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1、項目運營復盤全覽2020 天貓執行概況 執行綜述丨執行信息丨執行周期&人員執行保障 場地規劃丨籌備搭建丨安防保障丨效果回收丨煙花籌劃執行呈現 展區運營丨揭幕儀式丨電音運營丨設計延展項目綜述2020年12月31日，天貓海島跨年電音節熱力拉響三亞蜈支洲島！延續2019-2020雪地跨年的電力與活力的同時，也同樣帶來了十年不遇的三亞寒流與超強風浪，我們在三亞繼續穿上了棉衣開始了這一年的跨年電音這一切給項目落地的搭建籌備進度和還原帶來了不小的難度，也為1231電音之夜能否有預期的人氣來參與深深的打上了問號！匯聚眾多疑難，協同各方力量，正如2020天貓海島電音的傳播話題#沒什么跨不過去#，天貓、消電品牌2、蜈支洲島、水上項目俱樂部通力協作，無縫溝通，給到項目最大的人力和島上資源，以及海島氣候經驗，促成項目如期順利的落地，并最終保障現場能夠保有最低預期的現場跨年人氣參與，活力保證2020-2021天貓跨年電音在蜈支洲海島的包島一跨。在天貓品牌的自帶傳播力量下，當蜈支洲島夏季碼頭矗立起超大的天貓輪廓舞臺形象后，如同1111貓晚，前期和1231上島的游客都會認為自己遇到了這樣一個跨年局非常興奮，帶動著“哎 天貓在這里跨年”，“天貓電音節！咱有票”的幸運遇見感！同樣本次我們也是汲取了戶外海島、海灘的元素，充分利用蜈支洲島所能配合的資源和項目，以及消電品牌的產品體驗，整合1231電音節全天活動日程，借助3、白天的海島人氣開展一系列體驗拉新、預熱傳播、互動贏取跨年禮物的流程，為電音節話題和現場蓄力預熱，持續帶入1231活力電音之夜。晚8點4小時多元素無間斷的高潮迭起，在陸續登島的人氣補充下，現場如同2021的新年曙光，活力被無限點燃，一切正如#沒什么跨不過去#，最終以現場爆棚的人氣和熱力的電音能量，迎來了2021新年倒數和煙花大賞時刻，為現場的所有游客帶上新年的激動和美好的祝福，順利達成2020天貓海島跨年電音在蜈支洲島的活力烙印！項目全程設計制作籌備周期21天，進場搭建5天，參與進場運力多達百余車船次，參與現場搭建、籌備、運營的工作人員多達千余人次。執行信息活動名稱：2020天貓海島跨年電音節活4、動地點：三亞 蜈支洲島夏季碼頭搭建彩排：12月26-30日活動時間：12月31日 10:00 10:40 潛水主題概念店 揭幕儀式 11:00 17:00 天貓海島主題互動體驗 19:30 00:30 天貓海島跨年電音節撤場時間：1月1-3日參與人群：海島游客丨品牌客戶線下人氣：1.2w1231夏季碼頭客流及電音運營面積：3400傳播主旨：2020#沒什么跨不過去#活動概述人員服務服務內容：從項目brief輸出到落標確定，留給項目組勘測設計制作的時間僅剩21天，在全力籌備場地和活動報批落實的同時，積極根據各個場地調整更新方案，在KV短期時間輸出不利下，綜合設計力量對結構類多輪次更新規劃設計。嚴5、格按照天貓和品牌方的需求，對場地、相關視覺物料進行設計整理，同時對特殊場地的形式創意呈現以及電音節執行運營方案做了全面的溝通協調，最終在12月31日順利落地，從內容保證到時間次序均達到預期要求和既定傳播需要。