江山大酒店春節團拜會活動策劃方案(8頁).doc
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上傳人:Le****97
編號:765890
2023-10-11
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1、江山大酒店春節團拜會策劃方案“春節團拜會”,是一個企業和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”;每到年末歲初,很多企業和組織都會通過這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲;同時增進職工間的友誼,營造團結、寬松的和諧環境,讓職工度過一個愉快、祥和的春節。為了總結回顧江山大酒店成立一周年來的各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新春佳節的到來,增進公司內部員工的交流和溝通,促進公司的企業文化建設,表達公司對員工的關懷與問候,經公司研究,決定于春節前舉辦團拜會。基于“團拜會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此活動將正統嚴肅的年2、終大會與休閑娛樂兩類活動進行了統籌策劃,本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:一、活動主題:辭舊迎新、情系江山二、活動目的:1.對2013年的工作向公司各部門領導及全體員工作出全面的總結匯報;對20xx年的發展戰略及工作安排部署作提出要求,以統一思想,統一戰線。2.增進領導與員工的零距離溝通;激發員工蓬勃的斗志,迎接新的挑戰;增強公司的向心力和凝聚力;體現公司與職員的,同心、同德、同贏共生、共存、共榮。3.深度了解企業文化 ;有效整合團隊精神,調動企業員工積極性;感受公司大家庭帶來新年氣氛和溫馨;讓職員體會到他就是公司,公司就是每一位職員三、參加對象:董事長及公司全體員工四、團拜3、會內容:1.領導致詞2.各部門第一負責人發言3.表彰大會4.年終獎的發放5.游園活動(團隊凝聚力的游戲)6.聚餐(家人團年飯)7.唱響心聲(K歌)五、活動時間:擬訂于20xx年1月26日(周日)下午14:00 開始。1.大會時間:14:0016:302.游園活動時間:16:5018:503.宴會時間:19:0020:304.K歌時間:20:4023:00六、活動地點:江山大酒店六樓多功能廳(大會議室)、五樓宴會大廳、自助餐廳、江山KTV七、團拜會流程:1.員工大會議程安排14:00全體參會員工提前到達多功能廳,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)(1)14:0014:054、大會進行第一項議程。會議主持人(總經理)宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導,并領掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請董事長致開幕辭。(2)14:1015:30大會進行第二項議程。各部門第一負責人分別作年終述職報告;請昭通市江山酒店管理有限公司董事長助理戈啟波做述職報告。請公司財務部經理狄永紅做述職報告;請公司工程部經理趙慶和做述職報告;請公司廚房部行政總廚馬時龍做述職報告;請公司餐飲部副經理朱敏做述職報告;請公司房務部副經理張次飛做述職報告;請公司銷售部主管戈正瓊做述職報告;請公司保安部主管段興金做述職報告;請公司后勤主管張永平做述職報告;(3)15:3016:10大會進行第三5、項議程。請總經理宣讀公司關于表彰2013年度工作先進集體和個人的決定。主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎,同時請公司領導為各優秀頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與公司領導合影留念,主持人領掌祝賀。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)(4)16:10 16:40大會進行第四項議程6、。由總經理宣布給員工發放年終獎;發完年終獎后進行現場抽獎,獎品為現金紅包,抽獎規則及獎項等級設置見附件一。(5)16:4016:50大會進行第五項議程。主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)2.游園活動(1)游園活動的地點為五樓宴會大廳,領導和員工共同參與,游戲過程中無領導和員工之分。(2)游園活動主要采取玩游戲或游戲競賽的形式贏取獎票,參與者可憑獎票兌換獎品,不同數量的獎票可兌換不同價值的獎品。