什邡中國雪茄之鄉全球推介之旅開幕式晚會活動策劃方案(99頁).pdf
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上傳人:晴
編號:776886
2023-10-25
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1、The 6th China Cigar HometownGlobal Promotion TourThe 6th China Cigar HometownGlobal Promotion Tour第四章第三章第二章第一章目錄CONTENTSThe 6th China Cigar HometownGlobal Promotion Tour第一章項目背景什邡正大力建設中國雪茄文化名城和中國雪茄產業基地、中國雪茄種植基地,實現從“中國雪茄之鄉”到“中國雪茄文化名城”的躍升。“中國雪茄之鄉全球推介之旅”是什邡市政府主辦的大型產業文化推介活動,現已納入“一城兩基地”建設項目之一.什邡圍繞“雪茄之鄉”城市2、名片,深入挖掘歷史內涵和積淀,秉承“激情”文化、追求“卓越”,傳承“132”光輝歷史,大手筆、高規格、高品質的將長城雪茄國際尊崇品質、中國雪茄文化、中國雪茄風情節、雪茄小鎮、禹跡仙鄉什邡等獨特品牌、文化旅游、產業互動統籌規劃、創新發展,致力于將什邡全面建設成“盛世茄(家)園”,傾力打造中國雪茄第一城,實現產業和地方引擎雙發動、比翼雙騰飛的宏偉目標。General introduction展示什邡文化名片展示什邡文化名片-品牌升級,打造國際化雪茄品牌,推廣中國雪茄文化-依托深厚的雪茄歷史人文,打造全國示范性“雪茄游”-創新性主題活動促進業態融合,刺激城市文旅市場項目愿景General intro3、duction推動什邡產業升級推動什邡產業升級-擴大對外營銷渠道、深研產業學術交流,煥發什邡雪茄全新活力-以文化培育市場,打造集制造、體驗、交流于一體的中國雪茄交流平臺項目愿景General introduction帶動品牌市場契帶動品牌市場契機機-跨平臺話題引爆、加深用戶品牌認知-深挖品牌文化內核,商業化IP打造項目愿景策略思考什邡文化的講述與傳承;什邡雪茄的發展與使命雪茄為媒雪茄為媒 三維一體三維一體宣文化文旅體驗促產業產業賦能創品牌復制輸出打造集觀光、演繹、體驗于一體的開幕式晚會多方行業人士匯聚共鑒產業發展歷程強化【什邡雪茄】品牌宣傳,發揮中國雪茄產業的聚集、引領和輻射的作用主題定位(待4、定)雪茄產業交流地/雪茄文化體驗地/茄客品鑒目的地什邡茄節什邡茄節 名士共賞名士共賞這將是一場怎樣的活動?這將是一場怎樣的活動?創想一:創意性開幕式晚會活動創想打破傳統舞臺邊界水景一體,可視無界現場互動交流提升整體代入感科技感互動感沉浸感大型水幕實景化演繹3D投影沉浸式演出創想二:定制性接待服務活動創想VIP管家級服務多重預案包裝東道主風貌城市禮儀風范專屬感認同感儀式感定制匠心文創主題就餐體驗創想三:引爆性造勢宣傳活動創想前/中/后期持續宣傳擴大網絡信息存量政企聯合發聲搶占雪茄市場話語權多批次多聲量多平臺多平臺內容分發跨平臺話題裂變這將是一場盛大的這將是一場盛大的“什邡雪茄文化之旅”什邡雪茄文5、化之旅”The 6th China Cigar HometownGlobal Promotion Tour第二章開幕式日程活動主題:什邡茄品 