服務人員：籌備期-客服人員 AD丨AM丨SAE 整體項目推進統籌：8人-創意人員 CD丨S2D丨S3D丨文案 項目創想與設計呈現：11人執行期-執行人員AD丨AM丨SAE 搭建/執行/運營：11人 服務周期：2020年12月4日-2021年1月3日丨32天 人員費用：占總體費用1.9%含揚思人員勘測執行差旅&成本處理合計 10人合計 11人執行運營團隊項目PM-團隊管理丨時間管理丨多方協作6、丨重要預警監督 1人前期場地協調對接丨活動報批丨活動進撤場丨煙花執行管理1人藝人彩排&演出時間管理丨電音流程&視覺管理前期-藝人甄選丨報批丨rundown 1人落地制作搭建丨AV舞美還原丨供應商管理1人酒水&天貓國際&考拉&范德安協調對接丨展區互動兌換運營管理丨展商協議對接 1人基地碼頭兌換票丨基地客流反饋管理丨兼職+人偶貓工作管理1人場地及輪渡協調對接丨政府職能協調丨安防安防保障1人電音舞臺視覺、音頻、燈光總執行管理丨導演、舞臺團隊執行管理1人展區整體執行管理丨消電品牌協調對接丨氛圍物料管理前期-品牌視覺、需求和進撤場對接丨展區制作搭建對接 1人揭幕儀式執行管理丨攝影攝像回收管理前期-揭幕儀7、式rundown丨攝影攝像準備 1人兌換區咨詢寄存管理丨整理物料后勤管理丨品牌物流管理1人運營管理創意設計資深3D設計師1人資深2D設計師 1人創意總監 1人線下運營文案1人2D設計師3人3D設計師2人方案整合文案1人視覺美指 1人執行運營團隊丨客戶執行團隊板塊職責內容揚思相關負責人線下運營-整體負責項目整體推進和節奏管理Magic13675874362項目線下各板塊創意&執行需求溝通對接項目團隊人員調度協調蜈支洲對接場地區域協調丨功能房間丨需求對接溝通丨入場券計劃回收統計Dwan17774019577贊助酒店入住分配與時間事宜接口場地各項報批批文對接事項場地（客/貨）輪渡時間調度安保安防鐵馬8、管理丨應急管理丨電音安檢管理藝人時間管理藝人+頭部接待管理丨丨備場需求與時間管理Lily18367606532其他DJ、MC時間管理丨備場需求與時間管理揭幕儀式運營流程和主持管理揭幕儀式項目工作、人員分配舞臺搭建&流程管理電音舞臺區搭建管理Frank15700088355舞臺效果保障丨執進度管理丨夜場流程管理丨導播及視覺、音頻管理導演團隊及演員道具管理丨彩排管理展區搭建展區搭建及照明管理外圍搭建管理揭幕儀式搭建管理Carlos17816897717外圍搭建管理丨島上其他展位落實搭建管理煙花管理煙花燃放搭建執行管理消電品牌管理品牌需求接管理丨展品物料陳列丨兼區域互動管理酒水品牌管理酒水品牌需求管9、理-展區互動丨展品物料陳列vv18758888904酒水品牌管理-現場水吧管理展區運營展區整體互動運營管理所有品牌展區的物品、禮品物流收發時間管理展區咨詢臺、夜場寄存處管理家琦13372414689沙灘展區體驗管理檢錄管理一道冬季碼頭簽到入場管理（夜場入場流程管理丨入場物料管理）二道夏季碼頭入場管理（夜場入場流程管理丨入場物料管理）毛毛15757160725第三方管理攝影攝像時間管理丨內容收集輸出管理兼職調度分配管理丨天貓人偶時間管理后勤管理后勤管理丨物料管理丨物料定制Rain15168201663執行概況 執行綜述丨執行信息丨執行周期&人員執行保障 場地規劃丨籌備搭建丨安防保障丨效果回收丨煙10、花籌劃執行呈現 展區運營丨揭幕儀式丨電音運營丨設計延展場地規劃丨舞臺關鍵：魚和熊掌不可兼得，保安全第一 4次現場勘測地形與舞臺最大可覆蓋面 夜間海島沙灘漲潮預測 舞臺最大化，預算有效利用 煙花能夠在海岸燃放，形成影響圈綜合以上 選擇舞臺具備最大觀眾覆蓋面 選擇無需沙灘地基2m深度，且無下沉風險 避開1231為陰歷11月15前后的月圓漲潮期選擇夏季碼頭噴泉廣場作為舞臺規劃點零點煙花與海岸一體丨夜間潮汐安全不可控舞臺大覆蓋面設計且保障安全丨零點煙花不能與舞臺同屏場地規劃丨其他 