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1、xx 科技房地產項目管理信息系統應用建議書目錄一、項目背景介紹.2二、地產開發公司常見的管理要求.3三、PM2的系統框架思路介紹.3四、PM2項目管理系統應用方案介紹.51領導總覽控制管理.62工作計劃與總結管理.193年度開發計劃管理.214項目計劃成本、動態成本管理.225項目進度節點管理.256項目合同管理.277資金管理.308樓盤銷售管理.349甲供材（物資）管理.4610招標管理.4710.1 招標基礎資料設置.4810.2 招標過程操作.5011業務往來單位管理.5312辦公、業務審批.5413文檔資料管理.5814遠程管理及遠程監控.5915后臺權限管理.60一、項 目 背 景2、 介 紹(略)二、地 產 開 發 公 司 常 見 的 管 理 要 求根據多數房地產開發公司的需求定制的PM2項目管理系統，主要完成以下管理內容：（1）實現對公司年度開發大綱的管理，實現對各部門周工作計劃與總結的管理；（2）集成化軟件管理，實現前期、項目開發過程、樓盤銷售的一體化管理；（3）實現對公司的進度、成本、合同、資金計劃、甲供材、文檔、銷售、招標等橫向縱向管理；（4）實現對公司年度開發項目的進度節點管理；（5）實現對項目年度開發成本、成本預算、動態成本的管理；（6）實現對合同簽訂、變更、簽證、款項撥付的執行管理；（7）實現對年度資金計劃、非合同資金計劃、部門月資金計劃、公司資金計劃、項目3、資金收支管理；（8）實現對樓盤資料、客戶資料、客戶跟蹤、銷售認購、銷售簽約、銷售收款、交房的全過程管理、銷售統計分析；（9）實現對項目、設備、材料的招標及相應業務往來單位的信譽星級管理；（10）實現業務審批、協同辦公一體化管理、實現對公司車輛、會議室的預約管理；（11）實現對多業態、多項目的管理，實現對多個項目公司的管理；（12）實現集團化戰略管理、商業智能分析。三、PM2 的 系 統 框 架 思 路 介 紹對于多數地產開發公司的開發過程管理，可以概括為兩條線、三階段：1、兩條線分別為進度和成本（1）、進度：包括前期五證辦理節點進度、設計總工節點進度、工程施工節點進度、銷售工作節點（開盤時間、4、交樓時間、交房時間）等。PM2系統通過橫道圖生成項目進度計劃，對各項目任務根據其重要性，劃分為普通任務、重要任務、重大任務，分級別管理，公司管理層可根據關注的重點，通過進度總覽來了解項目進展情況。（2）、對成本管理，主要是通過成本預算體系，實現對六大成本三大費用的管理，包括項目的計劃成本、目標成本、實際成本，過程的動態成本。（3）、在成本的控制上，主要通過合同的簽訂、變更、簽證、撥付，實現對動態成本的控制。2、三階段分別為計劃階段、過程控制階段（計劃與實際差異對比控制）、結果分析階段。通過以上簡單思路，通過PM2各子系統業務功能，實現項目開發全過程的控制，即前期有計劃、過程動態控制、月終年終分5、析考核。計劃階段：主要包括年度項目開發計劃、各項目的進度計劃、各項目的成本計劃、年度銷售計劃；過程控制：進度上報，合同的簽訂、撥付、變更、簽證；銷售過程管理，銷售認購、銷售簽約、銷售收款；招投標管理；分析階段：進度報表，成本、合同、銷售、資金月度、年度報表。