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1、建設(shè)項(xiàng)目工程施工工地倉庫管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1. 目的為使本項(xiàng)目的工地倉庫管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本項(xiàng)目具體情況，特制訂本規(guī)定。2. 適用范圍本規(guī)定適用于現(xiàn)行施工的工地倉庫。3. 倉庫的管理責(zé)任人3.1 項(xiàng)目經(jīng)理是工地庫房管理第一責(zé)任人、項(xiàng)目部要確定一名專職庫房保管員，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工程材料物資的驗(yàn)收、貯存、保管和發(fā)放工作。3.2 項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)入施工現(xiàn)場后，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)建立工地材料物資庫房，為施工材料物資的貯存、保管創(chuàng)造條件。當(dāng)工地?zé)o條件建有封閉庫2、房時，工地應(yīng)積極采取設(shè)立圍欄、隔離等措施滿足材料物資的貯存、保管要求。4. 倉庫管理職責(zé)4.1 倉庫保管管理職責(zé)4.1.1 做好物資出入庫工作。4.1.2 做好實(shí)物賬數(shù)量的收發(fā)存登記工作。4.1.3 做好物資的保管工作。4.1.4 做好倉庫的定期、不定期盤點(diǎn)工作。每月盤點(diǎn)一次，對于重要關(guān)鍵物資要做到每日盤點(diǎn)。4.1.5 做好各種防患工作，確保物資的安全保管及賬物一致。4.2 項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì)員管理職責(zé)4.2.1 負(fù)責(zé)核算工地倉庫的材料收發(fā)存的金額，及時、準(zhǔn)確登記庫存物資價(jià)值量。4.2.2 負(fù)責(zé)定期、不定期協(xié)同倉庫保管對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)。對于存貨盤點(diǎn)出現(xiàn)盈虧的，應(yīng)協(xié)同倉庫保管分析并查找原因，并書面報(bào)告主管3、領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部進(jìn)行處理。4.2.3 負(fù)責(zé)每月編制發(fā)出材料匯總表并報(bào)財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目經(jīng)理。5. 倉庫物資的入庫5.1 購入的貨物由倉庫保管根據(jù)對方送貨單及實(shí)物填制入庫單一式三聯(lián)，注明送貨單位、材料名稱、計(jì)量單位、規(guī)格、數(shù)量，單價(jià)、金額，并在“制票人”處簽字或蓋章。入庫單一式三聯(lián)的用途：第一聯(lián)：存根（倉庫存，登記材料明細(xì)賬，統(tǒng)計(jì)簽收交財(cái)務(wù)）；第二聯(lián)：財(cái)會（由采購員隨發(fā)票、送貨單履行簽字報(bào)賬手續(xù)后交財(cái)務(wù)記賬）；第三聯(lián)：交貨單位（采購存）。5.2 質(zhì)檢員對入庫單所列品種，根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)不合格的，有權(quán)拒絕在入庫單上簽字或者加蓋本人印章。經(jīng)質(zhì)檢員簽字或者蓋章的入庫單，倉庫保管才能驗(yàn)收入庫。5.3倉庫4、保管應(yīng)認(rèn)真核對物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、品種是否與貨單和入庫單相符，相符的辦理入庫手續(xù)，并在入庫單上簽字或者蓋章。對于實(shí)物與貨單、入庫單內(nèi)容不符的，有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。無質(zhì)檢員簽字或者蓋章的入庫單，不得辦理實(shí)物入庫手續(xù)。5.4 倉庫保管辦理入庫手續(xù)后，將入庫單第一聯(lián)存根記賬（項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì)簽收交財(cái)務(wù)部），第二聯(lián)和第三聯(lián)交采購部門。5.5 各項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)每周簽收一次存貨賬，將價(jià)值量記錄清楚，并結(jié)出當(dāng)日余額。5.6 違規(guī)辦理的實(shí)物入庫，出現(xiàn)問題將根據(jù)具體情況追究相關(guān)經(jīng)辦人員的責(zé)任。6. 倉庫物資的出庫6.1 倉庫保管一律憑經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)領(lǐng)料的領(lǐng)料單發(fā)料，未經(jīng)批準(zhǔn)的出庫單不得發(fā)料。6.2 工地需要領(lǐng)5、料時，由各班組填制領(lǐng)料單一式四聯(lián)，注明領(lǐng)料班組、領(lǐng)料名稱、單位、規(guī)格、請領(lǐng)數(shù)量。