名士共賞第六屆中國雪茄之鄉全球推介之旅活動時間:2020年11月6日(暫定)活動地點:什邡雍湖公園(主會場)特邀嘉賓:300人(企業合作單位、經銷商、媒體記者等)觀眾人數:2000人活動形式:接待簽到開幕式晚會活動總概壹:開幕式接待貳:開幕儀式接待流程前期邀請酒店大堂接待【領導嘉賓】歡迎晚宴【轉場】開幕式路程接待會客入場返程接待接待細則紙質邀請函尺寸:21CM*26CM(待定)材質:特種紙信封用于提前邀請嘉賓領導電子邀請函通過微信轉發用于線上邀請短信通知6、視情況對參加開幕式嘉賓發送短信【前期邀約前期邀約】接待細則嘉賓簽到合影,由工作人員發送嘉賓證件接待工具(待定)每位接待人員配貨單工具包,里面包括:雨傘/雨衣/手電筒/創口貼/應急藥物/手機充電寶/干濕巾等(女嘉賓準備女性特殊用品)簽到處嘉賓抵達大堂簽到接待人員引導嘉賓進行簽到接待人員引領對應嘉賓到安排房間進行入住視情況簡答為嘉賓、領導講解客房設備提醒嘉賓、領導晚宴入場/用餐時間階段細則【酒店大堂接待酒店大堂接待】接待細則晚宴準備晚宴采用自助餐形式提前制定晚宴菜品菜單嘉賓桌卡、問題提升等畫面以中英文對照呈現晚宴細節互職卡用于介紹參與晚宴嘉賓人物介紹,以便嘉賓間交流桌面裝飾(條桌和圓桌)以活動主題7、花藝主KV結合設計【歡迎晚宴歡迎晚宴】接待細則接待細則接待服務人員按照車輛的行車順序引領嘉賓上車車輛標志以號碼區別大巴車or考斯特車輛細節考斯特or大巴車均要貼車身貼:車頭車身車位(沒車兩面都要貼)服務解說(待定)重要外賓及領導隨車配備相應講解員,行車途中大致講述開幕式亮點及什邡當地人文特色(外賓配置雙語講解員)相關視頻如車上配置可以播放視頻,剪輯什邡文化歷史宣傳,提前將嘉賓帶入開幕活動的氛圍中【開幕式路程接待開幕式路程接待】接待細則VIP茶歇區(待定)開幕式入場接待嘉賓至茶歇區等待席位安排設置領導席、嘉賓席、媒體席(人數待定)席位細節1.接待服務人員提前知曉嘉賓席位位置2.戶外天氣、準備毛毯8、熱水、礦泉水3.領導桌卡、戶外考慮防水4.桌椅注意防水、提前檢查、避免露水、及時更換【會客入場會客入場】接待細則車輛安排提前安排嘉賓車輛與接待人員在出口廣場等待安排安保人員維護安全秩序,以保障嘉賓安全上車返程(待定)伴手禮伴手禮提前放在每位嘉賓房間提前將嘉賓、領導參加開幕式啟動儀式的照片打印出來、用相框裝裱好、作為伴手禮之一贈送(待定)【返程接待返程接待】微站搭建目的作用:利用移動互聯的便捷性及流行元素的時尚簡潔展現,技術實現微站的開發,整合大會的所有信息,對接各個渠道入口,讓參會者把大會信息裝進嘉賓口袋(電子手冊)。建議結構:大會介紹、會議日程、考察景點介紹、在線注冊、照片直播、嘉賓簡介、9、會場指引(酒店會場導航)、參會須知、聯系我們、個人中心等。參會嘉賓可在線進行注冊報名,提交個人參會信息,個人中心同時作為參會信息查詢入口;接待細則【智能化移動服務平臺搭建智能化移動服務平臺搭建】1、掃描微站二維碼,進入會議微站2、后臺錄入嘉賓資料,整理入住信息3、短信推送辦理成功接待細則【智能化移動服務平臺搭建智能化移動服務平臺搭建線上辦理入住線上辦理入住】支持會議期間每日日程,時間、地點、主題的分類檢索 支持日程的快速導入案例圖接待細則【智能化移動服務平臺搭建智能化移動服務平臺搭建日程管理日程管理】簽到信息通知參會提醒通知就餐提示通知會場提示通知接待細則【智能化移動服務平臺搭建智能化移動服務10、平臺搭建智能通知智能通知】打開電子票1234簽到臺(示意圖)掃碼簽到領取證件簽到說明:根據嘉賓入住情況進行簽到處的安排會議中心設置相應簽到制證的通道,方便快速識別參會嘉賓的身份,匹配參會憑證和快速辦理入住。