同時，為滿足各項目公司日常辦公需要，系統輔以協同辦公系統，以滿足對定制流程、流程審批、項目公司組織機構、人員信息的管理、公司內部消息（通知）發送、周工作計劃與總結管理、會議室使用管理、車輛使用管理。四、PM2 項 目 管 理 系 統 應 用 方 案 介 紹PM2在地產開發公司的應用，在開發過程中，結合多數地產開發公司的管理思路和日常工作管理6、思路，打破了以往的企業信息化模式。主要包括一下內容：年度開發計劃管理，工作計劃與總結，項目計劃成本、動態成本管理，項目進度節點管理，項目合同、資金管理，甲供材管理，業務往來單位管理，招標管理，樓盤銷售管理，領導總覽，辦公、業務審批，遠程管理，后臺管理。除此之外，項目評估、項目分析、項目報告等模塊是相關的輔助管理模塊，可在第二階段選擇使用。1 領 導 總 覽 控 制 管 理為滿足公司管理層的管理需要，xx 科技開發了領導總覽模塊，可以通過該模塊總覽項目進度、成本、合同、銷售、財務、經營指標等各種報表，為管理層對公司、項目的經營決策提供依據。計劃總覽進度總覽項目年度開發計劃項目進度總覽項目年度成本7、預算項目竣工報告年度銷售計劃項目工期查詢成本總覽綜合成本核算項目成本對比月動態成本銷售情況匯總表財務總覽財務月報告月收支匯總表年收支匯總表按揭貸款情況表銷售總覽銷售統計表銷售概況匯總表銷售概況匯總明細表銷售匯總表（累計）經營分析經營分析總表部門考核表領導總覽模塊（1）計劃總覽：包括年度項目開發計劃、年度成本預算總表、年度銷售計劃。項目年度開發計劃項目年度開發計劃由公司統一制定的開發指標。年度成本預算年度成本預算中的核算項目數據均來源于計劃成本，按照項目、六大成本和三大費用來共同展示個項目的年度成本總預算數據，包含各項的總成本和單位成本。年度成本預算核算項目A核算項目B核算項目C核算項目.計劃成8、本（目標成本）土地成本開發前期準備費建筑安裝工程費基礎設施費公共配套設施費開發間接費管理費用銷售費用財務費用年度銷售計劃：公司的全年銷售計劃由各樓盤、樓棟各月的銷售計劃組成。（2）進度總覽：包括項目進度總覽、項目竣工報告、項目工期查詢。項目進度總覽：項目總覽數據來源于年度進度計劃總表，可以按照各項工作的重要性來查看各工作的進展。項目竣工報告：主要用于查看公司每年開發個項目的宏觀進展情況，包括各項目的名稱、實際開工日期、實際完工日期、物業交付日期（施工單位將房屋交付給物業公司）、交房日期（業主入伙日期）。（數據來源說明：實際開工日期和實際完工日期均來源與各項目進度計劃中的開工日期和竣工日期，物業9、交付日期和交房日期分別來源于樓盤資料中的接盤日期和交樓日期。）（3）合同總覽：款項撥付（收入）統計、合同分類匯總、項目合同匯總、合同資金月報、合同資金年報。款項撥付統計表：主要是用于顯示每份合同的合同編號、名稱、簽訂日期、合同金額、變更金額、變更比例、當前撥入情況（計劃撥付、批準金額、已付金額、未付金額）及累計撥付情況、撥付比例等。（如下圖）（4）成本總覽：綜合成本核算、項目成本對比表、月動態成本綜合成本核算：用于查看不同時期、不同業態的項目綜合成本情況，主要包括在項目開發中的六大成本和三大費用的各項指標及指標差異。項目成本對比表：用于查看各項目在不同階段的成本對比情況，具體包括：估算成本、施10、工圖成本、計劃成本、動態成本、實際成本（可以按照不同的業態查看）。（4）財務總覽：財務總來中主要包括財務的月度收支情況（現金流）月收支匯總表、和年度收支情況（現金流）年收支匯總表。