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鐵隧建筑公司施工合同評審管理制度
鐵隧建筑公司施工合同評審管理制度.doc
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上傳人:正*** 編號:788179 2023-11-14 6頁 24.04KB

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1、鐵隧建筑公司施工合同評審管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總 則第一條 為了加強公司合同評審流程的系統(tǒng)管理,規(guī)范合同評審過程,明確相關(guān)職能部門和單位在合同評審過程中的相應職責,保障公司管理體系的有效運行,同時為了切實把好合同簽訂關(guān),規(guī)避合同風險,確保中標項目順利履約。特制定本管理辦法。第二條 本辦法適用于公司或受集團公司委托以集團公司名義對外簽訂的施工合同,即與業(yè)主簽訂的施工合同(包含新簽合同、補充合同、補充協(xié)議,其中補充合同和補充協(xié)議以下均稱“補充合同”)。第三條 公司經(jīng)營部是新簽合同評審的主責部門2、,公司合同部是補充合同評審的主責部門。工程部、設備部、物資部、安質(zhì)部、法律事務部、財務部及監(jiān)察部是合同評審協(xié)辦部門,片區(qū)指揮部和項目部是合同評審參與部門。第二章 職 責第四條 合同評審需參加部門職責(一)經(jīng)營部職責:結(jié)合投標過程中的相關(guān)文件,認真審核合同與招標文件相關(guān)內(nèi)容的一致性,及時發(fā)現(xiàn)合同中存在的漏洞或不合理條款。在新簽合同評審時負責收集各職能部門的評審意見并反饋給相關(guān)片區(qū)指揮部或項目部;負責辦理新簽合同簽署或授權(quán)簽署及法人印章使用申請等。(二)合同部職責:負責對合同中預付款、計量方式、人工材料機械調(diào)差范圍、變更原則及流程、結(jié)算方式及支付期限等進行評審,負責對關(guān)于工程實際實施過程中我單位與3、業(yè)主最有可能發(fā)生糾紛和理解偏差的相關(guān)條款進行前期評審。在補充合同評審時負責收集各職能部門的評審意見并反饋給相關(guān)片區(qū)指揮部或項目部;負責辦理補充合同簽署或授權(quán)簽署及法人印章使用申請等。(三)工程部職責:負責審核工程質(zhì)量和技術(shù)標準的約定是否適當、是否有據(jù)可查,審核工程和技術(shù)規(guī)范的約定是否可行,合同工期、節(jié)點工期是否合理。(四)設備部職責:負責合同評審中的設備等相應內(nèi)容的審查。(五)物資部職責:負責合同評審中的材料物資等相應內(nèi)容的審查。(六)安質(zhì)部職責:負責工程質(zhì)量、安全要求等相應內(nèi)容的審查,負責相關(guān)違約責任承擔等相應內(nèi)容的審查。(七)法律事務部職責:結(jié)合國家的相關(guān)法律對合同進行評審,從合同的形式、4、實質(zhì)性條款、效力等方面的評審保證合同的合法性、有效性、可執(zhí)行性、維護公司合法權(quán)益。(八)財務部職責:結(jié)合招投標文件和相關(guān)法律法規(guī)評審合同中的稅金、稅率、驗工款的支付條件、質(zhì)保金的扣回、違約金是否公平合理,履約保函(或保證金)、預付款保函及保險的辦理條件是否合法合規(guī)。(九)監(jiān)察部職責:依據(jù)法律、法規(guī)和效能監(jiān)察辦法,嚴格進行效能監(jiān)察,對合同條款中可能出現(xiàn)的違規(guī)違紀情況提出明確注意事項。(十)片區(qū)指揮部及項目部職責:負責與公司相關(guān)職能部門的溝通,負責公司與業(yè)主的溝通聯(lián)絡工作,及時收集業(yè)主的信息、意見向公司匯報,及時向業(yè)主轉(zhuǎn)達公司的意見和建議。第三章 評審流程及規(guī)定第五條 合同評審流程新簽合同:項目中5、標公司合同評審分管領(lǐng)導審核總經(jīng)理審批合同簽訂補充合同:確定簽訂補充合同事項補充合同的擬定和項目部評審公司合同評審分管領(lǐng)導審核總經(jīng)理審批合同簽訂第六條 在送交各部門評審時,應當提供如下資料:(一)合同評審表;(二)合同協(xié)議書書面或電子文檔資料。第七條 各片區(qū)指揮部、項目部在業(yè)主要求簽訂合同日期的5個工作日前把合同文件書面或電子文檔等相關(guān)資料報主責部門,主責部門分送至各評審協(xié)辦部門,若遇特殊情況另行辦理。第八條 補充合同評審時,項目部須組織補充合同的評審,并將評審結(jié)果上報公司合同部。第四章 評審原則與內(nèi)容第九條 合同評審堅持依法、及時、準確的評審原則。(一)鑒于大多數(shù)業(yè)主在招標過程中已就合同的通用6、和專用條款在招標文件中予以明確,對于已明確的專用條款,應當認真核對合同與招標文件中相應內(nèi)容是否一致,通過評審發(fā)現(xiàn)不合理條款應及時與業(yè)主協(xié)商解決。(二)對于招標文件中有關(guān)合同專用條款為空白或不明確的情況,在業(yè)主向公司提供正式合同文本后,對其內(nèi)容進行詳細的評審。(三)評審合同內(nèi)容是否合法,有無違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定,是否存在危害社會公共利益或以欺詐、脅迫手段訂立合同損害國家利益,是否存在重大誤解和顯失公平等情況。(四)評審合同主要條款是否完備、明確,具有可執(zhí)行性。各評審部門要根據(jù)自己的職責和掌握的公司資源情況對合同各條款進行甄別,確認是否齊備,表述是否清楚可行,公司現(xiàn)有資質(zhì)能否滿足,并列明應注意7、事項。第十條 合同評審主要內(nèi)容(一)雙方權(quán)利義務的約定是否明確,業(yè)主應提供的設計文件、原始資料、施工場地、水電的接駁點規(guī)定是否清楚,是否影響工期。(二)對業(yè)主提出的技術(shù)標準及質(zhì)量安全等目標要求能否滿足;違約責任約定是否對等,若有嚴厲的違約責任應明確提出注意事項;獎罰條款是否合理。(三)工期方面主要包括實際開工時間是否和合同開工時間一致,合同工期、節(jié)點工期是否合理,工期提前和推延獎罰是否合理及相關(guān)條款前后是否一致等問題,針對這些問題都應進行詳細評審,審查其是否會影響項目的順利履約。(四)資金支付方面主要包括合同預付款的支付比例和支付時間、期中工程款的支付比例和支付時間、履約保函(或保證金)金額情況和歸還時間、質(zhì)量保證金的比例及返還時間、人工材料機械等調(diào)差比例及支付時間、相關(guān)條款的獎罰金額是否合理等,審查其是否會對項目的資金周轉(zhuǎn)造成困難。(五)索賠程序是否合理及明確可行;變更方式是否存在對我方不利的條款。(六)合同內(nèi)容是否合法,有無違反國家法律法規(guī)的強制規(guī)定;在施工中出現(xiàn)糾紛的解決方式約定是否合法有效,是否存在風險,法律風險尤為重要,在合同評審階段將公司的法律風險降至最低。第五章 附 則第十一條 本辦法由公司經(jīng)營部負責解釋。第十二條 本辦法自年9月1日起執(zhí)行。
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