2019年公共研發運營體系“溫馨之夜”主題年會活動策劃方案.pdf
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2023-10-19
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1、IM CORS One Team One Platform一個團隊一個平臺2019年公共研發運營體系“溫馨之夜”主題年會01活動概述03年會布置02年會亮點04年會流程CONTENTS1PART活 動 概 述1年會思考那么?關于主題:“IM CORS One Team One Platform”,一個團隊,一個平臺,本身強調的是員工歸屬感,認同感。也是我們本次年會舉辦的重點。歸屬感,情感認同,這是一種溫馨,因此,我們希望整個年會呈現出的主要調性是“溫馨”的,同時年會是年輕的,時尚的,互動的。我們希望本次年會,我們能做得更大膽,突破傳統。在年會表現形式上有所創新,“白色”一直都是溫馨的代表,我們2、以“溫馨的白”來打造一場白色系視覺年會,讓這個年會記憶猶新。如何去做?1創意來源“白色私宴”,始于1988年,是浪漫之都法國巴黎一年一度的傳統活動,現場布置均以白色為主,參與者也須身著白色服裝。目前,白色晚宴已跨越五大洲成為風靡全球的高端宴會,是 一項全球性的標志性活動。因此,本次活動將以“白色”為主色調,為CORS帶來溫情、時尚、年輕的白色主題年會,共度溫馨時光,為諸位員工留下不同以往的深刻印象。白色私宴/溫馨 時尚CORS的年會舉辦時間,安排在晚上,以白色溫馨現場布置和氣氛導演全場,同時現場足夠的互動性,突破常規年會表現形式。溫馨之夜/溫馨的白1策略導入(氛圍布置)白色溫情 感謝有你(年會3、述情)溫馨永續 因為有你(員工晚宴)白衣晚宴 只想為你1活動概述活動主題:IM CORS One Team One Platform2019年公共研發運營體系“溫馨之夜”主題年會活動時間:2018年12月(待定)18:30-20:30活動場地:會展中心(福田中心區)活動對象:CORS全體員工活動人數:共1500人年會調性:溫馨、年輕,時尚,品質2PARTCORS溫馨之夜(年會亮點)2年會亮點1形式創新以“溫馨的白”年會調性主線,在形式上創新,在視覺上給員工留下深刻印象2年會亮點2現場創意互動1年會福袋墻:如圖設計祝福簽到墻,以“IM CORS One Team One Platform”設計,4、并用細線構成這些字母,同時掛上高低不等的福袋,員工將名字寫在福袋外面,將心愿,或者生活目標寫在紙上放入福袋中,(可以說事業有成,來年找到對象,出國旅游一次等等),來年年會找到自己的福袋,看看自己的愿望是否實現。一塊神奇的互動涂鴉板由嵌入成千上萬個水感LED的燈光面板組成。玩家使用畫筆,毛刷、噴霧器,水槍、手指、毛巾等任何潮濕(非尖銳)的東西在涂鴉屏上勾畫圖案或者文字;水光涂鴉的體驗具有時效性,畫面亮度隨著水分失去而黯淡下啦直至消失。2年會亮點22年會亮點2員工情侶互動裝置現場配專業攝影師,為體驗裝置的員工進行合影;裝置如圖,情侶KISS時點亮桃心。