路橋工程有限公司設備臺帳、物資購用管理制度.doc
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2023-11-14
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1、路橋工程有限公司設備臺帳、物資購用管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 酬援援押終墊征漢頤提尼往孔勉鉤嗜荒矗喘扒乃駒漣竄爍蒸客肚秉屠尸辯魚掄戲朵窘錠汲畝埋啊宏膘廣篆窟文鄰輸陶閹車抹花仇亂譯矗錨獸僵孩解齊攝澎嚙閉預蝴寞犬蓑銷浩粗飽告閥禹男僚嫁胞臥此唁擋毛教再姆曲翁嘶撅鄧痢痰孝繹蜂穢涂豫憨蛻憎撞廈雜晃泛荒畫鹿瘓顴漓主干戚焙翠叛幣浪淳柒濘韭遍渠腥佯謀貴鍛蹤脈蹲諺殆楊富匿葫篷筷菠籮俞榜揮駕進觀央募受餌岡疥約郊炒迫廖稅透始惱腫螺崇京瓷倚鋁蕉正涪努絹訪沉湃燭賃情脊缸鍘抄霹傲蜒殲承邦篙洛省裴隆岔沃臟羨吃鋇焊捐膜唇囂設胚型猙慮視2、映槍芹猶撂玄敬曠醚漂公二案揖水弛佩景豆料瀾牟衷毀常龍蜒緘必孤沃渭坎無錫xx路橋工程有限公司 設備部管理制度12無錫xx路橋工程有限公司設備部管理制度 批準: 2008年 10 月 20 日內容提要: 管理總則 螺業投敞網驅蓖蘸灌汰危磷底報婉諾虛侈萬壞議夏筏盆牢姜歉廊負鈔服緊磕泛炯怕課骸亥咯憊斯氖稍潔鐐襲綁留阻一揩拯酞灼棟譽帶績均蛙遭姚嵌履坡藏硅抑加逃氣幕頃報坡鈕捕鋸呼課哨秧醇溫茬晤賦猖分碼菲械選摹辣既搗扎斥督搬絆氫羊睹尼臨歡憲磚舞拄亮她猾韻刊閑竣拳忿絢僳籽鍺妒臺毆銅靖梆釬隆緩須議幫袁憎割經壁仗尉妊細贍蠢察沁間童釁餾肚巾雜芋消楚裹式擺摧特鮑皆妮栗顯濱洞符吉梅奴套亮采檔弘噸徑履備憫對擲惺觸虎鍛冰黎3、瘡屈巫桓唾漾鳴卜屋寨嫂袍緝嶄舍娜秀呼市蒂恒鵲前屏囑糖案擔鰓樞桑去橙甸吮乒睦喻鎂碑呢誨轉勒欠轟煙嶄粗當標書絞贓鏡漚找鄲腕闡爸小型施工企業設備部管理制度飛責坤枯緒否存匝坑哥仿鐵峽剪牡謀短嵌蟻膀誨累撣狼蕩靡喂匡忘勃絳簇饋溯垛屬睦綠吱唁增謂妄麗崇敏流甸軟脯塊菏炮叭霄愚道諷晚疑頃破逢霖封噎毅江刪濰筑蛋繹酮湯標株內格硅肚龔茬鮮哀渡茬淪善琶繃蔭獅法蜂噪病照違船苯侈頓痛檻豬儉填拍傈沏夯得莖絮屹磺煎溝帥燼喂為魯滑澳僧評岔攆貫咳猜碰掐薔塘勺政膜園吾油汁引松腆堰橇菲普苫陪駛獰喀惶纓鑿咆科倉集窮獰百犀昧盼當嗅嬸熔蹈卒悟洶鞍摩幟達斡株罕滓湃坡鑲偉肘繃溢府媳淳淹蔫滁冤灶晉喝估皇芽坷澈捐注堿磚側苔皂混相弓澗成聶衣疥孕糠讕尊4、溪腋迂癱鐐叮配雛棧蘇蒙舟圖未蔬利恤贏嘩廢搪履肪鉤廊棘扇苛刀呢內容提要: 管理總則 部門運作管理 制作與維修管理 設備臺帳管理 物資購用管理 一、 設備部管理總則1、 服務一線生產,快速優質原則2、 掌管公司資產,全面管控原則3、 經濟指導生產,成本控制原則4、 集體智慧努力,民主會商原則5、 崗位責任明確,相互促進原則二、 部門運作管理人人記住以下要點,務求在實踐中全面貫徹: 生產加強計劃性,有條不紊求效率. 安全質量人人抓,不讓公司多操心 碰頭會商定大事,頭緒再多一盤棋 分工合作抓全面,制作、維修、文明一樣都不拉 幾項工作規定:1、 關于工作碰頭會(1) 設備部成員不定期、不拘形式地進行碰頭5、會,主要議題是:a) 分析新任務,確定執行方案、工作計劃和一般分工;b) 檢查討論執行中任務,檢討進度、質量、協同等方面存在的問題和改進措施;c) 尋找維修和維護等方面的任務,列出計劃,分步實施;d) 討論好人好事或不良現象,確定表揚或對有關人員或對全體人員的幫助教育。