綜合考慮白天品牌體驗空間和夜間電音的入場退場人流動線，最大化使用全場場地，主要分布有：揭幕儀式舞臺區丨一次防疫安檢區丨二次11、安防安檢區丨沙灘市集區丨廊橋體驗兌換區丨沙灘水上運動展示區丨以及沿途主要動線點主題氛圍內容物料設置和島上商業規劃區關鍵：全島步行宣傳規劃、體驗規劃籌備搭建丨進場關鍵：大車換小車搭建：12月25-30日陸續進場航運運輸76車次品牌產品：進場航運5車次籌備搭建丨搭建關鍵：限時且強風26日起同期投入舞臺和展區的主體搭建，由于上下島航線的時間限制，舞美與搭建分成了兩個搭建班次，每日部分人員留島通宵搭建，部分下島調整，夜間需要保障冷暖質量的同時需要保障強風的安全，白天需要保障主題進度的同時需要抵抗烈日的暴曬，同時也加強了搭建的人力，確保在30日中午前完場所有搭建，舞臺部分交付彩排安防保障關鍵：走遍全島每12、一個路口，保障每一條動線全程與蜈支洲運營丨公安丨治安安保丨衛健委通過四次協調會議，逐次以最大的壓測能力為準備，完善安防與應急的方案，確保萬無一失，防止一切次生安全防疫事故 電音入場退場方案丨安全與防疫配套設置方案丨安全與防疫人員配置方案丨安全與防疫應急方案效果回收丨攝影海報關鍵：滿足時時更新和補充的需求效果回收丨影像剪輯關鍵：滿足時時更新和補充的需求90s長視頻鏈接：https:/ 密碼:Sadn30s白天視頻鏈接：https:/ 密碼:DrFk揭幕儀式視頻鏈接：https:/ 密碼:HfAC前期花絮延時鏈接：https:/ 密碼:B6Vq30s全天混剪視頻鏈接：https:/ 密碼:H1jN13、夜場30s視頻鏈接：https:/ 密碼:dR3K展區混剪15s鏈接：https:/ 密碼:XapR煙花籌劃關鍵：預演還原、安全順利活動落地前期，我們會以視頻的方式進行現場全程煙花效果的預演，且確保還原度為保障煙花不被海風和海水潮濕或損耗，煙花團隊有效將煙花制作后送回專業車廂儲藏保管，場地做好風向的水遁點位調整，并精確在電音之夜開場前4小時定位安裝，專人時時監督風向和現場煙花點位情況執行概況 執行綜述丨執行信息丨執行周期&人員執行保障 場地規劃丨籌備搭建丨安防保障丨效果回收丨煙花籌劃執行呈現 展區運營丨揭幕儀式丨電音運營丨設計延展揭幕儀式丨流程安排天貓蜈支洲島跨年電音節及天貓潛水主題概念館揭幕14、儀式rundown時間內容10:00-10:20嘉賓簽到10:20-10:25蜈支洲島代表致歡迎詞10:25-10:35三亞市旅游推廣局領導致辭10:35-10:40PADI 國際潛水協會代表致辭10:40-10:42三亞市旅游和文化廣電體育局領導宣布揭幕10:42-10:45領導嘉賓共同上臺揭幕、合影揭幕儀式丨現場呈現丨嘉賓致辭揭幕儀式丨現場呈現丨揭幕儀式展區運營丨品牌展區呈現丨頭部艦長展區全景展區運營體驗丨品牌展區呈現丨頭部艦長天貓酒水天貓國際Sony小度漫步者JBLCasioswitch展區運營體驗丨品牌展區呈現丨沙灘集市區丨貓小二坐鎮引客Teufel峰米歐萊雅唱吧小鳥韶音Marshal15、lGoPro森海塞爾貓王海信展區運營體驗丨品牌展區呈現丨沙灘集市區丨現場氛圍展區運營體驗丨品牌展區呈現丨水上運動展示區PADI范德安范德安范德安范德安VIP酒水區VIP酒水區范德安展區運營體驗丨展區互動打卡展區運營體驗丨氛圍快閃呈現丨水上表演展區運營體驗丨氛圍快閃呈現丨外籍巡游電音呈現丨運行 Rundown青春原創 Vogue 5 看點星咖燃情電音釋放看點氛圍秀帶動現場狂歡不停止跨年倒數看點新年煙花大賞氛圍宣傳呈現丨天貓外圍設置氛圍宣傳呈現丨天貓島上設置氛圍宣傳呈現丨蜈支洲資源覆蓋露出景區落地廣告投放景區落地廣告投放統計統計1212月月2626日日-1-1月月3 3日日 序號序號類型類型位置位16、置數量數量1大門口桁架基地游客中心1塊2木架廣告基地游客中心1塊3木架廣告基地生態停車場4塊4圍擋基地碼頭96塊5LED屏廣告基地碼頭1塊6電視：圖片輪播專屬船4艘一艘船7臺，共計28臺7船靠背廣告4艘船，共計1340張8游客中心電視游客中心一二樓8臺9廣告側板游客通道2塊氛圍宣傳呈現丨蜈支洲資源覆蓋露出基地大門口桁架基地大門口桁架、碼頭、碼頭LEDLED屏屏上畫上畫氛圍宣傳呈現丨蜈支洲資源覆蓋露出 