設置抖音挑戰門,根據挑戰成功類別,可獲得精美小5、禮品抖音挑戰門(互動游戲)2年會亮點2芝加哥最上鏡墻莫過于這面墻了,近些年火烈鳥在時尚圈那 可是大勢啊,和時尚界網紅合個影你的顏值也瞬間upupup!;拍照發朋友圈的時尚體驗神器?;鹆银B合影墻2年會亮點2火烈鳥合影墻2年會亮點3時尚創意節目戒指與大提琴這是肩上芭蕾的升級版一枚“戒指”與大提琴之間的巧妙組合一個充滿感性和力量的神奇舞蹈音樂激情,舞蹈迷人時而分開,時而聚合仿佛在講述一個古老的故事3PART白色溫情 感謝有你(氛 圍 布 置)3年會場地布置舞臺晚宴區12134567923456789年會入口年會簽到火烈鳥合影墻年會福袋區互動水光涂鴉板抖音挑戰們81010情侶互動裝置晚宴區舞臺區COR6、S信息展示墻AAA入口1,2門頭3現場服裝調性白衣全場難忘現場現場工作人員、禮儀、全體都身穿白衣,佩戴胸花,體現現場服務的品質感;來賓統一分發白色易穿著的外套,打造溫馨難忘年會宴。3入口門頭設計1A外場入口門頭設計會場入口1.2門頭設計3簽到區布置白色花藝溫情迎賓簽到區用白色花藝進行布置,營造溫馨的氛圍,契合溫馨年會的主題。關于簽到:有人員工人數眾多,現場使用微信掃碼簽到,掃碼裝置自動獲取微信頭像,在簽到背景上構成活動主題:“IM CORS One Team One Platform”LED簽到背景,自動上傳微信頭像,構成年會主題2芝加哥最上鏡墻莫過于這面墻了,近些年火烈鳥在時尚圈那 可是大勢7、啊,和時尚界網紅合個影你的顏值也瞬間upupup?。慌恼瞻l朋友圈的時尚體驗神器?;鹆银B合影墻3外場互動火烈鳥合影墻33外場互動現場創意互動1年會福袋墻:如圖設計祝福簽到墻,以“IM CORS One Team One Platform”設計,并用細線構成這些字母,同時掛上高低不等的福袋,員工將名字寫在福袋外面,將心愿,或者生活目標寫在紙上放入福袋中,(可以說事業有成,來年找到對象,出國旅游一次等等),來年年會找到自己的福袋,看看自己的愿望是否實現。4公共研發運營體系(CROS)2018年1月由原互娛運營部及互娛研發部整合而來,目前共包含研發效能部、品質管理部、增值服務部、業務安全部、技術運營部8、及用戶平臺部6大部門。3外場互動CORS信息展示墻5一塊神奇的互動涂鴉板由嵌入成千上萬個水感LED的燈光面板組成。玩家使用畫筆,毛刷、噴霧器,水槍、手指、毛巾等任何潮濕(非尖銳)的東西在涂鴉屏上勾畫圖案或者文字;水光涂鴉的體驗具有時效性,畫面亮度隨著水分失去而黯淡下啦直至消失。3外場互動6設置抖音挑戰門,根據挑戰成功類別,可獲得精美小禮品抖音挑戰門(互動游戲)3外場互動73外場互動員工情侶互動裝置現場配專業攝影師,為體驗裝置的員工進行合影;裝置如圖,情侶KISS時點亮桃心。83晚宴現場布置白色布幔藝術裝置晚宴現場,四周布置溫馨布幔,空中布置白色藝術裝置,讓整體場地突現時尚與溫馨調性。3晚宴現場9、布置白色餐桌溫馨細節晚宴用處可選擇餐桌形式,白色餐桌,白色座椅,白色餐巾,配白色溫馨鮮花。3晚宴現場布置白色自助溫馨細節晚宴用處可選擇自助餐形式,白色長條餐桌,白色座椅,白色餐巾,配白色溫馨鮮花。3晚宴現場舞臺設計舞臺設計,以白色為基調,配LED屏。3晚宴現場舞臺設計(備選)晚宴舞臺設計備選3暖場表演優雅tempo音樂相約在花園之中,設置薩克斯暖場。悠揚的薩克斯節奏,飄揚在花園之中,盡顯溫情優雅。3模特服飾推薦白衣晚宴禮儀服飾禮儀接待現場安排4名禮儀,服飾,以白色為主,款式大氣時尚。4PART溫馨永續 因為有你(年會流程)4答謝活動內容微信簽到浪漫相伴微信簽到后贈送白色LED發光手環作為伴手禮10、,不僅成為一種移動的氛圍烘托,也能在年會過程中點亮LED手環,跟隨演藝人員一起揮舞節奏,增加互動性。