路橋公司分公司工程部造價(jià)、結(jié)算及保密管理制度(25頁(yè)).doc
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2023-11-14
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1、路橋公司分公司工程部造價(jià)、結(jié)算及保密管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 一、總則1.1 預(yù)算部職能概述;對(duì)公司工程項(xiàng)目建設(shè)的工程招投標(biāo)、合同簽訂、工程款審核及申請(qǐng)、工程結(jié)算進(jìn)行全階段跟蹤、落實(shí)。即由工程的投資估算、工程招標(biāo)、談判、簽訂合同、工程實(shí)施過(guò)程中的成本控制,到工程結(jié)算、成本分析,進(jìn)行全過(guò)程管理,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示實(shí)施所有工作。預(yù)算部在工作中應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)、公正、踏實(shí)、忠實(shí)的態(tài)度,人員素質(zhì)領(lǐng)先一步,專業(yè)知識(shí)技高一籌,面對(duì)發(fā)包、分包單位,要把公司利益放在首位,尊重事實(shí),嚴(yán)格把關(guān)。1.2 預(yù)算部組織架構(gòu)圖; 總經(jīng)理/工2、程總監(jiān) 合約預(yù)算部經(jīng)理 預(yù)結(jié)算管理預(yù)結(jié)算主管項(xiàng)目三 預(yù)結(jié)算人員項(xiàng)目二 預(yù)結(jié)算人員項(xiàng)目一 預(yù)結(jié)算人員 二、細(xì)則1.3 預(yù)算部各崗位職責(zé) ;(1)、工作描述全面負(fù)責(zé)工程范圍內(nèi)所有的預(yù)結(jié)算工作,確定工作每個(gè)階段、每個(gè)程序的落實(shí)措施,提出每項(xiàng)預(yù)結(jié)算報(bào)告的處理意見(jiàn)和建議,負(fù)責(zé)和有關(guān)單位進(jìn)行預(yù)結(jié)算談判;負(fù)責(zé)預(yù)算部的業(yè)務(wù)保密工作,防止和杜絕損害公司利益的行為發(fā)生; 負(fù)責(zé)組織、編制公司招標(biāo)文件及經(jīng)濟(jì)標(biāo)標(biāo)底; 負(fù)責(zé)與分包商進(jìn)行商務(wù)談判,簽訂各項(xiàng)工程分包合同; 依據(jù)工程分包合同及施工進(jìn)度,審核分包工程量,作為每月結(jié)算依據(jù),并審核各承包商工程款;負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)洽商的審核工作。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)采購(gòu)、公司工程項(xiàng)目材料采購(gòu)價(jià)格3、審核及預(yù)結(jié)算工作。負(fù)責(zé)公司的合約管理。(2)、工作內(nèi)容按照公司發(fā)展目標(biāo)和要求,并結(jié)合實(shí)際情況,制定預(yù)算部年度、月度工作計(jì)劃, 制定和完善本部門管理制度;負(fù)責(zé)日常工作及部門管理;負(fù)責(zé)本部門與各部的協(xié)調(diào)配合工作;公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。直接對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)專業(yè)預(yù)算師的工作。負(fù)責(zé)根據(jù)招投標(biāo)工作計(jì)劃,及時(shí)提供準(zhǔn)確、完整的相關(guān)工程量清單;根據(jù)工程進(jìn)展,及時(shí)核算工程量、申請(qǐng)支付工程款;準(zhǔn)確、及時(shí)審核零星工程;了解市場(chǎng)價(jià)格,配合招投標(biāo)工作;做好資料歸檔等工作;負(fù)責(zé)根據(jù)招投標(biāo)工作計(jì)劃,及時(shí)進(jìn)行招投標(biāo)工作;編制各分項(xiàng)工程招標(biāo)文件、合同、報(bào)告文件等;了解市場(chǎng),及時(shí)進(jìn)行投標(biāo)單位資料整理工作;二、細(xì)則2.1 預(yù)4、算管理制度 ; 1、施工項(xiàng)目招標(biāo)標(biāo)底編制 施工項(xiàng)目招標(biāo)標(biāo)底必須在設(shè)計(jì)充分完善的條件下實(shí)施,是指導(dǎo)施工招投標(biāo)的很重要的文件。