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1、建設公司施工類合同簽訂流程及管理辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為規范公司合同簽訂、履行和付款程序，并最大限度的避免風險，合同預算部起草以下合同管理辦法和簽訂程序，本辦法適用于公司簽署的施工類合同的管理，不適用于勞動合同等其他類合同的管理。一、合同簽訂審核流程1、 公司合同預算部嚴格按照招標文件相關條款、參照建設部印制的示范文本起草建筑安裝施工合同，參與合同談判，組織會簽；參加對合同履行的評價。2、 合同預算部負責合同的商務條款，確認待簽合同與審批調整建議的一致性； 3、 工程部負責審核工程合同的各項技術條款；2、4、 物質采購部負責審核工程合同的各種材料（設備）采購與供應條款。5、 財務部審核合同付款、發票納稅等相關財務有關條款。6、 法律顧問負責分析判斷合同風險、與法律相關內容的相關條款。7、 主管領導負責合同整體審核。8、 總經理審定批準。財務部審核物資部審核工程部審核合同預算部起草合同總經理審定批準主管領導審核法律顧問審核二、合同預算部負責合同的起草、談判和組織會簽。合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規范、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確，應包括：1、合同名稱；2、甲乙方名稱及地址，經辦人聯系電話；3、甲乙方法定代表人或其合法代理人簽字、合同專用章；4、合同簽訂日期；5、標的（內3、容）；6、數量、質量；7、價款或酬金（工程計價方法、工程款支付方式）；8、履約方式、地點、費用的承擔；9、違約責任（甲乙方權利和義務）；10、生效、失效條件；11、爭議解決的方法；12、合同的份數及附件；13、保密條款（視合同性質需要）；14、質量保修協議書；15、安全協議書;16、廉政協議書。合同預算部填寫合同審批單、合同摘要并附合同文本，合同業務單位（施工單位）營業執照和相關資質復印件加蓋公章，法定代理人授權委托書原件，按權限審核報批；合同審批原則上應按順序依次執行，遇特殊情況下可臨時調整次序，但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。三、各部門合同審核的重點如下：1、合同預算部審核合同文4、字和結構、價款及價款調整（投標文件的經濟標或項目價款計算書作為合同附件）、合同款支付、變更、簽證、結算、獎懲等與項目成本有關的條款； 2、工程部門審核合同的工作范圍、雙方權利義務、技術、工期、進度、質量、保修等條款；3、物質采購部審核材料（設備）的采購與供應的型號、數量 、達到時間、裝卸貨責任、質量保證金等條款。4、財務部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款；5、法律部門（或法律顧問）分析判斷合同風險、與法律相關的內容，包括但不限于：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款；6、主管領導對合同及以上部門的意見進行整體審核；7、總經理整體審核。四5、合同的簽署、蓋章和執行1、合同原則上由對方先簽字蓋章； 合同按照規定審批順序全部完成后，由合同預算部按照審批意見和即將最終簽字、蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認無誤后，按照公司印章使用管理規定辦理簽字蓋章手續；2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內，合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔，合同副本復印件交合同預算部、工程部、物資采購部、財務部、及合同執行部門留存使用；合同原件嚴禁外借（項目報建、報批除外）。3、合同執行部門在合同履行過程中應注意：涉及工期、造價、質量的決定應以書面形式記錄和確認。涉及雙方往來函件，如以公司名義發出時應以法律規定的有效方式發送，并要求對方簽收6、并保留發出的憑證。4、合同執行過程中，合同預算部應及時對合同履行情況進行監督檢查，并定期對合同執行情況進行分析，做到心中有數；5、原則上公司不辦理先施工后補合同的程序。五、合同變更、轉讓及解除1、合同變更、轉讓及解除必須采用書面形式；2、變更合同范圍和付款條件、轉讓合同義務、解除合同的應采用補充合同的形式；3、變更、轉讓或解除后合同，執行部門應在一周內完成修改、存檔和通知，方式和范圍同合同存檔、備案的相關規定。各部門應對原合同文本進行標示，以免錯誤的執行原合同。合同（文件）審批表編號：.合同名稱合同文號合同內容申請部門申請人申請時間審批意見合同預算部簽字: 年 月 日工程部簽字: 年 月 日物資采購部簽字: 年 月 日財務部簽字: 年 月 日法律顧問簽字: 年 月 日主管領導簽字: 年 月 日總經理簽字: 年 月 日