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1、AITech,01 峰會概況 General Situation02 主題立意 Theme Concept03 視覺設(shè)計(jì) Visual Design04 場館概況 Venue Situation05 場地規(guī)劃 Venue Plan06 現(xiàn)場管理 Project Management,CONTENTS,4月18日,4月19日,AI跨越從0到1正邁向百家爭鳴的大時代,AI大時代,【AI進(jìn)入大時代】國之戰(zhàn)略，世界焦點(diǎn)人類正在進(jìn)入人工智能時代，從人工智能熱度在2017年大面積爆發(fā)以來，以人工智能為代表的新技術(shù)集群已經(jīng)成為全球經(jīng)濟(jì)全新推動力。在促進(jìn)新一代人工智能產(chǎn)業(yè)發(fā)展三年行動計(jì)劃（2018-2020年2、）的開局之年（2018），人工智能的發(fā)展必然進(jìn)入百家爭鳴的大時代。,【AI催生變革，造萬物之極】人工智能已經(jīng)越來越深入各個產(chǎn)業(yè)，并不斷催化變革在瞬息萬變的創(chuàng)變時代，各行各業(yè)開始借助AI技術(shù)，在各自領(lǐng)域打造更高水準(zhǔn)的產(chǎn)品與服務(wù)，AI催生了變革，也推動了整個行業(yè)和社會的進(jìn)步極限。,【AI+X，萬物相聯(lián)無界】AI正逐漸深入人類的方方面面，與工業(yè)、商業(yè)、金融業(yè)等行業(yè)全面、深度融合，創(chuàng)造新的發(fā)展生態(tài)。2018中國人工智能報(bào)告顯示 AI+垂直領(lǐng)域全面綻放，可以預(yù)見，在算法日益精進(jìn)，基礎(chǔ)設(shè)施日益完善的今后，還會有更多領(lǐng)域被人工智能改造，“智慧”生活正離我們越來越近。,當(dāng)資源瘋狂涌入AI領(lǐng)域,行業(yè)共振，生長的3、力量,大勢所趨AI+垂直領(lǐng)域全面綻放、百花爭鳴，萬物生長AI正逐漸深入人類的方方面面，與工業(yè)、商業(yè)、金融業(yè)等行業(yè)全面、深度融合，創(chuàng)造新的發(fā)展生態(tài)。,AITech 共振的力量,來自AI大時代的召喚,以創(chuàng)新，洞見時代,國之戰(zhàn)略，世界焦點(diǎn)以人工智能為代表的新技術(shù)集群已經(jīng)成為全球經(jīng)濟(jì)全新推動力，人類正在進(jìn)入人工智能大時代.,AITech 創(chuàng)見時代,主K設(shè)計(jì)方案1：互聯(lián)網(wǎng)扁平化風(fēng)格,元素：向上的星云箭頭,設(shè)計(jì)理念：世界焦點(diǎn)國之戰(zhàn)略，世界焦點(diǎn)，邁向全球AI大時代,設(shè)計(jì)理念：由變造極花朵在不斷變化生長，開出絢爛至極的色彩,設(shè)計(jì)理念：太極八卦哲學(xué)宇宙萬象，萬物化生，相互資生，混沌融合，物質(zhì)世界的一般律,設(shè)計(jì)理4、念：振動波以振動波的形式展現(xiàn)振動所帶來的力量感。,設(shè)計(jì)理念：世界焦點(diǎn)國之戰(zhàn)略，世界焦點(diǎn)，創(chuàng)新洞見時代，創(chuàng)建AI未來。,延展設(shè)計(jì)-廣告牌,International intelligent technology summit 2019,延展設(shè)計(jì)-電子畫面,International intelligent technology summit 2019,青島國際會展中心是一座集展覽、會議、商務(wù)、餐飲、娛樂等多功能于一體的現(xiàn)代智能化展館。會展中心占地 25 萬平方米，5 萬多平方米的室內(nèi)展覽面積共可設(shè)置 3000 多個國際標(biāo)準(zhǔn)展位；擁有 5 萬多平方米的室外展覽面積；擁有 30 多個中小型會議室、洽5、談室和貴賓室配有多媒體大屏幕、紅外同聲傳譯等現(xiàn)代媒介系統(tǒng)，是會議、推介、洽談的理想場所。,2號館為全明通透式無柱設(shè)計(jì)總面積為10700平方米（含東進(jìn)廳）展廳凈高為13.2米，特裝展位限高為6米東進(jìn)廳凈高為5.8米，特裝展位限高為4米地面荷載為1噸/平方米,進(jìn)貨通道（兩個）：由設(shè)在展廳北部的2部貨梯（負(fù)載為5噸）垂直運(yùn)至展廳；經(jīng)過展廳西側(cè)的車行道運(yùn)輸至2號館卸貨平臺，進(jìn)入展廳。