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1、華夏保險青島分公司2019年度工作會議暨2020年開門紅表彰大會,目 錄/CONTENTS,PART 01,PART 02,PART 03,PART 04,PART 05,PART 06,主題推導,活動內容,思路解析 主題建議 主K展示 VI延展,表彰大會 晚宴安排,活動概況,活動簡介 場地推薦 會場布置,會議服務,表彰大會 晚宴安排,現場管理,人員管理 活動保障,應急管理,應急預案 活動籌備,PART 01,主題推導,思路解析 主題建議 主K展示,通過主題的包裝，表達“同一個華夏”的含義通過“同一個”的含義增強員工的核心戰略儀式增強跨部門合作，增強團隊合作氛圍年會環節始終貫穿,主題推導,Th2、eme Deduction,ONE HUA INSURANCE,ONE HUA INSURANCE,我們需要一個意向，用來讓大家直觀感受到,主題推導,Theme Deduction,ONE TEAM,ONE 不是只有1個，而是每一個個體，因為心之所向，才會成就,主題推導,Theme Deduction,ONE HUA INSURANCE,每個人都是獨特的存在，每個部門都是獨特的存在只有當大家有序排列在一起的時候才能形成一個整個,主題推導,Theme Deduction,ONE FUTURE,當我們形成一個整體當我們知道這并不是終點而恰恰是成功的開始未來的路需要我們共同的努力,主題推導,Them3、e Deduction,主視覺展示,Main visual display,含義：企業來自于無數個個體的交融，企業的未來離不開個體間的拼搏、協作與共進；企業夢也是個體夢，企業的未來也是個體的未來；以此強化企業與個體間的關系，突出一個整體。設計：設計圍繞“中國70周年大慶”紅色元素，突出城市剪影，寓意華夏保險和青島的息息相關的關系，同時紅色是榮譽、熱情的代表。,主視覺展示,Main visual display,含義：企業來自于無數個個體的交融，企業的未來離不開個體間的拼搏、協作與共進；企業夢也是個體夢，企業的未來也是個體的未來；以此強化企業與個體間的關系，突出一個整體。設計：設計圍繞以藍色為主4、，取用城市剪影，整體感覺大氣十足。,PART 02,活動概況,活動簡介 場地推薦 會場布置,活動概況,Event Overview,酒店介紹,Hotel Introduction,酒店介紹：青島星河灣酒店位于膠州灣北岸，北臨膠州灣高速，東臨環灣大道，西側緊鄰壯美海岸線。面積達1400平方米的國際會議中心氣勢磅礴，挑高12米更顯寬敞大氣，配備全彩56平LED高清顯示屏，是商務宴會、盛大婚禮的理想選擇。4個以星座命名的多功能會議廳均配有領先的會議及宴會視聽設施，助力您的商務會議及宴會活動。,酒店介紹,Hotel Introduction,國際會議中心設置（擬）：1、貴賓席設置：舞臺區前側設置2排沙5、發區，每排沙發區8個座位，沙發與沙發之間設置茶幾，可擺放領導名牌、熱毛巾、礦泉水、會議手冊等。2、參會人員設置：沙發區后側設置劇院式座位區，第一排座位區配備桌椅，第二排開始進設置桌子。3、晚宴桌椅設置：晚宴設置圓桌餐合計40桌，每桌10人。,區域規劃：A方案,regional planning,參會動線:A方案,Participation line,A方案：由國際會議中心主入口進入大堂，大堂內設置迎賓背景板，嘉賓隨著迎賓背景板的指引經過走廊，進入本次宴會廳的的外走廊，從宴會廳的2號門和3號門進入會場。優點：會議中心主入口更大氣磅礴一些。缺點：從主入口進入之后，要經過長長的走廊，才能到會主會場的6、外走廊，比較曲折。,龍門:,Longmen,龍門采取“木結構+寫真+立體字+燈帶”的形式；一側“一往無前”如精神鼓勵語，激勵這每一個華夏保險的工作人員在從業的道路上披荊斬棘。