月收支匯總表：可以按照項目、子項目查看各月份的收入與支出情況，并計算出收支盈余情況，見下圖：年收支匯總表：按照年份查看各項目、子項目全年、各季度、各月份的實際資金流動情況，同時可以轉化為柱狀圖或線性圖直觀展示，如下圖：年收支匯總柱狀圖展示：年收支匯總表線性圖展示：（5）銷售總覽：銷售統計表、銷售匯總表、銷售概況匯總表、銷售概況匯總明細表、銷售統計分析、按揭貸款情況、銷售情況匯總。銷售統計表：可以按照不同的時間周期（日11、周、月、季、年）查看各樓盤、樓棟或全部樓盤的簽約、認購、回款等銷售數據資料。銷售匯總表：可以方便的按照業態查看到各樓盤、樓棟或全部樓盤的累計銷售情況（已簽約、已認購、預留、剩余情況）按揭貸款情況匯總表：了解每棟樓的截止當前日期的累計按揭匯總情況。銷售情況匯總表：用于統計每個樓棟截止當前日期的累計銷售情況。銷售統計分析：可以按照不同的時間周期，統計其銷售業績趨勢。有效幫助分析銷售淡季于旺季。（6）經營分析：包括經營分析總表和部門指標考核經營分析總表：經營分析總表，涵蓋了整個房地產開發過程中的重要經濟指標，綜合反映房產開發過程中各項目的效益情況。經營分析總表指標構成及數據來源關系見下圖：開發面積12、開盤面積銷售面積銷售合同額銷售回款額綜合成本單位綜合成本開發成本銷售費用管理費用財務費用開發稅金其它利潤利潤總額所得稅凈利潤銷售費用率管理費用率銷售利潤率合同結算非合同分攤領領領領領 領領領領領開發稅金及附加=銷售收入*0.07，根據稅金標準計算除房屋銷售受收入之外的預售面積預售價格銷售收款核算項目銷售簽約銷售簽約年度項目開發計劃總表（填寫）樓盤資料房屋資料合同維護合同擬定樓棟資料利潤總額=銷售合同總額-開發成本-管理費用-銷售費用-財務費用-開發稅金+其它利潤所得稅=利潤總額*稅率（0.33）凈利潤=利潤總額-所得稅銷售利潤率=凈利潤銷售收入管理費用率=管理費用銷售收入銷售費用率=銷售費用銷13、售收入綜合成本計劃數據實際數據計劃成本實際成本計劃成本動態成本六大成本三大費用計劃數據實際數據月度銷售計劃年度銷售計劃計劃數據實際數據?開發面積：本月空數據為空；本年計劃取開發項目一覽表建筑面積，實際取項目的實際建筑面積；?開盤面積：本月、本年計劃取開發項目一覽表開盤面積，實際取開盤樓閣中實際開盤時間的預售面積總和；?銷售面積：本月計劃銷售面積本月計劃銷售額計劃銷售均價；本年銷售面積計劃直接取銷售計劃中本年計劃面積；實際數取銷售簽約匯總數據；?銷售合同額：本月、年都取銷售計劃，實際都取銷售合同額匯總；?銷售回款額：計劃數據取銷售計劃表中的月度計劃回款金額，實際取銷售收款匯總金額；?綜合成本：計14、劃數據取六大開發成本三大費用附加稅的計劃成本，實際取合同結算、非合同費用分攤的匯總數據；（來源于成本管理中綜合成本核算）?單位綜合成本：單位綜合成本=綜合成本開發面積（來源同上）?開發成本：計劃和實際均來源于“綜合成本核算表”中的計劃與實際數據；?單位開發成本：數據來源同上；?銷售費用：計劃取計劃成本中的銷售費用，實際取支出的銷售費用匯總數據；?管理費用：計劃取計劃成本中的管理費用，實際取支出的管理費用匯總數據；?財務費用：計劃取計劃成本中的財務費用，實際取支出的財務費用匯總數據；?開發稅金：開發稅金及附加=銷售收入*0.07（0.05+0.02）?其他利潤：除房屋銷售收入以外的其它收入?