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1、房地產公司住宅項目施工單位進場管理辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1目的1.1加強施工單位進場管理，規范進場管理流程，明確施工管理要求，確保項目建設順利。1.2項目部根據項目具體情況完成項目施工單位進場管理指引，并下發施工單位。2術語與定義12.1無23項目工程適用范圍1233.1適用于xx置業管轄范圍內的所有住宅項目的施工單位進場管理指引。4甲方組織架構、管理流程及表單施工單位中標后，項目部根據現場工程進度情況組織施工單位、監理召開進場會議，并就甲方項目部組織機構、合同辦理要求、付款申請流程及履約保證金/函退2、還流程、簽字變更要求、工程驗收、質保金退還等流程進行交底。44.1甲方工程管理組織架構12344.112344.1甲方現場代表組織架構如下所示：成本工程師：聯系方式技術工程師：聯系方式現場主管工程師：聯系方式項目經理：聯系方式公司領導甲方現場代表組織架構圖56788.18.24.2施工單位進場及資料提供 施工單位進場會后5個工作日內，需提供以下資料至甲方現場主管工程，供甲方項目部備案：4.2 企業資質、營業執照（復印件加蓋公司紅章）。 現場管理人員架構及聯系方式，包括項目經理從業資格證（復印件）、上級領導組織的聯系方式。4.3文件傳遞12344.14.24.3除緊急情況外，甲方與總分包、監理之3、間的相互聯系應以書面為主并以書面為準。緊急情況下業主、監理工程師或其它單位應事后及時辦理書面認可。 項目所有文件必須經過項目助理進行傳遞。 項目所有文件應由項目經理簽字并蓋公章，監理單位發出的文件應由監理總監簽字并蓋公章。 監理及總分包需以正式方式固定文件收發人員，并主動與項目部保持聯系，主動索取相關文件及資料。4.4合同辦理12344.14.24.34.4施工單位進場7天內完成履約保證金/函，并到甲方招標采購部領取合同，施工單位需于三天完成簽署并交還招標采購部。若合同為三方合同，施工單位簽署完成后傳遞至總包，總包需在三天內完成合同簽署并交還招標采購部。4.5項目會議管理12344.14.244、.34.44.5施工單位應根據甲方要求確定相應的管理人員準時參加甲方項目部及監理組織的各項會議。4.6周報/月報/季報管理規定12344.14.24.34.44.54.6施工單位需編制并按照甲方項目部規定上報周報/月報/季報。周報/月報/季報需包含上周/月/季工作總結、材料進場情況，下周/月/季工作計劃、材料進場需求、工期偏離情況說明、需甲方協調事宜。4.7甲供材申報4.7施工單位使用甲供材料時，施工單位應依據合同、施工圖、工程分階段進度計劃及時提交甲供材申報表，供監理單位審核完畢后，及時提交業主審核辦理。4.8乙供材料報審56788.18.28.38.48.512344.14.24.34.45、4.54.64.74.8施工單位進場后按照合同及圖紙規范要求，提交乙供材料報審清單及材料樣品供甲方項目經理及甲方責工審核，乙供材料經過審核通過后方可安排下單生產、進場使用。4.9材料進場審批流程4.9每批次材料貨到現場進場安裝前，施工單位應立即組織甲方責工、監理人員進行現場查驗，查驗合格后方能進場安裝。4.10付款申請流程8.68.712344.14.24.34.44.54.64.74.84.94.10施工單位達到付款節點要求，可根據合同要求提交付款申請，付款申請資料準備齊全后，交由甲方項目部簽收，經過甲方現場工程師及甲方項目經理確認后，交付總公司成本、財務部門審批后完成付款流程，付款申請資料6、如下所示： 付款申請，該付款申請需明確施工單位名稱、開戶賬號信息，并加蓋鮮章。 施工單位需提供合同（復印件），若合同頁數較多，可只復印合同封面、合同第一頁、合同付款條款、合同金額頁及最后雙方蓋章頁即可。 發票。4.11現場收方8.812344.14.24.34.44.54.64.74.84.94.104.11若現場因變更需要進行收方，施工單位需在收到變更的2個工作日內組織甲方項目部責工、甲方合約主管及監理進行現場收方。4.12簽證變更8.912344.14.24.34.44.54.64.74.84.94.104.114.12引起簽證的事實發生完畢后，施工單位應在10內上準備簽證資料，該簽證資料7、經監理審核完成后，交由甲方項目部助理簽收，并由甲方責工審核后完成公司流程。4.13工程驗收12344.14.24.34.44.54.64.74.84.94.104.114.124.13項目施工且施工單位自行檢查完成后，施工單位需及時通知并組織甲方現場工程師、監理等相關人員進行現場驗收，驗收分為隱蔽驗收、分項驗收及竣工驗收。8.104.14履約保證金/函退還流程8.1112344.14.24.34.44.54.64.74.84.94.104.114.124.134.14施工單位達到合同約定履約保證金退付條件后，可申請履約保證金退還，履約保證金退還資料準備齊全后，交由甲方項目部簽收，由甲方現場工師完成退還流程，履約質保金退還資料須：（1）工程履約保證金/函退還申請，注明賬號信息并加蓋鮮章；（2）合同約定履約保證金退還條件（復印件）、履約保證金的收據或履約保函的復印件。4.15質保金退還流程8.1212344.14.24.34.44.54.64.74.84.94.104.114.124.134.144.15施工單位達到合同約定質保金退付條件后，可申請質保金退還，質保金退還資料準備齊全后，交由甲方項目部簽收，由甲方現場工程師完成退還流程，質保金退還資料須：（1）質保金退還申請，注明賬號信息并加蓋鮮章；（2）合同復印件、決算單。