6.3 班組的領(lǐng)料單經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字批準(zhǔn)后，保管人員填寫實(shí)際發(fā)料數(shù)量據(jù)以發(fā)料并簽字確認(rèn)。發(fā)料時須遵循先進(jìn)先出的原則，即先入庫的物資先發(fā)出。領(lǐng)料單一式四聯(lián)的用途：第一聯(lián)：存根（統(tǒng)計(jì)人員存）；第二聯(lián)：倉庫（倉庫據(jù)以記賬）；第三聯(lián)：提貨單位（領(lǐng)料單位存）；第四聯(lián)：交會計(jì)（會計(jì)登記存貨賬）。6.4 倉庫保管發(fā)料后，根據(jù)領(lǐng)料單分品種規(guī)格于當(dāng)日登記存貨分類賬的發(fā)出方數(shù)量，并結(jié)出當(dāng)日實(shí)物數(shù)量余額。6.5 統(tǒng)計(jì)員每周簽賬，在料單上填寫單價(jià)，金額，并同時登記存貨分類賬的金額數(shù)字，反映庫存物資的價(jià)值量。月末出具材料成本報(bào)表。存貨計(jì)6、價(jià)方法采用先進(jìn)先出法，即先入庫的物資先發(fā)出。6.6 違規(guī)辦理的實(shí)物出庫，出現(xiàn)損失將根據(jù)具體情況追究相關(guān)經(jīng)辦人員的責(zé)任。7. 倉庫物資的退庫7.1 班組領(lǐng)用物資在施工后有剩余的，應(yīng)當(dāng)辦理退庫手續(xù)。7.2 班組通知統(tǒng)計(jì)員填制退庫單即“紅字”的領(lǐng)料單一式四聯(lián)，倉庫保管根據(jù)“紅字”的領(lǐng)料單清點(diǎn)需要退庫的未使用過的物資，一致的，予以辦理退庫手續(xù)。不一致的，要求更正后辦理退庫手續(xù)。不合格的，不辦理退庫手續(xù)。7.3 退庫手續(xù)辦理完畢，倉庫保管憑第二聯(lián)用紅字登記存貨實(shí)物賬的發(fā)出方數(shù)量，增加庫存物資，結(jié)出余額。7.4 統(tǒng)計(jì)員簽收“紅字”領(lǐng)料單，填寫價(jià)格，并登記存貨分類賬。8 倉庫貨物的保管8.1 倉庫保管員要及7、時登記各類存貨實(shí)物明細(xì)帳，做到日清月結(jié)，賬物相符、賬卡相符。8.2 每月月底之前，保管人員和統(tǒng)計(jì)員要對當(dāng)月各種存貨予以匯總，并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員和財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部據(jù)以核實(shí)。統(tǒng)計(jì)員每周將料單轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)部記賬，月底與財(cái)務(wù)部核對收發(fā)存數(shù)字，做到賬賬相符。8.3 保管人員對庫存貨物要每月末盤點(diǎn)對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責(zé)任，及時寫出書面報(bào)告，提出處理意見，報(bào)部門主管人員和財(cái)務(wù)部。8.4 做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。8.5 根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放8、，合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。8.6 對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。8.7 建立健全出入庫人員登記制度。8.8 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。8.9 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報(bào)主管部門。8.9.1上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。8.9.2下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。8.9.3檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管。8.10 嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定：8.10.1嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。8.10.2嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。8.10.3嚴(yán)禁涂改賬目。8.10.4嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。8.10.5嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。8.10.6嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。8.10.7嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。8.10.8嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時電線，臨時照明。