它是對(duì)于施工前期或中期以及施工結(jié)算期等全過(guò)程的造價(jià)指導(dǎo)性文件。 (1)標(biāo)底所包含的內(nèi)容: 標(biāo)底必須提示施工項(xiàng)目的人、材、機(jī)、費(fèi)用的全部消耗標(biāo)準(zhǔn); 標(biāo)底的細(xì)化工作內(nèi)容要求除了要確定建設(shè)項(xiàng)目的總投資,更要提示項(xiàng)目的各項(xiàng)物料消耗和勞動(dòng)消耗的投資,為更進(jìn)一步控制造價(jià)打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 (2) 標(biāo)底編制的管理辦法: 標(biāo)底編制必須在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,由預(yù)算管理職能部門具體負(fù)責(zé)。 預(yù)算管理職能部門指派經(jīng)驗(yàn)豐富的預(yù)算人員編制建設(shè)項(xiàng)目的標(biāo)底。 原則上標(biāo)底的編制人員和審查人員不能直接負(fù)責(zé)招標(biāo)工5、作。但由于具體情況,可以參與一些非重點(diǎn)的事物性工作。或采用多人組標(biāo)形式。即將標(biāo)底編制分給多人編制,各人分別掌握部分標(biāo)底。總標(biāo)底誰(shuí)也不掌握。且互不打聽(tīng)。直到開(kāi)標(biāo)前組合標(biāo)底。標(biāo)底編制人員必須嚴(yán)格地對(duì)標(biāo)底保密,在開(kāi)標(biāo)以前不能將標(biāo)底泄漏給投標(biāo)人或公司內(nèi)部任何工作人員,否則按公司有關(guān)管理制度給予處罰。2、施工過(guò)程造價(jià)確定與控制 施工過(guò)程造價(jià)確定與控制也是合同履行的過(guò)程,它不僅需要預(yù)算職能部門參加,而且還需要施工管理部門和材料管理部門的共同參與才能更好地完成。施工過(guò)程造價(jià)確定與控制需要解決施工過(guò)程中的如下三個(gè)方面的問(wèn)題: A、 關(guān)于施工洽商涉及調(diào)整工程造 價(jià)等方面的確定與控制; A.1、 施工任務(wù)單:施工6、任務(wù)書(shū)由施工管理部門簽署并下達(dá),由材料部門和預(yù)算部門匯簽。 A.2、 作法洽商:在施工中為明確施工作法、工藝方法,或管理方法,質(zhì)量檢測(cè)方法等 涉及技術(shù)、工藝方面的指令或洽商。由施工管理部門下達(dá)或簽認(rèn),無(wú)須通過(guò)預(yù)算 管理部門。并不能作為增、減工程量或單價(jià)的依據(jù)。 A.3、 經(jīng)濟(jì)洽商:在施工中由于材料的變化,項(xiàng)目的變更與合同的有關(guān)內(nèi)容不符時(shí),可簽署的材料認(rèn)價(jià)手續(xù),和項(xiàng)目變更手續(xù)。主要有:設(shè)計(jì)變更通知書(shū),材料變化通 知書(shū)等。 A.4、所有涉及增、減賬項(xiàng)目的洽商變更,均需預(yù)算管理部門匯簽。 B、 月、季度以及整個(gè)項(xiàng)目工程量的確定: 工程量的確定是控制過(guò)程成本的重要手段。它分為大型工程的月、季度工程量核7、定和 小型項(xiàng)目的工程量核定。 工程量核定涉及的有關(guān)單位和部門是施工單位,施工管理部門及預(yù)算管理部門。工程量確定程序:施工單位上報(bào)工程量會(huì)簽工程量清單,作為工程款支付依據(jù)預(yù)算管理部門復(fù)合工程部門初審工程造價(jià)確定程序:分為訂單價(jià)確定工程和合同單價(jià)確定工程兩種。會(huì)簽的工程量清單按合同單價(jià)規(guī)定編制工程造價(jià)按規(guī)定編制工程造價(jià)會(huì)簽的工程量清單1)2)3、 工程收入的確認(rèn) A、工程計(jì)劃的編制 每月25日前,預(yù)算部根據(jù)工程部編制的施工進(jìn)度計(jì)劃,要求所有分包單位編制下月工程量完成計(jì)劃,并和自己完成部分進(jìn)行匯總,匯總后加上公司的管理費(fèi),填寫工程施工計(jì)劃表,上報(bào)投資公司作為下月工程計(jì)劃。 