利潤15、總額：利潤總額=銷售合同總額-開發成本-銷售費用-管理費用-財務費用-稅金+其它利潤?所得稅：所得稅=利潤總額*0.33（所得稅稅率）?銷售費用率：銷售費用率=銷售費用銷售收入?管理費用率：管理費用率=管理費銷售收入?銷售利潤率：銷售利潤率=銷售利潤銷售收入2 工 作 計 劃 與 總 結 管 理為滿足對多數公司各部門工作計劃的管理需要，新開發了工作計劃與總結功能。（1）部門工作計劃，用于每個部門提交每周的工作計劃，計劃填寫完之后可以上報給指定的領導審核（2）工作總結 各部門的工作總結，是由被領導審批后的計劃自動生成過來的。可以對生成的計劃進行工作總結、自評操作，自評完畢，即可上報給領導，由領導16、復評、審核，系統自動計算考核分數。（3）部門工作計劃與總結，即把計劃與總結合在一個界面上，可以默認顯示當前登錄人自己的工作計劃與總結，同時也可以方便翻閱其他人的進行查看，查看對比。3 年 度 開 發 計 劃 管 理根據管理需要，PM2具備了年度開發計劃管理功能，具體業務實現方式：年度開發計劃是由當年的已完工項目、在建項目、新開工項目組成。根據年度開發指標，分解開發計劃，比如年度完工項目、在建項目、新開工項目，各項目對應的面積指標、工期、成本等指標，分解到各個子項目，年度開發計劃總表的項目數據是根據每個核算項目匯總出來的，但該表是可以編輯的，用于填寫各項數據指標。核算項目 2 核算項目 3核算項17、目 1核算項目.N年度開發計劃總表編輯年度開發計劃總表領導總覽年度項目開發計劃總表通過一張年度開發總表，輕松了解年度開發項目情況，如下圖：4 項 目 計 劃 成 本、動 態 成 本 管 理成本模塊總體描述A.成本費用一般分為六大成本和三大費用，這幾大成本費用屬于不同部門管理。Pm2系統現在的收支科目分為兩大部分收入科目和支出科目，六大成本和三大費用就可以建立在我們的支出科目下，系統做多允許建立十個層級；Pm2系統通過個收支科目授權來實現分部門管理成本科目的管理。其中建安成本可以建的比較明細，施工單位可以根據明細的成本科目來上報工程量。B.pm2系統分四個時期成本，分別是估算成本、施工圖成本、計18、劃成本和月動態成本。C.Pm2系統的估算成本成本和施工圖成本是由一個部門統一做的，可以做到任何一級的成本科目上。D.Pm2系統也由各個部門來填報，通過授權來達到成本部可以統一修改審核的功能，詳細設計看成本計劃填報。E.Pm2系統建安成本是分周期填報，然后系統根據填報的結果形成動態成本，計算降本率。詳細設計看建安成本月報。F.Pm2實際成本的來源都是通過合同結算來實現的，其中建安合同結算單明細是可以通過周期填報的結算單生成過來，詳細設計看合同結算單。G.Pm2系統根據項目的結算情況和每個月填報的建安成本，出月成本分析報表。詳細設計看成本月分析報表，并可以在次報表中錄入成本差異原因。H.Pm2系統19、的總成本核算分析把四個時期的成本都列出來，形成對比,并可以錄入差異原因。I.月成本動態：作用：用于了解每一個月成本變化情況，可以錄入成本發生差異原因，通過每個月成本發生的情況從而達到控制成本不超計劃的目的。