倉庫按業務員發出的送貨通知，核對品名、規格型號、件數等，做好發貨準備，出運時配合裝車，確保發貨正確，并做好臺帳記錄。7 相關文件及表單 倉庫安全檢查表 8 本制度自下發之日起執行