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1、建筑公司在建工程施工階段資料管理辦法編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 一、為促進(jìn)工程項目管理表格推廣使用，進(jìn)一步規(guī)范工程資料的管理，實現(xiàn)工程項目管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)合公司的實際情況，特制定本辦法。二、本辦法使用于各子（分）公司在建工程項目施工階段的公司工程資料的整理、歸檔。本辦法所稱“工程資料”是指工程項目管理表格匯編中的表格及其附件，和與工程建設(shè)有關(guān)的具有保存價值的各種載體文件。三、各級組織機構(gòu)的職責(zé)：1、公司工程部負(fù)責(zé)對各子（分）公司的工程資料管理工作的進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。2、各子（分）公司工程部負(fù)責(zé)2、對其管轄范圍內(nèi)的項目工程的工程資料管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督，并指派專人對項目工程部上報的工程資料進(jìn)行審核和保管。3、項目工程部負(fù)責(zé)收集和整理工程資料，并將整理好的工程資料上報子（分）公司工程部審核。4、如果子（分）公司尚未成立項目部，那以上所指的項目工程部則代表分公司工程部。四、施工階段工程資料的管理：1、工程資料的管理流程：、工地代表、工程技術(shù)主管、工程造價主管、項目工程部經(jīng)理應(yīng)將各自的工程資料按單位工程和時間順序分類管理，并在竣工后15天內(nèi)交項目工程部的資料管理員統(tǒng)一整理、裝訂。、在工程竣工后的30天內(nèi)，項目工程部的資料管理員應(yīng)將工程資料進(jìn)行編號（編號原則見第2條款），分類、分冊的按照“附件1”3、中所列明的先后排列順序進(jìn)行組卷裝訂，并交子（分）公司工程部。資料管理員在日常工作中，負(fù)責(zé)檢查督促工地代表、工程技術(shù)主管、工程造價主管、項目工程部經(jīng)理的工程資料的填報、收集、整理工作。、子（分）公司工程部經(jīng)理應(yīng)指派專人，對項目工程部上交的工程資料進(jìn)行審查，經(jīng)審查無誤留子（分）公司工程部存檔。若經(jīng)子（分）公司工程部在審查中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)返還項目工程部重新整理。若在審查中發(fā)現(xiàn)，項目部對資料進(jìn)行涂改、偽造，則按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。、公司工程部督察員負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督分公司工程部和項目工程部的工程資料的管理工作，并在日常工作中定期檢查分公司工程部、項目工程部的工程資料的管理工作。2、編號原則：資料管理員在對竣工4、后的單位工程資料進(jìn)行整理時，應(yīng)嚴(yán)格遵照“附件1”中的先后順序分卷、分冊進(jìn)行編號。編號必須涵蓋項目所在地名稱、項目名稱、單位工程名稱、卷號和冊號。基本格式為：XX(項目所在地和項目名稱的全拼第一個字母累加)-XX（單位工程名稱）-XX（卷號）-XX（冊號）。例如，霸州阿爾卡迪亞項目1樓“工程技術(shù)資料卷（代號見附件1）”中的“工程質(zhì)量控制資料冊（代號見附件1）”，編號則為：BZAEKDY-1-1-1。3、封面要求：資料管理員在裝訂工程資料前，需按照工程項目名稱、案卷名稱、案卷類別編制不同的封面。封面樣式詳見附件2、附件3、附件4。4、存檔形式: 必須為文字版。5、管理要求：工程資料的填寫應(yīng)與工程建5、設(shè)同步進(jìn)行，嚴(yán)禁后補。工程資料應(yīng)齊全、準(zhǔn)確、真實，經(jīng)有關(guān)責(zé)任方簽字蓋章后，及時收集、整理，并按立卷要求歸類。工程資料文本手工書寫的必須用碳素或藍(lán)黑墨水。6、借閱規(guī)定：資料管理人員應(yīng)建立工程資料借閱臺帳，妥善保管工程資料，以避免遺失。7、保存期限：保存期限分為永久、長期、短期三種期限。永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。 各子（分）公司工程部應(yīng)按本辦法規(guī)定的保存期限保管工程資料。五、子（分）公司施工階段工程資料的組卷與歸檔（見附件1）各子（分）公司工程部應(yīng)將工程資料按單位工程、施工的時間順序分類、分冊編目歸檔。案卷裝具一律采6、用硬殼卷夾或卷盒。