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1、貨運公司危險貨物運輸安全生產檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、總則1 編制依據本制度依據中華人民共和國安全生產法、歸檔文件整理規則、危險貨物道路運輸企業安全生產檔案管理技術要求（JT/T914-）等法規和公司實際編寫。2 適用范圍本制度適用于汽車運輸有限責任公司危險貨物運輸有關的企業信息、人員、車輛、設備設施、場所、制度、監督檢查記錄等資料歸檔。二、基本要求1 資料分類依據公司管理職能及危險化學品安全管理條例賦予交通運輸主管部門“三關一監督”（即：企業資質關、從業人員關、專用車輛關及監督檢查）的職能，2、公司檔案分為企業資質類、人員類、專用車輛類與監督檢查類，便于日常安全生產管理。2 歸檔資料危險貨物道路運輸企業安全生產過程中，執行國家法律、法規、標準等形成的所有安全生產管理資料。同一類資料排序以信息變更時效長短為序，保持歸檔資料相對固定，即資料保持期限越長越靠前排。3 檔案標識（編號）（1）企業資質、人員、專用車輛與監督檢查等四大類目采用大寫英文字母A、B、C、D依次標識，一級及一級以下類目采用阿拉伯數字1-9標識，考慮到車輛、人員的數量，適當增加了阿拉伯數字的位數。阿拉伯數字標識的類目層次中間用間隔號“.”隔離開。（2）企業資質檔案標識為A，一級類目分為企業基本信息、停車場地及設備信息、安3、全生產管理制度，采用A1、A2、A3依次標識。（3）人員檔案標識B，一級類目分為企業管理人員、專職安全管理人員、駕駛人員、押運人員、裝卸管理人員，采用B1、B2、B3、B4、B5依次標識。二級類目為各類人員名稱，如駕駛人員類（考慮人員數量），采用B3001、B3002.依次標識。（4）危險貨物道路運輸車輛檔案標識為C，一級類目分為各類危險貨物道路運輸車輛，考慮車輛數量，采用C0001、C0002.依次標識。（5）監督檢查檔案標識為D，一級類目采用D1、D2.依次標識。三、資料歸檔整理程序第一步 資料收集（1）收集企業安全生產過程中，執行國家法律、法規、標準等形成的所有安全生產管理資料。（2）現4、已成立的企業要對照本標準企業資質、人員、專用車輛與監督檢查等四類資料歸檔范圍，對現有資料進行核對，查漏補缺。（3）有時效性的資料必須在有效期限內。第二步 分類排序1、企業資質類檔案（檔案編號：A）（1）企業基本信息部分檔案（檔案編號：A.A1，可簡寫為A1）企業概況；道路運輸經營許可證或道路運輸危險貨物許可證；企業法人營業執照；安全評估相關材料；許可相關材料（原始材料）（2）停車場地及設備部分檔案（檔案編號：A.A2，可簡寫為A2）自有或借租3年以上，與經營范圍、規模相適應的停車場地證明材料；配備其他安全防護和消防設施設備清單；運輸生產設備（包括裝卸設備）清單；（3）安全生產管理制度部分檔案（5、檔案編號：A.A3，可簡寫為A3）企業主要負責人、安全管理部門負責人，專職安全管理人員安全生產責任制度；從業人員安全生產責任制度；安全生產監督檢查制度；安全生產教育培訓制度；從業人員，危險貨物道路運輸車輛、設備及停車場地安全管理制度；應急救援預案制度；安全生產作業規程；安全生產考核與獎懲制度；安全事故報告、統計與處理制度。2、人員檔案（檔案編號：B）（1）危險貨物道路運輸企業管理人員部分檔案（檔案編號：B.B1，可簡寫為B1）這部分資料較少，按人名排序，每個人的資料用表格方式列出姓名、性別、出生年月日、學歷、職務/職稱、簡歷等基本信息并附本企業認為應存檔的相關資料。