B、工程收入的確認(rèn) 每月28、5日前,預(yù)算部要求所有分包單位將本月工程量進(jìn)行報(bào)統(tǒng),并會(huì)同工程部、材料部等相關(guān)部門對(duì)分包的上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行審定,確定后和自行完成部分進(jìn)行匯總并加上一定的管理費(fèi)用,填寫工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表,上報(bào)投資公司作為本月公司的工程收入,以此控制工程款的支付。C、工程款的撥付 工程款的撥付必須嚴(yán)格按照合同及公司的財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。C.1 合同訂金,合同預(yù)付款,進(jìn)場(chǎng)費(fèi)等合同規(guī)定的工程款的撥付。C.2 由預(yù)算、材料、工程三個(gè)職能部門根據(jù)合同的性質(zhì)、范圍可分別作為發(fā)起人,經(jīng)工 程、預(yù)算匯簽,或經(jīng)材料預(yù)算匯簽之后,上報(bào)總經(jīng)理或投資公司批準(zhǔn)方可支付如上 款項(xiàng)。C.3 工程進(jìn)度的撥付必須按照合同的規(guī)定執(zhí)行,并且當(dāng)期工程進(jìn)度款原則上不能9、超過(guò)當(dāng) 期完成工程量的70,由工程或材料二個(gè)職能部門依據(jù)合同的規(guī)定和施工單位的要 求首先通過(guò)工程量確認(rèn)清單或有關(guān)入庫(kù)證明等有關(guān)文件作為工程款清付的 發(fā)起部門,經(jīng)預(yù)算管理部門匯簽后,轉(zhuǎn)由財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門匯簽,上報(bào)總經(jīng)理或工程總監(jiān),方可支付如上款項(xiàng)。C.4 決算工程款必須按照合同規(guī)定完成工程竣工驗(yàn)收后并滿足合同規(guī)定的,進(jìn)入決算階段,經(jīng)決算的最終審定,雙方共簽決算書(shū)后,依據(jù)決算書(shū)的規(guī)定,撥付除保證金以 外的尾款。C.5 公司每月支付的工程款總量不得超過(guò)上報(bào)投資公司的工程收入量。附表:1、工程進(jìn)度款支付審批單2、工程量及價(jià)款確認(rèn)單3、零星工程款支付審批單附件1*項(xiàng)目工程進(jìn)度款支付審批單公司名稱: 年 10、月 日 施工單位名稱合同編號(hào)工程項(xiàng)目名稱進(jìn)度款支付申請(qǐng)施工單位申報(bào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容已完工程量(進(jìn)度)本次申請(qǐng)付款額度1、2、3、合計(jì)預(yù)算部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人工程部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人項(xiàng)目經(jīng)理意 見(jiàn)工程總監(jiān)意 見(jiàn)財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人合同總價(jià)已付款本次付款累計(jì)付款金額金額比例金額比例金額比例負(fù)責(zé)人質(zhì)量控制部總經(jīng)理備注附件(張)領(lǐng)款人簽名上報(bào)此表時(shí),需同時(shí)上報(bào)“工程量及價(jià)款確認(rèn)單”。附件2*項(xiàng)目工程量及價(jià)款確認(rèn)單公司名稱: 年 月 日 施工單位名稱合同編號(hào)工程項(xiàng)目名稱工 程 量 確 認(rèn)施工單位申報(bào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容工程量(進(jìn)度)單價(jià)金額備注 1、2、3、合計(jì)詳細(xì)確認(rèn)內(nèi)容可另附說(shuō)明,注明頁(yè)數(shù)。