證件采用實名制方式進行制作打印。接待細則【智能化移動服務平臺搭建智能化移動服務平臺搭建科技簽證科技簽證】開幕式方案開幕式方案貳:開幕儀式壹:開幕式接待開幕式流程事項事項內容內容入場1.嘉賓出示邀請函,禮儀人員引導嘉賓簽到;2.項目形象宣傳片循環播放夢幻水秀開場水幕開場秀表演主持人致辭主持人致開場詞并為來賓介紹活動背景信息、活動流程、為整場開幕式正式開場;邀請領導嘉賓上臺致辭領導致辭(待定)開11、幕式致辭啟動儀式第六屆中國雪茄之鄉全球推介之旅音舞詩話劇震撼大氣的沉浸式實景秀茄香情濃為主題,以拾光追風踏歌皓望四個篇章展開主持人致辭活動到此結束,主持人致感念詞煙花秀or無人機為開幕式定制大型收尾節目入場【開場宣傳開場宣傳】通過會場門口小型水幕,舞臺透明屏幕循環播放什邡宣傳視頻,吸引前來嘉賓群眾駐足觀看,通過會場門口小型水幕,舞臺透明屏幕循環播放什邡宣傳視頻,吸引前來嘉賓群眾駐足觀看,更加了解什邡文化特色更加了解什邡文化特色開場秀【水幕表演水幕表演】通過形、色、聲、光、動的完美交互對什邡獨有的歷史文化進行了表達通過形、色、聲、光、動的完美交互對什邡獨有的歷史文化進行了表達水幕在全息影像技術和12、燈光投影等元素的陪襯下,整臺表演對什邡的城市文化底蘊,歷史水幕在全息影像技術和燈光投影等元素的陪襯下,整臺表演對什邡的城市文化底蘊,歷史變遷做了一次完美的詮釋,呈現出當代什邡深厚的文化底蘊和時代精神的壯麗畫卷。變遷做了一次完美的詮釋,呈現出當代什邡深厚的文化底蘊和時代精神的壯麗畫卷。主持人致辭【雙語主持人做開場致辭雙語主持人做開場致辭】活動開始后,主持人致開場詞,簡單介紹活動信息及到場領導嘉賓,主持人開場完畢,邀請活動開始后,主持人致開場詞,簡單介紹活動信息及到場領導嘉賓,主持人開場完畢,邀請領導上臺致辭領導上臺致辭領導致辭【介紹什邡雪茄產業內容及未來戰略規劃介紹什邡雪茄產業內容及未來戰略規劃13、】企業家致辭【待定待定】啟動儀式【干冰啟動激光水幕投射干冰啟動激光水幕投射】儀式感與科技感并存,與現場基調保持一致儀式感與科技感并存,與現場基調保持一致當多位領導將水倒入啟動臺面時,干冰煙霧就會大量冒出,同時啟動臺升起突出活動文字主題,煙霧環繞,隨即當多位領導將水倒入啟動臺面時,干冰煙霧就會大量冒出,同時啟動臺升起突出活動文字主題,煙霧環繞,隨即現場將看到激光投射在水幕上的現場將看到激光投射在水幕上的活動主題活動主題LOGO,以鑰匙為形打開代表著什邡產業的“雪茄盒”;預示迎接未來,什邡雪茄產業已進入到全新的篇章;同時為現場觀眾帶來震撼,以鑰匙為形打開代表著什邡產業的“雪茄盒”;預示迎接未來,什14、邡雪茄產業已進入到全新的篇章;同時為現場觀眾帶來震撼的視聽感受的視聽感受核心節目:核心節目:實景話劇演出實景話劇演出音舞詩話劇【話劇內容理念話劇內容理念】以以茄香情濃茄香情濃為主題,四個篇章為脈絡,講述一部中國雪茄為主題,四個篇章為脈絡,講述一部中國雪茄發展簡史發展簡史拾經世之風采赴光榮之誓約第一章拾光追先輩之足跡展青春之風華第二章追風踏信仰之道路詠年少之頌歌第三章踏歌礪世紀之皓皎望百世之中正第四章皓望雪茄溯源時代匠人雪茄文化品牌展望音舞詩話劇【話劇設計理念話劇設計理念