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1、路橋建設股份客專項目部質量數據資料管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄第一章 、 總則1第二章 、 適用范圍1第三章 、 質量信息檔案管理制度1一、 質量信息內容1二、 工程例會1三、 工程調度2四、 檢測報告2五、 文件的收發及處置2第四章 、 基礎技術資料管理制度2一、 資料管理的分工2二、 資料管理標識2三、 有效文件目錄清單3四、 審核印章規格和用途3五、 資料傳遞4六、 技術資料的保密制度5第五章 、 附則56質量數據資料管理制度第一章 、 總則為確保項目工程質量數據資料及時、完整、全面、有效，2、制定本制度。第二章 、 適用范圍適用于本項目管段內所有工程質量數據資料的收集、管理。第三章 、 質量信息檔案管理制度一、 質量信息內容1、 進入工地的各種原材料、成品、半成品的產品合格證及質量檢查驗收情況；2、 施工組織設計或施工方案、技術交底、圖紙會審、變更、隱蔽工程和有關質量記錄情況；3、 歷次質量檢查、各種驗收檢查記錄情況，質量事故調查記錄和處理；4、 新材料、新技術、新工藝、新標準等信息的收集整理情況；5、 機械設備、計量測試儀器、人員素質等其它影響工程質量的調查記錄和處理情況；6、 同行業有關工程質量的管理辦法和手段，以及發展方向等概況。7、 分部要指定專人負責，嚴格按xx鐵路客運專3、線湖南有限責任公司（以下簡稱公司）、監理單位和項目部的要求按時提交各種報表。 二、 工程例會1、 項目部每月召開一次工程例會（生產調度會），分部已應每月舉行一次工程例會。2、 工程例會由項目經理（常務副經理）或生產負責人主持，項目部、分部其他領導、部門負責人及相關人員參加。3、 每次會議要有會議簽到表，并由工程技術部和辦公室同時記錄，由辦公室整理形成紀要，相關部門會審，項目部簽發，由項目部相關部門、分部組織實施，項目部負責跟蹤驗證。三、 工程調度1、 本項目設項目部與分部兩級工程調度，做到24小時有人值班。2、 分部每日將按規定的格式匯總施工進度、質量狀況報項目部，項目部匯總后報公司。四、 檢4、測報告1、 中心試驗室根據來樣/報告發放登記表的內容，按照試驗規程的要求，及時檢測及時填寫檢測報告，并及時將檢測報告發放現場試驗室三份。2、 中心試驗室保存電子版本和一份原件，現場試驗室存檔一份原件，并根據工程技術部門要求提交檢測報告。如遇檢驗材料不合格，應及時通知物資部門并對不合格材料進行封閉、標識。五、 文件的收發及處置1、 資料員負責建立所有文件、資料的帳目及明細，并保存有效文件的發放清單，防止使用失效的文件，使下發的文件始終處于受控狀態。2、 接到文件后應進行登記，做好收文標識，按文件要求，擬處理意見，填寫文件呈（傳）閱卡，呈有關領導、部門人員簽閱批準。主管部門根據要求進行實施并將實施5、記錄分類存放。3、 文件的發放應填寫文件發放記錄，收件人應簽字確認。第四章 、 基礎技術資料管理制度一、 資料管理的分工1、 項目部與分部均設資料員，建立完善的收、發登記和保管制度。2、 過程記錄資料由各專業工程師負責記錄和保存，定期分類歸檔，形成的電子文檔要加密保存。二、 資料管理標識1、 資料管理主要包括：設計圖紙、通用圖、標準圖、工程質量驗收標準、施工技術指南、建設、設計及監理單位文件、集團公司及項目部文件、有關協議紀要、施工記錄、施工總結等各項技術資料。2、 資料要分類歸檔標識，做到標識醒目，查閱快捷方便，大型圖紙采用擺放標識。3、 A3紙型號以下資料采用裝入資料盒存放，做到盒內有目錄6、，登記標識及時清晰，查閱快捷方便。三、 有效文件目錄清單1、 將項目管理和施工所采用的標準、文件等進行匯總編目，列出有效的文件目錄清單。2、 施工中所采用的標準、圖紙、文件和資料必須為最新版本，并加蓋“有效版本“字樣，嚴格禁止采用無效的版本。3、 無效版本的資料留做參考時，應進行加蓋“無效版本，僅作參考”字樣的印章。四、 審核印章規格和用途1、 有效文件標識專用章“有效文件”標識專用章（要參照下表制作）主要用于文件資料有效性的標識。如施工圖紙、規范標準、法律法規等。其平面尺寸為20mm30mm，字樣如圖2所示，均加蓋在文件資料的右上角。有效文件 編號：復核：2、 無效文件標識專用章 “無效文件7、”標識專用章（要參照下表制作）主要用于文件資料過期、無效性的標識,如施工圖紙/規范標準/法律法規等。其平面尺寸為15mm20mm,字樣如圖3所示，均蓋在文件資料的右上角。 無效文件僅供參考3、 有效文件和無效文件的判定程序（1） 有效文件首先以國家、行業、頒布的最新文件為依據，其次以目前公司、監理執行的文件版本為依據。（2） 只要有最新版本文件代替目前執行的設計文件和標準，則該設計文件就成為無效文件（但這些文件可能還有參考價值）。（3） 其他非設計文件和標準類的參考資料不作標識，均作為一般性參考書保存參考使用。4、 審核印章制作和管理（1） 審核印章由項目部工程技術部、分部工程技術部分別負責主8、管此事,可參照要求自行刻制，保證審核印章的字跡整齊、美觀、清晰。（2） 審核印章要派專人負責管理，由項目部工程技術部部長、分部總工或工程技術部長分別負責各自文件有效性的審核工作。如有異議，需報請上級進行確認。杜絕擺放不正、亂丟亂放現象。（3） 各級工程技術部門和人員要隨時了解國家、行業、上級頒布最新文件的信息，確保使用文件的有效性。五、 資料傳遞1、 收發文件資料要嚴格按收發文登記表進行記錄，填寫“呈（傳）閱卡”后，及時發至有關領導、相關部門和單位傳閱，簽署意見。杜絕文件資料的積壓和斷傳。2、 凡須落實的事項，在文件下達后，要檢查落實結果，并由承辦人記錄落實情況。3、 部門之間的有關資料信息要及時溝通，利于查閱。4、 物資設備部收集進場原材料的出廠合格證和相關的信息，以書面的形式報試驗室，試驗室根據物資部門提供的材料信息進行登記后實施抽樣檢驗，并在試驗報告上填入相應的編號。5、 試驗室將各種試驗報告書面通知物資、質檢工程師（員），技術人員，技術人員在填寫隱檢、程檢、驗收等記錄時，將所涉及試驗報告的信息填入。6、 原材料所用的工程技術部位要記錄詳細。7、 工程竣工時，由技術人員負責收集相關資料，形成竣工文件，然后歸檔。六、 技術資料的保密制度技術資料的保密工作嚴格遵循公司的規定執行。 第五章 、 附則1、 本制度自下發之日起執行。2、 本制度由項目經理部安質部負責解釋。