預(yù)算部確認(rèn)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人工程部確認(rèn)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人工程11、總監(jiān)/總經(jīng)理注:在上報(bào)此表時(shí),需同時(shí)附上監(jiān)理公司的“驗(yàn)收合格報(bào)告”。附件3*項(xiàng)目零星工程款支付審批單公司名稱: 年 月 日 施工單位名稱工程項(xiàng)目名稱零星工程款支付申請(qǐng)施工單位申報(bào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容已完工程量(進(jìn)度)本次申請(qǐng)付款額度1、2、3、合計(jì)預(yù)算部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人工程部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人工程總監(jiān)/總工程師財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人價(jià)款總額已付款本次付款累計(jì)付款金額金額比例金額比例金額比例負(fù)責(zé)人質(zhì)量控制部總經(jīng)理備注附件(張)領(lǐng)款簽名2.2 結(jié)算管理制度 ;1、結(jié)算工作原則(1)工程結(jié)算應(yīng)包括公司開(kāi)發(fā)和建設(shè)項(xiàng)目,從籌建到工程竣工交付使用的全過(guò)程自身實(shí)際開(kāi)支費(fèi)用和自營(yíng)及發(fā)包工程的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)開(kāi)支費(fèi)用。(2)公司對(duì)外簽訂的建設(shè)工程施工12、和安裝合同,材料、設(shè)備采購(gòu)合同,勞務(wù)合作合同、機(jī)械設(shè)備租賃合同在結(jié)算工程款達(dá)到合同總價(jià)款的70,其工程經(jīng)過(guò)各方面或政府有關(guān)部門竣工驗(yàn)收后進(jìn)入結(jié)算程序 (3)依照合同,對(duì)合同規(guī)定的質(zhì)保金進(jìn)行審核,在工程保修期內(nèi)扣除。(4)對(duì)已確認(rèn)質(zhì)量合格的工程或設(shè)備等進(jìn)行結(jié)算。(5)在竣工驗(yàn)收過(guò)程中,質(zhì)量不合格的工程或設(shè)備不能進(jìn)行結(jié)算,施工方或供貨方提出結(jié)算要求,其不合格工程或設(shè)備價(jià)款應(yīng)在合同總價(jià)款中扣除,并按合同要求向 我公司支付由于其質(zhì)量原因或未完成的工程給我公司造成經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)濟(jì)賠償。(6).結(jié)算工作應(yīng)充分利用有效使用資金的原則,做到有計(jì)劃、分期分批支付。(7).結(jié)算部的任何員工,絕對(duì)禁止向施工單位、供貨13、單位許愿,禁止接受施工單位、供貨單位的禮品、宴請(qǐng)等等,結(jié)算工作必須以合同為依據(jù),做到“對(duì)公司有利,對(duì)方能接受”。(8).結(jié)算部要對(duì)所有合同逐項(xiàng)審核,提出合同中存在的問(wèn)題,不合理的條款和價(jià)格必須予以調(diào)整,把好結(jié)算關(guān)。(9).在工程竣工驗(yàn)收期間,結(jié)算部要進(jìn)行跟蹤檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的材料、質(zhì)量、進(jìn)度、價(jià)格等方面存在的問(wèn)題,以通知單的形式下發(fā)各有關(guān)單位、部門,各有關(guān)單位、部門接通知單后給予確認(rèn),并將意見(jiàn)反饋到結(jié)算部。(10).每項(xiàng)結(jié)算報(bào)告均應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和真實(shí),其報(bào)告的結(jié)論對(duì)開(kāi)發(fā)單位、承建單位、供貨單位等各方面利益均應(yīng)公正和平等。