】凸顯三個感官體體驗,展示一場盛大的水幕盛宴凸顯三個感官體體驗,展示一場盛大的水幕盛宴視覺視覺聽覺聽覺嗅覺嗅覺激光全息水幕投影15、與自然融為一體配合真人舞蹈將什邡雪茄歷史進行完美演繹多種樂舞風格轉換(優雅鋼琴壯麗合唱動感音律進行切換)節目高潮香氛機啟動(雪茄味)為現場營造出整合會場夢幻與高端的調性第一篇章:拾光第一篇章:拾光第二篇章:追風第二篇章:追風第三篇章:踏歌第三篇章:踏歌第四篇章:皓望第四篇章:皓望音舞詩話劇主旨內容:主旨內容:以中式雪茄百年紀為總綱,講述海外雪茄傳入中國生根什邡,再到雪茄建廠歷程和偉人品嘗什邡雪茄的整部歷史進行完美演繹演繹呈現:演繹呈現:畫面一:畫面一:通過水幕產生的動態畫面呈現大海航運,真實船舶從公園(拱橋)處徐徐劃來,水上鋼琴家悠揚演奏,講述雪茄作為海外舶來品傳入什邡;畫面二:畫面二:水幕展16、現雪茄建廠歷程將整個時期依次展現;畫面三:畫面三:隨著悠揚宏大的音樂,水幕畫面以沁園春 雪水墨書法卷軸展開,隨即紅色氛圍燈點亮,畫面呈現出偉人抽什邡雪茄的樣貌,講述領導人從結識什邡雪茄到愛上什邡雪茄那段不為人知的特供煙史,緊接著觀眾席走出來影視劇的特型演員(偉人扮演者)共聚舞臺歌唱崢嶸歲月,最后追光燈打到岸邊沙灘,配合壯麗恢弘的紅色歌曲合唱,使其第一章氛圍達到頂點。第一篇章:拾光第一篇章:拾光第二篇章:追風第二篇章:追風第三篇章:踏歌第三篇章:踏歌第四篇章:皓望第四篇章:皓望音舞詩話劇主旨內容:主旨內容:講述什邡雪茄的形,還原什邡雪茄制造煙的過程,以煙葉種植、黏、揉、造等多種手工藝形式完美的表17、達什邡雪茄的匠人風貌。演繹呈現:演繹呈現:畫面一:畫面一:通過水幕以畫中畫的形式呈現一只巨大且燃燒的雪茄,再從燃燒的煙霧中展現了【煙草農民】【卷煙師】【雪茄品鑒師】等多個不同人物進行刻畫,表達出歷代什邡人的鍥而不舍的時代精神風貌畫面二:畫面二:舞臺舞美搭配,以內容呈現對應氛圍,搭配旁白,以第一人稱視角感悟什邡雪茄的匠人情懷。第一篇章:拾光第一篇章:拾光第二篇章:追風第二篇章:追風第三篇章:踏歌第三篇章:踏歌第四篇章:皓望第四篇章:皓望音舞詩話劇內容:水幕結合真人藝術表演的形式講述雪茄意境內核。演繹呈現:畫面一:水幕升起,展示什邡的好山好水好風光,也解釋了中國唯有什邡才能生產出品質上乘的煙葉,隨18、即身穿綠色長裙的真人演員舞臺登場,以柔美的古典風舞蹈還原什邡最古樸的煙草生命力。畫面二:整體燈光演繹全部熄滅,隨即一束追光打到舞臺,伴著帶有雪茄芳香的的煙霧徐徐散開,舞臺中央上來一群身穿白色長裙的舞者,以現代風舞蹈,為現場觀眾呈現了先聞其味、再看其形的霧境的概念,然后水幕點亮,手持發光裝置的演員,臺上、水面上依次匯聚,展現出雪茄煙霧的形和韻,以最寫意的形式將現場氣氛達到最高潮。第一篇章:拾光第一篇章:拾光第二篇章:追風第二篇章:追風第三篇章:踏歌第三篇章:踏歌第四篇章:皓望第四篇章:皓望音舞詩話劇內容:內容:回歸原點,重新點題,從雪茄“走進來”再到“走出去”講述什邡雪茄發展身著使命,以人類命運19、共同體的精神對未來做全新的展望。演繹呈現:演繹呈現:畫面一:以純現代化、科技化的形式進行舞美演繹,舞臺透明屏幕進行氛圍營造,演員和演員之間進行匯聚,最終通過手持道具,組成本次活動的LOGO畫面二:全息水幕升起,呈現出一幅世界地圖:以什邡為中心輻射全國和世界,表達什邡產業“走出去”的最終愿景。