流程圖及描述成本科目建立成本科目授權各部門填報計劃成本估算成本施工圖成本計劃成本（總的目標成本）核算項目項目成本核算項目成本對比實際成本當月成本變化（動態成本）月動態成本對比表年動態成本對比表年度成本預算合同結算非合同成本分攤說明：1、首先建立成本科目，根據各部門業務職責，在資金管理中將成本科目授權給各部門；2、建立核算項目，并將核算項目授權給管理層和操作層人員；3、項目的估算成本、施工圖成20、本、計劃成本、實際成本將形成項目成本對比表；4、計劃成本被審核后將形成年度成本預算；5、實際成本主要是根據合同結算和非合同費用分攤發生的；6、每月成本發生情況，將和計劃成本作對比，形成月動態成本、年動態成本；7、實際成本和計劃成本最終形成綜合成本核算，根據不同指標，形成指標差。綜合成本核算根據管理需要，PM2成本管理系統具備項目月動態成本和年度動態成本管理功能，并形成指標差異分析，可以填寫差異原因說明。具體業務實現方式：月動態成本來源于每天實際發生的款項撥付情況。PM2在成本管理模塊中，不僅包含實際成本，實現動態成本管理，同時在編制計劃階段，采用了由各責任部門來編制各項目計劃成本的辦法，通過成21、本科目授權，由各部門按照項目填寫相應的計劃成本數據信息，然后由成本核算部門人員對各部門填報的計劃成本數據進行審核，審核過的數據即可匯總到年度成本預算表中。形成公司項目的六大成本和三大費用，替代了原開發大綱中的成本預算。5 項 目 進 度 節 點 管 理進度計劃管理業務流程：項目分類項目定義進度計劃編制項目授權項目工期明細項目進度總覽進度填報前期工作節點設計進度節點施工進度節點銷售節點（開盤、交房）工作的重要性、責任部門、責任人房地產公司和施工單位不同，對于項目管理的過程一般不會管理的太細，一般來說主要控制項目的前期五證辦理、設計三節點、銷售三節點、施工五節點。項目計劃的編制：在項目計劃的編制階22、段，主要是通過編制橫道圖，形成各項計劃節點。項目進度總覽：為方便領導對計劃的查看與監督，針對進度管理，除了原有的橫道圖管理功能外，新開發了項目進度總覽功能、項目竣工報告，其中雙擊進度總覽是可以直接查看橫道圖。6 項 目 合 同 管 理房地產公司，大量的成本發生都是通過合同來完成的，管理好合同至關重要。合同的撥付計劃，又影響著公司的日常資金計劃。合同管理業務流程如下：合同擬定合同維護合同狀態合同執行結束合同評審合同業務處理合同失效/撤銷合同終止/撤銷合同解除/撤銷合同歸檔/撤銷合同延期撥付計劃合同收款合同付款合同結算合同變更、簽證合同事務分包合同合同轉讓合同項目合同基本信息合同其它簽約方合同拆分23、合同附件項目進度合同臺帳合同撥付統計合同分類匯總甲方合同分類匯總乙方合同分類匯總項目合同匯總核算項目合同匯總合同資金月報合同資金年報合同變更統計合同撥付計劃查詢已簽訂合同實際成本根據合約管理需要，PM2提供了“合同撥付（收入）統計”，并增加按照任意時間段查詢合同功能。在合同臺帳中，主要分兩部分，首先是按照合同類別對合同進行匯總，統計出公司的合同分類中，各類型合同的份數、合同金額、變更金額、撥付金額、累計撥付金額。見下圖，合同分類匯總表：款項撥付（收入）統計：主要是用于統計每份合同的合同編號、名稱、簽訂日期、合同金額、變更金額、變更比例、當前撥入情況（計劃撥付、批準金額、已付金額、未付金額）及累24、計撥付情況、撥付比例等及匯總數據。（如下圖）7 資 金 管 理（1）成本科目管理在 PM2中，可以根據公司核算的需要，自己定義科目表（與成本科目表共享），實現多級別成本科目管理。為加強對財務成本科目的管理，PM2系統具備了成本科目授權管理，可以按照部門，根據各部門業務需要，分別進行授權。