每項(xiàng)結(jié)算報(bào)告均應(yīng)有結(jié)算部處理意見(jiàn)和建議事項(xiàng),并嚴(yán)格按著其直接上級(jí)批準(zhǔn)的權(quán)限,具體處14、理和解決結(jié)算中的問(wèn)題。2、結(jié)算工作內(nèi)容2.1對(duì)合同條款的復(fù)核(1)合同價(jià)款:復(fù)核是否合理。復(fù)核招投標(biāo)期間中標(biāo)和另二家以上未中標(biāo)的報(bào)價(jià)資料。(2)合同的付款方式及時(shí)間:復(fù)核是否合理。(3)施工單位:營(yíng)業(yè)執(zhí)照,企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書(shū),專業(yè)許可證,崗位證書(shū),外地施工企業(yè)進(jìn)渝許可證。(4)對(duì)合同結(jié)構(gòu)的復(fù)核,確保合同的完整性,復(fù)核有無(wú)條款丟失及漏項(xiàng)。合同中更改部分或合同簽章處是否有雙方認(rèn)可簽章。2.2對(duì)工程進(jìn)度的復(fù)核參加工程竣工驗(yàn)收工作,對(duì)工程實(shí)際情況進(jìn)行復(fù)核、檢查,工期是否符合合同要求。2.3對(duì)工程質(zhì)量的復(fù)核(1)材料、設(shè)備:復(fù)核材料準(zhǔn)用證,出廠質(zhì)量證明,試驗(yàn)報(bào)告結(jié)果,復(fù)試結(jié)果,構(gòu)配件和設(shè)備廠家的資質(zhì)證明和15、產(chǎn)品合格證,進(jìn)口材料、設(shè)備的商檢證明,監(jiān)理簽認(rèn)的材料配件設(shè)備報(bào)驗(yàn)單是否齊全、有效。(2)實(shí)體質(zhì)量:參加工程竣工驗(yàn)收工作對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量進(jìn)行檢查,復(fù)核,是否符合合同要求。2.4對(duì)支付工程款的復(fù)核復(fù)核預(yù)算部門的結(jié)算臺(tái)帳與財(cái)務(wù)部門的付款臺(tái)帳之間是否相符。2.5工程洽商、變更的復(fù)核復(fù)核工程洽商、變更的手續(xù)是否完整、有效。2.6現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的各種扣款的復(fù)核指各施工單位由于質(zhì)量、進(jìn)度、材料浪費(fèi),文明施工等方面違反施工管理制度而發(fā)生的罰款,做到逐項(xiàng)核對(duì),準(zhǔn)確無(wú)誤。3、保密3.1保密內(nèi)容和范圍:(1)公司的管理規(guī)章制度以及各種管理文件。(2)公司的各種會(huì)議內(nèi)容和文件。(3)各種合同書(shū)、業(yè)務(wù)往來(lái)文件、信函、經(jīng)濟(jì)洽談情16、況。(4)公司投資和業(yè)務(wù)開(kāi)展意向、業(yè)務(wù)操作手段及計(jì)劃書(shū)。(5)與公司業(yè)務(wù)關(guān)系密切的合作伙伴和客戶及公司內(nèi)部重要人員情況。(6)工程設(shè)計(jì)原始資料和圖紙、施工監(jiān)理資料、各種政府部門審批資料和文件。(7)成本造價(jià)的測(cè)算、概預(yù)算及結(jié)算的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和資料。(8)在沒(méi)有公開(kāi)情況下物資、建材、設(shè)備的報(bào)價(jià)、數(shù)量等資料。(9)其它屬于保密范圍的事項(xiàng)。(10) 未經(jīng)許可不得隨意將有關(guān)重要文書(shū)和資料攜帶離開(kāi)辦公場(chǎng)所。(11) 結(jié)算部所涉及的一切文書(shū)、資料、圖紙必須存檔由專人專管。(12) 每日下班后,桌面上不得有反映屬于保密的內(nèi)容,材料文件。(13) 結(jié)算參與成員需要調(diào)閱重要文件和資料時(shí),須填寫登記查閱申請(qǐng)單,經(jīng)主管17、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)檔查閱。附表:1工程結(jié)算款支付審查表一, 2工程結(jié)算款支付審查表二, 3工程結(jié)算款支付審查表三, 4工程結(jié)算款支付審查表四, 5工程結(jié)算報(bào)告, 6.