（2）專職安全管理人員部分檔6、案（檔案編號：B.B2，可簡寫為B2）按人名排序，每個人的資料用表格方式列出姓名、性別、出生年月日、學歷、職務/職稱、簡歷等基本信息及資格證復印件，并附本企業認為應當存檔的相關材料。（3）駕駛人員部分檔案（檔案編號：B.B3，可簡寫為B3）勞動關系合同；姓名、性別、出生年月日、學歷、崗位、簡歷等基本信息；身份證、機動車駕駛證、從業資格證復印件；從業情況記錄（包括誠信考核記錄，違法、違章、事故記錄）（4）押運人員部分檔案（檔案編號：B.B4，可簡寫為B4）、裝卸管理人員部分檔案（檔案編號：B.B5，可簡寫為B5），相關要求同駕駛人員部分檔案。3、危險貨物運輸道路運輸車輛類檔案（檔案編號：C）,車7、輛技術檔案要求用“一車一檔”機動車行駛證復印件；車輛技術參數檔案；符合JT719規定要求的燃料消耗量證明材料；有效的通信工具配備情況；具有行駛記錄功能的衛星定位裝置的配備情況；必備的應急處理器材、安全防護設施設備清單；符合GB13392要求，懸掛危險貨物道路運輸車輛標志和標識的照片；車輛變更記錄；道路運輸復印件符合GB18565和JT/T198規定的一級技術等級的有效證明；二級維護和檢測報告復印件；符合規定要求投保承運人責任險保險單；每年審驗記錄相關資料；車輛行駛里程記錄；車輛維修記錄；交通事故記錄；異地經營的，在經營地設區的市級道路運輸管理機構備案的材料；4、監督檢查類檔案（檔案編號：D）危8、險貨物道路運輸監督檢查時間順序記錄，每種記錄制作一本。企業安全生產監督檢查記錄（檔案編號：D.D1，可簡寫為D1）安全生產會議記錄（檔案編號：D.D2，可簡寫為D2）危險貨物道路運輸車輛監控數據記錄（檔案編號：D.D3，可簡寫為D3）；危險貨物道路運輸車輛出車安全列檢記錄（檔案編號：D.D4，可簡寫為D4）；危險貨物道路運輸車輛行駛日志（檔案編號：D.D6，可簡寫為D6）；企業安全學習及培訓教育記錄（檔案編號：D.D7，可簡寫為D7）；駕駛人員違法駕駛及處理情況記錄（檔案編號：D.D8，可簡寫為D8）應急預案演練記錄（檔案編號：D.D9，可簡寫為D9）事故報告、應急處置、調查、處理記錄（檔案編9、號：D.D10，D10，可簡寫為D10）；第三步 編制裝訂（1）編制頁碼。有兩種編法：以頁編號和以面編號。更新資料頁碼變更原則：新老資料頁數不變，頁碼不變；新資料頁數比老資料少，新資料最后頁碼用“上銜接頁號-下銜接頁號”銜接上下頁碼；新資料頁數比老資料多，多出頁數用“銜接頁碼號分別+A、B、C.”增加頁碼，銜接上下頁。（2）建立每本檔案目錄。目錄應按第二步每本已排序的資料建立。（3）建立封面。封面紙要相對厚些，標明“檔案名稱、檔案編號（可用簡寫號）、建檔單位“等。（4）裝訂。檔案資料相對不變的，如安全生產管理制度部分檔案、企業安全生產監督檢查記錄、安全生產會議記錄，用固定裝訂。檔案資料正常變更10、的，用活動裝訂。第四步 裝盒上架（1）裝盒：每個檔案盒可裝1本或若干本檔案，檔案盒正面和左側面標明所裝檔案名稱、檔案編號（可用簡寫號）。同類資料分別裝在若干個檔案盒內，檔案盒正面和左側面上方采用“1-99數字+該類簡寫檔號”依次標識檔案盒號，分別表示第幾盒該類檔案。（2）上架：分四類放置，檔案架上標明類別名稱和檔案號。每類子類檔案按檔案編號順序放置。四、管理與查閱根據企業檔案裝盒上架情況，分類建立查詢電子目錄，用計算機查找功能，找出檔案在架上的位置，從檔案中查閱想查的某項檔案內容。第一步 了解企業檔案裝盒上架情況；第二步 分別建立計算機管理的企業資質、人員、車輛、監督檢查四類檔案電子目錄；第三步 查找事項基本條件：最后一級類目+需查具體資料。