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1、2022 TREK100（城市）公益騎行大會,品牌中心精品策劃,活動背景,2018 TREK100公益騎行由美國自行車品牌TREK攜手一汽-大眾“C-TREK蔚領”共同舉辦，為非盈利性公益活動。TREK會將所得報名費用，用于支持中國大學生體育協會自行車分會在全國各高校中推廣、普及自行車運動。活動將依次在杭州、大連及其他兩地開展，其中首站已于3月24在杭州錢塘江成功舉辦，美國大使特里布蘭施塔德特地前往助力騎行，市區各級領導出席開幕式。活動吸引杭州、上海、無錫等地的超過千名中外騎行愛好者參與，其分兩個組別完成了92km、63km的環錢塘江騎行挑戰。為各自行車愛好者帶來豐富多彩的騎行體驗，推廣獨特的2、自行車文化。作為年度TREK100 公益騎行大會的第二站，預計于6月23日舉辦，屆時將有來自東三省及北京區域的約400-600名騎行愛好者共同參與。,TREK 美國著名品牌世界十大自行車之一,活動背景,TREK 100創辦于1990年，迄今為止已成功舉辦28屆，是TREK自行車和美國MACC基金會（Midwest Athletes Against Childhood Cancer，中西部運動員對抗兒童癌癥基金）聯合創辦的慈善騎行活動，活動每年舉辦一屆，每屆參與人數多達千人。TREK100的傳統騎行距離為100公里，旨在傳遞健康、運動、陽光的生活方式，并且通過騎行者的力量，為公益事業做出貢獻。它3、的公路、山地系列做得尤其精湛，環法比賽用車。,TREK 美國著名品牌世界十大自行車之一,活動意義,借活動契機提升品牌曝光度和美譽度提升未來核心用戶對品牌和項目的認知度吸引第一批渠道客戶到訪，拉近項目與客戶距離，引發社交媒體熱議以活動為媒介吸引騎行客群到訪，配合項目營銷手段，跟蹤客戶吸引復訪樹立項目熱心公益的良好形象展現項目大型活動承載力，增加與戶外活動品牌關聯度，為后續合作奠定基礎彰顯項目實力，以此為例吸引類似賽事落地，增加渠道聯合活動類別,媒體傳播|渠道客群導流|帶動項目銷售,活動概述,合作模式,TREK中國、上海大眾、高新區工會主辦，項目本體協辦。賽事由TREK負責組織，項目提供場地、負責4、出發儀式及頒獎儀式期間秩序維護、提供衛生間及水電接駁點等基礎支持，其他事宜待雙方進一步溝通。,活動概述,活動主題 TREK100（城市）公益騎行大會活動對象 約400-600人，輻射東三省及北京區域，由各地TREK經銷商負責組織報名時間 5 月 23 日 2018 年 6 月 13 日活動時間 6月23日（周六）7:30-15:00 活動地點 項目中心活動內容 TREK100出發儀式、頒獎儀式及兒童趣味競賽及主題活動 活動流程 簽到-出發儀式-環旅順騎行（50公里/100公里）-兒童主題活動-完成賽程發牌,活動概述,全程比賽線路97 公里（黑鳥單車路書：600112）爬升 1000 米設 2 5、個打卡點/補給點起終點在旅順中路北廣場，比賽順時針騎行，路過三個水庫（小孤山水庫、西山水庫、棠梨水庫），兩個海（黃海、渤海）、四座山（老鐵山、大頂山、老座山、鞍子嶺）,全程發車及回程線路由起點北入口向旅順方向出發，順時針騎行，完成整體賽程后經由旅順中路返回項目南入口全程終點。而后經由項目內部道路推行或慢騎返回出發點,活動概述,半程比賽路線46 公里（黑鳥單車路書：600115）爬升 530 米，設 1 個打卡點/補給點起終點在旅順中路廣場，比賽順時針騎行，經過岔安村、橫山寺、黃泥川水庫、塔河灣浴場等多處優美的景點，并經過旅順大學城（大連外國語大學、大連醫科大學），雖然路程較短，但爬升較大，具有6、一定挑戰性,半程發車及回程線路由起點北入口向旅順方向出發，順時針騎行，完成整體賽程后經由旅順中路返回項目南入口半程終點。