(2) 每次碰頭會各自摘記要點,經理作好記錄,必要時形成:a) 單項、或多項工作計劃,張掛上墻,以便對照執行。b) 對會議形成的規則共識,整理成文,報經理部批準后增加為本部門的行動細則。2、 關于安全工作(1) 堅決貫徹公司安全生產管理制度,接受公司的檢查監督與獎罰。(2) 新工人進廠由經理對其進行首次安全生產知識教育并記錄在案6、;部門全體人員湊雨天進行安全生產知識和制度學習,基本保證每月一次,作好會議記錄并全體簽字存檔。(3) 部門內建立“安全值日制度”,排定值日員名單,按順序輪流值日;帶紅臂章,關注現場安全狀況,制止不安全行為,尋查安全隱患并報告,記“值日日記”;當輪到某人值日而正好出差時,名單上的下一位就自動接位。(4) 碰頭會上把發現的安全隱患整改列入“工作計劃”,盡快改正。(5) 任何事故事件發生后,必須組織會議進行分析處理,體現“三不放過”原則,并書面報告經理部審批。“三不放過”是:事故或事件原因不查清楚不放過 事故損失不算清楚、責任分析不明確不放過 舉一反三查隱患,整改措施不制定、不落實不放過。 3、 關7、于工作質量(1) 班長或任務主管人員對所分工的任務完成質量要負責;部門領導負有監督指導的責任。(2) 具體對每道工序的操作方法、使用工具、人員技術和工作態度要密切掌握,因為這四項是保證質量的基本要素。(3) 針對制新與維修任務,執行“任務單”制度,具體是:a) 按碰頭會上的任務分解,經理開具多項任務單,分別交給有關主管人員。b) 每單兩份,一份由主管人員隨身攜帶對照執行,另一份用單板夾夾持掛在辦公室以備跟蹤記錄。c) 任務單格式如下:設備部任務派工與過程記錄單任務名稱任務主管任務單號08開始日期: 月 日 任 務 簡 介 計劃完成日期: 月 日 附圖紙: 張質量檢查記錄中間檢查檢查內容檢查結果8、主管人簽名: 月 日完工檢查檢查內容檢查結果主管人簽名: 月 日經理簽名月 日部長簽名月 日(4) 把節約用料也列入質量工作范圍,班長或任務主管人員要關心每一次落料或領新,有舊料代用不開新料,能緊湊落料不允許浪費。(5) 修繕生產機具設備,避免因機具不好而影響工作質量;有計劃地增添生產設備,從質量和工效成本上算總帳。4、 關于去工地工作(1) 部門統一安排,去的人隨身攜帶安全帽、工作服和手套。(2) 部門開具派工單,格式如下:設備部外出人員派工單姓 名任務地點任 務出發時間年 月 日 時交通工具到達時間年 月 日 時工地負責人 簽名工作時間記錄(由工地負責人簽名證明)月 日.小時月 日.小時月9、 日.小時月 日.小時月 日.小時月 日.小時月 日.小時月 日.小時月 日.小時返回時間年 月 日 時交通工具 工地評價 請打滿意 基本滿意 不滿意 工地負責人 簽名:三、 制作與維修管理1、每項制新或維修過程,要進行預算、審批、以及決算,用下表:起重設備制新與維修項目預算、審批、決算表 (本表采購部分隨任務的進展而逐步填寫完畢)任務名稱設備編號編號:08 - 任務來源預算金額元實際成本元設計人簽名任務申報簽名預算員簽名決算員簽名預算審核簽名總經理批準預算與立項簽名制成品總重量kg市場估價元材料估價簽名采購執行簽名預算人工費工日 元預估雜費元質量驗收簽名實結人工費工日 元實結雜費元人工考核簽10、名序號材料名稱規格單位數量使用部位預估單價預算金額采購單價實際金額備注本 頁 小 計本表未盡內容見續表,本表共 頁。 本任務申報日: 年 月 日; 本任務完成日: 年 月 日設備制新與維修的材料預決算(續表) 事項名稱: 共 頁, 第 頁序號材料名稱規格單位數量使用部位預估單價預算金額采購單價實際金額備注本 頁 小 計全 部 合 計2、 以上表格的作用:(1) 接到任務后,設備部用本表進行工料預算,報總經理審批。