,榮譽大道:,Honor Avenue,考慮走廊為狹窄幽長，在設計上采取走紅毯的形式，沿途設置“紅毯+小金人+LED帕燈”的形式，象征著榮譽。,簽到臺:,簽到臺采取“木結構+凹凸板+立體字雕刻”的形式，給人一種層次感；下方設置電子簽到方式可用于后期微信抽獎互動。,Check-in counter,簽到臺:,簽到臺采取“木結構+凹凸板+立體字雕刻”的形式，給人一種層次感；下方設置電子簽到方式可用于后期微信抽獎互動。,Chec7、k-in counter,量化目標:,宴會廳走廊外設置“立體字量化目標”，將華夏員工的照片融入到目標中，預示這齊心協力、團結奮進。用數據迎接2020年！,Plan target,量化目標:,Plan target,宴會廳走廊外設置“立體字量化目標”，將華夏員工的照片融入到目標中，預示這齊心協力、團結奮進。用數據迎接2020年！,榮譽墻:,設置優秀員工榮譽墻，以此作為一種榮譽、激勵、代表，號召所有員工向他們看齊，都成為華夏保險的榮譽和代表；同時也是對照片內的員工的二次激勵。,Honor wall,拍照墻:,設立專屬的員工合影區，背景上設置華夏保險的關鍵詞或者關鍵數字，由專業攝影師為我們的華夏保險8、員工進行拍照、留念。,Photo wal,企業發展歷程:,設置企業發展歷程墻，采取“木結構+燈箱布+寫真”的方式，底面設置LED帕燈進行氛圍營造。,Enterprise development history,企業發展歷程:,設置企業發展歷程墻，采取“木結構+燈箱布+寫真”的方式，底面設置LED帕燈進行氛圍營造。,Enterprise development history,網紅墻:,設置華夏保險專屬網紅墻，華夏保險員工可走進網紅墻進行合影留念。網紅墻采取“立體字雕刻+魚線”的形式。,Red walls,區域規劃：B方案,regional planning,參會動線:B方案,Participa9、tion line,B方案：由國際會議中心宴會廳側門進入宴會廳外走廊，經過外走廊，通過宴會廳2號門和3號門可直接進入宴會廳。優點：可直通宴會廳，無須經過多余的走廊。缺點：宴會廳主入口相對于會議中心主入口略顯小氣，但經過布置，也是別有一番感覺。,龍門:,Longmen,龍門采取“木結構+寫真+立體字+燈帶”的形式；一側“一往無前”如精神鼓勵語，激勵這每一個華夏保險的工作人員在從業的道路上披荊斬棘。,企業發展歷程:,設置企業發展歷程墻，采取“木結構+單色亞克力+發光燈+雕刻字+寫真”的方式，公益采取三維針雕；同時設置LED互動曲形屏幕，可與嘉賓進行互動。,Enterprise developmen10、t history,企業發展歷程:,Enterprise development history,設置企業發展歷程墻，采取“木結構+單色亞克力+發光燈+雕刻字+寫真”的方式，公益采取三維針雕；同時設置LED互動曲形屏幕，可與嘉賓進行互動。,簽到臺:,簽到臺采取“木結構+凹凸板+立體字雕刻”的形式，給人一種層次感；下方設置電子簽到方式可用于后期微信抽獎互動。,Check-in counter,簽到臺:,簽到臺采取“木結構+凹凸板+立體字雕刻”的形式，給人一種層次感；下方設置電子簽到方式可用于后期微信抽獎互動。,Check-in counter,量化目標:,宴會廳走廊外設置“立體字量化目標”，將華11、夏員工的照片融入到目標中，預示這齊心協力、團結奮進。用數據迎接2020年！,Plan target,量化目標:,宴會廳走廊外設置“立體字量化目標”，將華夏員工的照片融入到目標中，預示這齊心協力、團結奮進。用數據迎接2020年！,Plan target,榮譽墻:,設置優秀員工榮譽墻，以此作為一種榮譽、激勵、代表，號召所有員工向他們看齊，都成為華夏保險的榮譽和代表；同時也是對照片內的員工的二次激勵。