（2）資金支出與銷售收入的統一管理為便于實現收支統一管理，系統通過建立核算項目與樓棟的關聯，每個樓棟對應一個核算項目，以實現對每個樓棟的收支管理，如下圖：（3）資金收支業務對于資金流，在支出上，主要是通過各種支出合同和非合同支出來完成的，PM2根據各合同的撥付計劃，同時也可以增加非合同資金計劃，合同和非合同資金25、計劃共同形成各部門的資金計劃，進而生成公司的資金計劃。對于收入，主要包括公司開發樓盤銷售收入及其它收入等。關于公司收入、資金計劃與利潤的形成，見如下業務流程圖：收入支出利潤銷售收入其它收入資金計劃合同資金計劃非合同資金計劃樓盤銷售銷售簽約銷售收款項目合同撥付計劃其它資金計劃年資金計劃月資金計劃周資金計劃（4）項目收支計劃表項目收支計劃表：按照項目，區分合同與非合同資金計劃，用于了解每個月度的資金計（5）月度、年度收支匯總表，用于統計公司各項目的收支情況，便于一目了然。備注：收入數據來源于銷售收入或合同收入時生成的收入單；支出數據來源于合同付款或非合同付款時填寫的資金支出單。8 樓 盤 銷 售 26、管 理銷售管理業務流程：銷售基礎資料售前管理銷售認購管理銷售簽約管理銷售收款管理售后服務（事物辦理、交房）銷售報表、銷售分析樓盤基礎資料設置銷售人員設置銷售事務設置銷售參數設置付款方式設置銷售補差辦法設置客戶基礎資料設置客戶訪問設置初始化資料建立樓盤資料生成樓棟資料生成房屋完善房屋信息銷售前期客戶來訪登記客戶跟蹤客戶資料維護客戶意向分析多媒體演示銷售認購銷售簽約房屋退訂銷售過程銷售收款發票登記催款管理收款報表銷售收款面積補差業主入伙登記客戶退房違約處理過戶登記事務處理事務查詢售后服務銀行按揭統計銷售收款查詢年銷售回款統計客戶付款查詢銷售進度報表銷售匯總表銷售明細表銷售綜合月報表銷售報表決策分析27、財務分析日、周、月、季度銷售統計收款報表決策分析簽約匯總表銷售概況匯總概況明細客戶付款查詢年度銷售計劃PM2 銷售管理總體業務按揭貸款情況（累計）銷售情況匯總（累計）（1）售前：建立樓盤、樓棟資料，生成房屋資料，設置各種房型、業態、建筑類型，設置各房屋的基本資料。如下圖，建立樓盤層級關系，便于和成本核算項目建立收支對應關系。在建立了樓盤樓棟之后，就可以生成房間資料，如下圖：設置樓盤基礎資料，增加多種業態和建筑類型（可以自定義），已滿足管理的需要。設置人員折扣權限功能，可以將樓盤折扣權限授權給某些人，使其具有折扣的權限。（2）售中：樓盤多媒體演示、銷售認購、退訂、銷售簽約管理、銷售收款；銷售認購28、，用于登記客戶認購書。銷售簽約，用于登記銷售合同、交房日期、付款方式等直觀的銷控表功能，用于了解各樓盤的銷售狀況。銷售收款，系統會根據銷售收款計劃，自動進行收款提醒。銷售概況匯總表，可以按照樓棟總覽銷售情況，統計出各樓盤中每個樓棟的可售套數、可售面積、可售金額（預售面積X預售單價）、簽約套數、已售面積、銷售均價（計劃與實際差異）、銷售總額（包括計劃、實際、差額、累計數據）、回款總額（包括計劃、實際、差額、累計數據）。銷售概況匯總明細表：統計出每個月各樓盤、樓棟各項指標數據變化情況；主要指標包括：總套數、總面積、開盤套數、開盤面積、已售面積、已售套數、交房套數、交房面積、銷售總額、回款總額、均價29、。（3）售后：交房、退房等。業務入伙登記，用于辦理客戶交房。銷售事務處理、銷售事務查詢，用于登記為客戶辦理的各項手續等，以及辦理事務查詢。