竣工結(jié)算書(shū)范本 附件1*項(xiàng)目工程竣工結(jié)算審查表一(工程部)公司名稱: 年 月 日 施工單位名稱合同編號(hào)工程項(xiàng)目名稱合同執(zhí)行情況概述:(是否按合同要求完成施工、是否存在工程甩項(xiàng)等問(wèn)題)工程施工狀況工程量(進(jìn)度)安全施工文明施工工程維修移交驗(yàn)收工程質(zhì)量其他技術(shù)資料(含材料設(shè)備合格證)存檔技術(shù)資料管理員:工程部處理及扣款意見(jiàn)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人附件2*項(xiàng)目工程竣工結(jié)算審查表二(預(yù)算部)公司名稱: 年 月 日 施工單位名稱合同編號(hào)工程項(xiàng)目名稱序號(hào)施18、工項(xiàng)目明細(xì)工程量匯總材料計(jì)算用量匯總12345678910合計(jì)可另附表進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明審核事項(xiàng)設(shè)計(jì)圖紙變更現(xiàn)場(chǎng)簽證洽商標(biāo)準(zhǔn)和定額其他預(yù) 算 部意 見(jiàn)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人附件3*項(xiàng)目工程竣工結(jié)算審查表三(財(cái)務(wù)部)公司名稱: 年 月 日 施工單位名稱合同編號(hào)工程項(xiàng)目名稱付款記錄序號(hào)付款日期金額備 注序號(hào)付款日期金額備 注1112123134145156167178189191020付款金額合計(jì)扣款記錄序號(hào)扣款日期金額備 注序號(hào)扣款日期金額備 注142536扣款金額合計(jì)財(cái)務(wù)部意 見(jiàn)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人附件4*項(xiàng)目工程竣工結(jié)算審查表四(采購(gòu)部庫(kù)房)公司名稱: 年 月 日 施工單位名稱合同編號(hào)工程項(xiàng)目名稱序號(hào)施工項(xiàng)目甲供材19、料設(shè)備出庫(kù)數(shù)量匯總序號(hào)材料設(shè)備名稱單位數(shù)量11234567823材料設(shè)備的退換及損壞情況采 購(gòu) 部意 見(jiàn)庫(kù)管負(fù)責(zé)人附件5*項(xiàng)目工程竣工結(jié)算審批單公司名稱: 年 月 日 施工單位名稱合同編號(hào)工程項(xiàng)目名稱竣工結(jié)算報(bào)告摘要 工程竣工決算經(jīng)辦人:竣工結(jié)算負(fù)責(zé)人工程技術(shù)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目經(jīng)理預(yù)算部總經(jīng)理備注附件6 工程竣工結(jié)算書(shū)甲方:乙方:一、 工程項(xiàng)目介紹及合同的相關(guān)約定:二、 合同執(zhí)行情況:(包括實(shí)際開(kāi)工日期、竣工日期;停工;合同價(jià)款、承包范圍、工期等的調(diào)整;驗(yàn)收情況,資料移交情況)三、 工程款支付情況四、 結(jié)算情況:五、 最終結(jié)算結(jié)論:(包括結(jié)算總價(jià)款、支付方式)六、 甲乙雙方對(duì)-工程上述情況均無(wú)異議,本20、 結(jié)算書(shū)是在充分考慮上述所有情況并做調(diào)整后得出的最終結(jié)算結(jié)論。自本結(jié)算書(shū)生效之日起,除乙方須依合同繼續(xù)承擔(dān)工程保修責(zé)任和質(zhì)量責(zé)任外,雙方不得再依本結(jié)算書(shū)簽訂前的相關(guān)文件主張對(duì)方違約或承擔(dān)其它責(zé)任。七、 本結(jié)算書(shū)需經(jīng)雙方加蓋公章并法定代表人或授權(quán)代表人簽字確認(rèn)方可生效。八、 本結(jié)算書(shū)生效前各方所簽相關(guān)文件中的工程價(jià)款如與本結(jié)算書(shū)不一致時(shí),以本結(jié)算書(shū)為準(zhǔn)。九、 本結(jié)算書(shū)一經(jīng)生效,雙方均明示放棄以任何理由主張撤銷或變更此結(jié)算書(shū)的權(quán)利。十、 本結(jié)算書(shū)壹式四份,甲方叁份,乙方壹份。