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1、CONTENTS成都大運會A活動概述ACTIVITY OVERVIEWB布置規(guī)劃L A Y O U TP L A NC活動內(nèi)容A C T I V EC O N T E N TD項目管控PROJECTCONTROL活動概述A C T I V I T Y O V E R V I E W活動背景及目的Activity Background&Purpose為落實籌委會加快推進成都大運會運動場館建設(shè)落成的工作，切合市領(lǐng)導(dǎo)對成都大運會的場館落成儀式的工作要求，為進一步落實大運會場館的整體交付答卷，擬于2020年8月3日以“蓉耀共啟 逐夢向東”為主題，在成都“龍泉中學(xué)體育館”舉行成都大運會首批運動場館落成儀2、式，用一場全民都可以參與，極具亮點的活動，宣傳成都大運會在疫情期間，場館建設(shè)穩(wěn)步推進的成果，展現(xiàn)成都打造賽事名城的盛況，也是籌委會保障賽事穩(wěn)步推進的第一份作業(yè)，讓全世界人民檢閱。From graphic design birth to the present，the importance of its visual language has been obtained活動時間：2020年8月3日（星期一）13:00活動地點：成都龍泉中學(xué)體育館主辦單位：大運會成都執(zhí)委會參與人數(shù)：120人活動要素Active elements活動策略Activity background使用多米諾骨牌才形成活動主3、視覺，由領(lǐng)導(dǎo)翻轉(zhuǎn)多米諾骨牌，翻轉(zhuǎn)后形成2/49的數(shù)字畫面，場地頂部飛條飛出，形成巨幅竣工場館效果圖。活動亮點2落成儀式中，現(xiàn)場連線東安湖主場館及第二批落成場館及剩余在建場館，通過衛(wèi)星連線方式，向籌委會/全市人民/全世界人民匯報場館建設(shè)進度，并由首批落成工程師將手中的接力棒通過云端傳遞出去。活動亮點3birth to the presentimportance of its visual language has been obtained落成儀式的啟動儀式，將由領(lǐng)導(dǎo)嘉賓完成【拼圖動作】的同時，無人機帶動發(fā)光的球體緩緩向上飛行，寓意著城東的飛速發(fā)展及賽事名城成都的發(fā)展，正在冉冉升起！活動亮點1我4、和蓉寶一起為大運喝彩(全 民 參 與 裝 置)D e s i g n E f f e c tAR互動推薦Graphic vision在成都全市，設(shè)置AR互動裝置，當人們步入其中，觸動屏幕，便可以啟動AR互動裝置，參與者可以選擇與蓉寶的互動形式，最終形成一張專屬的AR海報，展示在主題墻的大屏幕上，掃描二維碼即可保存自己的照片，供參與者發(fā)朋友圈/微博等社交軟件。AR互動裝置（推薦）活動主題【告 知 所 有 受 眾 場 館 如 約 建 成】【每 個 群 體 都 能 參 與 的 盛 事】【東 進】【賽 事 名 城】T h e m a t i c m e a n i n g我們?nèi)绾谓庾x及定義本次竣工儀式5、主題？next，每個群體都能參與的盛事告知所有受眾場館如約建成一次驚艷亮相，一種交付接力一個全新宣言，一次強勢發(fā)聲布置規(guī)劃L A Y O U TP L A N平面圖及動線圖平面視覺Graphic visionActive primary KV活動主KV平面視覺Graphic visionEmployees card工作證平面視覺Graphic visionThe invitation邀 請 函效果圖平面視覺Graphic visionFlags along the way道旗效果圖效果圖平面視覺Graphic visionChair back patch椅背貼平面視覺Graphic visio6、nsign指示效果圖平面視覺Graphic visionHang flags吊旗平面視覺Graphic visionCountdown poster倒計時海報平面視覺Graphic visionHand card手卡效果圖平面視覺Graphic visionHand card手卡效果圖平面視覺Graphic visionThe stairs to stick樓梯貼效果圖Graphic visionSite