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1、CLASSIC WORLD,2019年“流浪星球”春季主題訂購會,智趣同行共贏未來,Order for the stray planet spring theme in 2019,DIRECTORY,A.活動策略B.整體規劃 第一天/3月26 第二天/3月27C.活動配套D.活動預案,活動策略,Active policy,Good strategy determines the success or failure of an activity,流浪地球是2019年春節檔非常火爆的一部科幻電影，本次訂購會，我們希望通過此熱點在名頭上做一些創新，流浪地球能讓我們聯系到，科技，星空，外星人等趣味元2、素，這也是孩子們成長中喜歡的元素，我們希望借次噱頭讓本次訂購會能真的“智趣通行”，讓本次訂購會能智慧，有趣，與眾不同。變現方式：訂購會還是統一以童趣，溫馨，自然為主調性，其中融入部分趣味科幻元素作為現場亮點,THE FIRST CHAPTER,主題訂購會,智趣同行共贏未來,THE FIRST CHAPTER,活動主題,2019年“流浪星球”春季主題訂購會,備注：引用“流浪星球”科幻元素，讓訂購會更智慧，更有趣,THE FIRST CHAPTER,活動概述,活動主題：智趣同行共贏未來活動時間：2019年3月26-27日活動地點：寧波東錢湖希爾頓度假酒店活動人群：品牌領導、各大經銷商活動人次：253、0人 活動關鍵詞：童趣，溫馨，自然,智趣同行共贏未來由此開始,整體規劃,Active policy,Good strategy determines the success or failure of an activity,大會整體規劃,Classic World工作人員，提前聯系各大經銷商，先電話溝通并邀約，后期發送H5電子邀請函與紙質邀請函。,前期邀約,經銷商入住（全天）講師培訓活動（晚上）,經銷商接機,專屬VIP接待，專車機場接機（或車站接待），送來賓入住酒店,現場安排禮儀接待，并帶領來賓到酒店前臺辦理入住手續發放資料袋（大會期間行程安排以及內容介紹）,經銷商入住辦理,經銷商辦理入住手4、續，領取會務資料（放入溫馨入住卡）經銷商到場時間通知：3月26日17:00前（方便參加晚上培訓）,講師培訓活動（晚上）,3月26日，邀約全體經銷商參與晚上培訓；現場安排6位工作人員服務，準備好培訓資料邀約專家培訓行業銷售經驗，或者未來行業發展趨勢等,春季訂購大會（白天）來賓晚宴（晚上）,Classic World春季訂購會會,CLASSIC WORLD SPRING ORDERING FAIR,3月28日08:00-20:00,活動主KV1,備注：根據主KV做相應延展物料設計（邀請函、臺卡、導視、工作證等）,本次大會，我們緊扣童趣，溫馨，自然，大會從現場到流程也做了創新性的變化,簽到處,合影區5、,舞臺,觀眾區,產品展示區,流浪星球童趣體驗區,兒童溫馨家庭場景體驗區,合作商家區,品牌榮耀區,品牌文化區,訂購會現場布置規劃,簽到合影區,來賓到達活動現場，禮儀引導來賓在簽到墻上簽到，現場攝影師進行拍照，現場增加云攝影技術，來賓可以現場掃描下載活動照片。,關于設計：設計簡潔簽到背景，畫面由主KV延展，旁邊設計自然綠植造型，配合品牌立體字,品牌文化區,Classic World有著豐富的品牌故事，以及品牌發展歷程，在外場通達展示品牌文化，讓經銷商對品牌有更深入了解，增強經銷商信心。,品牌榮譽區,將品牌Classic World所以榮耀展示在現場，給以經銷商足夠信心，增強經銷商對品牌的認可度。,6、合作商家展示區,展示同品牌Classic World長期以來合作的優質經銷商，突現品牌的實力，以及激勵其他經銷商加入品牌。,兒童溫馨家庭場景體驗區,本次大會，希望給經銷商帶領的是溫馨，自然，童趣的感受，既能突現品牌的調性，又能讓大會更加品質將品牌的部分常常融入場景中，小場景既能作為現場美陳，還能展示產品。(童趣擺設),流浪星球童趣體驗區,借助“流浪地球”熱度，打造現場溫馨，童趣，自然的“流浪星球”科幻趣味體驗區，打造體驗主題小場景。給來賓流行特別印象。整體美陳設計：童趣造型（“星球”七彩虹，同時融入品牌產品），加入機器人互動；VR感受“流浪星球”故事讓現場互動有趣,品牌產品展示區,在會展后端，7、展示本次訂購會的所有產品，讓各大經銷商能夠現場了解和觀摩產品，以促使現場下單。,訂購會觀眾區,來賓就坐區域，每位座椅上有品牌精心準備的一份驚喜小禮品。,現場禮品推薦,小度 XDH-01-A1小度智能音箱AI人工語音控制聲控智能科技，家中，辦公室，輕音樂享受禮品，時尚而實用,車載空氣凈化器,“食”尚環保餐具創意文創禮品，設計穗寶定制精致包裝,舞臺設計建議,以童趣，溫馨的兒童元素設計舞臺背景。