,位于5號樓3層面積420平米設(shè)備情況如下：座椅406把音響9000流明、250寸正投一塊5000名流、100寸背投兩塊,青島火車站場館,距離約18公里，約30分鐘車程路線：泰安路-費(fèi)縣路-廣州路-膠寧高架路-寧夏路-銀川6、東路-仙霞嶺路-云嶺路,青島北站場館,距離約17公里，約30分鐘車程路線：升平路-重慶中路-跨海大橋高架路-仙霞嶺路-云嶺路,地鐵沿線酒店分布,簽到區(qū),標(biāo)準(zhǔn)展區(qū)（8個）,主論壇舞臺,分論壇舞臺,LOGO墻,特裝展區(qū)（8個）,合影區(qū),標(biāo)展展區(qū)（7個）,簽到區(qū),議程墻,LOGO墻,合影區(qū),特裝展區(qū),標(biāo)裝展區(qū),標(biāo)裝展區(qū),簽到處,布置方案一：分流電子簽到人群分流，有序簽到，適用于人數(shù)較多的大型會議。,關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理-簽到,International intelligent technology summit 2019,分類分流簽到,按照參會人員類型，將簽到處分為7個通道，其中演講嘉賓、VIP嘉賓、媒體各7、1個通道，普通嘉賓4個通道。,人群劃分：1、使用一米欄劃分通道，引導(dǎo)人流走向；2、現(xiàn)場豎分類指引牌；3、設(shè)置應(yīng)急簽到臺，處理無法簽到情況。,關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理-簽到,International intelligent technology summit 2019,簽到方式：人臉識別簽到,由合作方提供的人臉識別簽到，現(xiàn)場刷臉，顯示來賓信息。,簽到工作人員配置：7位簽到技術(shù)人員，負(fù)責(zé)人臉識別設(shè)備管理及現(xiàn)場刷臉簽到操作；7位物料發(fā)放人員，負(fù)責(zé)向來賓發(fā)放胸卡證件、餐券、伴手禮等物品；4位現(xiàn)場接待人員，解答來賓問題，疏導(dǎo)人流量，處理突發(fā)狀況等。,關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理-分屏環(huán)節(jié),全屏主KV開場/主持人串詞/環(huán)節(jié)過渡,中8、間主KV 兩側(cè)live畫面領(lǐng)導(dǎo)致辭,中間PPT 兩側(cè)現(xiàn)場live畫面嘉賓演講,關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理-用餐,International intelligent technology summit 2019,普通嘉賓午餐：定食制盒餐,定制化餐具、定量化餐食。1、沿途主要位置，擺放餐廳指示牌，確保來賓快速找到餐廳位置；2、根據(jù)場地情況，劃分取餐通道，分流取餐，減少擁擠;3、憑借簽到時領(lǐng)取的就餐券領(lǐng)取盒餐。,VIP嘉賓午餐：自助餐,專人接待，禮儀引導(dǎo)，賓至如歸的服務(wù)，根據(jù)需要提前安排就餐座次。,關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理-VIP接待,International intelligent technology summit 29、019,VIP專用停車位規(guī)劃1、提前與場地方協(xié)商，提前規(guī)劃VIP停車位 2、安排停車管理員，根據(jù)實(shí)際情況做好停車接待工作VIP入場通道1、提前考察場館停車場到VIP室及會場的通道，制定VIP通道路線圖2、針對復(fù)雜的移動路線，制定移動行走方案，通道沿途擺放指引水牌并安排工作人員。