而后經由項目內部道路推行或慢騎返回出發點,活動概述,體驗組及親子騎行活動路線設置在景區內部，體驗組為繞牧區內部道路繞圈騎行 約3 公里，用時約1小時；親子騎利用項目觀景臺開展滑步車互動體驗活動，此部分客戶為渠道導入,活動概述,檢錄/檢修/展示/休息/停車區,半程路線,體驗路線,兒童活動,項目內返回路線,圖示與實際場地有出入，標注僅供示意,小舞臺,活動路線及布點,檢錄,維修&展示,主舞臺,停車,北入口規劃,停車,北入口規劃,主舞臺,產品展示區,車隊休息區,主舞臺,產品展示區,車7、隊休息區,檢修區,檢錄區,圖示與實際場地有出入，標注僅供示意,補給及獎品發放,休息區&餐飲區,BBQ規劃,自行車臨時停放,場地功能及需求,藍色標注為需我方配合事項,活動配合保證本次活動及項目正常運營動線調整、經營調整兒童活動場地、安全保障,渠道客戶轉化導入-留住-記住-重游經營配合發掘消費機會、客戶資料搜集、客戶消費習慣養成,渠道合作吸引類似活動及客戶多次合作形成屬地體育及戶外賽事固定舉辦地，導入更多渠道客戶,項目營收增加客戶消費觸點項目二消配合+臨時活動二消按需布點，提升客單價及整體銷量,目標及任務,項目中心,活動配合,場地功能,活動配合,動線調整,活動配合,動線調整,牧區經營調整,增加動物8、互動及表演場次、縮短矮馬騎行體驗距離、側重親子/兒童趕豬互動，盡量將游人留在3米路及4米路環線內,BBQ經營調整,適當調整BBQ經營區劃、把控客戶預定量及時間，盡量將客戶安排至南側并進行活動告知,經營調整,活動配合,奶牛工社經營調整,為及時疏導人流，提升項目豐富度，提供室內空間以增加留客時間，奶牛工社增加講解人員及互動活動,森林經營調整,活動期間教育營地分為兩部分，其一僅供兒童自行車嘉年華使用，周邊區域共日常露營使用，僅提供基礎服務，如帳篷租賃、產品銷售等,經營調整,活動配合,合理控制人流量通過項目自媒體、電商及其他渠道提前進行活動告知，疏導人流至臨近日期。對當天臨時到訪的予以一定范圍內的優惠9、或贈送,客戶引流,活動配合,渠道來客引流至項目借助活動契機，針對到訪項目的渠道客戶提供牧場游覽套餐折扣券，含活動期間停車、飼料、奶牛工社參觀、營地體驗課程、生態大棚參觀、BBQ滿額換購等內容，同時贈送夏季體驗卡；越野自行車場地折扣開放、組織競速賽/計時賽；組織緩行賽、花式表演贏項目夏季折扣券；營地親子戶外類活動；BBQ提供活動套餐等,客戶引流,活動配合,內容配合結合項目已有內容或協同項目渠道方（如教育營地內容輸出方），制定兒童主題活動方案，鏈接自然牧場與戶外、自行車等項目，搭建牧場兒童戶外體育及教育平臺，以課程的模式進行內容輸出，吸引對位,兒童活動,活動配合,客群反復到訪花式自行車表演|小騎士10、訓練營|試騎體驗|單車趣味賽|樂騎總動員|朋友圈攝影大賽|產品展售,兒童活動,活動配合,兒童活動,活動配合,二消配合圍繞活動設置二消點位，增加客戶觸點提升消費機會。餐飲、玩具、零食、防曬裝備等,安保人員配置,協助活動方維護現場秩序，確保活動簽到、出發期間北入口、BBQ、牧區、觀景臺及項目內部秩序正常,場地安全排查,排查項目內部，重點是比賽動線上的安全隱患，并逐一解決，賽前由Trek及我方相關人員共同檢查確認。同時針對本次活動提供安全應急預案。