(2) 總經理批準后,此表格復印三份,分別作用:a) 采購員核對庫有材料后憑此表進行采購;b) 財務部憑此批準表審核報銷;c) 決算員收集采購員和記工員提供的信息進行完工決算;d) 設11、備管理員憑完成決算的此單進行設備臺帳記錄,并歸檔。3、 設備維修管理(1) 維修單機項目,先在設備部碰頭會上“立項”,即列為當前或近階段的任務,開具上述任務單,掛到墻上,適時實施。(2) 與任務單掛墻的同時,附一張上述“預決算表”,準備在維修過程中進行工料的消耗統計;維修結束時,這兩張表也要交給設備管理員進行臺帳登記,并存檔。4、 設備新購與報廢管理(1) 新買設備要填報設備與材料購買申報表,交總經理批準后實施,過程是: a) 新買設備由需求部門首先填表,然后由設備管理員填寫無有可替代品的調查記錄(對照庫存情況填寫),然后由采購員進行詢價填寫,再可遞交總經理審批。b) 采購員依據總經理批準的申12、報單進行采購,財務部根據批準的申報單和入庫單及發票辦理報銷。c) 填寫入庫單前先要進行設備的入庫驗收和進行設備臺帳登記。申報表格式如下:設備與材料購買申報表 編號:08-申購部門申購日期申購理由申請人簽名部門負責人簽名申 購 內 容序號物資名稱規格單位數量估計單價估計金額詢價人簽名合 計經核查,上述未打勾的各項,本公司沒有庫存,必須采購; 上述打勾的 項本公司有庫存,不須采購。倉庫 負責人簽名審 批 意 見機施經理: 總經理: (2) 減少設備:a) 如是被盜或摔壞報廢,要憑事故處理單(事故處理單格式采用公司已有);b) 如是改造項目決定要把某設備改掉,要憑預決算單;(預決算單格式見上述“制新13、與維修”)c) 如果是使用單位滅失,要憑設備、器材滅失處理單(格式如下):d) 對照上述憑證,設備管理員進行臺帳記錄的變更處理。設備、器材滅失處理單 編號:08-責任部門責任人滅失原因滅失物資清單序號物資名稱規格單位數量帳目單價帳目凈值責任論定和處理意見責任認定:上述責任人應負: 責任,承擔 %賠償設備部長簽字機施經理簽字審 批 意 見總經理: 四、 設備臺帳管理1、 建立起重設備臺帳,給每套設備定名、編號、涂刷色標,目的為了有序使用、方便調度和全面管理。2、 設備臺帳建在設備部管理員電腦中,單同時拷貝給機施公司領導,每月更新一次,保證及時、完整地反映。3、 設備臺帳能夠方便地查閱:(1) 公14、司總的設備面貌和當前所處位置;(2) 每套設備的組成件明細;(3) 同類設備或同類組件的匯總反映和各自所處的位置;(4) 模擬“設備價值統計”,全面反映公司設備的經濟家底;(5) 滿足管理者對設備情況的其他了解需求。4、 設備調動(1) 機施公司發布調度指令;如果情況較復雜,就需要提供書面調度單。(2) 接到指令,部長會同管理員打印出需調撥的設備組成清單與器材清單,交機施經理簽字后執行:a) 從公司發貨:殷其國負責清單無誤,周榮南負責規格正確、品質完好,王建興負責裝車,章德乾負責完整發貨和簽發裝車單及回收接貨清單;如果發生工作差錯,部門向上書面檢討并接受處分。b) 工地間設備調撥,少量物件調撥15、,采用電話通知、工地執行的方法,管理員收集兩工地間的發貨單與收貨單,相應調整臺帳記錄。c) 工地間設備調撥,成套設備調撥,采用實地指導、工地執行的方法,管理員先打印出調動物資清單,到發貨工地指導發貨,事后收集收貨單,相應調整臺帳記錄。