十一、 因本結(jié)算書(shū)發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)向項(xiàng)目所在地人民法院訴訟解決。甲方(蓋章) 乙方(蓋章) 法人代表或授權(quán)代理人簽字: 法21、人代表或授權(quán)代理人簽字:時(shí)間: 年 月 日 時(shí)間: 年 月 日2.3 工程成本管理辦法;1、總則 (1)各項(xiàng)目必須及時(shí)準(zhǔn)確的編制單位工程施工預(yù)算和單位工程材料計(jì)劃,并報(bào)公司審核。 (2)項(xiàng)目部每月25日必須編制完成下個(gè)月的月進(jìn)度計(jì)劃,所完成工程量的施工預(yù)算和相應(yīng)的材料計(jì)劃,以及資金使用計(jì)劃并上報(bào)公司。 (3)項(xiàng)目部每月5日編制完成上月工程量結(jié)算及定額材料的損耗,并進(jìn)行成本分析,主要對(duì)定額量與實(shí)際用量進(jìn)行比較,并且進(jìn)行分析說(shuō)明。2、 編制工程施工預(yù)算,控制工程總造價(jià)。 (1)預(yù)算人員首先收集齊有關(guān)的施工圖紙,施工組織設(shè)計(jì)(包括施工方案、施工方法和必要的施工大樣)并加以研究。將施工圖紙及施工組織設(shè)22、計(jì)中存在的疑問(wèn)整理成書(shū)面形式提交有關(guān)部門參加有關(guān)部門組織的圖紙會(huì)審及技術(shù)交底。 (2)預(yù)算人員根據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)及預(yù)算定額,對(duì)有相應(yīng)預(yù)算定額的施工項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)施工預(yù)算定額正確計(jì)算工程量,正確套用有關(guān)定額。對(duì)無(wú)相應(yīng)定額的施工項(xiàng)目根據(jù)施工洽商,施工組織設(shè)計(jì)、施工圖紙?zhí)子孟嘟~子目對(duì)定額進(jìn)行補(bǔ)充換算,不能直接套用。對(duì)于特定施工項(xiàng)目,為了及時(shí)完整的編制預(yù)算,可以暫定施工項(xiàng)目和相應(yīng)工程量,但應(yīng)在編制中注明,特定項(xiàng)目落實(shí)后要及時(shí)進(jìn)行施工預(yù)算調(diào)整。 (3)施工預(yù)算應(yīng)按單位工程分層編制。 (4)施工預(yù)算應(yīng)在編制依據(jù)齊全后,在工程開(kāi)工前編制完成。 (5)對(duì)于工程變更洽商要有有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可補(bǔ)充預(yù)算23、。 (6)編制預(yù)算同時(shí)做好工料分析,采用定額量、市場(chǎng)價(jià)。對(duì)于定額中未包含的材料結(jié)合工程實(shí)際及施工方案補(bǔ)充材料定額用量,對(duì)于定額中包含但實(shí)際中未用的材料應(yīng)刪去。盡量使施工預(yù)算反映出實(shí)際成本。3、 編制工程材料總計(jì)劃,控制材料成本。 (1)計(jì)劃編制人員從施工預(yù)算工料分析入手,根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃及變動(dòng)情況對(duì)工料分析進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善,工料分析中不適用的材料予以剔除,缺少的材料予以補(bǔ)充,暫定的材料予以落實(shí)。 (2)工程材料總計(jì)劃按月編制,應(yīng)具體到使用部位(單工程及樓層)、名稱、規(guī)格、數(shù)量,作為材料用量總體控制的依據(jù)。 (3)工程材料總計(jì)劃應(yīng)在編制依據(jù)齊全后、材料采購(gòu)計(jì)劃提出前編制完畢。 (4)工程材料24、總計(jì)劃一式三份,工程部門、材料部門、編制人各一份。4、 編制材料采購(gòu)定貨單,實(shí)行限額領(lǐng)料。 (1)材料采購(gòu)訂貨單的編制依據(jù)為工程材料總計(jì)劃、材料庫(kù)存量、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要。