,Honor wall,拍照墻:,設立專屬的員工合影區，背景上設置華夏保險的關鍵詞或者關鍵數字，由專業攝影師為我們的華夏保險員工進行拍照、留念。,Photo wal,視覺設計,Visual design12、,主舞臺,LED分辨率:LED全屏幕分辨率為：3096*1032 兩側LED屏幕：774*774視頻格式：MP4&MOV 編碼H264 碼流30M/S 幀數25每秒音頻格式：WAV&MP3適合場景：KV/VIDEO/TITLE,LED視角,LED Perspective,5米,4米,0.6米,LED視角,LED Perspective,座椅區觀看視角,沙發區觀看視角,PART 03,活動內容,表彰大會 晚宴安排,合唱建議,Chorus proposal,專業合唱舞臺設置 設置二層專業合唱舞臺，每層高25cm，站立面30cm,合唱臺長度12米，每層平均可以站立14人，總人數預計40人以內。,頒獎13、建議,Award Ceremony Option,視頻引出獲獎信息,制作視頻特效,舞蹈推薦,Dance recommendation,3D 全息舞蹈,3D全息唱歌,現場通過設置紗簾，以兩臺3D全息投影機形成全息影像，表演者借助3D全息投影技術，形成3D表演畫面，畫面給人以視覺上的沖擊，比較震撼。,舞蹈推薦,Dance recommendation,影子舞,互動道具下,現場通過互動道具，形成影子，由幾位舞蹈演員推動道具進行演出，最后舞蹈演員整體亮相，進行一段火辣的舞蹈。,互動抽獎,Dance recommendation,微信頭像簽到,拍照簽到,微信頭像簽到操作方式：嘉賓手持手機掃描會場二維碼，14、即可簽到成功，頭像存入抽獎系統，抽獎人員只能中獎一次。,拍照操作方式：嘉賓走到屏幕錢進行拍照簽到，然后在照片上簽名，照片上傳至中間LED屏幕，組成華夏保險LOGO。照片存入抽獎系統，抽獎人員只能中獎一次。,PART 04,會議服務,表彰大會 晚宴安排,主KV延展,Main visual extension,室外導航背景板 用于嘉賓行車指示，便于嘉賓參與引導。使用位置：十字路口、酒店入口處、停車區等。,室內T型導示板 酒店內廁所、衛生間等沿途導示。使用位置功能區場所指示、參會路線導示等作用。,主KV延展,Main visual extension,參會證用于嘉賓參會使用，PVC材質,三角桌牌使用15、加厚銅版紙制作，領導區域使用。,麥牌麥牌采取套封式樣，外封寫真畫面。,主KV延展,Main visual extension,演講臺 定制本次互動專屬演講臺，用于嘉賓致辭、發言使用，演講臺上可配備鮮花。,手卡 準備主持人手卡，手卡采取銅版紙附A4紙張方式。,倒計時海報,Countdown Poster,活動開始前開始線上預熱，朋友圈刷起來，營造大會熱烈氛圍。,除迎賓站位外，彩排時，根據具體流程，現場安排禮儀人員參與環節服務。,禮儀服務,The etiquette Service,現場設置禮儀人員6位,活動前一天和活動當天參與彩排。,攝影、攝像服務,彩排時，安排攝影攝像人員參與，根據彩排現場情況16、，安排攝影攝像站位，全程記錄簽約儀式素材。,攝影攝像,Main visual extension,內場全景攝像布點圖,機位設置,Location setting,遠景,大全景,中遠景,中景,觀眾全景,觀眾特寫,機位設置,Camera settings,照片直播,Main visual extension,操作方式：將數碼相機與第三方軟件進行互聯，將第三方鏈接嫁接到微信公眾號平臺，當天即可通過微信公眾號發布本次活動的直播照片，可將鏈接轉發到微信朋友圈、照片可進行下載，實現傳播。