組卷要求如下：、工程技術(shù)資料卷1、工程質(zhì)量控制資料冊（本冊長期保存）、工程定位放線交底記錄S1004、工程定位放線檢驗記錄S1005、工程材料（設(shè)備）進(jìn)場檢驗記錄S1006、工程材料（設(shè)備）進(jìn)場檢驗臺帳S1007、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄S1010、旁站監(jiān)督記錄S1012、工程質(zhì)量驗收臺帳S1014、單位工程質(zhì)量竣工預(yù)驗記錄S1011、單位工程質(zhì)量通病防治任務(wù)書S4001、工程質(zhì)量通病專項驗收記錄S10272、工程進(jìn)度控制資料冊（本冊短期保存）、工程開工備案報審表S4003、工程進(jìn)度計劃審批表（一）S4005、工程進(jìn)度計劃審批表（二）S1015、周工程進(jìn)度檢查記錄S107、16、工程延期申請報告S4006、工程延期審批報告S5003、工程竣工備案報審表S40043、工程投資控制資料冊（本冊短期保存）、預(yù)（結(jié)）算備案報審表S4010、工程款支付審查記錄表S3002、費用索賠處理記錄S3003、單位工程竣工結(jié)算審批表S40094、安全生產(chǎn)控制資料冊（本冊短期保存）、安全施工事故預(yù)防任務(wù)書S4002、周安全文明施工檢查記錄表S1019、冬季安全文明施工周檢查記錄表S1020、工程管理資料卷1、施工過程管理資料冊（本冊長期保存）、施工圖審查記錄S1001、施工圖會審記錄S1002、施工組織設(shè)計（方案）會審記錄S1003、監(jiān)理規(guī)劃（由監(jiān)理單位提供）、監(jiān)理實施細(xì)則（由監(jiān)理單8、位提供）、要求設(shè)計變更審批表S1021、設(shè)計變更審批表S4013、現(xiàn)場簽證審批表S4014、工程質(zhì)量問題處理報告S1013、建設(shè)工程質(zhì)量（安全生產(chǎn)）事故報告S4008、工程日志S1026、工程整改通知S1022、工程整改通知回復(fù)單（由監(jiān)理單位、施工單位提供）、工程項目管理通用申請表S1024、會議紀(jì)要2、竣工驗收資料冊（本冊永久保存）、工程質(zhì)量評估報告（由監(jiān)理單位提供）、檔案專項驗收資料、竣工驗收報告、竣工驗收備案資料（包括規(guī)劃、消防、環(huán)保等專項驗收認(rèn)可文件）、照片、光盤等聲像資料、建筑安裝工程竣工圖卷（本卷永久保存）1、綜合圖冊、總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）、9、豎向布置圖、室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖、電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）、設(shè)計總說明書2、室外專業(yè)圖冊、室外給水、室外雨水、室外污水、室外熱力、室外燃?xì)狻⑹彝怆娪崱⑹彝怆娏Α⑹彝怆娨暋⑹彝饨ㄖ∑贰⑹彝庀馈⑹彝庹彰鳌⑹彝馑啊⑹彝獾缆贰⑹彝饩G化3、專業(yè)竣工圖冊、建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖、裝修（裝飾）竣工圖、電氣工程（智能化工程）竣工圖、給排水工程（消防工程）竣工圖、采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖、燃?xì)夤こ炭⒐D六、公司工程部應(yīng)按工程項目、施工時間順序分類，統(tǒng)一編號，對以下工程資料整理、歸檔，保存期限為短期。1、工程開工備案報審表S4003 2、工程進(jìn)度計劃審批表（一）S40053、工程延10、期申請報告S40064、工程延期審批報告S50035、工程竣工備案報審表S40046、子（分）公司工程項目管理月報S40117、工程整改通知S50028、工程整改通知回復(fù)單S40079、工程督察員檢查記錄S500110、建設(shè)工程質(zhì)量（安全生產(chǎn)）事故報告S400811、工程質(zhì)量評估報告七、除本辦法規(guī)定的工程資料之外，其它工程資料的歸檔整理工作，各子（分）公司應(yīng)參照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）執(zhí)行。八、對違反下列行為的相關(guān)責(zé)任人，公司工程部可根據(jù)情節(jié)輕重提請人力資源部分別給予警告、記過等行政處分以及300-800元不等的經(jīng)濟罰款。