plan場地規(guī)圖效果圖外場區(qū)域設(shè)計效果(外 場 氛 圍 營 造)D e s i g n E f f e c t外場區(qū)域Graphic visionAdmission visual devic7、e入場視覺裝置Graphic visionWelcome to the theme board歡迎主題展板效果圖Graphic visionYingbin avenue,迎賓大道Graphic visionPavilion theme display board場館主題展板Graphic visionPavilion theme display board東進主題展板Graphic visionRong Bao device蓉寶裝置內(nèi)場區(qū)域設(shè)計效果(內(nèi) 場 氛 圍 營 造)D e s i g n E f f e c t內(nèi)場區(qū)域Graphic vision配備禮儀、茶歇、背板/橫幅等物料，讓重要8、來賓在此等候活動的開始！VIP休息區(qū)Graphic visionThe stage area舞臺區(qū)域2/49裝置 蓉耀共啟(儀 式 裝 置)D e s i g n E f f e c t竣工儀式Graphic vision啟動前，本次活動主題視覺，啟動后展現(xiàn)2/49。以多米羅骨牌推到呈現(xiàn)。竣工儀式裝置啟動前啟動后活動內(nèi)容A C T I V EC O N T E N T參會嘉賓簽到、參觀首批落成場館流程細分-簽到開場視頻：賽事名城 成都流程細分-暖場視頻定制開場表演動感成都-特技啦啦操流程細分-開場Start:Plan the big picture(活 動 內(nèi) 容)開篇：謀略全局流程細分-主持9、主持人開場、介紹重要嘉賓主題演講 擬邀場館專家解析流程細分-演講Rise power:Rong Yao altogether(活 動 內(nèi) 容)起勢：蓉耀共啟專題匯報 成都大運會場館建設(shè)(中間屏幕呈現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)頭銜稱謂/匯報PPT+左右兩側(cè)同步投屏)流程細分-匯報連線在建設(shè)所有場館擬12座新建場館、35座改造場館，現(xiàn)場連線，實景主持人現(xiàn)場播報。流程細分-連線流程細分-演講專題連線：主場館及二批專題連線擬向在線的實景主持人（東安湖主體育場及第二批竣工場館）采訪主負責(zé)人。Prospect:Pursue the dream to east(活 動 內(nèi) 容)展望：逐夢向東流程細分-接力專題連線：主場館及二批專10、題連線首批落成的場館負責(zé)人，將手中的接力棒隔空云傳遞到還在建設(shè)及改造的47個場館負責(zé)人手中，接力下一個竣工的重任務(wù)。流程細分-儀式竣工儀式領(lǐng)導(dǎo)嘉賓代表完成【大運會場館分布/LOGO】拼圖，舞臺頂部運動場館效果圖從頂部飛過！（此環(huán)節(jié)需配合煙機、彩虹機等儀式效果）流程細分-儀式合影留念首成合影：請所有領(lǐng)導(dǎo)及建設(shè)者一起上臺，連線其他場館，同時拍下同一張紀念相片。項目管控P R O J E C TC O N T R O L活動預(yù)案【購買公共責(zé)任險】為了確保現(xiàn)場有序入座，我們建議：又稱普通責(zé)任保險或綜合責(zé)任保險，指被保險人或其雇員在從事所保業(yè)務(wù)活動中，因意外事故對第三者造成的人身傷害（疾病、殘疾、死亡）11、和財產(chǎn)損害或滅失所引起法律賠償責(zé)任的保險。這種法律賠償責(zé)任可以是侵權(quán)責(zé)任造成的，也可以是合同（契約）責(zé)任造成的。通常公眾責(zé)任保險承保的合同責(zé)任須特別約定。此外，公眾責(zé)任保險還可以承保因妨礙通行、阻塞道路、失去舒適環(huán)境和非法侵入等原因造成的第三者責(zé)任。公眾責(zé)任保險適用范圍及其廣泛，既可以承保不同行業(yè)的企業(yè)和團體在生產(chǎn)、經(jīng)營活動中因意外事故所造成的他人人身、財產(chǎn)損失而產(chǎn)生的賠償責(zé)任，也可以承保家庭或個人純?nèi)粘Ｉ钪幸蛞馔馐鹿试斐傻乃巳松怼⒇敭a(chǎn)損失而產(chǎn)生的賠償責(zé)任。