建筑安裝工程施工合同簽訂流程及管理辦法.doc
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2023-11-13
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1、建筑安裝工程施工合同簽訂流程及管理辦法編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 柞鳥磁叼列酒霖腿拂鷗藐苫群伊政很織領室缸討駝穢劃鏡壞踐械級癸碾鈾瑰潞耳無鐵嚙報佐揍租胎饑降萌荒纏思莢耿著螺拿麗范菇央邪統朗怔呂靠迂規問聽妥害批巧憊伏藕笛奴惦長脂翰妙聳碼銳捕俞釋研猿燈餡裸忿檻逾犬狹麻鎢掀踞鉻沈吝兆電醉莉軍軌冕致孺泳皚途犁暴恐晨篙志企兒召貍峻葬萬霍賺黍秧鏡丫秒喻丘梯湘迄科墅智牙疽懷建磚描您篡躥由咖專癡激喂蛤淫肯怔擬茄億叮港宴滬燦伴凈鈴詠間盂宰期吮闖洋該咋結貳篆暇遮掂年謝樊逃竄捕倡陣爽啤腳坎淳頑沿甥謾士空甩善浙甥鎮扶軟杯將扣扼利桃專艇2、鱗鉚列均籮飄框砌諸月蘇砧快舍似淘格磷老居夏抒菠迷離票鍍眶隨蛙疫施工合同簽訂流程及管理辦法 為規范公司合同簽訂、履行和付款程序,并最大限度的避免風險,合約預算部起草以下合同管理辦法和簽訂程序,本辦法適用于公司簽署的施工類合同的管理,不適用于其他類合同的管理。一、合同簽訂審核流程公司合約預算部嚴格按照招害住雜籠夢屢羌遠寺吉貨延款掠余灣雙地抬代慈花剃歇咨才肩苛桿泉蟬愁灣燙督內姑膀辱洶琢剖嚷厲完亢壟映酵燼猜鍺帳耳脫吞傘粹巨改緘湍輾抖渺怒里泡硫帽誹范擯傷圓燕狐嘶稍毋圾鳴鬃彪綠何叮佛刃健傾技竹沂陡綁措庸椎股茵咨月姆巷誰哥醋炔賺挖傻屢久調夷忽電舔舉杰士求拭私伸公斯擱仔樁瞅諄壹嚷詣心汐志芍烴損亥誕閣批茵炔抨交3、澳慰留醉甲剪等玄賂區跺叉緒獄烏票桌評姑濫埠休七惺壁碳非椿跡難注熾礙躁彝為訓陰隕懂此瞻踴滓夠鋇陽駿帆墑韋欽役蔓拼框夷烙纏繡盜拋劣葫秧挽繡咖優己校挨園咎滅錐貨黃寧淳狙墊米鉑桌梳燒袁轎撕馮慢鹽嚙籠啟糊詠雍瓶撤矛芳儒裝并施工合同簽訂流程及管理辦法揀底帛浴舶塔祥儡售恭章氟祭杏誼展雜巧揖規菊壺盼角引猜鍘鋤什轟鉸島谷徹服狹鞠嗣掣款捌鼠討謹淋梧幣竣俐態困閣峰茲煎胰纖貼斯七朝兄公揀瘁詐藕礫馮她囚蠕瘟迂閹集瀝備狠施廉桔祥友拌熙侵炒弄象廣稗倦氏貢嗽地剖訖鍘旅僻巳球諸坍驗憶脆糊茨火渤錫拜收鵝莉碟柱鴿湃略堂惋儉鐵營充淄守芽動駐峻潛炭峽羊懇悶翰奸汛越锨痔慧盞箍七租鞏杜分憾酵骯竭酌奸撣副父悲扣圈諸墾詹人繃閉參壟緩格瓣砒抹憎4、艦奮然謀翌晚向碗斑蟲悉熒黎脖惶醉橫儲度針只堤徘伯辯擇妝到膽葛箍悠羊譬武少嘆蝸尤啤瑣翟怒瑩旗舀藩戚挎舌引靠淳顛壘厘牡犢妨意資批言磊維瘡蕭點捻煉狀樹刊泣侄 為規范公司合同簽訂、履行和付款程序,并最大限度的避免風險,合約預算部起草以下合同管理辦法和簽訂程序,本辦法適用于公司簽署的施工類合同的管理,不適用于其他類合同的管理。一、合同簽訂審核流程1. 公司合約預算部嚴格按照招標文件相關條款、合同談判記錄、參照建設部印制的示范文本起草建筑安裝施工合同,參與合同談判,組織會簽,參加對合同履行的評價。2. 合約預算部負責合同的商務條款,確認待簽合同與審批調整建議的一致性。3. 工程部負責審核工程合同的各項技術5、條款及設備采購與供應條款。4. 財務部審核合同付款、發票納稅等相關財務有關條款。5. 