對(duì)于預(yù)算內(nèi)材料分批提出,對(duì)于預(yù)算外材料根據(jù)各工種的實(shí)際需要及顧全大局、統(tǒng)籌計(jì)劃的原則及時(shí)提出。以降低材料用量用價(jià)格,降低工程成本。 (2)訂貨單應(yīng)在采購(gòu)人員根據(jù)月材料計(jì)劃進(jìn)行詢價(jià)并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及公司主管部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后進(jìn)行編制。 (3)采購(gòu)訂貨單編制后應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理審批,然后報(bào)公司預(yù)算部門及公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過(guò)后由材料采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。 (4)材料訂貨單編制人員不得按工地材料計(jì)劃單自行補(bǔ)充材料總計(jì)劃。超出預(yù)算的材料,應(yīng)報(bào)公司經(jīng)營(yíng)預(yù)算25、部門審批后方可增加總材料計(jì)劃。 (5)根據(jù)工程進(jìn)度填寫限額領(lǐng)料單,限額領(lǐng)料單應(yīng)分層分部位提出,并注明限額材料的名稱規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用單位。應(yīng)經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),切實(shí)掌握實(shí)際材料用量,做好材料使用控制工作。 (6)限額領(lǐng)料的材料用量累計(jì)不得超過(guò)材料采購(gòu)計(jì)劃量,材料采購(gòu)計(jì)劃量累計(jì)不得超過(guò)材料總計(jì)劃量,以達(dá)到控制材料成本的最終目的。5、 編制工程結(jié)算單,控制工程人工成本 (1)嚴(yán)格把關(guān),每月認(rèn)真做好人工結(jié)算。 (2)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解工程進(jìn)度,對(duì)于零星工程要有工程部門簽字的施工任務(wù)書(shū)方可計(jì)算工程量,對(duì)于沒(méi)有施工圖紙及難確定的工程量,必須到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際測(cè)量,務(wù)必使工程量符合實(shí)際。對(duì)于工程臨時(shí)用工要有有關(guān)部門領(lǐng)26、導(dǎo)簽字才能給予結(jié)算,否則一律不給結(jié)算。 (3)工程結(jié)算書(shū)應(yīng)由一人編制、一人審核,并填寫人工結(jié)算單,人工結(jié)算單必須有各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能生效。6、 編制工程成本分析表,做好成本分析。 (1)根據(jù)工程進(jìn)度情況,每月編制工程成本分析表,及時(shí)反映工程成本分析指標(biāo)控制情況,材料浪費(fèi)還是節(jié)約,以便項(xiàng)目部及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,找出差距,并在以后的工作中加以改進(jìn),使工程成本最大限度的降低。 (2)年底做好年終工程盤點(diǎn),進(jìn)行一次詳細(xì)的年終成本分析,分析工程實(shí)際盈虧情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),以利于做好下一步的成本控制目標(biāo)、成本控制體系、成本控制方法。7、 工程竣工編制工程竣工預(yù)算、竣工結(jié)算及成本分析 工程完工及時(shí)編制竣工施工預(yù)算,即使編制工程竣工結(jié)算及工程成本分析,分析工程預(yù)算總成本、工程實(shí)際成本,分析工程盈虧情況,找出原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一個(gè)工程成本控制積累經(jīng)驗(yàn)。
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