,關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理-VIP接待,International intelligent technology summit 2019,VIP室內(nèi)接待1、提前安排禮儀熟悉VIP室接待工作，明確工作細(xì)項(xiàng)2、根據(jù)VIP級別提前安排休息室座次表3、提前安排攝影攝像，溝通拍攝內(nèi)容4、提前安排好VIP室內(nèi)茶歇服務(wù)VIP室內(nèi)專訪安排1、提前安10、排專訪排期，告知、提醒、引領(lǐng)嘉賓按時到達(dá)專訪區(qū)域2、安排專訪環(huán)節(jié)攝影攝像工作，提前溝通所需拍攝視角內(nèi)容,關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理-VIP接待,International intelligent technology summit 2019,VIP會場座次表1、根據(jù)VIP級別，提前安排VIP座次表2、提前獲取參會領(lǐng)導(dǎo)名單，制作參會領(lǐng)導(dǎo)桌卡3、協(xié)調(diào)酒店，提前備好相關(guān)會議用品VIP參與環(huán)節(jié)備忘錄1、提前準(zhǔn)備VIP備忘錄，放于指定位置2、提前安排工作人員對VIP參與環(huán)節(jié)一對一溝通3、會中安排工作人員及時提醒,搭建施工管理,搭建進(jìn)度管理1、提前預(yù)估搭建工作量，如時間緊張?zhí)崆霸黾邮┕と藛T數(shù)量；2、制定搭建進(jìn)場時間表，11、基礎(chǔ)物料、木質(zhì)、畫面、AV等設(shè)備有計(jì)劃入場；3、提前勘測好入貨通道，搭建負(fù)責(zé)人溝通好尺寸、用電、入場時間等具體問題。搭建人員管理1、正式搭建施工之前，對施工人員做統(tǒng)一培訓(xùn)，提醒注意事項(xiàng)；2、施工人員統(tǒng)一佩戴施工證，否則不允許入場。,搭建時間：2019年4月16日-17日,物料管理,International intelligent technology summit 2019,專人負(fù)責(zé)，有序儲存1、在舞臺后方設(shè)置物料儲藏間；2、專人負(fù)責(zé)所有物料的清點(diǎn)、出入庫；3、編制物料清單及出入庫清單，清楚記錄物料使用去向；4、各展位物料由各單位自行負(fù)責(zé)存儲。,車輛管理,International inte12、lligent technology summit 2019,根據(jù)大會需求，安排車輛服務(wù),安排大巴車從機(jī)場等地接送嘉賓至?xí)觯淮蟀蛙噺堎N大會標(biāo)識。,每車每人配備飲用水以及會務(wù)宣傳冊等大會宣傳印刷冊。,VIP與會者安排GL8商務(wù)車高規(guī)格接送；,人員管理-團(tuán)隊(duì)架構(gòu),人員管理-崗位分工,人員管理-崗位分工,人員管理-崗位分工,在來賓區(qū)周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場和退場，出現(xiàn)緊急情況，立即組織人員疏散。如場內(nèi)發(fā)生混亂時由場內(nèi)的工作人員及禮儀迅速引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到VIP休息室，確保在場領(lǐng)導(dǎo)的安全主持人利用現(xiàn)場廣播對場內(nèi)的人員進(jìn)行引導(dǎo)和疏散出現(xiàn)緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫(yī)院。13、,JOSTLEMENT EVACUATION PLAN,擁擠踩踏疏散預(yù)案,ARRANGED AROUND THE GUEST AREA AND THE MAIN CHANNEL OF THE STAFF AND THE SECURITY AND ORDERLY ENTRY AND EXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELY ORGANIZED THE EVACUATION.AS QUICKLY LEAD LEADING TO THE VIP LOUNGE AT THE VENUE CONFUSION BY THE FIELD STAFF AND ETIQUETTE,TO ENSURE14、 THE PRESENCE OF LEADERS OF SECURITYMODERATOR USE THE LIVE BROADCAST OF THE FIELD PERSONNEL GUIDANCE AND EVACUATIONIN AN EMERGENCY,CAUSING INJURIES,IMMEDIATELY ORGANIZED A VEHICLE AND TAKEN TO THE HOSPITAL STAFF.,應(yīng)急預(yù)案,安排備用電源發(fā)電設(shè)備突發(fā)停電時，專人啟用備用電源設(shè)備，保證現(xiàn)場供電及照明，保證活動的順利完成。