公司新安裝修理生產設備設施驗收管理制度(4頁).doc
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上傳人:晴
編號:759236
2023-09-27
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1、生產設備設施驗收管理1 目的為了提高新安裝或修理設備設施的質量,嚴肅其驗收管理,制定本制度。2 適用范圍適用于公司新安裝或修理設備設施的驗收管理。3 職責3.1設備主管經理批準公司新安裝或修理設備設施的驗收管理辦法,并主持驗收工作。3.2 綜合辦公室3.2.1審查新安裝或修理設備設施的出廠以及竣工檢驗資料;3.2.2查驗新安裝或修理設備設施的安全設施狀態是否具有驗收條件;3.2.3審查、驗證相關方的資質是否符合有關規定要求。3.3生產部3.3.1收集、整理設備設施的原始資料及試驗資料,資料存檔;3.3.2組織有關專家對新安裝或修理設備設施及其安全設施、附件的質量進行確認,并簽署設備設施驗收意見2、書;3.3.3辦理設備設施的移交手續,并交付生產使用。4 工作程序為確保公司所購置的機器設備是合格設備和進公司后能安全順利地卸車就位、及時點數入庫和簽收、如期安裝和調試、盡快掌握正確使用和保養要領、早日投入生產使用,結合公司實際情況,特制訂本制度。4.1設備卸車前的準備工作4.1.1采購部應根據設備采購合同相關條款,在設備具體抵達工廠之前至少要提前3-5天同時告知到生產部、財務部等相關部門,以便相關部門做好相應的準備工作。告知內容應包括設備的供應商名稱、設備名稱、設備數量、到廠時間、對應設備的相關合同副本(以便對照點數核實)、運輸車輛的車牌號等詳實信息。4.1.2對于行業內知名度不高、我公司相3、關生產和技術人員也不是很熟悉的設備供應商,應視其提供的設備價值大小和技術含量等因素,根據合同條款,由生產部和采購部根據實際情況決定在發貨前是否要組織相關人員前往供應商處進行驗貨(設備名稱、型號、規格和配置是否與合同所訂設備完全相符、是不是全新的設備、有無齊全的質檢手續和相關的質檢報告、設備是否存在明顯的缺陷或外觀上的問題、有無適當的運輸防護措施等),并及時告知公司,確認是否可以發貨。4.1.3對于行業內知名度較高、公司相關生產和技術人員對其很熟悉的設備供應商,在發貨前一般不需要前往供應商處驗貨。但設備進廠后卸車前,采購部和使用部門要對貨物進行初步檢查,確認設備的包裝是否完好無損,無包裝的設備更4、要檢查其外表有無碰傷劃痕或明顯問題。對于無明顯問題的設備才可以實施卸車。否則采購部和使用部門應及時知會上級領導,并提出處理建議。4.2 設備的卸車和就位設備的使用部門、采購部、倉庫等相關部門應根據設備的重量、結構尺寸、工廠內卸運資源等情況決定設備卸車和設備就位工作的實施措施。具體細則如下:(1)單件重量3噸以內常規尺寸結構的機器設備由采購部組織公司的叉車和使用部門的人員共同配合,自行卸車并就位。(2)單件重量超過3噸或是超高超大規格的機器設備交由綜合辦公室外協專業吊裝運輸單位從事設備的卸車和就位的工作,并與其簽訂安全協議,以劃分清楚各自的安全生產責任。4.3 設備的驗數與貨單的簽收4.3.1 5、設備卸車后,使用部門、采購部、倉庫等部門與設備供應商一起,參照采購部門提供的資訊、運輸清單或設備供應商提供的送貨單等材料,對照實際貨物,由倉庫負責人進行逐一核對、點數和記錄,并登記。4.3.2設備運單簽收若單據與實物相符、外包裝完好無損(無包裝的設備零部件無損傷), 則參與核實點數的倉庫負責人在運輸回單上簽字確認,如果單據與實物不符或有出入、外包裝或設備零部件出現明顯損等異常情況,則需要運輸人員或設備供應商代表在送貨單上簽字確認后,參與核實點數的倉庫負責人才在運輸回單上簽字確認收貨情況。4.3.3設備的資料檢查設備驗收員在檢查時必須認真審核合同與設備的一致性,保證“三證”(質量檢驗合格證、出廠6、合格證、安全標志)齊全有效,技術資料齊全,交采購部經理簽字、蓋章后生效,并建帳管理;對經驗收不合格的設備開具不合格設備退貨單,由采購部負責退貨。4.3.4異常情況處理如果核對、點數過程中發現上述第4.3.2點中的單據與實物不符或有出入、外包裝或設備零部件出現明顯損傷等異常情況時,倉庫負責人應聯合采購部和使用部門負責人,于一個工作日之內根據設備損傷的嚴重程度提交異常情況報告(并附帶有供應商代表簽字確認的相關現場實例照片)給采購本部門,并明確提出相關的處理意見,然后由采購部門主導與設備供應商交涉處理方案并及時將處理最終結果告知設備的使用單位、采購部和倉庫等相關部門負責人。4.4設備的安裝與調試4.7、4.1設備的組裝設備就位后,采購部組織設備供應商的技術人員對設備的各部件進行組裝和安裝固定,設備供應商沒有提供技術人員的,由采購部自行安裝。4.4.2設備的調校與試運行設備運行所需的各項必要條件具備后,以設備供應商為主導,設備的使用部門和采購部配合設備供應商的工程技術人員,對設備進行零部件調整和組裝位置的校準工作。確認機器設備空載運行時各部件動作協調無問題后,進行負荷試運行并進一步精確校準。調試過程中,采購部負責協助設備供應商的調試工程技術人員進行具體的調校工作,設備使用部門負責提供試機運行所需原輔材料,配合試運行進行工作4.4.3設備安裝與調試的安全責任參與設備安裝與調試工作的各方,必須簽訂安全協議以明確各方的安全責任。一旦發生事故,則按協議來確定各自的安全責任。5 附則本制度自發布之日起施行。