在售后服務上，還包括客戶退訂、退房、樓房面積補差、發票登記、銷售催款、違約管理、客戶登記等。（4）客戶資料管理：客戶基礎資料設置，用于設置客戶的基礎屬性。客戶來訪登記，用于登記客戶來訪情況，以及客戶需求意向登記，并可生成客戶訪問訪問量統計。客戶資料管理，記錄所有正式客戶信息。客戶跟蹤，用于記錄客戶訪問情況。客戶分析，根據客戶資料的各種屬性進行分析。客戶意向分析，主要根據客戶來訪登記資料記錄情況，用于統計客戶的需求意向。（5）報表統計、數據分析數據統計：銀行按30、揭統計、客戶付款查詢、銷售收款查詢、銷售收款報表、銷售統計分析、年銷售回款統計表。銷售進度報表、銷售匯總表、銷售明細表、戶型銷售分析表、銷售綜合月報、簽約匯總表、銷售概況匯總表、銷售概況匯總銷售明細表。?報表舉例 銷售統計報表，用于統計每天、每周、每季度、每年的即時簽約情況。?銷售計劃：年度銷售計劃用于編制年度計劃、年度銷售指標、年度銷售均價錄入等。?簽約匯總表9 甲 供 材（物 資）管 理涵蓋了項目甲供材的材料庫管理、材料計劃編制、材料采購、詢價、采購、入庫、出庫、材料報廢管理。（1）材料庫管理，在PM2物資管理模塊中，系統具有材料目錄和材料維護兩個基本模塊，在這里分別設置材料分類，和添加或31、導入材料。（2）材料需求計劃的編制材料的需求計劃是按照施工進度計劃編制的，即根據橫道圖中的進度計劃，為每項分部或分項工作編制材料需求計劃、進場日期。（3）材料的申請：可以按照材料需求計劃進行采購，也可以直接從材料庫中選擇需要采購的材料，填寫采購申請表，并發起審批，被批準審核后即可進行采購；（4）材料采購，根據審核過的采購申請，辦理采購手續；（5）采購回來的物品要辦理入庫或退貨操作。10 招 標 管 理項目建設過程中，無論是設計招標、材料設備的采購招標、施工招標的管理流程基本是相同的，都需要對相關的供應商的資質、價格體系、質量保證、售后服務和歷史使用狀況進行考核。PM2的招標管理允許用戶自定義多32、級招標考核指標，允許多名相關專家對每個廠家設備對各項評分指標打分，系統自動匯總產生投標廠家的專家評分匯總表和明細表，為領導決策提供依據。招標業務流程：建立招標項目編制招標計劃編制標書和評分標準上傳標書投標單位資格審核發標收標、上傳各單位發來的標書唱標（一次唱標、二次唱標）專家評標、登記評標情況定標系統根據各評標專家的評分權重計算各投標單位得分10.1招 標 基 礎 資 料 設 置（1）建立招標模板進入招標管理模板分類，建立招標分類，如下圖（2）投標單位分類根據公司的招標單位分類情況分類即可。（3）招標類型用于給不同的招標項目設置不同的評標字段。單擊新增，根據分類要求設置。（4）潛在投標單位管理33、潛在投標單位管理，即為投標單位庫管理，可以根據公司的投標單位分類形式進行分類，并添加潛在投標單位，當要招標時，即可直接從潛在投標單位庫中選擇投標單位。（5）標書模板，即為標書模板管理在實際業務中，通常對不同的招標項目都會有一定規范的標書范本，只要將這些范本添加到系統中，同時，針對不同的標書設置不同的評分標準，以后在每次招標的時候，可以直接從系統中下載并編制標書。操作方法：進入招標基礎資料標書模板，單擊導航菜單中新增按鈕，填寫標書名字，然后單擊上傳標書，即可選擇本地的標書范本上傳到服務器上。單擊評分模板即可為標書添加評分標準模板。