,安全保障,活動配合,停車場車輛管控,停車場比賽期間車輛進出疏導及引流，做好預案，確保秩序井然的同時保證營收正常,渠道客戶轉化,客戶資料搜集戶外多點設立陽11、光二維碼/動物隱藏二維碼，吸引掃碼關注關注送補給套裝關注參與線上活動獲牧場游覽套餐折扣券,結合項目及客群需求，發掘消費機會對位項目越野自行車賽道、戶外生存、森林露營等運動及戶外項目，發掘渠道客群潛在消費需求針對渠道兒童，定制牧區、森林、農園探險游覽線路，借此機會進行項目深度游；教育營地定制戶外技能、體能、生物、科學等課程，吸引渠道兒童參與體驗；針對陪同參賽的親朋，提供牧區及森林游覽、餐飲、采摘等休閑體驗類項目制定活動套餐吸引渠道客戶參與,渠道客戶轉化,渠道客戶轉化,客戶消費習慣養成項目及各子項目分別提供夏季體驗卡、套餐、動物認養等內容，吸引重游；,渠道客戶轉化,客戶消費習慣養成藉由營地教育課程12、體驗引發興趣，從而銷售系統課程，吸引多次目的性到訪；,渠道客戶轉化,客戶消費習慣養成針對外埠客群，強化傳播4+2目的地承載力，規劃省內騎行線路及終點住宿游玩攻略；,渠道客戶轉化,客戶消費習慣養成針對本埠客群，按季節及項目節點現場推介短途多次到訪路線及體驗項目，使之每次獲得不同的感受及收獲,“,項目營收,增加客戶消費觸點,渠道合作,結合項目及客群需求，發掘消費機會項目運營初期，知悉度及到訪客群有限，借助類似大型賽事引發市場關注，提升項目聲量、擴大客戶觸點；運動及戶外類賽事與項目目標客群重疊，借助活動導入不同類別渠道客戶，增加客群覆蓋面；多類別活動組織，豐富項目社群種類、高頻次線下小型活動，活動保13、持社群活力,終端海報,活動宣傳,|賽事報名渠道|越野自行車賽道推介|戶外及運動場地、自然課堂,自媒體推廣,|項目推介，側重4+2終點|推介項目運動、戶外活動場地 及課程,04,第三方渠道推介,活動宣傳,媒體配合,項目微信、微博與TREK及品牌贊助商、媒體密切互動，蹭熱度帶動項目曝光和傳播,研學計劃學生、堅果派等渠道自有客群邀約參加活動，從而借助活動提升重游率,04,05,工具,本次活動專項應急預案準備工具如下：,工作流程,1、現場秩序維護,工作流程,2、后勤保障及時提供各類能源或必要設施設備，保障設備的正常運行，加強對現場電線的巡檢力度，對有可能引發斷電的隱患及時排除，確保晚活動用電供應正常,14、工作流程,3、園區衛生 06：50-07：00保潔員全員到崗，統一著工裝 北停車場區域/活動現場保障 4人 體驗路線/舞臺區域衛生保障 2人 兒童活動區域衛生保障 1人 BBQ燒烤花園衛生保障 2人 園區路線區域內衛生保障 3人 活動當天預計配備保潔員：12人,突發事件應急處理辦法,1、準備好完善的防火設備（滅火器），盡量消除火災安全隱患(明火、裸露電線等），當發生火災時，切斷火、電源，防止事故蔓延，如突發火災火勢較大且無法控制，立刻啟動突發事件應急預案進行緊急疏散搶救，有序的疏散游客至安全地點,2、現場配備相應的醫療急救藥品和專業人員，如果多人同時發生上吐下瀉等癥狀時，立即組織急救隊伍，將人員送往醫院，同時保護好現場，封存剩余食品，將留樣提供給衛生部門檢測,3、對已經醉酒的客人，在主要路口安排人員進行護送，防止摔倒及碰傷,4、對現場醉酒斗毆、鬧事者，由秩序維護部人員現場進行控制，將斗毆、鬧事者帶離現場，若有人員受傷，立刻送醫處理,5、對牧場人工湖落水游客進行及時救援，并上報上級領導，如有傷亡立刻啟動突發事件應急預案進行緊急疏散搶救,6、活動結束后，各部門相互配合，對現場進行清理，保障次日正常營業,附件：突發事件應急預案種類1）防恐防暴應急預案2）防臺防汛應急預案3）突發火災應急預案4）巡邏時突發事件應急預案5）游客落水救援應急預案,THANK YOU,END,