,ACTIVITIES TEMPORARY RESCHEDULED,O15、RGANIZERS COORDINATED THE ACTIVITIES OF THE FINAL DATE DETERMINED BY THE ACTIVITY.REQUIRED BY THE PERSON OR BY TELEPHONE,NOTIFY THE INVITED LEADERS AND DIGNITARIES,AND EXPLAIN THE CAUSES AND ACTIVITIES EVENTUALLY RESCHEDULED DATE.OTHER INVITED GUESTS CAN TELL BY THE FORM OF SMS.,SUDDEN POWER HANDLIN16、G EMERGENCY PLAN,突發(fā)停電處理應(yīng)急預(yù)案,RESCHEDULED TREATMENT PLAN,臨時活動改期處理預(yù)案,TEMPORARY EVENTS,ARRANGE STANDBY POWER GENERATION EQUIPMENTWHEN SUDDEN POWER FAILURE,THE PERSON TO ENABLE BACKUP POWER EQUIPMENT TO ENSURE THAT ON-SITE POWER SUPPLY AND LIGHTING,TO ENSURE THE SUCCESSFUL COMPLETION OF THE ACTIVITY.,活動臨17、時改期，則由活動主辦方協(xié)調(diào)確定活動的最終日期。需通過專人或電話，及時通知特邀領(lǐng)導(dǎo)及貴賓，并說明改期原因和活動的最終日期。其他邀請嘉賓可通過手機(jī)短信的形式告知。,應(yīng)急預(yù)案,為了確實(shí)做好惡劣天氣預(yù)防及應(yīng)急預(yù)案工作措施，保障活動的順利進(jìn)行，結(jié)合活動中的實(shí)際情況，我司特制定天氣應(yīng)急預(yù)案如下：成立天氣應(yīng)急預(yù)案工作小組：突發(fā)情況的處置：提前5天對天氣預(yù)報(bào)進(jìn)行跟蹤，并以工作聯(lián)系函的形式通報(bào)貴司。如在預(yù)知活動當(dāng)天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報(bào)貴司，并協(xié)商是否更改活動舉辦時間，以保證活動效果。如不做時間修改，將提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。如在活動當(dāng)天遇大風(fēng)、大雨等惡劣天氣，將根據(jù)天氣情況采取一18、定的應(yīng)急措施，如提示客戶、業(yè)主備雨傘、雨披等。相關(guān)要求：副組長要及時把握天氣情況，如有惡劣天氣預(yù)知，應(yīng)第一時間反饋活動項(xiàng)目經(jīng)理。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)相關(guān)成員注意及時對活動現(xiàn)場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。相關(guān)各區(qū)域環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人在濕滑區(qū)域放置友情提示牌。,WEATHER EMERGENCY PLAN,天氣應(yīng)急預(yù)案,IN ORDER TO REALLY DO THE BAD WEATHER PREVENTION AND EMERGENCY MEASURES,SMOOTH SAFEGUARDS ACTIVITIES,COMBINED WITH THE ACTIVITIES OF THE ACTUAL SITU19、ATION,OUR WEATHER EMERGENCY PLAN FORMULATED AS FOLLOWS:WEATHER EMERGENCY PLAN SET UP WORKING GROUPS:CONTINGENCIES DISPOSAL:FIVE