,借助微信傳播平臺,PART 05,現場管理,人員管理 活動保障,人員管理,Personnel management,活17、動管理,定期舉行例會；活動流程配合環節確認；所有方案（設計、視頻）終版確認；方案執行；現場搭建/彩排、第三方人員培訓；正式活動執行；提交總結報告。,VIP管理,現場預留專用車位，事先提供車證；VIP進場、離場會設立專門的VIP通道；VIP坐席區會設立隔離帶與其他嘉賓人群分開，并配有保安；場內預留VIP座位，有名卡，開場后由專人陪同至座位處。,第三方人員管理,真誠保持微笑靈活敏捷講求速度研究嘉賓行為,現場管理,引導有序進場避免擁堵；及時疏導進出口通道；人流擁堵時警戒帶控制入場節奏；及時處理出入口突發事件；人流疏導堅決 答疑到問訊處。,搭建管理,嚴格控制制作時間及工期；充分溝通，調整設計方案；按照18、物料清單核對設計，以避免缺失；與制作人員溝通，確保制作、搭建順暢；注重細節，完美呈現。,活動保障,Activity guarantee,PART 06,應急管理,應急預案 活動籌備,下雨應急預案：隨時關注天氣預報，活動35天前根據氣象，做好應急準備，同時做好活動下雨預案準備雨傘100把。從領導下車、簽到入場、移步主會場到活動結束歡送貴、嘉賓全程由禮儀小姐和工作人員為領導打傘安排好觀禮區嘉賓防雨篷，下雨時來賓事先在緊急防雨篷里避雨準備一次性雨衣800件，觀禮區席位上預先每人座位放好1件雨衣，方陣隊成員由方陣隊負責人（領隊）發放雨衣重要領導在入場時先在休息室休息，舞臺上搭建桁架防雨篷，兩大措施保障19、開工慶典儀式的順利進行。后勤保衛措施：本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗：活動工作的報告：定期舉行聯席工作會議，通報各項準備工作的進展情況活動當天現場安全保衛：配備若干名保安員對活動現場進行全面的安全監護，清理閑雜人等，疏導來賓車輛交通秩序：4名保安負責指揮車輛通行、領導、貴賓車輛方可駛入貴賓停車區6名保安負責貴賓停車區入口交通秩序，有序安排領導及貴賓車輛的停放6名保安負責活動現場入口交通秩序，指定路邊整齊停放嘉賓、媒體車輛。車輛的擺放由專人負責指定停放。消防：安排1輛消防車及相關消防器材，以防不慎引起的火災。醫療：活20、動現場設置一個醫療預防點，配備1名醫生、2名醫護人員，及時救助現場人員突發病疾。醫療處安排于領導貴賓室旁。電源：預備備用電源（2臺發電機、1臺穩壓器）及安排4位專業電工負責現場電源線路問題，保證活動用電的順利。音響：安排1位備用專業調音師、1套備用音響、2套備用麥克風，以免突發狀況的發生使活動不能順利進行。打印機、電腦：現場配置電腦、打印機等文秘設備，便于臨時制作一些相關的桌卡名單等，準備紅色的紙張和白色的紙張。,應急預案,Contingency plan,為確保本次活動的順利舉行，根據主辦方要求，以8月9日為參數，制定工作進度的執行方案，使工作更具體、更準時、更明確、更細致。本次活動的工作共21、分五個部分：活動籌備期、活動準備期、活動實施期、活動期、活動后續期。1、活動籌備期的主要工作：活動方案的優化、活動項目的確定、活動合同的簽定等活動起步工作。2、活動準備期的主要工作：活動項目的相關物料準備、活動相關人員的聯系、活動相關的手續及協調更改工作等。3、活動實施期的主要工作：活動現場的相關道具布置及調整、活動相關人員的走場彩排、活動相關道具人員的檢驗工作等。4、活動期的主要工作：人員的安排調度、現場道具的維護、禮儀接待工作、現場的安保工作、儀式的相關工作、儀式結束后的退場工作安排等。5、活動后續期的主要工作：現場道具的撤場清理、活動新聞稿件的發布、活動費用的結算、活動影碟的制作交付等。,活動籌備,Contingency plan,感謝聆聽 期待合作,THANKS,Thanks for your ATTention,