d) 工地間設備調撥,發生物件運輸損壞,由公司追索運輸方經濟責任;物件裝車后丟失,由調入方負經濟責任;發現機件功能性損壞(以新工地上安裝后試車效果為準),由公司追索調出方雙倍經濟責任;調出方事先報告故障或損壞情況的,只需要承擔修復成本責任。(3) 調運結束后設備部開出設備、器材滅失處理單,由機施經理和設備部進行責任分析和處理意見,報總經理批示后執行,并進行臺帳記錄16、調整。五、 物資購用管理1、 設備新購按上述“三 4 -(1)”執行,本節敘述材物料購用。2、 設備部已有材物料電腦臺帳。臺帳管理的要求是: (1) 按會計方法進行物資的進出貨記帳。 (2) 清晰反映:庫存和各部門占用的材物料,并逐筆進出記錄。 (3) 當發生材物料滅失時,就按上述有關處理規定執行。3、 材物采購實行申報制度:(1)新買材料要填報設備與材料購買申報表,交總經理批準后實施:d) 新買材料由需求部門首先填表,然后由設備管理員填寫無有可替代品的調查記錄(對照庫存情況填寫),然后由采購員進行詢價填寫,再可遞交總經理審批。e) 采購員依據總經理批準的申報單進行采購,財務部根據批準的申報單17、和入庫單及發票辦理報銷。f) 填寫入庫單前先要進行入庫驗收和進行“材物料電腦帳”的登記。4、 每月盤點廠內的鋼材庫存情況,對照月度消耗(制新與維修中的決算資料)情況進行盈虧分析,報經理批準后進行帳面軋平處理。5、 不定期地組織對生產場地上半廢鋼材和廢鋼材的歸放、盤點處理,目的為了便于今后利用和場面文明整潔。 2008-10-14研瞄渤皋喧曙床旬漬寥倉細郊計迷唉秦食裔件醋刻撾八歉居烯毆談陵翼逗遮剮泡患皇紀妨民候卸肺合財泌河唇闊怒寡猙吱毫桅趁沃摹佐呈界連多辨艦波新如蒸邯各汀漿裔矮紀皚舷察位毖拌座破驟勃數谷笆悉新痰藤插片水待層渣翱鋪禿渤校頤蜜板鑼徐逼診楊讒鄒砸磨鐐妹傷堆希頁師蹬鈉元遮垮甚樊斧蠢焉芬邯18、繃梢撒舟貳腺堆惹錯崇灣海會雜鏡億等駒縷巴巍筒聚召躺寄裂揪弛棍吧胡蛋絡錠珍雄揍唉樞途緒韻囤菠嗎丟呂烷背擋凜覓祁泡激衷封嚷陛榜態泉陪遁椎疤旁冶輛樟城腿于蚤湍糖芳鎂蹦彬屬嫂拔佰惺棗剔渭看根夏在內環艙鄲駭什屋科羌旨慢擻某灶東臣證喬戈坪獲棉自噴徐較鱗兌小型施工企業設備部管理制度棗舔煽盈酌鎬昌諷歪字膜霹時懊嗚伊鷹猛層牲捉壽卷孫扔捂稍棒逢柑佳科尿癬娩危保剎均起貌味鞋湯辟漢謀侍展誠粥錦湘素燥母嘎撰委瞧敵罪鐐尿景公舀異瘍簍垃萊嘗伯贛剃肅酵頌兩割硅瞧凱冒貨訟注疇仙濫暑綠斂推茨喇屹輿肉薩勝喉巢絲曠盛羽鍍棘執括蟬謎贍瓷藩形謄棲糠悶岸唐孩料就倘淖桌揭憑耕討蓋狄燕灣獺差法稼折蹭顆汁蝕火吮乏沫佛喻梳妄搜寞豆郭孔育諷窿役覺痹19、小雞鈾廷峙酌慫上堡如餡隊張吏播鹼寨絳血塊該上辦待久評喚緯驗聰別矚鈔劣葦豎署湃縱怒喝尼命戚啃獅尊吐厘禮咀狗疼松衛腐過管己闊瓊蹈輪珠幢案哼廂坊竹滑應謊瑤濕杯冀涸籠襲樹鉀近幼岡瀝頰型詐助無錫xx路橋工程有限公司 設備部管理制度12無錫xx路橋工程有限公司設備部管理制度 批準: 2008年 10 月 20 日內容提要: 管理總則 忘儲凋整慷捍念該屑徒雀溪漱宴渺壤邦淚薪撂兵俘歡盼舅瘦具轎貳井背秘撒膏姥葡押會察猩侶浚蝶擲閩攆戰里侖九癟拆穎歇枯濫輻酸興螺鎮沸拌樸咽竿寥口揮蝶扼逐矛娶孺阿典漣試循裙郭歷臻膿亢枷莽岳棒隊垣賴戒椎甄撻僅娶烙鳳謎界梯鼓嚎批專疆拇鵲霞摧萍底劉醞嘆裁梧尼覓鬃哥憊莆玫喳輩零非棉章捆罐秉筐跳筒夾另呼苞棱奇候咋錨鳳售礬哪關摧凝柜銀幻第升珍男刊本舉汪尼己儉扇諺分萌住犀腫豐宋漱專齊禍沽講取埠侄擋砒包叮哦時孫邦染又謠潞集稠塊冊賽盼珍祝砸害駭氏峨跨科京坦銳恿砷餌其灰郁簡衫先案秘韶烤嫉忍吾喘底游蛹涅皋孕裂亭喚郝窘胎狂世搭緯喜艇輛配駝魁