DAYS IN ADVANCE OF THE WEATHER FORECAST TRACK,AND IN THE FORM OF WORKING RELATIONSHIP BRIEFING LETTER TO YOUR COMPANY.AS FORESEEN THE DAY UNDER HEAVY RAIN AND OTHER ADVERSE20、 WEATHER CONDITIONS,THE DIVISION I IMMEDIATELY INFORMED OF YOUR COMPANY AND NEGOTIATE WHETHER TO CHANGE THE ACTIVITIES ORGANIZED BY TIME,IN ORDER TO ENSURE ACTIVITY RESULTS.NOT TO MODIFY AS TIME,WE WILL PROVIDE MEASURES TO BUILD CANOPY,CANOPY HEIGHT OF NOT LESS THAN SIX METERS.AS THE DAY OF THE EVEN21、T IN CASE OF STRONG WINDS,HEAVY RAIN AND OTHER INCLEMENT WEATHER,IT WILL TAKE SOME EMERGENCY MEASURES BASED ON WEATHER CONDITIONS,SUCH AS PROMPT CUSTOMERS,OWNERS AN UMBRELLA,PONCHO AND SO ON.REQUIREMENTS:TO GRASP THE DEPUTY HEAD OF THE WEATHER,IF INCLEMENT WEATHER TO PREDICT,SHOULD BE THE FIRST TIME22、 FEEDBACK ACTIVITIES OF THE PROJECT MANAGER.TEAM MEMBERS PAY ATTENTION TO TIMELY EXECUTION OF WATER-RELATED ROAD SKID SLIPPERY ROAD ACTION ON THE EVENT.THE RELEVANT PERSON IN CHARGE OF THE REGIONAL ASPECTS OF LICENSING IN PLACE TIPS SLIPPERY AREAS.,應(yīng)急預(yù)案,醫(yī)療預(yù)案：現(xiàn)場設(shè)置緊急醫(yī)療箱，準(zhǔn)備常規(guī)藥品，如防暑降溫藥、風(fēng)油精、創(chuàng)可貼等設(shè)定一鍵撥號，活動23、前了解距離現(xiàn)場最近的120急救中心，救護(hù)車響應(yīng)時間活動前相關(guān)培訓(xùn)：工作人員培訓(xùn)為了保證活動成功舉辦，本公司負(fù)責(zé)活動的相關(guān)培訓(xùn)。有關(guān)工作人員的培訓(xùn)內(nèi)容涉及：活動內(nèi)容、活動流程、現(xiàn)場配合其他人員培訓(xùn)其他人員的培訓(xùn)內(nèi)容包括：禮儀小姐、服務(wù)生、保安、攝影攝像師等培訓(xùn)。,OTHER,其他,MEDICAL PLANS:SETTING THE SCENE EMERGENCY MEDICAL KIT,PREPARING CONVENTIONAL DRUGS,SUCH AS SUNSTROKE MEDICINE,ESSENTIAL BALM,BAND-AID,ETC.SETTING ONE-TOUCH DIAL24、ING,FROM THE SITE BEFORE THE EVENT TO UNDERSTAND THE NEAREST 120 EMERGENCY CENTER,AMBULANCE RESPONSE TIMETRAINING BEFORE THE EVENT:STAFF TRAININGIN ORDER TO ENSURE THE SUCCESS OF EVENTS,THE COMPANY RESPONSIBLE FOR TRAINING ACTIVITIES.TRAINING RELEVANT STAFF RELATED TO:ACTIVITIES,ACTIVITY FLOW,LIVE WITHOTHER TRAININGTRAINING OTHER PERSONNEL INCLUDE:HOSTESSES,WAITERS,SECURITY,CAMERAMAN TRAINING.,應(yīng)急預(yù)案,