10.2招 標 過 程 操 作招標業務流程如下：建立招標項目編制招34、標計劃并授權給相關人員編制標書和評分標準上傳標書投標單位資格審核發標收標、上傳各單位發來的標書唱標（一次唱標、二次唱標）專家評標、登記評標情況定標系統根據各評標專家的評分權重計算各投標單位得分（1）進入“招標項目”建立招標項目（2）進入“招標計劃”，為創建的招標項目編制招標計劃（3）進入“標書與評分標準”模塊，上傳標書，并填寫評分標準；（4）進入“參與投標單位”模塊，添加投標單位，并審核投標單位資格，審核完之后即可發標、收標（上傳各單位發來的標書）。（5）進入“唱標”模塊，填寫各單位唱標結果。（6）進入“評標模塊”，錄入各評標專家對各投標單位的評分、評論及各專家的評分權重。（7）定標進入“定標35、“模塊，查看招標項目中各投標單位的得分情況，確定中標單位，完成招標。11 業 務 往 來 單 位 管 理對于房地產公司，有著眾多的業務往來單位，比如政府部門、設計單位、承包單位、供應商、銀行、銷售代理公司等，如何管理好這些公司，成為很多地產公司頭疼的問題，在PM2軟件中，通過建立單位資源庫，有效實現對業務往來單位的管理。PM2系統能夠建立承包單位資源庫、投標單位資源庫、并能夠根據與各單位的合同情況，對其進行星級評定。在 PM2的基礎資料模塊中，包含單位類型和相關單位模塊，其中單位類型是用來建立單位分類的，相關單位，是添加單位資料，建立單位資源庫。12 辦 公、業 務 審 批辦公、業務審批：完成36、公司各項業務審批辦理、文件發送、公告發布、信息交流等。（1）業務流程定義，PM2提供強大的流程自定義功能。（2）審批報表自定義功能，用于設置各審批報表的格式，如下圖：（3）待審批事宜提醒功能凡是有需要審批的內容，系統即時進行提醒：如下圖（4）領導審批對于需要審批的事務，只要進入我的辦文，即可辦理審批事宜。（5）審批報表自動生成功能，在PM2中，每個審批報表都要求先設置好格式，審批完之后，就會自動形成審批表格。（6）車輛預約管理，用于車輛的調度管理（包括對車輛的申請、審核、領車、返回）（6）會議室預約管理包括對會議室的預約申請、審核、完成，在每次的審核過程中，系統會通過系統消息來完成申請人與會議37、室管理員之間的交流。13 文 檔 資 料 管 理文檔管理建立公司文檔資料庫，方便文檔資料的統一管理，為便于對修改過文檔的處理，系統提供多版本保存管理，有效實現對修改過的文檔進行存儲。系統提供文檔資料目錄導入功能，可以將已經建立好的文檔目錄庫（登記表）導入PM2中。14 遠 程 管 理 及 遠 程 監 控PM2通過遠程的代理服務器，實現廣域網訪問，實現異地數據交流共享。針對有遠程監控需求的客戶，可通過PM2軟件自帶的“擴展功能”與監控系統進行連接，方便領導即時查看項目現場狀況。15 后 臺 權 限 管 理在系統后臺，主要用來管理數據帳套、系統用戶組、系統用戶、人員權限管理。，人員用戶組調換管理。巴幡有霄押T回回川立件（E)信息蛐廬棉Jlt,Clcl)飛扭陋管即回回回 l!f:tl!員：回：，權F且對象白：，.1010申酣睡股自氣：，1012管理員組兒也I toot】系統管理略Cl回zli才MP.仆gll,J t003過程控$1酬。的.e1111管理r1i111；串白白宮R！主制畫口口回芭前笆口博取口幡政4 g；：；：且叫61:l 32認購審核I司40）！或房缺作J保存電）眼睛也