游客中心門口木架廣告游客中心門口木架廣告、生態停車場木架廣告、游客通道廣告、生態停車場木架廣告、游客通道廣告上畫上畫氛圍宣傳呈現丨蜈支洲資源覆蓋露出 游客中心游客中心電視廣告、專屬船電視廣告、專屬17、船靠背廣告上畫電視廣告、專屬船電視廣告、專屬船靠背廣告上畫氛圍宣傳呈現丨三亞(蜈支洲)資源覆蓋露出三亞市區落地廣告資源投放三亞市區落地廣告資源投放統計統計1212月月2828日日-1-1月月3 3日日 序號序號位置位置類型類型數量數量1三亞火車站、動車站電視廣告33塊2三亞火車站候車亭公交站牌廣告2塊4三亞國際免稅店電視廣告51個5三亞解放路和平街LED大屏1塊6三亞C秀劇場LED大屏1塊7三亞亞特蘭蒂斯酒店大堂燈箱廣告、臺卡4塊氛圍宣傳呈現丨三亞(蜈支洲)資源覆蓋露出 三亞火車站三亞火車站電視廣告、三亞市區候車亭公交站牌廣告上畫電視廣告、三亞市區候車亭公交站牌廣告上畫氛圍宣傳呈現丨三亞(蜈支18、洲)資源覆蓋露出 三亞解放路和平街三亞解放路和平街LEDLED大屏、三亞國際免稅店電視廣告大屏、三亞國際免稅店電視廣告上畫上畫氛圍宣傳呈現丨三亞(蜈支洲)資源覆蓋露出 三亞三亞C C秀劇場秀劇場LEDLED大屏、三亞亞特蘭蒂斯酒店大堂燈箱廣告、臺卡大屏、三亞亞特蘭蒂斯酒店大堂燈箱廣告、臺卡上畫上畫天貓品牌旗艦店掃碼關注人數品牌展區活力通關體驗人數品牌展示現場覆蓋人數電音節之夜現場參與人氣單日主陣地全區觸及人流覆蓋1400+59322301600+7400+以上數據為各個區域人工計數器記錄，僅供參考整體線下體驗引導線上運營 主張思考 傳播節奏 數據總結 傳播亮點 直播回顧 創意視頻2020年，史19、稱最難的一年終于要過去 面對跨年這個新舊更迭的時間點結合天貓結合天貓ClubClub業務業務：海島跨年電音節，牽手各大潮流品牌（消電、酒水、美妝、潮服、機車等）傳播主張傳播主張#沒什么跨不過去沒什么跨不過去#天貓Club主張：95后在新的一年，依舊保持積極向上，追求新的理想生活如何解讀如何解讀#沒什么跨不過去沒什么跨不過去#？天貓牽手各大潮流品牌好物，與所有95后站在一起用勇氣主張和新奇趣潮品勇氣主張和新奇趣潮品打破那些【懶癌附體懶癌附體】+【孤獨桎梏孤獨桎梏】+【潮流焦慮潮流焦慮】+【工作忙碌工作忙碌】+【安全感缺失安全感缺失】+【喪意滿滿喪意滿滿】傳播創意思考傳播創意思考跨越2020年所有20、的“難”，奔向2021年的新理想生活#沒什么跨不過去沒什么跨不過去#官方首發官方首發透出活動主張透出活動主張品牌矩陣品牌矩陣助力活動聲量助力活動聲量各大各大KOLKOL引爆活動高潮引爆活動高潮全網媒體分發曝光全網媒體分發曝光傳播傳播渠道渠道微博微博+微信微信+網媒網媒傳播傳播節奏節奏傳播傳播目標目標官方聯盟預熱助官方聯盟預熱助KUAKUA品牌品牌+大大V V雙重矩陣引爆活動高潮雙重矩陣引爆活動高潮活動長尾沉淀活動長尾沉淀傳播節奏傳播節奏傳播數據傳播數據微博話題主頁微博話題主頁時間：時間：2020.12.302020.12.30#沒什么跨不過去沒什么跨不過去#閱讀量：閱讀量：1.21.2億億 討21、論討論1.11.1萬萬微博話題主頁微博話題主頁時間：時間：2020.12.312020.12.31#天貓海島跨年電音節天貓海島跨年電音節#閱讀量：閱讀量：1.51.5億億 討論討論1.1.3 3萬萬官方發布官方發布帶節奏帶節奏#沒什么跨不過去沒什么跨不過去#天貓海島跨年電音節天貓海島跨年電音節#天貓官方持續爆出電音節活動亮點，帶起整體節奏氛圍。