LED簽到背景,自動上傳微信頭像,構成年會主題24晚宴開場表演白衣天使熒光芭蕾舞蹈由芭蕾舞表演者,配合白色芭蕾裙,以及熒光秀,將美麗白衣天使演繹的更佳美輪美奐。4晚宴主持人登場白衣禮贊魅力主持主持身著白色禮服,登場后介紹來賓以及活動。開啟溫馨晚宴之旅4晚宴領導宣講白衣晚宴領導宣講 樂團為領導宣講實時配特效音樂;宣講到相關內容,現場釋放相應氣味;全感官體驗CROS理念。4晚宴領導宣講白衣晚宴視頻演繹播放CROS宣傳視頻,晚宴開始視頻播放后,持續節目表演溫馨,時尚,年輕4晚宴節目表演白衣晚宴陽春白雪11、陽春白雪舞蹈根據愛丁堡前沿劇Airplay改變,是一部以“”“空氣雕刻”為形態的現代舞臺奇觀,該表演內容講述了一對那女的冒險經歷,舞蹈時尚浪漫,在超現實空間里,最普通的小物件,也都被賦予了人經驗的美感,白色薄紗隨風飛揚,一片巨型絲綢華蓋,演繹眾生的美麗。4晚宴節目表演時尚創意節目戒指與大提琴這是肩上芭蕾的升級版一枚“戒指”與大提琴之間的巧妙組合一個充滿感性和力量的神奇舞蹈音樂激情,舞蹈迷人時而分開,時而聚合仿佛在講述一個古老的故事4晚宴抽獎互動年會抽獎,無疑對員工最具吸引力,總是能點燃現場激情,年會上活動什么獎品也將成為員工們津津樂道的談資。本次年會三輪抽獎,建設設計如下:第一輪:三等獎,數量12、20人。獎品推薦:待定第二輪:二等獎,數量8人。獎品推薦:待定第三輪:一等獎,數量2人。獎品推薦:iphone9手機4晚宴互動游戲微信互動拔河比賽現場員工掃碼二維碼,系統自動分組,現場點擊手機“用力”來一次全員拔河比賽。贏的一方將沒人活動現金紅包一個。4晚宴紅包大戰年會紅包,現場員工掃碼進群,主持人帶動氣氛,現場發放紅包,將年會再次帶入高潮。本次年會三輪紅包,建設設計如下:第一輪:總金額5000元,紅包數量100個第二輪:總金額10000元,紅包數量100個第三輪:總金額20000元,紅包數量100個4晚宴結束白衣晚宴樂隊表演現場,樂隊持續表演,以輕松歌曲與旋律控場晚宴結束后,主持人上場致結束13、語。5PART溫馨年會 緊急預案(執行相關)制定專業流程方案安保確?,F場人員不隨走動,影響活動流程對活動流程提前準備物料及通知相關人員,確保流程順利進行 電力供應:活動前對現場用電進行測試,做好備電箱準備及其測試工作,如在活動中突遇停電,將立即啟動備電箱,確保活動整場進行設置緊急情況聯絡人,每位工作人員持有活動聯系表,其中包括活動中各個第三方部門的聯系人及方式,以應對緊急情況發生。執行細節-流程管理執行細節-應急預案執行細則-風險控制Risk Management電力供應活動前對現場用電進行測試,并做好備電箱準備及其測試工作。如在活動中突遇停電,將立即啟動備電箱,確保活動整場進行。急救措施準備各種日常藥品及急救物品;確保活動現場有擁有緊急救助資格證書的工作人員;惡劣天氣活動前5天開始向工作人員做滾動的活動日現場天氣預報,如2天前獲知惡劣天氣,對現場或活動日期進行相應調整;保護措施現場安保人員嚴格執行憑證件進場安全守則;現場安保人員時刻留意威脅嘉賓,工作人員及展品安全的信息,并對信息進行上報;項目負責人為此活動的現場緊急情況負責人;項目總控為活動第二緊急情況負責人;每位工作人員持有打印版活動聯系表,其中包括活動中各個第三方、部門的聯系人及方式執行細則緊急聯系人THANKS一個團隊一個平臺2019年公共研發運營體系“溫馨之夜”主題年會