畫面三:水面、舞臺、觀眾席演員同步就位,共同合唱我和我的祖國,嘉賓席全部起立,為什邡的發展,為祖國的發展一同歌唱。收尾節目(備選1)【主題煙花秀主題煙花秀】燦爛夢幻的煙火秀表演,為在場來賓帶來了一場水與火的交融。收尾節目(備選2)【無人機秀無人機秀】以無人機升空編組造型,表達活動主題以無人機升空編組造型,表20、達活動主題The 6th China Cigar HometownGlobal Promotion Tour第三章平面設計平面設計KV燈旗會議手冊活動手冊邀請函直播封面主持人手卡話題套胸牌設計袋子晚宴桌卡晚宴定制餐具椅背貼活動導視倒計時海報倒計時海報胸牌桌卡車貼雨傘主選口罩一口罩二充電寶定制雨衣會場氛圍布置(雍湖公園)會場氛圍布置(雍湖公園)廣場入口水幕噴泉廣場入口水幕噴泉公園通道氛圍裝飾主會場舞臺設計公園通道氛圍裝飾觀看區布置主舞臺布局白天(屏幕熄滅)主舞臺布局白天(屏幕點亮)主舞臺布局晚上(屏幕點亮)合影區布置主舞臺布局晚上(屏幕點亮)主舞臺布局夜晚燈光舞美走廊氛圍布置主舞臺布局夜晚燈光舞21、美茶歇區布置主舞臺布局水幕秀(局部畫面)主舞臺布局水幕秀(局部畫面)合影區布置會場動線安排主入場通道主入場通道第1排領導區第24排嘉賓區最后一排媒體區安保1安保2接待1接待2接待3接待4The 6th China Cigar HometownGlobal Promotion Tour第四章活動宣發【晚宴流程晚宴流程】媒體宣傳計劃媒體宣傳計劃形式形式類別類別活動前活動前活動活動活動后活動后10月初-10月底11月初活動前3天當天后宣線上媒體軟文預熱軟文造勢軟文雪茄節解密軟文現場精彩內容介紹話題炒作邀約軟文雪茄節軟文海報倒計時海報趣味H5H5發送線下公交直播直播媒體發布平臺:媒體宣傳-活動前由相關22、單位邀請報社記者走進什邡雪茄基地;介紹雪茄制作過程、雪茄手工工藝,通過短視頻,制作vlog的形式,傳播什邡雪茄,解讀不一樣的中國味道。發布媒體:封面新聞,今日頭條,人民日報等時間待定【活動推廣活動推廣VLOG】媒體宣傳-活動前#除了世界三大雪茄產地,中國有個地方雪茄絲毫不遜色!#領導人特供煙是什么牌子的?雪茄之鄉帶你解密#好雪茄要看什么?中國最早的雪茄廠,看這里!#一年一度的雪茄節即將開啟,還不來看看?#時間待定【大號軟文大號軟文】媒體宣傳-活動前時間待定【H5推送推送】AR紅包雪茄騎士紅包雪茄騎士=話題發酵話題發酵AR紅包預告H5發布,雪茄騎士全稱派發玫瑰活動前,市民關注“掌上什邡”參與“愛23、和雪茄在一起”活動“愛和雪茄在一起”活動,留言轉發活動,即可獲得密碼,打開支付寶AR紅包,贏取雪茄騎士紅包(金額為5.2 52 520)媒體宣傳-活動前時間待定【海報倒計時海報倒計時】在活動前三天發布本次雪茄節倒計時活動海報,在媒體平臺發布,活動全部相關人員在微信朋友圈推廣宣傳。媒體宣傳-活動前時間待定【跨界宣傳跨界宣傳】新媒體發力跨界合作=傳播爆點公交車、點亮全程跨界營銷、活動當天、出行APP地圖車輛圖標全部換成雪茄節(待定),所有終點定位為開幕式場地的乘客可免費乘車媒體宣傳-活動前時間待定【地推宣傳地推宣傳】在活動前一周,進行線下廣告推廣:公交車貼廣告;公交站牌廣告,燈桿廣告。媒體宣傳-活動中【活動現場直播活動現場直播】11月6日(現場直播)現場記者媒體進行直播,圖片直播與視頻直播。媒體宣傳-活動后【軟文報道軟文報道】11月8日本次雪茄節活動成果報道政企官方號發送各大門戶網站轉發謝謝觀看