(3)工作人員因負責游戲秩序及獎品兌換和發放而耽誤游戲的參與,將給予一定的獎票補貼。(4)獎品主要為日常生活用品,以生活用品作為獎品,一方面使得游戲更加具有趣味性,7、另一方面也是公司對員工提供福利的表現。游戲規則及兌獎規則見附件二。3.團年晚宴安排19:00全體員工到達自助餐廳,按部門臺卡就位,等候開宴。(播放入席背景音樂)(1)董事長到向大家致祝酒詞;而后宣布晚宴正式開始,引導大家共同舉杯,祝福新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(2)用餐時段,公司領導及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒,主動與同事交流和溝通,拉近彼此的心距。員工也可主動向領導敬酒。(3)宴會結束后可自行散去,喜歡唱歌的進行下一環節(K歌),不喜歡的可以回家,或自行安排。 4. 唱響心聲(K歌) 20:40到達江山KTV(xxx包房),敞開心扉,放肆歡唱。5.參會員工須知(1)員工無特8、殊情況必須參加公司年會,表彰大會上禁止隨意走動,電話須處于會議模式,非工作需要不要接聽電話,會進行當中有急事需要離開現場的,需報部門負責人同意后方可離開。(2)晚宴及活動中,除值班人員外,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,主持人及參加述職的人員著正裝出席。(3)本次活動由總經辦、人力資源部組織,其他部門共同參與協助活動的籌備和開展,籌備過程中和活動現場可就任何問題向人力資源部取得聯系。八、人員分工:(一) 團拜會總負責人:王波職責:1.負責春節團拜會活動的總體策劃,擬定策劃方案;2.負責活動的籌備組織,跟蹤活動籌備進展情況; 3.負責協調指揮各個環節,確保活動順利進行。(二) 會務組:9、組長:戈正瓊職責:1.負責禮儀的選定和工作分配; 2.禮品的準備; 3.簽到組織; 4.負責各環節臺卡的打印和擺放,現場的準備以及服務;5.負責抽獎環節及年終獎及其他獎品的發放。(三)會場組:組長:朱敏職責:1.負責大會會場的布置以及游園活動場地的布置; 2.全面負責團年晚宴的安排; 3.協調廚房及相關工作人員,保證所有員工都能同時開宴。(四)現場音控組:組長:王利因職責:1.負責大會現場及游戲現場的音樂播放;2.負責各環節話筒、音響、燈光的調試;3.保證各多媒體設施設備的正常運轉;(五)現場秩序維護組:組長:張次飛職責:1.負責會議及游戲現場的秩序維護;2.處理活動中的突發事件;(六)物品采10、購組:組長:陳菊職責:1.負責表彰大會水果及瓜子的購買;2.負責員工榮譽證書及年終獎紅包和抽獎紅包的購買;3.負責游園活動中所有道具及獎品的購買;4.負責活動中其它相關物品的購買。(七) 后勤組組長:張永平 職責:1.背景PPT制作 要求:以活動每環節為主題;2.背景音樂的選定 要求:符合各環節氛圍; 3.榮譽證書及獎券的制作;4.年終獎紅包及抽獎紅包的裝配;5.負責游戲禮品的準備及兌換。(八) 宣傳組組長:余汝艷 職責:1.負責拍照,攝像。 2.對照片進行后期制作,編寫活動簡報,做好本次活動宣傳工作。 以上各組組長對該組的工作職責負責,組員由組長自行協調安排;若活動現場組長因工作或其他緊急事11、件不在,必須由該組長指定一名執行組長,代理執行其工作職責。九、各責任人通訊錄組 別責任人聯系電話總策劃會務組會場組現場音控組現場秩序維護組物品采購組后勤組宣傳組十、獎金、獎品 1.獎金:確定獎金金額、數量;責任人:阮玉嬌() 完成時間:20xx年1月20日以前 要求:獎金金額與參會員工一一對應,獎金數量與參會總人數匹配,并有相應詳單列表,預留獎品簽收欄;團拜會當天負責獎金發放、登記。2、獎品:確定獎品型號、數量、獎項 責任人:李明() 完成時間: 20xx年1月20日以前 要求:獎項名目、獲獎人數與獎品數量匹配,并有相應詳單列表,預留獎品簽收欄;十一、年會經費預算1、晚宴費用 小計:餐費:元/12、桌=元酒水:啤酒元/瓶件元,飲料元/瓶元,優秀員工表彰費用 小計:¥優秀管理者:元榮譽員工:元優秀員工每名:元/人 共:元2、抽獎費用 小計:¥一等獎(土豪獎)(名):元/人,共:二等獎(高富帥獎、白富美獎)(名):元/人,共:三等獎(屌絲獎):元/人,共:3、娛樂費用 小計:¥KTV:元4、其他雜費小計:¥ 項次所需物品數 量經 費備 注表彰會瓶裝純水 瓶元每人一瓶姓名臺卡、紙、筆 套元大會主席臺上領導專用榮譽獎牌 個元先進集體榮譽獎牌或獎杯榮譽證書 個元先進個人榮譽證書水果瓜子先進個人紅包 個元先進個人獎金紅包其它 元有待追加的物品宴會餐費人 元元/桌,10人一桌(訂桌)酒水費人 元專用氣球 包 元其中大氣球 包;小氣球 包細線繩 卷 元細線繩 卷(紅色,綁氣球專用)其它 元有待追加的物品游園活動洗發水洗面奶卷紙手帕紙洗衣粉香皂護手霜手套護耳熱水袋項目費用合計: 元預計總費用:¥