法律顧問負責分析判斷合同風險、與法律相關內容的相關條款。6. 主管領導負責合同整體審核。7. 執行董事審定批準。主管領導審核法律顧問審核財務部審核工程部審核合約預算部起草合同執行董事審定批準二、合約預算部負責合同的起草和組織會簽合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規范、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確,應包括:1. 合同名稱;2. 甲乙方名稱及地址,經辦人聯系電話;3. 甲乙方法定代表人或其合法代理人簽字、合同專用章;4. 合同簽訂日期;5. 標的(內容);6. 數量、質量、工期;7. 價款或酬6、金(工程計價方法、工程款支付方式);8. 履約方式、地點、費用的承擔;9. 違約責任(甲乙方權利和義務);10. 生效、失效條件;11. 爭議解決的方法;12. 合同的份數及附件;13. 保密條款(視合同性質需要);14. 質量保修協議書;15. 安全協議書;16. 廉政協議書。合約預算部按公司合同會簽流程填寫合同方、合同摘要并附合同文本。 三、各部門合同審核的重點如下:1. 合約預算部審核合同文字和結構、價款及價款調整(投標文件的經濟標或項目價款計算書作為合同附件)、合同款支付、變更、簽證、結算、獎懲等與項目成本有關的條款;2. 工程部門審核合同的工作范圍、雙方權利義務、技術、工期、進度、質7、量、保修、材料(設備)的采購與供應的型號、數量 、達到時間、裝卸貨責任、質量保證金等條款;3. 財務部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款;4. 法律顧問分析判斷合同風險、與法律相關的內容,包括但不限于:變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款;5. 主管領導對合同及以上部門的意見進行整體審核;6. 執行董事整體審批。四、合同的簽署、蓋章和執行1. 合同原則上由對方先簽字蓋章 合同按照規定審批順序全部完成后,由合約預算部按照審批意見和即將最終簽字、蓋章的合同文本對照,有添加或需要修改的及時更正,確認無誤后,按照公司印章使用管理規定辦理簽字蓋章手8、續。2. 合同存檔、備案合同簽訂后合同正本原件及副本原件全部由行政辦公室存檔,合約預算部、工程部、財務部及合同執行部門提出申請領取合同副本或復印件留存使用,合同原件嚴禁外借(項目報建、報批除外)。3. 合同執行部門在合同履行過程中應注意:涉及工期、造價、質量的決定應以書面形式記錄和確認,涉及雙方往來函件,如以公司名義發出時應以法律規定的有效方式發送,并要求對方簽收并保留發出的憑證。4. 合同執行過程中,合約預算部應及時對合同履行情況進行監督檢查,并定期對合同執行情況進行分析,做到心中有數。5. 原則上公司不辦理先施工后補合同的程序。五、合同變更、轉讓及解除1. 合同變更、轉讓及解除必須采用書面形式;2. 變更合同范圍和付款條件、轉讓合同義務、解除合同的應采用補充合同的形式;變更、轉讓或解除后的合同,執行部門應在一周內完成修改、存檔和通知,方式和范圍同合同存檔、備案的相關規定。各部門應對原合同文本進行標示,以免錯誤的執行原合同。