1、工程資料未按要求進(jìn)行填寫，記錄不準(zhǔn)確11、，保存不完整、不真實，對資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的； 2、項目工程部經(jīng)理、工程造價主管、工程技術(shù)主管和工地代表未能按該辦法的規(guī)定將各自所屬的工程資料進(jìn)行填報、收集、整理并移交資料管理員的；3、資料管理員未按本辦法的規(guī)定對工程資料進(jìn)行組卷裝訂保存的;4、子（分）公司工程部經(jīng)理未指派專人，對項目工程部上交的工程資料進(jìn)行審查，或在審查過程中敷衍了事，未能及時發(fā)現(xiàn)存在問題的；5、因相關(guān)人員辭職或被公司辭退時，接交人未能按照該辦法的規(guī)定將對方所負(fù)責(zé)管理的工程資料交接完畢的，一經(jīng)查實，將負(fù)全部責(zé)任；6、有其它違反該辦法規(guī)定者。九、本制度由公司工程部負(fù)責(zé)解釋和修訂。十、本制度自簽署發(fā)布之日起12、開始試行。附件1施工階段工程資料歸檔目錄 工程名稱： 共3頁 第1頁案卷名稱案卷代號案卷類別類別代號資 料 名 稱頁數(shù)備注工程技術(shù)資料卷 1工程質(zhì)量控制資料冊1工程定位放線交底記錄S1004工程定位放線檢驗記錄S1005工程材料（設(shè)備）進(jìn)場檢驗記錄S1006工程材料（設(shè)備）進(jìn)場檢驗臺帳S1007分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄S1010旁站監(jiān)督記錄S1012工程質(zhì)量驗收臺帳S1014單位工程質(zhì)量竣工預(yù)驗記錄S1011單位工程質(zhì)量通病防治任務(wù)書S4001工程質(zhì)量通病專項驗收記錄S1027單位工程質(zhì)量通病防治工作總結(jié)S2001工程進(jìn)度控制資料冊2工程開工備案報審表S4003工程進(jìn)度計劃審批表（一）S13、4005工程進(jìn)度計劃審批表（二）S1015周工程進(jìn)度檢查記錄S1016工程延期申請報告S4006工程延期審批報告S5003工程竣工備案報審表S4004工程投資控制資料冊3預(yù)（結(jié)）算備案報審表S4010工程款支付審查記錄表S3002費用索賠處理記錄S3003單位工程竣工結(jié)算審批表S4009安全生產(chǎn)控制資料冊4安全施工事故預(yù)防任務(wù)書S4002周安全文明施工檢查記錄表S1019冬季安全文明施工周檢查記錄表S1020續(xù)表 共3頁 第2頁案卷名稱案卷代號案卷類別類別代號資 料 名 稱頁數(shù)備注工程管理資料卷2施工過程管理資料冊1施工圖審查記錄S1001施工圖會審記錄S1002施工組織設(shè)計（方案）會審記錄S14、1003監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實施細(xì)則要求設(shè)計變更審批表S1021設(shè)計變更審批表S4013現(xiàn)場簽證審批表S4014工程質(zhì)量問題處理報告S1013建設(shè)工程質(zhì)量（安全生產(chǎn)）事故報告S4008工程日志S1026工程整改通知S1022工程整改通知回復(fù)單工程項目管理通用申請表S1024會議紀(jì)要竣工驗收資料冊2工程質(zhì)量評估報告檔案專項驗收資料竣工驗收報告竣工驗收備案資料（包括規(guī)劃、消防、環(huán)保等專項驗收認(rèn)可文件）照片、光盤等聲像資料續(xù)表 共3頁 第3頁案卷名稱案卷代號案卷類別類別編號資 料 名 稱頁數(shù)備注建筑安裝工程竣工圖卷3綜合圖冊1總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）豎向布置圖室外給水、排15、水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）設(shè)計總說明書室外專業(yè)圖冊2室外給水室外雨水室外污水室外熱力室外燃?xì)馐彝怆娪嵤彝怆娏κ彝怆娨暿彝饨ㄖ∑肥彝庀朗彝庹彰魇彝馑笆彝獾缆肥彝饩G化專業(yè)竣工圖冊3建筑竣工圖結(jié)構(gòu)竣工圖裝修（裝飾）竣工圖電氣工程（智能化工程）竣工圖給排水工程（消防工程）竣工圖采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖燃?xì)夤こ炭⒐D附件2檔 號 案卷題名 1樓建筑面積 結(jié)構(gòu)類型 層 數(shù)開工日期 竣工日期 工地代表施工單位監(jiān)理公司設(shè)計單位 編制單位編制日期保 管 人 審 核 人保管期限 附件3卷 號 名 稱 1樓工程技術(shù)資料卷編制單位編制日期保 管 人 審 核 人保管期限共 卷 第 卷附件4冊 號 名 稱 1樓工程技術(shù)資料卷工程質(zhì)量控制資料冊編制單位編制日期保 管 人 審 核 人保管期限共 冊 第 冊