品牌矩陣品牌矩陣造氣氛造氣氛各大品牌聯動發布各大品牌聯動發布#天貓海島跨年電音節天貓海島跨年電音節#盛況，助推活動走向高潮盛況，助推活動走向高潮品牌矩陣品牌矩陣造氣氛造氣氛各大品牌聯動發布各大品牌聯動發布#天貓海島跨年電音節天貓海島跨年電音節#盛況，助推22、活動走向高潮盛況，助推活動走向高潮品牌矩陣品牌矩陣造氣氛造氣氛各大品牌聯動發布各大品牌聯動發布#天貓海島跨年電音節天貓海島跨年電音節#盛況，助推活動走向高潮盛況，助推活動走向高潮大大V V矩陣矩陣引爆點引爆點各圈層大各圈層大V V助推轉發助推轉發#天貓海島跨年電音節天貓海島跨年電音節#活動高光時刻，活動高光時刻，整體曝光達整體曝光達85008500萬萬+人次人次，引爆活動嗨翻全網，引爆活動嗨翻全網大大V V矩陣矩陣引爆點引爆點各圈層大各圈層大V V助推轉發助推轉發#天貓海島跨年電音節天貓海島跨年電音節#活動高光時刻，活動高光時刻，整體曝光達整體曝光達85008500萬萬+人次人次，引爆活動嗨翻23、全網，引爆活動嗨翻全網大大V V矩陣矩陣引爆點引爆點各圈層大各圈層大V V助推轉發助推轉發#天貓海島跨年電音節天貓海島跨年電音節#活動高光時刻，活動高光時刻，整體曝光達整體曝光達85008500萬萬+人次人次，引爆活動嗨翻全網，引爆活動嗨翻全網紅演圈資源配合紅演圈資源配合曝光：曝光：50W+50W+開機屏開機屏微信公眾號微信公眾號微博圖文微博圖文去哪網去哪網APPAPP、攜程、攜程APP APP B Banneranner上畫上畫滴滴客戶端滴滴客戶端上畫上畫蜈支洲島官蜈支洲島官方雙微方雙微推廣推廣微信服務號、訂閱號微信服務號、訂閱號、微博微博微博熱搜微博熱搜3030號號#沒什么跨不過去沒什么跨24、不過去#微博熱搜微博熱搜3131號號#天貓海島跨年電音節天貓海島跨年電音節#PRPR稿件稿件集合集合近百家近百家優質新聞、科技、消電行業類等媒體報道，優質新聞、科技、消電行業類等媒體報道，進行全網活動內容曝光及發酵，預計曝光進行全網活動內容曝光及發酵，預計曝光850W+850W+天貓海島跨年電音節倒計時：天貓消費電子打造95后新神鮮專場天貓海島跨年電音節即將登陸三亞，天貓消費電子再掀95后新神鮮熱潮天貓海島跨年電音節，燃出95后跨年新姿勢PRPR稿件稿件集合集合近百家近百家優質新聞、科技、消電行業類等媒體報道，優質新聞、科技、消電行業類等媒體報道，進行全網活動內容曝光及發酵，預計曝光進行全網活25、動內容曝光及發酵，預計曝光850W+850W+PRPR稿件稿件直播概述直播概述2020年史稱最難的一年終于要過去，面對跨年跨年這個新舊更迭的時間點，天貓力求呈現出最有態度的跨年時刻，精心打造又一跨年IP“天貓海島跨年電音節”；以直播為表現形式，通過多屏多場景多屏多場景互動，吸引更多非現場網友參與其中，共同見證新年盛事；同時，契合電音節的潮流文化，多維度展現品牌特色，增強品牌曝光度，促成商業轉化。直播主題及節奏直播主題及節奏沒什么跨不過去沒什么跨不過去 “海島尋寶記海島尋寶記”01028 8小時小時PGCPGC專場直播專場直播地址：淘內+B站+優酷主持：艾嘉（粉絲30W+)嘉賓：大民民&比爾（粉26、絲20W+）時間：2020.12.31 16點-24點地址：淘內主播：彭雨橙（粉絲380W+)時間：2020.12.31 10點-12點2 2小時小時UGCUGC專場直播專場直播直播數據匯總直播數據匯總UGC+PGC UGC+PGC 總觀看人數：總觀看人數：191930W+30W+總點贊人數：總點贊人數：199W+199W+天貓天貓ClubClub觀看量：152.78W152.78W點贊量：97.45W97.45W天貓潮電官方號天貓潮電官方號觀看量：1 16868.4545WW點贊量：9 96 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