,舞臺設計建議2,大會來賓簽到,來賓到達活動現場，禮儀引導來賓在簽到墻上簽到，現場攝影師進行拍照，現場增加云攝影技術，來賓可以現場掃描下載活動照片。,關于大會講話及產品宣講設定,在大會流程中，嘉賓，董事長，專8、家，講師宣講過程中，全程同傳翻譯；燈光，音效全程跟進。,關于大會頒獎設定,晚宴前翻臺計劃,在17:00-18:00期間，白天會務結束，工作人員配合主持人帶領全部加班來打外場樓梯處，引導加班現場合影；合影后，參加現場互動小游戲：現場尋寶游戲規劃：合影完成后，主持人告訴大家，在我們的外場區域（外場通道布置區域）收藏了品牌定制禮品盒，多種多樣的禮品，玩具可以在此尋找（以1份貴重禮品，如蘋果手機為吸引點讓大家參與）。,節目1：晚宴開場表演,舞蹈：青龍扇鼓(開場秀)樂感十足的流行舞蹈整個表演像龍騰虎躍，風起雷鳴，振奮人心。擊打過程中，舞姿非凡，鼓聲如雷，表演時還有多個大鼓配合，鑼鼓聲烘托著歡快的氣氛，增9、強了人們迎來“贏”未來的信心。,節目2：“新”空漂流,節目：“新”空漂流節目是一部以“空氣雕刻”為形態的現代舞臺奇觀，該表演內容講述了一對那女的冒險經歷，舞蹈時尚浪漫，在超現實空間里，最普通的小物件，也都被賦予了人經驗的美感，白色薄紗隨風飛揚，一片巨型絲綢華蓋，演繹眾生的美麗。,節目3：舞動之輪,晚宴抽獎安排,抽獎方式二數錢開始啦，數著money真高興，錢柱滿當當，搖身一變成錢主。嘩嘩金幣掉落，一個金幣，兩個金幣，三個金幣.上百個，上千個.哇撒，你是要上天么？數這么多，穩穩當當獎品拿到手。點擊數金幣，數的多的獲獎，或者前幾名獲獎,抽獎方式一：智能抽獎，簡單快捷通過簽到或者上墻消息后，用戶進入獎10、池，大屏幕上顯示抽獎，人人有機會中獎，公平而公正。轉動的頭像，吊起大家的激情，新穎的抽獎形式大家爭先參與，而獎品變得并不那么重要。智能抽獎，瞬間擺脫各種內幕問題，抽獎變得那般純粹，讓每個人都有可能中獎。,大會細節：云攝影直播,活動照片直播嘉賓現場掃描二維碼，直接下載現場活動圖片，發朋友圈，同時還能為 Classic World微信公眾號增加粉絲,大會細節：禮儀服飾推薦,現場安排4名禮儀，服飾，以白色為主，款式大氣時尚。,活動預案,Activity plan,Good strategy determines the success or failure of an activity,4,GUAR11、ANTEE,執行保障,流程管理Process management第三方管理Third party management風險控制Risk Management,制定專業流程方案由工作人員提前引導觀眾進場就位，指引方向安保確保現場人員不隨意走動，影響活動流程對活動流程提前準備物料及通知相關人員，確保流程順利進行提前安排公關活動費用審批等相關事項。,應急預案,電力供應：活動前對現場用電進行測試，做好備電箱準備及其測試工作，如在活動中突遇停電，將立即啟動備電箱，確保活動正常進行設置緊急情況聯絡人，每位工作人員持有活動聯通表，其中包括活勱中各個第三方部門的聯系人及方式，以應對緊急情況發生。,流程管理,12、活動前公關組織第三方人員進行相關工作內容，項目介紹及活動內容培訓高度重規個人衛生，并對儀態容貌迚行嚴格要求75公關每個第三方團隊均有專門工作人員管理，以確保第三方有效工作禮儀管理專業禮儀儀態及正式行為訓練，標準展現優雅自信美麗特派工作人員專門管理禮儀人員化妝，服裝準備，工作及彩排時間地點等事宜保證禮儀服裝平整干凈，禮儀妝容淡而不素，濃而不俗，配合展現品牌形象,保潔管理合理安排人員分工及工作時間準確及時監督工作人員到位情況及工作成果準備緊急清潔方案確保活動順利進行安保管理合理安排人員安保范圍及工作時間，額外人員進行輪換確保安保人員各盡其責，并時刻監督安保人員儀態確認安保人員知曉不同標識工作證件及13、所能進入的區域確保安保人員著裝統一，文明嚴格工作，注意語言及儀態制定緊急方案，確保重要人士安全,第三方管理,惡劣天氣電力供應安保措施 火警急救措施緊急情況負責人,活動前3天開始向工作人員做滾動的活動日場地天氣預報 活現場準備足量的雨傘或雨衣 活動前對現場用電進行測試，并做好備電箱準備及其測試工作 如在活勱中突遇停電，將立即啟動備電箱，確保活勱正常進行 現場安保人員嚴格執行憑證件進場安全守則 現場安保人員時刻留意威脅嘉賓、工作人員及展品安全的信息，并對信息進行上報 現場準備充足的滅火設備：滅火器，滅火毯等 制定活動場地各部分火警疏散計劃；遇火警，工作人員將嚴格執行疏散計劃組織嘉賓離席 準備各種日常藥品及急救物品 確保活動現場有擁有緊急救助資格證書的工作人員 項目負責人為此次活動的現場緊急情況負責人 項目總控為活動第二緊急情況負責人 每位工作人員持有打印版活動聯通表，其中包括活動中各個第三方、部門的聯系人及方式,風險控制,CLASSIC WORLD,2019年“流浪星球”春季主題訂購會,THANK YOU,Order for the stray planet spring theme in 2019,