公眾責(zé)任保險的主要險種有：場所責(zé)任保險、電梯責(zé)任保險、承保人責(zé)任保險和個人責(zé)任保險。機關(guān)、企事業(yè)單位及個人的辦公樓、飯店、工廠、商場、12、公共娛樂場所等都可以通過投保公眾責(zé)任保險來轉(zhuǎn)嫁這方面風(fēng)險。活動運營管理1.工程管理從概念創(chuàng)意、空間規(guī)劃、設(shè)計稿、圖紙、施工過程到完成，安排專人全程審核，在概念創(chuàng)意出色、空間規(guī)劃合理的基礎(chǔ)上，出具設(shè)計稿并標明各單項的材質(zhì)和規(guī)格后，才能與相應(yīng)的供應(yīng)商簽署施工合同，同時每家供應(yīng)商均需為高危施工人員投保人身安全保險。施工圖紙審核施工資質(zhì)審核施工材料審核施工現(xiàn)場管理工程跟進與驗收進場搭建驗收2.設(shè)施管理活動設(shè)施包括桌椅、桌套椅套、話筒、音響、錄像錄音設(shè)備、投影設(shè)備等，開列清單，專人專管，在活動開始前調(diào)試正常，活動結(jié)束后全部收納。設(shè)備看護：所有設(shè)備的管理責(zé)任人均需保證設(shè)備及時到位、無破損、數(shù)量準確、正常使13、用。設(shè)備調(diào)試：由專業(yè)人員負責(zé)設(shè)備調(diào)試、活動開始前均需調(diào)試完成，確保影、像、音等事項的正常進行，在活動結(jié)束后及時歸納或歸檔。3.現(xiàn)場流程管理所有流程由專人負責(zé)，與相應(yīng)機構(gòu)及時對接、按時間順序、全程管理所涉及人員、設(shè)備與道具等，使用專業(yè)計時器嚴格計時，并通過模擬、彩排仔細核準各環(huán)節(jié)，確保活動現(xiàn)場萬無一失。4.彩排所有設(shè)備與道具到位，安排臨時人員代替不能登場的嘉賓，三次彩排，梳理流程并將設(shè)備調(diào)至最佳狀態(tài)。5.現(xiàn)場執(zhí)行所有設(shè)備與人員到位，按彩排及最新確定流程執(zhí)行所有活動。活動風(fēng)險管理1.人員變動項目組成人員變動：項目組成人員因生病、因故無法繼續(xù)本職位工作，應(yīng)在完整的工作交接后迅速上崗。供應(yīng)商/合作方成14、員變動：按項目組成員變動方法進行換崗；若因關(guān)鍵人員變動，嚴重影響項目的正常進行或給項目造成重大損失，將被記以警告、扣除款項、接觸合作等處罰。2.工期延誤項目主管必須隨時督查項目進度，若發(fā)現(xiàn)已批復(fù)項目因供應(yīng)商主觀原因，未能按計劃啟動，報請項目經(jīng)理與供應(yīng)商/合作方協(xié)調(diào)、溝通、促進項目如約啟動，若因客觀原因，如天氣、物流、假日等原因，項目總監(jiān)將會同項目經(jīng)理與供應(yīng)商協(xié)商、制定解決方法，并由項目總監(jiān)向甲方報備。3.執(zhí)行進度拖延如經(jīng)項目經(jīng)理檢查發(fā)現(xiàn)有事項在執(zhí)行期落后于計劃進度，必須在3天內(nèi)督促催趕上進度，并上報項目經(jīng)理備案。4.驗收不達標所有事項若遇驗收不達標，項目將給與一定的整改期，若整改期驗收后仍不達15、標并因此嚴重耽誤項目進度，將由執(zhí)行委員會予以扣款或解除合作，在備選供應(yīng)商中立刻審核，啟動新合作活動風(fēng)險管理5.現(xiàn)場突發(fā)事件事件原因解決方案人員擁擠入場與出場時，由于聚焦而導(dǎo)致通道擁擠疏導(dǎo)人員協(xié)助，引導(dǎo)后面人員稍等醫(yī)療急救因工程質(zhì)量造成事故或人員損傷，個人原因產(chǎn)生傷痛隔離損壞區(qū)域，及時安排受傷人員就醫(yī)，及時疏導(dǎo)現(xiàn)場人員用電短路活動現(xiàn)場用電短路導(dǎo)致燈光、音響效果不佳備發(fā)電車、啟動應(yīng)急發(fā)電，工程設(shè)備人員積極查明原因并修復(fù)突發(fā)火患由自然或人為原因引發(fā)，并對現(xiàn)場工程造成損壞事故組織疏散人員并協(xié)同會場工作組查明原因，開展施救與維護水管爆裂水管質(zhì)量或人為破壞造成水管損壞，停水或供水不暢臨時切斷供水源頭，由會場工作組維修，及時清理現(xiàn)場設(shè)備損壞燈光、音響等設(shè)備發(fā)聲故障或遭到人為損壞啟用備用設(shè)備THANKSFOR WATVHING